ثقافة المكتب تتغير باستمرار ، مع اختيار المزيد من العمال للعمل عن بعد. ومع ذلك ، لا يجب أن يؤثر ذلك على الإنتاجية. لا يزال بإمكانك مشاركة الملفات والتعاون بسهولة كما لو كنت في المكتب المجاور. ويبسط Microsoft Teams هذه العملية.
قل "وداعًا" لمحادثات البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها وتتبع المرفقات. يمكنك تحميل الملفات ومشاركتها في نفس المكان الذي تعقد فيه الاجتماعات. تعرف على كيفية تبسيط إجراءات مكتبك البعيد والمشاركة عبر الإنترنت باستخدام Teams.
المشاركة على سطح المكتب
تتمثل إحدى مزايا تحميل الملفات إلى Teams في حصولك على رابط لمشاركة ملف واحد مع الآخرين. وهذا يعني أنه ليس عليك تحميل نفس الملف في أماكن متعددة لمنح الجميع حق الوصول إليه.
يمكنك مشاركة الملفات بطريقتين من سطح المكتب.
أثناء الدردشة الجماعية أو الفردية
أولاً ، يمكنك مشاركة الملفات أثناء وجودك في جلسة دردشة. انتقل إلى رمز اختيار ملف يشبه مشبك الورق. وهي تقع أسفل المربع حيث تكتب الرسائل. عند اختيار الملف ، ستقوم Teams بتحميل نسخة من الملف الأصلي.
لديك أيضًا مجموعة متنوعة من خيارات الوصول إلى الملفات للمشاركة. يمكنك اختيار التحميل من جهاز الكمبيوتر مباشرة ، أو يمكنك استخدام حساب الأعمال لـ OneDrive. يمكن أيضًا الوصول إلى أي تخزين سحابي تابع لجهة خارجية إذا أضفته أنت أو مشرفك إلى تطبيق Teams.
إذا كنت لا ترغب في استخدام رمز مشبك الورق ، فيمكنك أيضًا تحميل ملف بالنقر فوق علامة التبويب "ملفات" في الدردشة. مرر لأسفل وحدد مشاركة لتحميل ملف.
المشاركة مع فريقك في القناة
ليس عليك الانتظار حتى تقوم بالدردشة مع أحد أعضاء الفريق لتحميل مقطع فيديو. انقر على رمز مشبك الورق نفسه لاختيار ملف في القناة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب الملفات في قناتك والنقر على تحميل. يقودك كلا الخيارين إلى النافذة التالية حيث يمكنك تحديد الملفات.
المشاركة مع iOS
إذا كنت تعمل من جهاز iOS ، فإن مشاركة ملف تكون سهلة نسبيًا ، والخطوات مشابهة لاستخدام Windows الكمبيوتر. إحدى أسهل الطرق للمشاركة هي الانتقال إلى رمز اختيار ملف مشبك ورق أسفل مربع الرسالة. من هناك ، حدد الملف من جهازك أو استخدم التخزين السحابي.
إذا كنت ترغب في مشاركة ملف موجود بالفعل على Teams ، فانقر على علامة الحذف لمزيد من الخيارات وانتقل لأسفل إلى الملفات.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا المشاركة داخل Teams من خلال الانتقال إلى ملف تم تحميله بالفعل والنقر على رمز المزيد من الخيارات. قم بالتمرير لأسفل وحدد Share ثم حدد اسم الشخص أو المجموعة الذي تريد المشاركة معه باستخدام ميزة البحث.
بالطبع ، يمكنك دائمًا تجاوز هذه الخطوات واستخدام ميزة نسخ الرابط ببساطة. يتيح لك استخدام الرابط مشاركة الملفات خارج تطبيق Teams. يمكنك أيضًا تنزيل نسخة إلى هاتفك عبر خيار إرسال نسخة لمشاركة الملف في تاريخ لاحق.
المشاركة مع Android
مشاركة الملفات على جهاز Android أمر بسيط نسبيًا. قم بإرفاق الملفات أثناء محادثة بالضغط على أيقونة اختيار ملف مشبك الورق أسفل مربع التكوين. حدد ملفًا لمشاركته من جهازك المحمول أو الخدمة السحابية. يمكنك أيضًا تحميل الملفات على الويب أو تطبيق سطح المكتب لعرضها لاحقًا على جهازك.
ماذا لو كنت تريد مشاركة شيء تم تحميله بالفعل إلى Teams؟ انتقل إلى شريط التنقل الموجود أسفل التطبيق واسحب لأعلى. عندما ترى خيارات القائمة ، قم بالتمرير إلى الملفات وحددها.
من هناك ، ابحث عن الملف الذي تريده من قائمة الملفات المفتوحة حديثًا أو ملفات التخزين السحابية. اضغط على أيقونة القطع لمزيد من الخيارات وقم بالتمرير لأسفل وانقر على مشاركة.
لاختيار المستلمين ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب الدردشة والبحث حسب اسم المجموعة أو الشخص أو الكلمة الرئيسية. يمكنك أيضًا تحديد المستلمين من علامة التبويب القناة والبحث حسب اسم القناة أو الكلمة الرئيسية.
أصبح التعاون سهلاً بفضل ميزة المشاركة
شارك الملفات وتعاون معها بسلاسة مع نفس التطبيق الذي تستخدمه لإجراء الاجتماعات. لديك مجموعة متنوعة من خيارات التحميل ويمكنك حتى تحرير الملفات في نفس الوقت. التعليق على ملفات الفيديو أو تحرير مستندات MS Office في انسجام مع أعضاء الفريق الآخرين. سيتم دمج تغييراتك بسلاسة أثناء العمل على الملف.
كم مرة تستخدم ميزة مشاركة الفرق؟ ما هي طريقتك المفضلة للمشاركة؟ لماذا ا؟ أخبرنا عن تجاربك في قسم التعليقات أدناه.
