ربما تكون نماذج Google واحدة من أكثر الخدمات شيوعًا لجمع الاستطلاعات ، ومن السهل معرفة السبب. من إضافة المنطق الشرطي إلى تحميل الملفات ، تعد النماذج بمثابة نعمة للمساحين والمعلمين على حد سواء. ولكن كما يجب أن يعرف المستخدم القوي فيك ، من المألوف فرز وتحليل كل رد على الورقة ، خاصة إذا كان لديك مجموعة من الردود.
ألن يكون الأمر أسهل إذا أمكنك حفظ كل استجابة من نماذج Google إلى أوراق مختلفة تلقائيًا بناءً على الإجابة؟
حسنًا ، إنه عام 2020 تقريبًا ، وسيكون من المشاغبين أن تقوم بكل عمليات الفرز والتحليل يدويًا. بفضل الصيغ السهلة لوظيفة Google Sheets ووظيفتها ، تعد مهمة بسيطة لحفظ جميع استجابات النماذج إلى الأوراق الفردية.
كل ما عليك فعله هو معرفة كيف تريد فصل الإجابات. بمجرد معرفة الشروط (شرط واحد أو شروط متعددة) ، ستكون الخطوات التالية سهلة للغاية.
هيا بنا نبدأ.
الأسلوب 1: استخدام الاستعلام
تستخدم هذه الطريقة وظيفة استعلام أوراق Google. بالنسبة لأولئك غير المدركين ، تستخدم هذه الوظيفة استعلامات بسيطة تشبه SQL لفرز بيانات الجدول وفقًا لتفضيلاتك.
من الصيغ الرياضية مثل Sum و Avg إلى استخدام جمل مثل Contains و Like ، يمكنك تجربة الكثير. وبالطبع ، يمكنك تحديد نطاق البيانات حيث تريد أن تتحقق هذه الشروط.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك وضع الردود على أوراق مختلفة.
لذلك ، إذا كان يتعين علينا العثور على متوسط العمود A ، فسيبدو الاستعلام كما يلي ،
=Query(A1:A12,"select avg(A)")
فيما يلي بعض الشروط التي يجب الوفاء بها ،
- يجب أن يكون الاستعلام محاطًا بعلامات اقتباس. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب أن يحتوي الاستعلام على مرجع لقيم الخلية. يجب أن تكون قيم العمود إما منطقية أو سلسلة أو رقمية.
تتطلب هذه الطريقة إعدادًا أوليًا يستند إلى قيم النموذج الخاص بك. بمجرد رضاك عن النتائج الأولية للاختبار الخاص بك ، يمكنك بعد ذلك مشاركة النموذج مع الجمهور.
كيفية استخدام وظيفة استعلام الأوراق لحفظ ردود نماذج Google
الخطوة 1: افتح نماذج Google وقم بإنشاء النموذج الخاص بك. في حالتنا ، أنشأنا نموذجًا يحتوي على أسئلة متعددة الخيارات (MCQ) ، حيث نرغب في فصل البيانات حسب اسم المدينة.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، توجه إلى علامة التبويب "الردود" وانقر فوق القائمة ثلاثية النقاط بجانب أيقونة الأوراق الصغيرة.
اختر تحديد وجهة استجابة من القائمة وانقر فوق "إنشاء جدول بيانات جديد". امنح الورقة اسمًا سهل التذكر.
بمجرد إنشاء الرابط إلى جدول البيانات المذكور ، افتحه عبر Google Sheets. في هذه المرحلة ، ستلاحظ أن اسم الورقة الأولى قد تغير إلى "ردود النموذج 1".
الخطوة 2: الآن ، افتح ورقة ثانية ، والصق الصيغة التالية في الخلية الأولى ،
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Mumbai'")كما ترى ، يبدأ اسم الورقة أولاً ، ثم نطاق الخلية ، ثم الاستعلام الشرطي. بعد تغيير الشرط في الاستعلام ، كرر الأمر نفسه لجميع علامات التبويب الأخرى.
في حالتنا ، تبدو الورقة الثالثة والرابعة ،
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Delhi'") =query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Kolkata'")الخطوة 4: الآن ، كل ما عليك فعله هو إرسال بضع إجابات للاختبار ورؤية السحر يتكشف.
نصيحة محترف: إذا كنت تريد فقط اختيار قيمة العمود ، فاستبدل * باسم العمود.
التغيير والتبديل في الاستعلام كذلك
الشيء الجيد هو أن الورقة تتعامل مع تسمية الرؤوس ولا داعي للقلق بشأنها.
يمكنك أيضًا تعديل الاستعلام بشكل أكبر ليناسب شروط النموذج الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مطابقة إجابة المستفتى بقيمة سلسلة ، فسيتم استبدال جملة "Where" بجملة "Contains" أو "Like". وإذا كنت تقارن قيم السلسلة ، فمن الحكمة دائمًا تحويل السلسلة باستخدام الوظيفة العليا.
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E Contains 'good'") =query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E like 'good'")كما أن استفسارات Google Sheet ليست متقدمة مثل عبارات SQL. لأحدهما ، لا يمكنك استخدام المعلمة '٪' لمطابقة الإجابات مع قيمة السلسلة المحددة. أنها لا تعمل إلا لمباراة دقيقة. لذلك ، حتى إذا أجاب شخص ما "goood" في الرد ، فإن الاستعلام أعلاه لن يستلمه.
وبالمثل ، يمكنك أيضًا اللعب مع التواريخ.
Note: سيكون لديك التمرير إلى اليمين لعرض أو تحديد الصيغة بأكملها المعروضة أدناه.
تتفهم الأوراق فقط تنسيق تاريخ "yyyy-mm-dd" ، لذلك قد تضطر إلى تعيين تنسيق العمود في البداية للحصول على نتائج أفضل.
=query(Form Responses 1'!A:D,"select C, B where B > date '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"yyyy-mm-dd")&"'",1)يمكنك أيضًا إضافة أكثر من شرط على أوراقك. كل ما عليك تذكره هو فصل الشرطين إما بـ "أو" أو "و".
الطريقة 2: تصفية
وظيفة بديلة أخرى يمكنك استخدامها هي الفلتر ، لحالة بسيطة وتكون قابلة للاستخدام للحصول على نتائج محددة.
على سبيل المثال ، سيتم تصفية ما يلي من الصف 1 إلى الصف 7 عندما تكون قيمة العمود من D1 إلى D2 تحمل اسم Mumbai.
=filter('Form Responses 1'!A1:E7,'Form Responses 1'!D1:D7="Mumbai") 
ومع ذلك ، قد تفشل هذه الصيغة إذا كنت تبحث عن تقديم نموذج تلقائي حيث قد يتجاوز عدد الصفوف توقعاتك.
العمل الذكية
لذلك ، يمكنك فصل استجابات Google Forms إلى أوراق مختلفة بسهولة. أفضل ما في الأمر هو أن البيانات الرئيسية ستكون دائمًا في الورقة الأولى حتى يمكنك الرجوع إليها لاحقًا.
القيد الوحيد هو أنك لن تتمكن من نسخ محتوى ورقة عبر وظيفة "نسخ إلى" مباشرة. في هذه الحالة ، تنسخ الأوراق الصيغة بدلاً من المحتوى في جدول البيانات الجديد ، مما يجعل جدول البيانات الجديد بلا فائدة.
والخبر السار هو أنه لا يزال بإمكانك نسخ ولصق المحتوى يدويًا.
القادم: هل يجب أن تتخلص من نماذج Google لنماذج Jot؟ اقرأ المقال التالي للعثور على الخدمة التي تم تصميمها لك.
