الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية منع قصف الزوم

شهد تطبيق مكالمات الفيديو Zoom الكثير من النشاط مؤخرًا ، حيث يتحول الأشخاص في جميع أنحاء العالم إلى العمل عن بعد ، والتعليم ، والتواصل الاجتماعي بسبب فيروس كورونا الجديد. قال ممثل لـ Zoom عبر البريد الإلكتروني أنه في ديسمبر 2019 ، شهد Zoom في المتوسط ​​10 ملايين مشارك يوميًا في الاجتماع. في مارس 2020 ، كان هذا الرقم 200 مليون. المزيد من النشاط يعني المزيد من الجهات السيئة التي تبحث عن نقاط الضعف وطرق أخرى لاستغلال التطبيق. هذه هي الطريقة التي جاء بها مصطلح قصف الزوم.

في حالات قليلة من قصف الزووم ، وفقًا لتقرير من داخل التعليم العالي ، استغل الطلاب ميزة مشاركة الشاشة التي لم يتم قفلها من قبل المعلم لطرح محتوى إباحي و عنصري ليراه الجميع على المكالمة. في هذه الحالة وغيرها من حالات القصف بالزوم ، لم تكن المشكلة فجوة فنية في الأمن. كان هذا: يحتوي Zoom على بعض الميزات الخاصة التي تجعل الاجتماع أكثر أمانًا ، ولم يتم تمكين هذه الميزات بشكل افتراضي. لا يمكن لأي شخص يستخدم التطبيق لأول مرة بسهولة معرفة هذه الميزات ، مما يجعل اجتماعاته عرضة للخطر. أقرت الشركة بالمشكلات وعالجتها بسرعة ، وطرح زر أمان جديدًا يسهل رؤيته ويمنح مضيفي الاجتماع وصولًا فوريًا إلى الأدوات التي يحتاجونها.

أفضل طريقة لوقف قصف الزوم هي منعه في المقام الأول. يمكنك القيام بذلك باستخدام خيارات الأمان الجديدة أثناء مكالمة نشطة ، ولكن أيضًا مقدمًا من خلال تمكين أو تعطيل الإعدادات الصحيحة. منع المعركة أفضل من الاضطرار لخوضها.

لا يتوفر كل إعداد مجانًا لمستخدمي Zoom ، وعندما يكون الأمر كذلك ، توجد ملاحظة في الجزء العلوي لإعلامك. بالإضافة إلى الحفاظ على التحكم في اجتماعك ، إليك بعض نصائح التكبير الأخرى التي ستساعدك في الظهور كمحترف.

1. قم بتحديث تطبيقات Zoom الخاصة بك

إذا كنت تريد أن ترى خيار الأمان الجديد في شريط أدوات الاجتماع الخاص بك عندما تستضيف اجتماعات ، يجب عليك تحديث تطبيقنا. تحقق من التحديثات وقم بتثبيتها على جميع الأجهزة التي تستخدم فيها Zoom.

2. استخدام معرف فريد وكلمة مرور فريدة للمكالمات

عند إنشاء حساب Zoom ، يعينك التطبيق معرف اجتماع شخصي (PMI). إنه رمز رقمي يمكنك منحه للناس عندما تريد مقابلته. ومع ذلك ، لديك خيار ثانٍ ، وهو إنشاء معرف فريد بدلاً من استخدام PMI. دعني أشرح كيف أنها مختلفة.

مؤشر مديري المشتريات مفيد في ظروف معينة. إنه لأمر رائع تكرار الاجتماعات مع مجموعة صغيرة ، مثل اجتماع فريق أسبوعي أو اجتماع واحد لواحد. يمكنك استخدامه مرارًا وتكرارًا ، ولا تنتهي صلاحيته أبدًا ، لذلك يمكن للأشخاص الانضمام دون الحاجة إلى البحث عن رمز تسجيل الدخول أو رابط هذا الأسبوع. دائما نفس الشيء. ومع ذلك ، بمجرد إعطاء مؤشر مديري المشتريات الخاص بك ، يمكن لأي شخص لديه محاولة الدخول في اجتماعاتك في أي وقت. إذا كان شخص ما يعرف أنك مستحق للاجتماع ولديه مؤشر مديري المشتريات الخاص بك ، فمن السهل جدًا على هذا الشخص تحطيمه.

تكبير معرف الاجتماع

يختلف المعرف الفريد في كل مرة تقوم فيها بجدولة اجتماع جديد. ونتيجة لذلك ، فهي أكثر أمانًا بطبيعتها.

هناك طبقة أخرى من الأمان يمكنك إضافتها هنا ، وهي كلمة مرور. سابقًا ، عندما قمت بجدولة اجتماع Zoom ، سيستخدم التطبيق PMI ولا كلمة مرور بشكل افتراضي. الآن يتم تبديل هذه الإعدادات. الافتراضي هو معرف فريد بكلمة مرور ، والتي ينشئها Zoom تلقائيًا. يمكنك تغيير كلمة المرور هذه إذا أردت. يمكنك أيضًا اختيار إضافة كلمة مرور إلى اجتماع PMI ، وفي هذه الحالة ، يجب عليك اختيار كلمة المرور الخاصة بك ، حيث لن يقوم Zoom بإنشاء واحدة لك. بمجرد تعيين كلمة مرور لاجتماعات PMI ، ستتطلبها جميع الاجتماعات المستقبلية أيضًا.

3. إنشاء غرفة انتظار

يمكن أن تبدأ مكالمة Zoom بإحدى طريقتين. يمكن أن تبدأ في اللحظة التي يقوم فيها الشخص الأول بتسجيل الدخول إلى المكالمة ، أو يمكن أن تبدأ عندما يقول المضيف أنها يجب أن تبدأ. بالنسبة للمجموعات الصغيرة من الأشخاص الذين يعرفون بعضهم البعض ، من الشائع أن يقوم الأشخاص بتسجيل الدخول وإجراء محادثة صغيرة أثناء انتظار انضمام الآخرين. يمكن أن يكون شيت شات مفيدًا ، خاصة للعاملين عن بُعد وزملاء الدراسة الذين لا يجدون وقتًا كبيرًا مع بعضهم البعض. مع ذلك ، بالنسبة لبعض أنواع المكالمات ، قد لا ترغب في السماح للمشاركين بالمحادثة مع بعضهم البعض أو حتى السماح بإجراء المكالمة رسميًا حتى تكون أنت ، المضيف ، جاهزًا.

في هذه الحالة الثانية ، يكون الحل هو إنشاء غرفة انتظار Zoom. عندما يقوم المشاركون بتسجيل الدخول إلى المكالمة ، فإنهم يرون شاشة غرفة الانتظار التي يمكنك تخصيصها. لا يمكنهم الدخول في المكالمة حتى تسمح لك ، المضيف ، بالدخول. يمكنك السماح للأشخاص بالدخول مرة واحدة أو مرة واحدة في المرة ، مما يعني أنه إذا رأيت أسماء لا تعرفها في غرفة الانتظار ، فأنت لا يجب أن يسمح لهم بالدخول على الإطلاق.

يحتوي زر الأمان الجديد على خيار لتمكين غرفة الانتظار بعد بدء مكالمتك بالفعل. إنشاء غرفة انتظار ، في هذه الحالة ، سيمنع أي شخص من الظهور على مكالمتك بشكل غير متوقع.

4. تأكد من أن المضيفين فقط يمكنهم مشاركة شاشتهم

لا تدع أي شخص يخطف الشاشة أثناء مكالمة Zoom. لمنع حدوث ذلك ، تأكد من أن إعداداتك تشير إلى أن الأشخاص فقط المسموح لهم بمشاركة شاشاتهم هم المضيفون.

يمكنك تمكين هذا الإعداد مسبقًا وكذلك أثناء المكالمة.

مقدمًا ، انتقل إلى بوابة Zoom على الويب (وليس تطبيق سطح المكتب) وانتقل في الإعدادات إلى Personal> Settings> In Meeting (Basic) وابحث عن مشاركة الشاشة. حدد الخيار الذي يمكن للمضيف فقط مشاركته.

أثناء المكالمة ، يمكنك استخدام زر الأمان لتغيير الإعداد. يمكنك أيضًا النقر فوق الجزرة المواجهة بجوار شاشة المشاركة واختيار خيارات المشاركة المتقدمة. هناك ، اختر السماح بمشاركة المضيف فقط.

إعداد التكبير / التصغير فقط

أثناء مشاركة شاشتك أو صورتك ، فإن Zoom لديه ميزة رائعة تتيح للمشاركين التعليق على ما يرونه. بالنسبة للتعاون البصري ، إنه لأمر مدهش. بالنسبة للمشاركين المشاغبين ، قد تبدو دعوة لتفجير مكالمتك. يمكنك تعطيل ميزة التعليقات التوضيحية في قسم In Meeting (Basics) في حساب الويب الخاص بك.

5. إنشاء اجتماع بدعوة فقط

هذه الميزة مخصصة لحسابات Zoom المدفوعة فقط.

تتمثل إحدى طرق تقييد من يمكنه الانضمام إلى مكالمة Zoom في جعلها اجتماعًا بدعوة فقط. وهذا يعني أن الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى المكالمة هم الوحيدون الذين دعوتهم ، ويجب عليهم تسجيل الدخول باستخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لدعوتهم. يمنحك المزيد من التأكيد على أن الناس هم الذين يقولون أنهم كذلك.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها فرض اجتماع للدعوة فقط ، اعتمادًا على نوع الحساب لديك. والأمر الطويل والقصير هو البحث عن خيار يسمى ملفات تعريف المصادقة.

بمجرد تمكين هذا الإعداد ، سيرى أي شخص آخر يحاول الانضمام إلى اجتماعك إشعارًا على الشاشة يخبره أن الاجتماع مخصص للحضور المصرح لهم فقط.

6. قفل اجتماع بمجرد أن يبدأ

إذا بدأت اجتماعًا وكان كل شخص تتوقع الانضمام إليه ، يمكنك تأمين الاجتماع من المشاركين الجدد. أثناء تشغيل الاجتماع ، انتقل إلى أسفل الشاشة وانقر فوق المشاركون. سيتم فتح لوحة المشاركين. في الجزء السفلي ، اختر المزيد> تأمين الاجتماع.

7. طرد شخص ما أو وضعهم في الانتظار

في بعض الأحيان يتمكن المشارك الجامح من التسلل عبر الشقوق. بصفتك مضيف الاجتماع ، لديك القدرة على طرد شخص ما من المكالمة أو تعليقه.

لطرد شخص ما: أثناء المكالمة ، انتقل إلى جزء المشاركين على اليمين. قم بالمرور فوق اسم الشخص الذي تريد تشغيله وعندما تظهر الخيارات ، اختر إزالة.

افتراضيًا ، لا يمكن للضيف المخلوع الانضمام مرة أخرى. ماذا تفعل إذا قمت بخطأ ما؟ يمكنك السماح لحفلة تمهيدية بالانضمام مجددًا. قم بتمكين هذه الميزة بالانتقال إلى بوابة الويب والانتقال إلى الإعدادات> الاجتماع> في الاجتماع (أساسي). قم بالتبديل على الإعداد المسمى السماح للمشاركين المحذوفين بالعودة.

ذات صلة

  • مكتب التحقيقات الفدرالي: احترس من "تفجيرات التكبير" على تطبيقات اجتماع الفيديو عبر الإنترنت
  • يتآمر الطلاب في الدردشات على الفصول عبر الإنترنت "Zoom-Bomb" ، معلمي التحرش
  • أهم نصائح التكبير / التصغير من أجل عقد مؤتمرات فيديو أفضل في عالم مغلق

بدلاً من ذلك ، يمكنك تعليق شخص ما. أثناء المكالمة ، ابحث عن صورة الفيديو المصغرة للشخص الذي تريد تعليقه. أحب أن أفكر في الأمر على أنه وضع شخص ما في مهلة. انقر على صورة الفيديو الخاصة بهم وحدد بدء الحضور في الانتظار. بمجرد أن يتعلموا الدرس ، يمكنك الضغط على Take Off Hold في لوحة المشاركين.

8. تعطيل كاميرا شخص ما

يمكن للمضيفين إيقاف تشغيل كاميرا أي مشارك. إذا كان شخص ما وقحًا أو غير لائق على الفيديو ، أو إذا كان الفيديو الخاص به يعاني من بعض المشاكل الفنية ، فيمكن للمضيف فتح لوحة المشاركين والنقر على أيقونة كاميرا الفيديو بجوار اسم الشخص.

9. منع ملفات GIF المتحركة والملفات الأخرى في الدردشة

في منطقة الدردشة في اجتماع Zoom ، يمكن للمشاركين مشاركة الملفات ، بما في ذلك الصور وملفات GIF المتحركة – إذا سمحت لهم بذلك. إذا كنت تفضل ذلك ، فتأكد من تعطيل نقل الملفات. يتم تشغيله افتراضيًا ، لذا يجب عليك تعطيله بشكل نشط.

لاجتماعاتك الخاصة ، افتح الإعدادات في تطبيق ويب Zoom (ليس في تطبيق سطح المكتب). على الجانب الأيسر ، انتقل إلى الإعدادات الشخصية> الإعدادات. ثم انقر فوق In Meeting (Basic). قم بالتمرير لأسفل قليلاً حتى ترى نقل الملفات. هذا حيث يمكنك تعطيله.

لدى مسؤولي حسابات Zoom المدفوعة المزيد من الخيارات لكيفية تعطيل نقل الملفات لاجتماعات معينة أو مجموعات معينة.

10. إدارة من يستطيع الدردشة

إذا كنت تستضيف مكالمة Zoom وقمت بدعوة الغرباء للانضمام ، فقد يضايق شخص من جمهورك مشاركًا آخر عن طريق إرسال رسائل خاصة إليه. أو يمكن أن يبدأ الناس في التحدث خلف ظهرك. يمكنك منع ذلك عن طريق تعطيل الدردشة الخاصة. عند تعطيل الدردشة الخاصة ، لا يؤثر ذلك على الدردشة العامة ، والتي يمكن للجميع في المكالمة رؤيتها والمشاركة فيها.

افتح الإعدادات في تطبيق Zoom على الويب (ليس في تطبيق سطح المكتب). على الجانب الأيسر ، انتقل إلى الإعدادات الشخصية> الإعدادات. ثم انقر فوق In Meeting (Basic). قم بالتمرير حتى ترى الدردشة الخاصة. عندما يكون الزر رماديًا ، يتم تعطيله.

قد ترغب في إدارة الدردشة بطرق أخرى أيضًا. من اجتماع نشط ، انقر على أيقونة الدردشة في شريط الأدوات في الأسفل. تفتح لوحة الدردشة على الجانب الأيمن. في الجزء السفلي ، انقر على النقاط الثلاث وحدد من يمكن للمشاركين الدردشة معهم: لا أحد ، أو المضيف فقط ، أو الجميع.

تكبير / تصغير دردشة المشاركين

استخدم هذه الإعدادات الإضافية للاجتماعات الكبيرة

ليس كل مُعطِّلات التكبير جهات فاعلة سيئة. في بعض الأحيان يرتكب المشاركون أخطاء ولا يدركون أن كلب الصراخ أو الطفل الباكي يسبب إزعاجًا للجميع. أو قد يقوم شخص ما عن طريق الخطأ بتحميل ملف لم يقصده. في أي وقت تستضيف فيه اجتماعًا يضم أكثر من شخص أو شخصين ، فهناك بعض الإعدادات في Zoom يجب عليك مراجعتها والتعرف عليها قبل المكالمة.

كتم صوت المشاركين. هل تعلم أن المضيف يمكنه كتم صوت شخص أو كل شخص في المكالمة وإعادة كتم صوته؟ أثناء المكالمة ، انقر فوق إدارة المشاركين في الجزء السفلي من نافذة التكبير. تفتح لوحة المشاركين ، ويمكنك كتم صوت الأشخاص وتعطيل كاميراتهم بشكل فردي عن طريق النقر فوق رمز الميكروفون أو الكاميرا المجاور لاسمهم. يوجد خيار كتم صوت الجميع دفعة واحدة أسفل هذا الجزء.

كتم الصوت عند الدخول. يمكنك أيضًا كتم صوت الجميع تلقائيًا عند انضمامهم إلى مكالمة. قبل بدء المكالمة ، انتقل إلى بوابة الويب وانتقل إلى الإعدادات> الاجتماعات واختر الاجتماع. في الجزء السفلي من الشاشة ، انقر لتحرير الاجتماع. ابحث عن خيارات الاجتماع وحدد المربع بجوار كتم صوت المشاركين عند الدخول.

إذا لم تقم بإعداده مسبقًا ، فلا يزال بإمكانك تجاهل الأشخاص عند الدخول عند بدء الاجتماع. في نفس اللوحة الموضحة أعلاه ، ابحث عن خيار المزيد. انقر فوقه واختر كتم المشاركين عند الدخول. سترى أيضًا خيارًا هنا للسماح للمشاركين بإعادة كتم صوتهم. هذا إعداد مفيد إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من التحدث أو طرح الأسئلة في الوقت المناسب.

قراءة متعمقة

  • كيف تبدو جيدة على مكالمات الفيديو
  • أهم نصائح التكبير / التصغير من أجل عقد مؤتمرات فيديو أفضل في عالم مغلق
  • كيفية تحويل الهاتف الذكي الخاص بك إلى كاميرا ويب لاسلكية
  • 8 نصائح لمكالمات مؤتمر فيديو أفضل
  • المزيد في كيفية العمل من المنزل
  • المزيد في برامج مؤتمرات الفيديو

مراجعات برامج مؤتمرات الفيديو

  • اجتماعات زووم
  • فرق مايكروسوفت
  • انترميديا ​​اتحدوا
  • اجتماعات Cisco Webex
  • انقر فوق الاجتماع