هل أنت شخص يستخدم الكثير من البرامج أثناء عملك؟ هل لديك تطبيق لإدارة المشاريع وتطبيق للتواصل مع زملائك وتطبيق للبريد الإلكتروني؟ هذا يمكن أن يكون ساحقا في بعض الأحيان.
إذا كنت تستخدم Asana و Slack ، فأنت تعلم أن كلاهما من التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاتصال بسرعة مع زميل وإدارة المشاريع والمهام. لكن هل تعلم أنه يمكنك جعل حياتك أسهل من خلال الجمع بين الاثنين؟ استمر في قراءة هذه المقالة لتتعلم كيفية دمج Asana مع Slack.
من خلال دمج Asana مع Slack ، ستتمكن من إكمال مهامك بشكل أسرع ، وتتبع المشاريع ، وربط المشاريع بقنوات Slack المحددة ، وما إلى ذلك ، دون الحاجة إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا بين التطبيقين باستمرار.
أضف تطبيق Asana إلى Slack
قبل إضافة تطبيق Asana إلى Slack ، تأكد من تسجيلك في كلا التطبيقين. بمجرد التسجيل ، اتبع الخطوات التالية:
من المهم ملاحظة أنه لا يمكن لجميع أعضاء مساحة العمل إضافة Asana إليها. فقط الأعضاء الذين لديهم إذن لتثبيت التطبيقات على Slack سيحصلون على إذن للقيام بذلك. إذا لم يكن لديك إذن ، فيمكنك طلبه من العضو الذي لديه الإذن.
قم بتوصيل حساب Asana بـ Slack
بمجرد تثبيت Asana ، يمكن لأي شخص ربط حسابه بـ Slack. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
قم بإعداد مهمة Asana جديدة في Slack
يمكنك إضافة مهمة Asana دون مغادرة Slack باتباع الخطوات التالية:
يمكنك تغيير المعلومات حول مهمة في أي وقت.
هناك طريقة أخرى لإنشاء مهام Asana في Slack:
حول رسائل Slack الخاصة بك إلى مهام Asana
يمكنك تحويل رسالة Slack الحالية بسرعة إلى مهمة Asana باتباع الخطوات التالية:
يمكنك أيضًا اختيار إضافة رسالة معينة إلى مشروع بالنقر على “إضافة كتعليق على المهمة”. في هذه الحالة ، سيتم إنشاء ارتباط وإضافته إلى مشروع ، بحيث يمكنك الوصول إليه وقتما تشاء دون الحاجة إلى التمرير عبر الرسائل.
قم بإعداد إشعارات Asana
بمجرد دمج Asana مع Slack ، سترى رسالة تسألك عما إذا كنت تريد تمكين إشعارات Asana. هذه ميزة رائعة تتيح لك مراجعة ومتابعة إشعارات Asana الخاصة بك دون مغادرة Slack.
رسائل شخصية
فيما يلي الإخطارات التي سوف تتلقاها:
هذه هي الإخطارات التي ستتلقاها بشأن المهام الموكلة إليك عندما:
يمكنك العثور على كل هذه الإشعارات في Slack في قناة Asana في الزاوية اليسرى السفلية. ومع ذلك ، إذا كنت نشطًا حاليًا في Asana ، فلاحظ أنه لن يتم إرسال هذه الرسائل في Slack.
يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات الشخصية في أي وقت عن طريق كتابة “إعدادات / أسانا” في Slack.
إعلانات المشروع المرتبطة
إذا قمت بربط مشروع Asana بقناة Slack معينة ، فيمكنك تلقي إشعارات حول هذا المشروع في القناة واتخاذ إجراء دون مغادرة التطبيق.
ستتلقى إشعارات في القناة عندما:
لإعداد إشعارات المشروع على قناة Slack معينة ، اتبع الخطوات التالية:
اتخاذ إجراء بشأن إشعارات مهام Asana
عندما تتلقى رسالة Asana على Slack ، هناك إجراءات سريعة يمكنك اتخاذها حيال ذلك.
تشمل هذه التدابير:
المشاكل الشائعة في دمج Asana و Slack
بينما يعمل Asana بشكل رائع مع Slack ويسمح لك بمراجعة وإكمال مهامك بشكل أسرع أثناء البقاء على اتصال بزملائك ، فهناك بعض المشكلات المتعلقة به.
أفاد بعض الأشخاص أن تمكين إشعارات Asana في Slack يمكن أن يشتت الانتباه لأن الإشعارات في Asana ممكّنة أيضًا. قد يكون الحصول على نفس الإشعار مرتين أمرًا مزعجًا ، ولهذا السبب يوصي بعض الأشخاص بإيقاف تشغيل إشعارات Asana في Slack.
أيضًا ، إذا لم يكن لديك إذن لتثبيت التطبيقات وإضافتها إلى Slack ، فلن تتمكن من استخدام Asana على الإطلاق. يمكنك طلب الإذن من زميل لديه.
احصل على أفضل ما في العالمين
لقد تعلمت الآن كيفية دمج Asana مع Slack. إذا كنت ترغب في التأكد من البقاء على اطلاع دائم بتقدم مشاريعك مع وجود خط اتصال واضح مع زملائك ، فعليك بالتأكيد تجربة هذه المحاولة! يتيح لك هذا التكامل الحصول على أفضل ما في كلا التطبيقين: اتصال من الدرجة الأولى وإدارة ممتازة للمشروع.
هل استخدمت Asana و Slack معًا؟ أخبرنا عن ذلك في قسم التعليقات أدناه.
