الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية طباعة جدول بيانات Excel بخلفية

بشكل افتراضي ، عند طباعة جدول بيانات Excel ، فإنه يحتوي فقط على الخلايا التي تحتوي على بيانات. عادةً ما يتم استبعاد المحتوى الإضافي ، ولكن من الممكن إضافة خلفية إلى مطبوعات Excel – وإليك الطريقة.

على الرغم من أنه يمكنك استخدام خيار “الخلفية” (تخطيط الصفحة> الخلفية) لإضافة صورة خلفية إلى جدول البيانات ، فإن Excel لا يسمح لك بطباعة الخلفيات المطبقة بهذه الطريقة. تحتاج إلى استخدام الأشكال أو الصور أو ألوان الخلية كحل لتحقيق نفس التأثير.

تنطبق هذه الإرشادات على أحدث إصدارات Excel ، بما في ذلك 2016 و 2019 و Microsoft 365.

أدخل نموذجًا

تتمثل أسهل طريقة لإضافة خلفية سريعة وقابلة للطباعة إلى ورقة عمل Excel في إدراج كائن ، مثل الشكل ، لتغطية بياناتك أو ملء الصفحة بأكملها.

يمكنك بعد ذلك تغيير شفافية الكائن بحيث يمكنك رؤية جميع البيانات الموجودة تحته. يمكنك أيضًا استخدام خيار التنسيق “Image Fill” لملء الشكل بصورة.

للبدء ، افتح جدول بيانات Excel وانقر على علامة التبويب “إدراج” في الشريط. من هناك ، يمكنك النقر فوق “صور” أو “أشكال” في قسم “الرسوم التوضيحية”.

عند النقر فوق “الأشكال” ، تظهر قائمة منسدلة بها خيارات مختلفة. اختر الشكل الذي تريده ، مثل المستطيل أو المربع.

كيفية طباعة جدول بيانات Excel بخلفية 1

استخدم الماوس للسحب والإفلات لإنشاء شكل يملأ الصفحة أو بياناتك. بمجرد إنشائه ، يمكنك الاستمرار في الضغط على الأزرار الدائرية حول الشكل وسحبها لتغيير حجمها.

بمجرد تنسيقه ووضعه بالطريقة التي تريدها ، انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد “تنسيق الشكل” من القائمة المنبثقة.

انقر

في القائمة التي تظهر ، انقر على السهم بجوار “تعبئة” لفتح القائمة الفرعية.

يمكنك اختيار لون من القائمة المنسدلة “اللون” ثم استخدام شريط التمرير لضبط الشفافية على المستوى المناسب (مثل 75 بالمائة).

كيفية طباعة جدول بيانات Excel بخلفية 2

يتم تطبيق التغييرات الخاصة بك تلقائيًا. عند الانتهاء ، يمكنك إغلاق قائمة “تنسيق الشكل”.

أضف صورة

بفضل خيار “Pattern Fill” ، يمكنك أيضًا ملء شكلك بصورة بدلاً من لون. هذا يعني أنه يمكنك إضافة خلفية صورة إلى جدول بيانات Excel الخاص بك.

أضف الشكل الخاص بك أولاً (إدراج> أشكال) واستخدم الماوس لرسمه ، كما غطينا أعلاه. تأكد من أنها تملأ ما يكفي من ورقة العمل لتغطية منطقة طباعة مناسبة. انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل ، ثم انقر على “تنسيق الشكل”.

انقر على السهم بجوار “تعبئة” لفتح الخيارات ، ثم حدد زر الاختيار “ملء الصورة أو الزخرفة”. لإضافة صورتك ، انقر فوق “إدراج”.

يختار

لاستخدام صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر فوق “من ملف” في القائمة المنبثقة “إدراج الصور”.

انقر فوق “صور عبر الإنترنت” للبحث عن صورة على Bing أو انقر فوق “من الرموز” لاستخدام إحدى صور Excel المحددة مسبقًا.

انقر

بعد إدراجه ، تملأ الصورة الشكل. استخدم شريط تمرير الشفافية لتعيين نسبة تسمح لك برؤية البيانات أسفل الشكل المليء بالصورة.

تستخدم

أضف خلفية باستخدام أداة لون التعبئة

لإضافة لون إلى جميع الخلايا في ورقة عمل Excel مرة واحدة ، اضغط على Ctrl + A أو انقر فوق السهم العمودي في الزاوية العلوية اليسرى أسفل قائمة تحديد الخلية.

كيفية طباعة جدول بيانات Excel بخلفية 3

انقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، ثم انقر فوق رمز لون التعبئة. اختر اللون الذي تريد أن تكون خلفية ورقة العمل الخاصة بك – تذكر أنه يجب أن يكون فاتحًا بدرجة كافية حتى تظهر المعلومات الموجودة في ورقة العمل عند طباعتها.

كيفية طباعة جدول بيانات Excel بخلفية 4

تغيير منطقة الطباعة

بشكل افتراضي ، لن يقوم Excel بتضمين الخلايا الفارغة في منطقة الطباعة (المنطقة التي تظهر في النسخة المطبوعة). ومع ذلك ، يمكنك تغيير منطقة الطباعة لتضمين الصفحة بأكملها (أو عدة صفحات) ، بغض النظر عما إذا كانت الخلايا فارغة أم لا.

لتغيير منطقة الطباعة لتضمين خلايا فارغة ، تأكد من أنك في عرض “تخطيط الصفحة”. انقر فوق رمز تخطيط الصفحة في الزاوية اليمنى السفلية لبرنامج Excel. يتيح لك ذلك رؤية الصفوف والأعمدة التي تملأ صفحة مطبوعة واحدة.

كيفية طباعة جدول بيانات Excel بخلفية 5

انقر فوق علامة التبويب “تخطيط الصفحة” على الشريط ، ثم انقر فوق رمز تنسيق الطباعة (السهم المائل أسفل يمين فئة “إعداد الصفحة”).

كيفية طباعة جدول بيانات Excel بخلفية 6

انقر على علامة التبويب “ورقة” ، ثم انقر على السهم لأعلى بجوار “ناحية الطباعة”. استخدم الماوس لتحديد نطاق خلايا يملأ المنطقة التي تريد طباعتها ، بما في ذلك أي خلايا فارغة.

انقر

للتأكد من تحديد الخلايا الصحيحة ، انقر فوق ملف> طباعة لمشاهدة معاينة.

أ

إذا كان نطاق الخلايا الذي حددته لا يملأ الصفحة ، فكرر الخطوات أعلاه لتغييرها لتضمين المزيد من الخلايا.