يعد مُحرر مستندات Google أفضل بديل لبرنامج Microsoft Word عندما يتعلق الأمر بالمستندات. نظرًا لأنها كانت خالية من اليوم الأول ، فقد فاتتها في البداية بعض الميزات المهمة مثل "تعقب التغييرات".
أدركت Google المشكلة والخيارات المنفذة لتتبع التغييرات مرة أخرى في عام 2014. ومنذ ذلك الحين ، يتيح خيار "التعديلات المقترحة" للمستخدمين رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند بسرعة. استمر في القراءة وتعلم كيف يعمل.
منح الوصول إلى أشخاص آخرين
إذا كنت تعمل في محرّر مستندات Google وتحتاج إلى شخص ما لتعديل مستنداتك ، فيتعين عليك أولاً السماح لهم بالوصول إليها. قطعت Google خطوة إلى الأمام وجعلت من الممكن نقل "تتبع التغييرات" في Word مباشرة إلى المستند أيضًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على زر "مشاركة" الأزرق في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك ، يجب عليك إدخال أسماء أو رسائل بريد إلكتروني للأشخاص الذين ترغب في منحهم حق الوصول ، وسيكونون قادرين على إجراء تغييرات على وثيقتك.
سيتم حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها في إصدارات منفصلة ، وهذا شيء لا يمكنك القيام به في Microsoft Word. هذه الميزة موجودة ، لذا يمكنك الرجوع إلى ما كانت عليه الأمور قبل إجراء التعديلات إذا قررت رفض التعديلات.
اقتراح ميزة
ميزة الاقتراح هي نفسها "تعقب التغييرات" في Word. أخبر الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى تشغيل "الاقتراح" في لوحة "التحرير" الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى لمشاهدة جميع التغييرات التي يقومون بها على المستند. يمكن للمحرر إغلاق المستخدمين الآخرين خارج هذه الميزة ، مع التأكد من عدم تمكن أي شخص آخر من تغيير المستند.
يمكن للمحرر بعد ذلك البدء في تغيير النص كما يراه مناسبًا. سيتم عرض جميع التغييرات بلون مختلف ، حتى تعرف ما تمت إضافته لاحقًا. سيعرض كل تغيير اسم الشخص الذي قام بذلك ، ويمكنك حتى ترك تعليقات لكل تعديل على حدة. ميزة "الاقتراح" أكثر من مفيدة عند العمل في فرق. يجعل من الممكن لعدة أشخاص الوصول إلى المستندات وتغييرها مباشرةً.
العمل معا للحصول على أفضل النتائج
واحدة من أكثر الميزات المفيدة في محرّر مستندات Google هي القدرة على قبول تعديل شخص آخر أو رفضه أو الرد عليه. يسمح الخيار لعدة أشخاص بمشاركة أفكارهم قبل البت في التعديل النهائي. يمكّن خيار "الرد" الأعضاء الآخرين من مشاركة ما يفكرون به في التعديل وإبداء رأيهم في القرار النهائي. بهذه الطريقة ، تتم جميع الاتصالات من خلال المستند نفسه ، ويمكن لعدة أشخاص العمل معًا لإيجاد أفضل الحلول.
الميزات الأخرى التي تعزز فريق العمل
التعديلات هي شيء واحد ، لكن التعليقات شيء مختلف تمامًا. ترك التعليقات مع أسئلة أو تعليقات بناءة دون إجراء تغييرات مفيد في بعض الأحيان مثل الاقتراحات. يمكن للمتعاونين الإشارة إلى بعض الأخطاء والسماح لك بتصحيح خطأك دون إجراء أي تغييرات بأنفسهم. هذه عادة ما تشمل بعض المعلومات ذات الصلة ، والترقيم ، وكذا. حتى أنهم قد يضيفون معلومات مثيرة للاهتمام في تعليق.
يمكنك ترك التعليقات في مكانين مختلفين. الأول في أعلى الصفحة ، أسفل زر "التحرير". هذا هو المكان المثالي لترك التعليقات حول المستند بشكل عام لأنه مرئي عند فتح المستند. تم العثور على قسم التعليق الثاني بجوار السطر أو الجملة المعنية ويبدو بنفس الطريقة كما في Microsoft Word.
ميزة الدردشة متاحة أيضًا لجميع أعضاء الفريق. لا يرتبط بجمل أو أقسام من المقال ، ويسمح بالتواصل المباشر بين المتعاونين. يمكنك تبادل الأفكار في الوقت الحقيقي وإجراء تغييرات وفقًا لذلك. ميزة الدردشة مفيدة بشكل خاص في نهاية عملية التحرير.
ميزة تاريخ المراجعة توسع خياراتك
بعد أن يكون لكل شخص رأيه ، هناك أيضًا ميزة "تاريخ المراجعة". يحفظ جميع إصدارات المقال ، بما في ذلك الإصدارات الأصلية وجميع الإصدارات المحررة. عندما ينتهي كل من يشارك في التحرير ، يمكنك اختيار الإصدار النهائي. قد لا تكون بعض التعديلات أو الاقتراحات هي الأمثل ، وتتيح لك هذه الميزة مواصلة عملك قبل إجراء التعديلات المعنية. يوجد الخيار في قائمة "ملف" ، ويمكنك أيضًا فتحه باستخدام اختصار Ctrl + Alt + Shift + H.
يتم إصدار نسخة جديدة في كل مرة يقوم فيها شخص ما بالضغط على زر الحفظ. يتم تمييز كل التغييرات بألوان مختلفة ، مما يتيح لك تتبع من قام بها بسهولة. يمكنك بعد ذلك تحديد أفضل إصدار وإسقاط الإصدارات التي لم تعجبك.
العمل الجماعي على أعلى مستوى
تم تصميم مستندات Google لتزويدك بكل ما قد تحتاجه أنت وفريقك لإنشاء أفضل محتوى ممكن. تعمل ميزة "Suggesting" تمامًا مثل "تعقب التغييرات" في Word ، لكن محرر مستندات Google لديه المزيد من الأصوات. حقيقة أن جميع المستندات موجودة بالفعل على الإنترنت ، يجعل التحرير وتواصل الفريق أسهل بكثير مما لو كنت تستخدم Microsoft Word. جربه ولن تشعر بالأسف.
هل تستخدم ميزة Google Docs Suggesting؟ ما رأيك في الميزات الموجهة للفريق؟ أخبرنا عن الميزة التي تفضلها أكثر من غيرها في قسم التعليقات.
