كيفية دمج ملفات Excel

هناك طرق مختلفة لدمج أوراق العمل أو البيانات المحددة من أوراق عمل Excel منفصلة في ورقة واحدة. اعتمادًا على مقدار البيانات التي تحتاج إلى دمجها ، قد تعمل إحدى الطرق بشكل أفضل من الأخرى. يحتوي Excel على خيارات مضمنة لدمج البيانات ، ولكن هناك أيضًا بعض الوظائف الإضافية المفيدة التي تدمج الأوراق بسهولة من أجلك.

اتبع هذه المقالة لمعرفة كل شيء عن الطرق المختلفة لدمج ملفات Excel.

نسخ ولصق نطاقات الخلايا من أوراق عمل متعددة

قد تكون اختصارات لوحة المفاتيح القديمة الجيدة (Ctrl + C) و Paste (Ctrl + V) هي كل ما تحتاجه لدمج ملفات Excel. يمكنك نسخ عدد من الخلايا في ورقة ولصقها في ملف جدول بيانات جديد. يتضمن Excel خياري النسخ واللصق في قوائمه. لمزيد من اللصق المتقدم ، يقدم Excel العديد من الخيارات مثل القيم والصيغ والحفاظ على عرض تنسيق المصدر والمزيد.

وظائف النسخ واللصق الأساسية في Excel

لصق: افتح ورقة عمل فارغة لتضمين البيانات المدمجة. حدد خلية واضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V للصقها. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد لصق من قائمة السياق.

وظائف متقدمة للنسخ واللصق في Excel

إذا لم تلاحظ الاختلاف في الصور أعلاه ، فسترى أن خيار اللصق الأساسي وضع المحتوى في التنسيق الحالي لجدول البيانات الجديد. وبشكل أكثر تحديدًا ، كانت عروض الخلية هي نفسها في جدول البيانات الملصق بينما كانت مختلفة في الأصل. يوضح هذا السيناريو الحاجة المحتملة لوظيفة النسخ واللصق المتقدمة.

تحتاج أحيانًا إلى الاحتفاظ بالتخطيط المصدر والتنسيق أو تطلب فقط لصق الصيغ في تخطيط موجود. في أوقات أخرى ، تحتاج إلى عرض العمود للمطابقة أو صورة مرتبطة للبقاء مرتبطًا. القائمة تطول ، لكنك فهمت الفكرة.

خيارات لصق متقدمة في Excel

نسخ: افتح الورقة التي تريد نسخ الخلايا منها وحدد الخلايا التي تريدها. انقر بزر الماوس الأيسر بالماوس واستمر في الضغط أثناء سحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. حرر واضغط على Ctrl + C لنسخ جميع الخلايا المحددة.

لصق: افتح ورقة عمل موجودة أو فارغة للصق الخلايا المنسوخة فيها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد “لصق خاص” من قائمة السياق. هذا المثال يلصق الخلايا بعرض المصدر الأصلي. لاحظ أن خيار اللصق المتقدم يُظهر معاينة لنتائج اللصق عند المرور فوقها.

تأكد من أن التغييرات هي ما تحتاجه. لمقارنة الاختلافات قبل وبعد ، يمكنك استخدام وظائف التراجع والإعادة.

ادمج الأوراق في ملفات Excel باستخدام خيار النقل أو النسخ

يعد خيار النقل أو النسخ خيارًا يمكنك تحديده لنسخ أوراق كاملة إلى ورقة عمل Excel أخرى. وبالتالي ، يمكنك نسخ العديد من الأوراق أو نقلها من ملفات مختلفة إلى جدول بيانات واحد. لا يسمح لك الخيار بتحديد نطاقات الخلايا ، ولكن لا بأس من دمج الأوراق بأكملها.

افتح الملفات التي تريد نقلها وجدول بيانات لنسخها إليه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة أسفل نافذة Excel واختر نقل أو نسخ.

حدد الورقة (الكتاب) التي تريد نقل الملف إليها باستخدام القائمة المنسدلة وانقر فوق خانة الاختيار إنشاء نسخة لنسخ الورقة المحددة. إذا لم تحدد هذا الخيار ، تنتقل الورقة من ورقة عمل إلى أخرى.

اضغط على زر موافق لإغلاق النافذة. الآن سيتضمن جدول البيانات الذي اخترت الانتقال إليه الورقة أيضًا. تحتوي علامة تبويب الورقة على (2) للإشارة إلى أنها نسخة ثانية.

توحيد الخيار

يحتوي Excel على خيار دمج مضمن يمكنك تحديده لدمج نطاقات أكثر تحديدًا من الخلايا من أوراق عمل بديلة في ورقة عمل واحدة. هذا خيار ممتاز لدمج البيانات في تنسيق جدولي. يجب أن تكون نطاقات البيانات في أوراق العمل المنفصلة بتنسيق قائمة مع جداول تحتوي على عناوين أعمدة وصفوف مثل تلك الموضحة أدناه ، وهي تخطيط جدول قاعدة البيانات.

أولاً ، افتح المستندات التي تحتوي على البيانات المراد دمجها وورقة عمل فارغة ، وإلا ورقة العمل الرئيسية ، التي ستتضمن نطاقات الخلايا المدمجة.

انقر فوق علامة التبويب البيانات وحدد خيار التوحيد.

بعد ذلك ، تأكد من تحديد Sum للقائمة المنسدلة الوظيفة ، ثم انقر في مربع النص المرجعي وأدخل ملف جدول البيانات الذي يحتوي على نطاق من الخلايا التي تحتاج إلى دمجها ، أو حدده من خيار استعراض. ثم يتم تضمين مسار الملف المحدد في المربع المرجعي.

بعد تحديد جميع نطاقات الخلايا الضرورية من ملفات جداول البيانات الأخرى ، حدد خيارات الصف العلوي والعمود الأيسر وإنشاء روابط لبيانات المصدر في نافذة التوحيد. اضغط على موافق لإنشاء ورقة عمل الدمج. ثم تفتح ورقة واحدة تدمج جميع نطاقات الخلايا من ملفات جداول البيانات المحددة.

هذه YouTubeتحتوي الصفحة على عرض فيديو يوضح كيفية دمج الأوراق من ملفات منفصلة باستخدام أداة Consolidate.

الوظائف الإضافية للجهات الخارجية التي يمكنك استخدامها لدمج ملفات Excel

إذا لم يكن لدى Excel خيارات دمج مضمنة كافية لك ، فيمكنك إضافة بعض أدوات الجهات الخارجية إلى البرنامج.

دمج ملفات Excel

لذلك يمكنك دمج ملفات Excel ودمجها مع خيارات النسخ واللصق أو التجميع والنقل أو النسخ ، أو الوظائف الإضافية لجهات خارجية. باستخدام هذه الخيارات والأدوات ، يمكنك دمج أوراق متعددة من ملفات Excel متعددة في ورقة عمل واحدة ودمج نطاقات الخلايا الخاصة بها.