الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية حساب الأيام بين التواريخ في أوراق Google

ابتهج مستخدمو جدول البيانات في كل مكان عندما تم إصدار Google Sheets للعالم مرة أخرى في عام 2006. حزمة برامج جداول البيانات القوية المستندة إلى مجموعة النظراء والتي هي مجانية تمامًا للاستخدام ، تتميز Sheets بمنحنى تعليمي سهل وهي أداة رائعة لإنشاء جداول بيانات للعمل والمدرسة ، أو الاستخدام الشخصي. بالطبع ، لن تحتوي البرامج المجانية سهلة الاستخدام على مجموعة ميزات الحزم الرائدة في السوق مثل Microsoft Excel. تفتقر الأوراق إلى حد ما في بعض الميزات والوظائف ، لكنها لا تزال حزمة برامج ذات قدرة عالية.

أحد أكثر الاستخدامات شيوعًا لبرامج جداول البيانات هو إنشاء تقاويم ومعالجة معلومات حول التواريخ ، مثل الجداول الزمنية أو جداول الإجازات. يجد الكثير من المستخدمين الذين ينشئون جدول بيانات يتعاملون مع التواريخ أنفسهم بحاجة إلى حساب عدد الأيام بين تاريخين ؛ أي أنهم بحاجة إلى إيجاد عدد الأيام بين (على سبيل المثال) 1 يوليو 2018 و 31 يناير 2019. يمكنك فقط إلقاء نظرة على تقويم وعد الأيام باليد ، وسيكون ذلك جيدًا إذا كانت التواريخ قريبة جدًا من بعضها البعض ، ولكن بالنسبة لأعداد كبيرة من التواريخ أو التواريخ البعيدة ، فمن المؤكد أن القليل من المساعدة من الكمبيوتر ستكون لطيفة. لحسن الحظ ، لدى Google Sheets عددًا من الطرق للعثور على عدد الأيام بين تاريخين.

وظيفة الطرح

على عكس Excel ، أوراق جوجل لديه وظيفة الطرح وهو مفيد جدا لحساب الاختلافات التاريخ بسيطة. MINUS هي وظيفة الطرح للصفائح وبسبب الطريقة التي يتم بها تخزين التواريخ داخليًا (مثل الأعداد الصحيحة التي تصف عدد الأيام منذ تاريخ معين في الماضي) ، فهي تعمل بشكل جيد على خصم تاريخ من الآخر ، طالما أن التاريخان كلاهما بنفس الشكل. بناء جملة MINUS هو: = ناقص (القيمة 1 ، القيمة 2).

لاستخدام MINUS ، افتح جدول بيانات جداول بيانات Google فارغًا في متصفحك. أدخل (كمثال) "4/4/2017" و "5/15/2017" في الخانات B3 و C3. الآن حدد الخلية D3 ، حيث سنضع وظيفة MINUS. انقر داخل شريط fx ، ثم أدخل "= ناقص (C3 ، B3)" واضغط على Enter. ستقوم الخلية D3 الآن بإرجاع القيمة 40 ، كما هو موضح أدناه مباشرة.

تواريخ جوجل

لذلك هناك 40 يومًا بين 4/5/2017 و 5/15/2017. يمكنك أيضًا العثور على الفرق بين التواريخ فقط عن طريق إدخال مراجع الخلية وليس عناء استخدام الدالة MINUS. على سبيل المثال ، انقر فوق الخلية E3 وأدخل "= C3-B3" في شريط الوظائف ، كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة. سيؤدي ذلك أيضًا إلى إرجاع 40 ، على الرغم من أنك تقوم بطرح التواريخ مباشرةً بدون MINUS ، فمن المحتمل أن تظهر القيمة في الخلية E بتنسيق التاريخ وتبدو غريبة جدًا. يمكنك تحويل تنسيق الخلية لإظهار قيمة عدد صحيح عن طريق تحديد تنسيق> رقم ورقم.

تواريخ جوجل 2

يمكنك أيضًا إدخال مراجع الخلية مع التاريخ السابق أولاً. إذا أدخلت "= B3-C3" في شريط الوظائف ، فستحتوي الخلية على القيمة -40. هذا يبرز أن 4/4/2017 هو 40 يوما وراء 5/15/2017.

وظيفة DATEDIF

DATEDIF هي وظيفة يمكنك أن تجد مجموع الأيام أو الأشهر أو السنوات بين تاريخين بها. يمكنك العثور على إجمالي الأيام بين تاريخين تم إدخالهما في جدول البيانات أو تضمين التواريخ داخل DATEDIF بدلاً من ذلك. بناء جملة DATEDIF هو: DATEDIF (start_date ، end_date ، unit). يمكن أن تكون وحدة الوظيفة هي D (أيام) أو M (أشهر) أو Y (سنوات).

لمعرفة الفرق بين 4/4/2017 و 5/15/2017 مع DATEDIF ، يجب عليك تحديد خلية لإضافة الوظيفة إلى (F3 ، في حالتنا) وإدخال "DATEDIF" في شريط FX. ثم قم بتوسيع الوظيفة باستخدام الأقواس التي تتضمن تاريخ البدء وتاريخ خلية تاريخ المراجع B3 و C3. يجب أن تكون أيام الوحدة ، وإلا "D" ، في نهاية الوظيفة. وبالتالي فإن الوظيفة الكاملة هي = DATEDIF (B3 ، C3 ، "D") ، والتي تُرجع القيمة 40 ، على النحو التالي.

تواريخ جوجل 3

ستعمل DATEDIF أيضًا إذا وضعت معلومات التاريخ مباشرة في الصيغة. انقر فوق خلية جدول بيانات لإضافة DATEDIF إليها ، ثم أدخل ‘= DATEDIF (" 4/5/2017 "،" 5/15/2017 "،" D ") 'في شريط العملات الأجنبية. سيؤدي ذلك إلى إرجاع 40 في الخلية المحددة كما هو موضح أدناه.

تواريخ جوجل 4

وظيفة DAY360

تتضمن أوراق Google DAY360 ، والتي تحسب الفرق بين التواريخ لمدة 360 يومًا. يتم استخدام تقويم 360 يومًا بشكل أساسي في جداول البيانات المالية ، والتي قد تكون هناك حاجة إلى حسابات أسعار الفائدة. بناء الجملة لـ DAYS360 هو: = DAYS360 (start_date ، end_date ، (طريقة)). (الطريقة) هي مؤشر اختياري يمكنك تضمينه لطريقة حساب اليوم.

لاستخدام هذه الوظيفة في جدول بيانات Google Sheets الخاص بك للتواريخ 1/1/2016 و 1/1/2017 ، أدخل "1/1/2016" في الخلية B4 كتاريخ البدء ، ثم أدخل "1/1/2017" في C4 كتاريخ الانتهاء لهذه الوظيفة. الآن حدد الخلية D4 ، وأدخل الوظيفة ‘= DAYS360 (B4 ، C4) 'في شريط fx واضغط على Enter. ثم ستتضمن الخلية D4 إجمالي 360 يومًا بين التواريخ المحددة. Note أن الاستخدام الحقيقي الوحيد لهذه الوظيفة المحددة هو إذا كنت تعمل مع أسعار الفائدة.

تواريخ جوجل 5

وظيفة NETWORKDAYS

يحسب NETWORKDAYS أيضًا عدد الأيام بين التواريخ ، لكنه لا يختلف تمامًا عن الأيام الأخرى. هذه الوظيفة لا تحسب إلا أيام الأسبوع ، لذا فهي تترك عطلة نهاية الأسبوع خارج المعادلة. (اقرأها كـ "أيام العمل الصافية" بدلاً من "أيام الشبكة".) على هذا النحو ، يمكنك العثور على إجمالي عدد أيام الأسبوع بين تاريخين مع NETWORKDAYS ، ويمكنك أيضًا تحديد أيام العطل الإضافية بحيث تستبعد تواريخ أخرى. بناء جملة NETWORKDAYS هو: NETWORKDAYS (start_date ، end_date ، (أيام العطل)).

يمكنك إضافة هذه الوظيفة إلى جدول البيانات الخاص بك مع أمثلة التواريخ 4/4/2017 و 5/15/2017 التي تم إدخالها في الخلايا B3 و C3. حدد خلية لتضمين إجمالي اليوم ، وانقر في شريط fx لإدراج الوظيفة. أدخل ‘= NETWORKDAYS (B3، C3) 'واضغط على المفتاح Enter لإضافة الوظيفة إلى أي خلية جدول بيانات اخترتها لها. ستتضمن خلية NETWORKDAYS إجمالي 29 لعدد الأيام بين التواريخ.

لإضافة تاريخ عطلة إلى الوظيفة ، أدخل أولاً "4/17/2017" في الخلية A3. حدد خلية NETWORKDAYS ، وانقر فوق شريط fx ، وقم بتعديل الوظيفة عن طريق إضافة مرجع الخلية A3 إليها. وبذلك تكون الوظيفة = NETWORKDAYS (B3 ، C3 ، A3) ، والتي ستعود 28 مع عطلة البنوك الإضافية التي يتم خصمها أيضًا من إجمالي الأيام.

تواريخ جوجل 6

وظائف أخرى ذات صلة بالتاريخ

هناك عدد من الوظائف المتعلقة بالتاريخ في الأوراق والتي يجب أن تكون على دراية بها إذا كنت ستقوم بالكثير من العمل مع التواريخ.

    • تقوم دالة DATE بتحويل السنة والشهر واليوم إلى التاريخ. التنسيق هو DATE (السنة ، الشهر ، اليوم). على سبيل المثال ، ترجع DATE (2019،12،25) "12/25/2019".
    • تحول دالة DATEVALUE سلسلة تاريخ منسقة بشكل صحيح إلى عدد صحيح للتاريخ. التنسيق هو DATEVALUE (سلسلة التاريخ) ؛ يمكن أن تكون سلسلة التاريخ أي سلسلة مناسبة ، مثل "12/25/2019" أو "1/23/2012 8: 5: 30".
    • ترجع الدالة DAY يوم الشهر الذي يقع فيه تاريخ محدد ، بالتنسيق الرقمي. التنسيق اليوم (التاريخ). على سبيل المثال ، ترجع DAY ("12/25/2019") 25.
    • ترجع الدالة DAYS عدد الأيام بين تاريخين. التنسيق هو DAYS (تاريخ الانتهاء ، تاريخ البدء). على سبيل المثال ، ترجع DAYS ("12/25/20189" ، "8/31/2019") 116.
    • ترجع الدالة EDATE تاريخًا بعدد معين من الشهور قبل أو بعد التاريخ المحدد. التنسيق هو EDATE (تاريخ البدء ، عدد الأشهر). على سبيل المثال ، ترجع EDATE ("8/31/2019" ، -1) "7/31/2019".
    • ترجع الدالة MONTH شهر العام الذي يقع فيه تاريخ محدد ، بالتنسيق الرقمي. التنسيق هو MONTH (التاريخ). على سبيل المثال ، ترجع MONTH ("8/30/2019") 8.
    • ترجع الدالة TODAY التاريخ الحالي كقيمة تاريخ. التنسيق اليوم (). على سبيل المثال ، في وقت كتابة هذا التقرير ، سيعود TODAY () "8/31/2019".
    • ترجع الدالة WEEKDAY قيمة رقمية تُظهر يوم الأسبوع من التاريخ المتاح. التنسيق هو WEEKDAY (التاريخ والنوع) والنوع يمكن أن يكون 1 أو 2 أو 3. إذا كان النوع هو 1 ، يتم حساب الأيام من الأحد والاحد بقيمة 1. إذا كان النوع هو 2 ، يتم حساب الأيام من الاثنين و قيمة الاثنين هي 1. إذا كان النوع 3 ، يتم حساب الأيام من الاثنين وقيمة الاثنين هي 0. على سبيل المثال ، 4/30/2019 يوم الثلاثاء ، ويوم الأسبوع ("4/30/2019" ، 1) إرجاع 3 ، بينما سيعود WEEKDAY ("4/30/2019" ، 2) 2 ويعود WEEKDAY ("4/30/2019" ، 3) 1.
    • ترجع الدالة YEAR قيمة رقمية تُظهر سنة التاريخ المقدم. التنسيق هو سنة (تاريخ). على سبيل المثال ، YEAR ("12/25/2019") سيعود 2019.

هكذا يمكنك العثور على عدد الأيام بين التواريخ في أوراق Google. ستكون وظائف MINUS و DATEDIF و NETWORKDAYS و DAYS360 في متناول يديك إذا كانت جداول البيانات الخاصة بك تتضمن الكثير من التواريخ.

هل لديك أي طرق أخرى فريدة أو مثيرة للاهتمام للعمل مع التواريخ في صفحات Google؟ شاركها معنا أدناه!