لدى Microsoft Teams ميزة مفيدة تتيح للمستخدمين "حفظ" الرسائل في سلسلة رسائل أكبر حتى يتمكنوا من الرجوع بسرعة إلى العناصر لاحقًا. تعرف على كيفية استخدام ميزة Microsoft Teams المخفية.
لدى Microsoft Teams العديد من الأدوات الرائعة التي تجعل التعاون عن بُعد أسهل. لسوء الحظ ، فإن الكثير من هذه الميزات ليست واضحة للعثور عليها واستخدامها كما ينبغي.
على سبيل المثال ، عند "حفظ" رسالة في دردشة Microsoft Teams أو محادثة خاصة ، فإن ما تفعله في الواقع هو وضع إشارة على جزء واحد من سلسلة رسائل. لا يوجد حفظ فعلي على الإطلاق – إذا قام شخص ما بحذف هذه الرسالة ، أو سلسلة المحادثات بأكملها ، في وقت لاحق ، فسيتم حذفها من إشاراتك المرجعية أيضًا.
لا يؤدي حفظ الرسالة إلى إنشاء نسخة احتياطية أو حتى عزل هذه المشاركة الفردية – فهي تمنحك حرفياً طريقة أخرى للرجوع إلى شيء مهم لطالما يوجد سجل به في التخزين السحابي Microsoft Teams لمؤسستك. لذلك ، على الرغم من أنه لا يخلو من قيود ، إلا أن حفظ (أو وضع إشارة) على الرسائل لا يزال أداة مفيدة للغاية ، وإليك كيفية القيام بذلك.
نرى: فرق Microsoft: دليل إرشادي (تنزيل TechRepublic)
في Microsoft Teams ، ابحث عن محادثة تريد تذكرها ، مثل الرسالة المعروضة في الشكل أ يذكرني بتاريخ استحقاق مهم. يمكنك أيضًا الاطلاع على الشكل "أ" حيث قمت بتمرير الماوس فوق الرسالة لإظهار قائمة الرموز التعبيرية ، بالإضافة إلى العناصر الإضافية التي تظهر عند النقر فوق النقاط الثلاث. تحت هذه النقاط يوجد خيار حفظ هذه الرسالة. انقر فوق ذلك وسيتم حفظ الرسالة.
الشكل أ
في Microsoft Teams ، سيؤدي النقر فوق حفظ هذه الرسالة إلى وضع إشارة مرجعية على هذا الإدخال المحدد.
يعد العثور على رسائلك المحفوظة تحديًا آخر تمامًا ، وعلى الرغم من أنه ليس من الصعب القيام بذلك ، فقد يكون الأمر مربكًا إذا كنت لا تعرف إلى أين تبحث.
في الجزء العلوي الأيسر من تطبيق Microsoft Teams ، سترى صورة ملفك الشخصي – بشكل افتراضي ، إنها مجرد صورة ظلية (الشكل ب). يؤدي النقر على هذه الصورة الظلية إلى إظهار قائمة الخيارات الشخصية ، والتي ستجد أسفلها العناصر المحفوظة.
الشكل ب
ينقلك النقر على "محفوظ" إلى قائمة بجميع الرسائل التي حفظتها ، سواء الخاصة أو من محادثة الفريق. عند النقر فوق العنصر الذي تريد رؤيته ، سيتم فتح سلسلة الرسائل بالكامل ، ولكن سيتم تمييز الرسالة المحددة التي قمت بحفظها باللون الأصفر ، والتي ستتلاشى بعد بضع ثوانٍ (الشكل ج).
الشكل ج
يمكنك التمرير عبر سلسلة المحادثات بأكملها هنا ، وسيؤدي النقر فوق العنصر المحفوظ إلى إعادتك إلى هذا الجزء من سلسلة الرسائل ، لذلك لن تفقد مكانك أبدًا.
يعد حذف عنصر محفوظ أمرًا سهلاً ، وهناك طريقتان للقيام بذلك. أولاً ، يمكنك الانتقال إلى قائمة الرسائل المحفوظة على الجانب الأيسر من الشاشة المحفوظة والنقر فوق الإشارة المرجعية الأرجواني ، والتي ستزيلها من العناصر المحفوظة بنقرة واحدة (الشكل د).
الشكل د
ثانيًا ، يمكنك الانتقال إلى الرسالة الأصلية التي قمت بحفظها ، إما في النافذة المحفوظة أو في سلسلة الرسائل التي نشأت فيها ، وقم بالمرور فوقها لإحضار قائمة الرموز التعبيرية مرة أخرى. انقر مرة أخرى على النقاط الثلاث وسيظهر خيار حفظ هذه الرسالة بدلاً من ذلك حفظ هذه الرسالة. انقر فوق ذلك وسيتم حذفه (الشكل هـ).
الشكل هـ
