يعد دمج نوعين من نفس الملف أمرًا سهلاً بشكل عام. يمكن ترجمة التنسيق بسهولة من مستند إلى آخر. إذا قمت بدمج ملف PDF مع ملف DOCX ، فلن يبدو النص صحيحًا. قد يكون مقطوعًا ، وسينقطع التنسيق في معظم الحالات وستحتاج إلى إزالة المسافات وفواصل الأسطر. إذا قمت بدمج ملف DOCX مع ملف DOCX آخر ، فلن تواجه هذه المشكلات.
دمج مستندات Microsoft Word
يمكنك فتح مستند Microsoft Word ، واستخدام لوحة المفاتيح Ctrl + A لتحديد كل شيء ، و Ctrl + C لنسخ كل شيء ، و Ctrl + V للصقه في مستند آخر. الأمر بسيط بما فيه الكفاية ولكن Microsoft Word يجعل دمج المستندات أسهل بكثير.
كيفية دمج مستندات Microsoft Word
لدمج مستندين أو أكثر من مستندات Microsoft Word باستخدام أداة الدمج المضمنة ، اتبع هذه الخطوات. يمكن أن تكون المستندات الخاصة بك في أي مكان على محرك الأقراص المحلي الخاص بك. تحتاج فقط إلى فتح المستند الذي تريد دمج المستند الآخر فيه. لا يلزم فتح المستند الذي تقوم بدمجه في مستند آخر.
افتح مستند Microsoft Word الذي ستقوم بدمج المستند الثاني فيه. انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط ، وابحث عن زر العنصر وانقر فوقه ، ثم حدد من ملف في القائمة ، وفي مربع اختيار الملف الذي يفتح ، حدد المستند الذي تريد دمجه ، ثم انقر فوق إدراج ، وستقوم محتويات المستند كرر هذا مع جميع المستندات التي تريد دمجها في مستند Microsoft Word الحالي.
دمج مقابل نسخ / لصق
يمكنك دائمًا نسخ محتويات أحد مستندات Microsoft Word ولصقها في مستند آخر. قد تبدو عملية سهلة المتابعة ، وهي كذلك ، نظرًا لأنها تستخدم اختصارات لوحة مفاتيح مألوفة. تعتبر طريقة النسخ / اللصق أسهل في الاستخدام إذا كان لديك مستندات صغيرة. مع المستندات الكبيرة التي تحتوي على صور وجداول ، من الأفضل استخدام أداة الدمج.
تضمن أداة الدمج عدم ترك أي شيء في الخلف. سيؤدي الجمع بين العمل الجماعي في ملف واحد إلى منع استبعاد الصور والنصوص والعناوين والجداول وما إلى ذلك.
استنتاج
تتيح أداة دمج المستندات أيضًا للمستخدمين إدراج أنواع أخرى من المستندات. سيعمل في أنه سيتم نسخ كل شيء ولكن إذا لم يكن المستند ملف DOCX ، فقد تحتاج إلى إصلاح تنسيق النص بعد ذلك. إذا كنت تواجه مشكلة في نسخ نص من ملف PDF ، فجرب طريقة دمج المستندات. يحتوي Microsoft Word على أداة رائعة لرسم الأنماط يمكنك استخدامها لإصلاح تنسيق النص المدمج.
