الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية جعل قائمة المهام والتقويم الأسرة

كيف يمكنك البقاء منظمًا مع أشخاص آخرين في منزلك أو عائلتك بالقرب منك؟ إذا ذهب أحدكم إلى المتجر ، فهل من السهل على أي شخص آخر الإضافة إلى قائمة التسوق؟ إذا كان أحدكم يخطط لإجازة لقضاء إجازة ووضع التواريخ في التقويم الخاص بك ، فهل يمكن للآخرين رؤيتها؟ الحياة أسهل وأكثر تنظيمًا عندما يمكنك مشاركة قائمة المهام والتقويم مع الأشخاص المناسبين ، سواء كان شريكًا أو قريبًا يعتمد عليك أو طفلًا بالغًا أو زميلًا في الغرفة.

كيف تشارك قائمة المهام والتقويم مع الآخرين؟ من السهل بشكل مدهش عند اختيار الأدوات المناسبة. توفر معظم التقاويم عبر الإنترنت وظيفة "مشاركة التقويم". تحتاج فقط إلى معرفة كيفية إعداد المشاركة والتأكد من أن الجميع يفهم كيفية عملها. فيما يلي تعليمات حول كيفية إعداد التقاويم المشتركة في تقويم Google و Apple التقويم. إذا كنت تستخدم تقويمًا آخر ، فيجب أن تكون التعليمات متشابهة جدًا.

لمشاركة قائمة مهام ، يلزمك اختيار تطبيق يوفر التعاون بشكل خاص. بعض الأمثلة هي Todoist و TickTick و Remember the Milk و Microsoft Todo. بعد اختبارها ، Todoist هو خيار المحررين من PCMag ، وهو تطبيق قائمة المهام المفضل لدي للتعاون. في التعليمات أدناه ، سأشير إلى Todoist ، ولكن مرة أخرى يجب أن تكون متشابهة في التطبيقات الأخرى.

كيفية مشاركة التقويم

عند مشاركة التقويم مع شخص آخر ، يمكنهم رؤية كل ما تضيفه إليه. ليس عليك دعوتهم إلى كل حدث جديد تقوم بإنشائه.

قبل مشاركة التقويم مع عائلتك ، عليك أن تقرر المبلغ الذي تريد مشاركته. كل تقويم رئيسي على الإنترنت ، مثل تقويم Google و Apple التقويم ، يتيح لك إنشاء تقاويم متعددة. يمكنك الحصول على واحد للعمل ، وآخر للمناسبات الشخصية ، وما إلى ذلك.

إذا كنت ترغب فقط في مشاركة أحداث محددة ، فيجب أن تبدأ بعمل تقويم جديد وتسميته "الأسرة أو الأسرة" ، ثم استخدامه فقط للأحداث التي تريد أن يراها الآخرون. إذا كان من المنطقي مشاركة تقويم قمت بإعداده بالفعل ، فيمكنك بالتأكيد القيام بذلك بدلاً من ذلك. كن على علم ، مع ذلك ، أن كل شخص تشاركه معه سيكون قادرًا على رؤية كل ما يحتويه.

الخطوة 1. قم بإنشاء أو اختيار التقويم

أنشئ تقويمًا جديدًا للأحداث المشتركة أو اختر تقويمًا حاليًا لمشاركته.

تنظيم - إنشاء التقويم في Google

في تقويم Google ، ابحث في الزاوية السفلية اليسرى عن التقاويم الأخرى وعلامة الجمع.

تنظيم - إنشاء التقويم Apple

في Apple التقويم ، انتقل إلى ملف> تقويم جديد ، واختر الموقع الذي تريد حفظه فيه.

الخطوة 2. مشاركة واختيار مستوى الإذن

الآن بعد أن أصبح لديك تقويم جديد (أو اخترت تقويمًا موجودًا) ، شاركه بالنقر فوقه واختيار خيار المشاركة.

في تقويم Google ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم التقويم على الجانب الأيسر. عندما تظهر ثلاث نقاط مكدسة ، انقر فوقها ، واختر الإعدادات والمشاركة.

في Apple التقويم ، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم واختر إعدادات المشاركة. إذا كنت تستخدم iPhone أو iPad فقط ، فيمكنك مشاركة التقويم باتباع هذه التعليمات.

في كلتا الحالتين ، قم بدعوة الأشخاص للانضمام إليك عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق كتابة اسمهم. هذا الخيار أفضل لحالة الاستخدام المنزلي من جعل التقويم عامًا وإعطاء الرابط.

الآن يجب عليك اختيار بعض إعدادات مستوى الإذن. اعتمادًا على التقويم الذي تستخدمه ، قد يتمكنون من رؤية الأحداث ؛ مشاهدة وتحرير وإنشاء الأحداث ؛ أو مشاهدة وتحرير وإنشاء الأحداث وإدارة إعدادات المشاركة. قرر ما يناسبك.

تنظيم - مشاركة أذونات التقويم في Google

فيما يلي خيارات الإذن في تقويم Google.

تنظيم - مشاركة أذونات التقويم في Apple

تظهر الصورة أعلاه خيارات الإذن في Apple التقويم.

الخطوة 3. مساعدة الآخرين في الإعداد

تحقق من أن الأشخاص الذين شاركت التقويم معهم يمكنهم رؤيته. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يعملون فيها مع تقويم مشترك ، فقد يتم الخلط بينهم حول كيفية جعله مرئيًا أو غير مرئي في تطبيق التقويم الخاص بهم.

كيفية مشاركة قائمة المهام

هناك عدد قليل من تطبيقات قائمة المهام التي تتيح لك مشاركة القوائم بطريقة يمكن للعديد من الأشخاص إضافة المهام إليها والتحقق من المهام أيضًا. في هذا المثال ، أستخدم Todoist.

الخطوة 1. إنشاء مشروع جديد

تسمى قائمة المهام التي ستشاركها مشروعًا. قم بإنشاء مشروع جديد تريد مشاركته ، أو اختر مشروعًا موجودًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على علامة الجمع بجانب المشاريع. أعطه اسما وعيّن له لونا.

الخطوة 2. شارك المشروع

الآن ، قم بالمرور فوق اسم المشروع حتى تظهر ثلاث نقاط أفقية. انقر هناك واختر مشاركة المشروع. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة القائمة معهم ، وانقر فوق دعوة.

الخطوة 3. تعلم الحبال

القائمة التي شاركتها مرئية الآن لجميع الأشخاص الذين دعوتهم. يمكنهم التعاون معك بشكل كامل. يمكنك تعيين مهام فردية لهم. يمكنهم إضافة مهام جديدة وتعيين مهام لك. يمكنك التحقق من المهام التي قاموا بإنشائها ، ويمكنهم القيام بنفس الشيء. عندما يضع شخص ما في القائمة المشتركة علامة على إحدى المهام ، تحصل على إشعار.

تأكد من أن كل شخص يشارك القائمة يدرك أن أي شخص آخر يمكنه رؤية جميع المهام التي يقومون بإنشائها وتحريرها.

ابق منظمًا معًا

في إعدادات الأعمال ، نتحدث كثيرًا عن الاشتراك عندما يتعلق الأمر ببرنامج التعاون. يحتاج الناس إلى الاعتقاد بأن التطبيق سوف يعمل بشكل جيد بالنسبة لهم قبل أن يلتزموا باستخدامه. مع البيئات التعاونية ، يجب أن يتفق الجميع أيضًا على كيفية استخدامها وآدابها.

وينطبق الشيء نفسه عندما تتعاون مع الأشخاص في بيئة شخصية. عند مشاركة قائمة المهام والتقويم ، يحتاج الجميع إلى معرفة القواعد ، الصريحة والضمنية. إذا قمت بوضع عنصر في قائمة التسوق ، فهل هذا يعني أننا بحاجة إليه الآن أم أنه شيء أود إذا كان متاحًا؟ قد يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة ما هي هذه القواعد. كن صبورًا ، وتخطئ في جانب الإفراط في التواصل إذا لم تكن متأكدًا. في غضون وقت قصير ، نأمل أن ترى فوائد مشاركة التقويم وقائمة المهام مع الأشخاص المناسبين لجعل حياتك أكثر تنظيمًا.

قراءة متعمقة

  • كيفية استخدام Microsoft OneDrive لجلب الملفات على جهاز كمبيوتر آخر
  • 10 نصائح Trello مضمونة لتجعلك أكثر إنتاجية
  • كيفية استخدام Microsoft Office مجانًا على الويب
  • كل ما تحتاجه لإعداد مكتب منزلي مريح
  • المزيد في التنظيم
  • المزيد في الإنتاجية

مراجعات الإنتاجية

  • Trello
  • كاتب (لنظام Mac)
  • Lucidchart
  • بلورت
  • بريزي

إنتاجية أفضل اللقطات

  • أفضل تطبيقات المراسلة التجارية لعام 2020
  • أفضل تطبيقات قائمة المهام لعام 2020
  • أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2020
  • الأفضل Note- أخذ تطبيقات لعام 2019
  • أفضل خدمات النسخ