كيفية طباعة رسائل البريد الإلكتروني من Gmail

هل تحتاج إلى طباعة بريد إلكتروني أو عدة رسائل من حساب Gmail الخاص بك؟ نعرض لك ثلاث طرق مختلفة لتنفيذ هذه العملية حتى تتكيف مع احتياجاتك.

كيفية طباعة رسالة بريد إلكتروني أو موضوع الرسالة

يضيف Gmail خيار الطباعة إلى كل بريد إلكتروني. وهذه الديناميكية يمكن القيام به على حد سواء طباعة رسالة بريد إلكتروني بشكل فردي كردودك.

لطباعة بريد إلكتروني واحد ، ما عليك سوى فتح البريد الإلكتروني ، وعرض قائمة النقاط الثلاث واختيار "طباعة" كما تراه في الصورة:

وإذا كنت ترغب في طباعة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تشكل سلسلة المحادثات ، فعليك تحديد رمز الطابعة "طباعة الكل" الموضح في عنوان البريد الإلكتروني.

في هذه الحالة ، سيتم عرض بريد إلكتروني أسفل الآخر مع رسائلهم والبيانات الإضافية مثل وقت التسليم ، المرسلين ، إلخ. يتوفر هذا الخيار فقط في إصدار الويب من Gmail ، لذلك إذا كنت تريد الطباعة من هاتفك المحمول ، سترى فقط خيار رسائل البريد الإلكتروني الفردية.

كيفية تخصيص الطباعة

بغض النظر عن الخيار الذي تختاره ، فسيرسلك Gmail إلى صفحة أخرى توضح كيف ستبدو الورقة التي ستطبعها مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. وإذا كنت تستخدم Chrome أو Firefox ، فسترى أن خيار طباعة المتصفح يفتح تلقائيًا.

في هذا الجزء من العملية ، يمكنك ذلك تخصيص بعض التفاصيل قبل طباعة رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد حفظه كملف PDF لنقله أو إرسال الملف إلى برنامج آخر أو مباشرة إلى الطابعة.

لذلك هذا هو الوقت المناسب لتحديد ما إذا كنت تريد أن تكون الطباعة بالأبيض والأسود أو بالألوان ، وحجم الورقة ، ونوع الهوامش التي تريد تطبيقها ، وإذا كنت تريد تضمين الرسومات ، ونوع التصميم ، إلخ. بهذه الطريقة ، يمكنك إزالة الصور أو العلامات التجارية أو الشعارات أو رأس رسائل البريد الإلكتروني.

وإذا كنت لا ترغب في طباعة جميع الأوراق ، تذكر أنه يمكنك الإشارة إلى الصفحات التي تريد الاحتفاظ بها من الصفحات >> مخصص ، في أداة طباعة المتصفح نفسها.

طباعة مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني

إذا كان عليك طباعة العديد من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ولا ترغب في متابعة العملية اليدوية التي ذكرناها من قبل ، فيمكنك تجربة Duffel.

إنه امتداد لـ Google Chrome يسمح بذلك قم بتنزيل عدة رسائل بريد إلكتروني من Gmail بتنسيق PDF. باستخدام هذه الديناميكية ، عليك فقط تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة ، وتنزيلها في PDF باستخدام Duffel ثم طباعتها.

للقيام بذلك ، عليك فقط تثبيت الامتداد في متصفح الويب ، وسوف ترى أن خيار "تنزيل" يضاف في واجهة Gmail. كما ترى في الصورة ، بمجرد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك تحديد هذا الخيار وسيتم تنزيله تلقائيًا على جهازك.

سيتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني في ملف مضغوط مع جميع البيانات المقابلة. من PDF يمكنك تخصيص خيارات الطباعة كما ذكرنا من قبل.

خيارات مختلفة لطباعة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في بضع خطوات من كل من الجوال وإصدار الويب.

أخبار أخرى عن … Gmail