يعد Outlook واحدًا من أكثر مديري البريد الإلكتروني استخدامًا ، مع العديد من الميزات التي تجعله كاملًا حقًا. هنا ، سوف نعلمك كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook.
استمر في القراءة وتحقق من دليلنا الكامل خطوة بخطوة لما يجب القيام به!
1. ما هو Outlook؟
Microsoft Outlook هو برنامج Microsoft يقوم بإدارة المعلومات كجزء من مجموعة Office. إنه تطبيق بريد إلكتروني بشكل أساسي ، ولكنه يحتوي أيضًا على تقويم ومدير مهام ومنظم اتصال ومذكرات ومفكرة.
وهو يعمل للاستخدام الشخصي وللشركات والمجموعات ، على سبيل المثال ، مما يسمح بصناديق البريد الوارد والتقاويم المشتركة ، على سبيل المثال. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحتوي أيضًا على إصدار لـ smartphonesسواء كان Android أو iPhone.
2. كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook؟
هذه ميزة أساسية في أي برنامج لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. باستخدام Outlook ، يمكنك حظر المرسلين وأنواع البريد الإلكتروني بسهولة ، لضمان عدم رؤية ما لا تريده أبدًا. الفلتر قابل للتخصيص بالكامل.
حجب مرسل
إذا كان ما تريده هو حظر مرسل معين ، حتى لا تتلقى رسائل بريد إلكتروني منه مرة أخرى ، فتأكد من أن الأمر سهل للغاية. للقيام بذلك ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة من الشخص ، انقر فوق "النفايات الإلكترونية" ثم على "حظر المرسل".
مع ذلك ، ستنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من حساب البريد الإلكتروني في حسابك تلقائيًا إلى مجلد البريد الإلكتروني. "النفايات الإلكترونية"، أبدا لملء علبة الوارد الرئيسية الخاصة بك مرة أخرى. لإلغاء حظر بريد إلكتروني ، فقط استخدم مرشحات البريد الإلكتروني غير الهام.
أضف أسماء غير مرغوب فيها
ميزة أخرى لأي شخص يريد معرفة كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook هي إضافة أسماء غير مرغوب فيها إلى قائمة المرسلين المحظورين. جميع الرسائل من العناوين والأسماء في تلك القائمة تذهب دائمًا إلى النفايات الإلكترونية.
بطريقة مبسطة ، هذه هي قائمة الرسائل غير المرغوب فيها ، مما يحول جميع الرسائل المشتبه في كونها رسائل غير مرغوب فيها.
لإضافة مرسلين إلى تلك القائمة ، انقر فوق رسالة منهم. في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي المجموعة استبعاد، انقر فوق النفايات الإلكترونية وفي المرسل كتلة.
إذا كنت تريد إضافة أسماء إلى هذه القائمة ، فانتقل إلى الصفحة الرئيسيةفي حذففي النفايات الإلكترونية وفي خيارات البريد الإلكتروني غير الهام. ثم انتقل إلى علامة التبويب المرسلون المحظورون وانقر أضف إلى عربة التسوق، حيث يمكنك إدخال اسم (عنوان بريد إلكتروني محدد) أو مجال (مثل @ example.com).
يمكن استيراد القوائم إلى Outlook عن طريق النقر استيراد من ملف ثم على ملف القائمة الموجود. لإنشاء واحد ، انتقل إلى تصدير إلى ملف وحدد مكان حفظها.
أضف أسماء موثوقة
خيار آخر لأي شخص يريد معرفة كيفية حظر البريد الإلكتروني في Outlook هو إضافة أسماء موثوق بها إلى قائمة المستلمين الموثوق بهم أو إلى المرسلين الموثوق بهم. هذا يعني بشكل أساسي أنه لا يتم التعامل مع بعض المرسلين على أنهم بريد غير هام ، وينتهي بهم الأمر دائمًا في صندوق البريد الرئيسي.
لإضافة أسماء إلى هذه القائمة ، تكون العملية بسيطة للغاية: انقر على الرسالة التي أرسلها المرسل وعلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق حذففي النفايات الإلكترونية وفي عدم حظر المرسل.
من الممكن أيضًا إضافة أسماء ونطاقات إلى القوائم يدويًا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات:
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في النفايات الإلكترونية ثم على خيارات البريد الإلكتروني غير الهام؛
- لإضافة مرسلين موثوق بهم ، انقر فوق أضف إلى عربة التسوق على الدليل المرسلين الموثوق بهم أو لإضافة مستلمين موثوق بهم ، انقر فوق أضف إلى عربة التسوق على الدليل المستلمون الموثوق بهم؛
- في المربع الذي يطلب منك إدخال العنوان أو المجال لإضافته إلى القائمة ، أدخل بريدك الإلكتروني أو المجال ؛
- يمكنك أيضا إضافة كل ما تبذلونه جهات الاتصال مرة واحدة إلى تلك القائمة عن طريق تحديد مربع الاختيار ثق أيضًا في رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بي في المرسلين الموثوق بهم.
حظر الرسائل الواردة من دول معينة
هناك خيار آخر لحظر البريد الإلكتروني في Outlook وهو حظر المرسلين من بلدان منشأ معينة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر أنك تريد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من الولايات المتحدة تلقائيًا إلى صندوق البريد النفايات الإلكترونية.
يمكن القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي حذففي البريد الإلكتروني العشوائي وفي خيارات البريد الإلكتروني غير الهام. ثم انتقل إلى دولي وانقر قائمة بنطاقات المستوى الأعلى المحظورة وحدد مربعات الاختيار للبلدان التي لا تريد أن ترسل إليك رسائل بريد إلكتروني مرة أخرى.
حظر الرسائل بأبجديات غير معروفة
أخيرًا ، هناك خيار آخر وهو منع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في أبجدية مختلفة من الوصول إليك. مع ذلك ، ستصل فقط الرسائل التي تفهمها.
قم بالتمرير إلى الصفحة الرئيسية، انقر فوق حذفالسهم بجوار النفايات الإلكترونية ثم على خيارات البريد الإلكتروني غير الهام. الآن ، في علامة التبويب دولي، انقر فوق قائمة الترميز المحظورة وحدد جميع الترميزات التي تريد حظرها.
لذا ، هل أعجبك دليلنا حول كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook؟
اترك رأيك حول ذلك في التعليقات ، قائلًا إذا كنت تستخدمه أو تفضل برامج أخرى لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. تحقق أيضًا من اختيارنا لأفضل تطبيقات الإنتاجية للكمبيوتر الشخصي أو الهاتف الذكي وكيفية إنشاء حساب Windows 10 لا بريد إلكتروني من Microsoft!
