كيفية حذف فريق من Microsoft Teams

Microsoft Teams هو مركز اتصال قائم على الدردشة مصمم لمكان العمل الحديث. "إنه ليس منتجًا جديدًا ، ولكنه" كان في ارتفاع مؤخرًا. ومع ذلك ، يحاول العديد من الأشخاص اكتشاف جميع الميزات.

يمكن أن يكون لديك العديد من الفرق في حساب Microsoft Teams واحد ، وأحيانًا ستحتاج أيضًا إلى حذف بعضها. في هذه المقالة ، "سنوضح لك الطريقة السهلة لحذف فريق. وإذا لم تكن متأكدًا من إزالة فريق ، فسوف نوضح أيضًا كيفية أرشفته.

حذف فريق

عندما تكون متأكدًا من أنك لن تعمل مع فريق معين في المستقبل ، يمكنك ببساطة حذفه. العملية بسيطة جدًا وتتضمن الخطوات التالية:

1. افتح وحدة تحكم مشرف Microsoft Teams ثم حدد "Teams".
2. ابحث عن الفريق الذي تريد حذفه وانقر عليه.
3. انقر فوق "حذف".
4. عندما تنبثق نافذة التأكيد ، حدد "حذف" مرة أخرى.

الآن تم إزالة الفريق الذي لم تعد بحاجة إليه. ومع ذلك ، لم يذهب الفريق إلى الأبد. لديك 30 يومًا لتغيير رأيك. وخلال هذه الفترة من "الحذف الخفيف" ، يمكنك استعادته في أي وقت.

كيفية استعادة فريق محذوف

عند إنشاء فريق في Microsoft Teams ، يؤدي هذا الإجراء تلقائيًا إلى إنشاء مجموعة Microsoft 356. إنها خدمة تدعم منتجات مثل Microsoft Teams ودفتر OneNote و Yammer ورسائل البريد الإلكتروني للمجموعة.

تستخدم مجموعة Microsoft 365 هذه التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء لجعل التعاون أكثر كفاءة. وعندما تحذف فريقًا في Microsoft Teams ، ستذهب جميع البيانات من التطبيقات الأخرى أيضًا.

لذا ، إذا كنت تريد استعادة فريق قبل انتهاء 30 يومًا ، فيجب عليك استعادة مجموعة Microsoft 365 بأكملها. لاستعادة مجموعة Microsoft ، يجب أن تكون المسؤول. ثم اتبع الخطوات التالية:

1. "افتح مركز إدارة Microsoft.
2. حدد "المجموعات" ثم حدد "المجموعات المحذوفة".
3. ابحث عن المجموعة التي تريد استعادتها. ثم حدد "استعادة المجموعة".

يمكنك أيضًا استعادة مجموعة Microsoft 365 عبر Outlook. ما عليك سوى تحديد العقدة "مجموعات" ثم "إدارة المجموعات". بعد ذلك ، حدد "محذوف" وابحث عن المجموعة التي تريد استعادتها.

أخيرًا ، حدد "استعادة". في Outlook ، يمكنك القيام بذلك حتى لو لم تكن المسؤول عن المجموعة. ومع ذلك ، إذا لم تظهر المجموعة التي تريد استعادتها تلقائيًا ، فسيتعين عليك الاتصال بالمسؤول.

كيفية حذف مجموعة مايكروسوفت 365 نهائيا

إذا كنت لا ترغب في الانتظار 30 يومًا للحذف الدائم لمجموعة Microsoft 365 الخاصة بك ، فيمكنك القيام بذلك يدويًا. ستؤدي هذه العملية أيضًا إلى حذف الفريق نهائيًا من Microsoft Teams ، وهو جزء منه. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى بدء PowerShell وتشغيل الأمر المدرج أدناه:

"احصل على AzureADMSDeletedGroup

سيعطيك معرف الكائن للمجموعة التي قمت بحذفها. تأكد من نسخ معرف الكائن ، وستحتاج إليه لمتابعة الحذف الدائم.

فقط ضع في اعتبارك أنه بمجرد القيام بذلك ، "ستقوم بحذف جميع البيانات المتعلقة بالمجموعة للأبد. يتضمن Microsoft Teams. إذا كنت متأكدًا ، فأدخل الأمر التالي في PowerShell:

إزالة AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id

"لا تقلق إذا لم يتم حذف المجموعة على الفور. "في كثير من الحالات ، يمكن أن يستغرق اختفاء المجموعة وجميع المعلومات ذات الصلة ما يصل إلى 24 ساعة.

أرشفة فريق

عندما لا تكون متأكدًا تمامًا من أنك لن تستخدم فريقًا معينًا مرة أخرى مطلقًا ، فمن الأفضل أن تضعه في الأرشيف فقط. لحسن الحظ ، تتيح لك Microsoft Teams القيام بذلك ، وتكون العملية سريعة وسهلة للغاية.

إن أرشفة فريق تعني فقط أن كل النشاط معلق. سيتم أرشفة جميع القنوات داخل الفريق أيضًا. ولكن لا يزال بإمكانك إضافة أعضاء وإزالتهم ، وكذلك تغيير أدوارهم.

بمجرد أرشفة فريق ، يمكنك دائمًا إلغاء أرشفته. لذا ، إذا لم تكن متأكدًا من رغبتك في استمرار الفريق إلى الأبد ، فإليك كيفية أرشفته ببساطة:

1. افتح وحدة تحكم مسؤول Microsoft Teams ثم انقر فوق "Teams".
2. انقر على الفريق الذي تريد أرشفته.
3. انقر فوق "الأرشيف". سترى رسالة منبثقة تشرح معنى أرشفة الفريق. حدد المربع "جعل موقع SharePoint للقراءة فقط لأعضاء الفريق" بجوار الرسالة.
4. ثم انقر على "الأرشيف".

ستتغير حالة فريقك على الفور ، وستظهر عبارة "مؤرشف" بجواره. عندما تكون "جاهزًا لإعادة تنشيط الفريق ، اتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه ، وحدد" Unarchive ". "سترى أن حالة الفريق ستقول" نشط ".

يجب عليك حذف أو أرشفة؟

تبدو أرشفة فريق في Microsoft Teams فكرة أفضل من حذفها. وبالتأكيد ، في بعض الحالات ، قد يكون الأمر كذلك. ولكن في بعض الأحيان ، من الأفضل إزالته تمامًا والمضي قدمًا. أو ابدأ من جديد ، كل ما هو أفضل لك.

الآن أنت تعرف كيفية القيام بكل ذلك – أرشفة فريق وحذفه واستعادته وحذفه نهائيًا. وأنت تعرف أن هناك 30 يومًا عندما تغير رأيك.

هل أنت في Microsoft Teams؟ كم عدد الفرق لديك؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.