لن تكون أبدًا أفضل ما يمكن أن تكون عليه إذا كنت تهدف إلى أن تكون منتجًا بنسبة 100٪ طوال الوقت. من المستحيل على أي شخص العمل دون توقف دون دفع ثمن ، سواء كان ذلك في انخفاض الجودة أو الإنتاج أو السلامة. كلنا بحاجة إلى أخذ فترات راحة. إذا وجدت نفسك حديثًا تعمل من المنزل بينما يحاول العالم إبطاء انتشار فيروس تاجي جديد ، فقد تميل إلى مقارنة جدول العطلات في المنزل بجدول كنت تستخدمه في مكان عملك. "هل كنت سأقضي 10 دقائق في فتح طرد إذا كنت في العمل؟" "أنا لا أشتت انتباهي عادةً عندما أكون في العمل."
نحن جميعًا تحت ضغط أكبر من المعتاد
أولاً ، سيخبرك أي شخص عمل عن بُعد لفترة طويلة أنه ليس هناك أي معنى في مقارنة جدول استراحاتك في المكتب بالجدول الذي تتابعه في المنزل. هما بيئتان مختلفتان. المقاطعات مختلفة. تركيزك مختلف. ستختلف إنتاجيتك أيضًا. يستغرق الأمر وقتًا لمعرفة طريقة عملك الجديدة. ثانياً ، الوضع الحالي ليس طبيعياً. قد تشتت انتباهك أكثر من الأخبار. قد تتم مقاطعتك من قبل الأطفال أو الحيوانات الأليفة أو أشخاص آخرين في منزلك. ثالثًا ، مع كل هذه التغييرات ، نكون جميعًا تحت ضغط أكثر من المعتاد. الإجهاد يستنفد طاقتنا. عندما ننخفض في الطاقة ، نحتاج إلى استراحة. سأشرح المزيد عن هذا المفهوم في لحظة.
عادة ما يكون العاملون في مجال المعرفة (وأنا من ضمنهم) مسؤولين عن جداول الاستراحة الخاصة بهم. الأمر متروك لنا لتحديد موعد أخذ استراحة لمدة دقيقتين لقراءة العناوين الرئيسية أو مدى التمشي ببطء في القاعة للحصول على كوب من الماء.
غالبًا ما يأخذ الناس فترات راحة استنادًا إلى الحدس ، دون أي نوع من الاعتبار للمدة التي يحتاجون إليها للتعافي أو متى يأخذون استراحةهم التالية. ليس لدى الجميع حدس جيد. من السهل الحصول على حفرة أرنب الإنترنت أثناء الاستراحة. من السهل أيضًا إيقاف مهمة واحدة على أمل أخذ استراحة فقط للوقوع في فحص البريد الإلكتروني ، وهذا ليس استراحة.
نظرية الاستراحات
لأخذ استراحات مفيدة تسمح لنا في الواقع بأن نكون أكثر إنتاجية ، نحتاج إلى فهم نظرية لماذا وكيف تعمل.
عند وصف الإرهاق في مكان العمل ، وهو ما نحاول تجنبه عندما نأخذ استراحة ، يلجأ الباحثون أحيانًا إلى نموذج الحفاظ على الموارد. تشرح النظرية ، التي طورها ستيفان إي هوبفول في الثمانينيات ، كيف يتعامل الناس مع الإجهاد. باختصار ، تقول أن لدينا جميعًا موارد داخلية للتعامل مع الإجهاد ، تسمى الموارد. يمكننا استخدام مواردنا لبعض الوقت ، ولكن في مرحلة ما ، نحتاج إلى إعادة بناء الموارد التي فقدناها.
في الوقت الذي توصلت فيه هوبفول إلى هذه النظرية ، بدأ الخبراء في فهم أن الإجهاد (يستخدمون عادة مصطلح "الضغوطات") ثابت ومتواجد في كل مكان ، وليس بسبب أحداث فردية. وبعبارة أخرى ، فإننا نشعر بالضغط في أي وقت نعمل فيه. إنه ثابت. لا يجب أن يكون هناك حدث صادم في العمل للتسبب في ضغوط متعلقة بالعمل. الإجهاد موجود دائمًا ، ونستخدم دائمًا مواردنا للتعامل معه. مع انخفاض مواردنا وتهديد مواردنا المتبقية ، هذا هو الإرهاق.
إذن ما الذي يتعين علينا القيام به لإعادة بناء تلك الموارد؟ في أي ظروف نبدأ في الشعور بالشفاء والتعافي من الضغوطات؟ أجرى باحثان كانا يفحصان هذه الأسئلة دراسة في الإجازات. وخلصوا إلى أن ثلاثة أشياء تساعد الأشخاص على التعافي والعودة إلى العمل وهم يشعرون بإعادة الشحن: 1) التفكير الإيجابي في العمل (التفكير والحديث عن الجوانب الإيجابية لوظيفة المرء) ، 2) إتقان (العمل على مهارة) ، و 3) الاسترخاء. كل هذه الأشياء الثلاثة تساعد في إعادة بناء الموارد. شيئان آخران قد يساعدان في الاختلاط في عطلة نهاية الأسبوع وعدم التعامل مع عدم وجود متاعب غير متوقعة عندما تحاول أخذ إجازة – فكر في الحصول على إطار مستو تمامًا كما يفترض أن تبدأ رحلة على الطريق.
إذا انسحبنا وفكرنا فيما تعنيه كل هذه القطع ، بشكل جماعي ، فهو أنه من أجل التخلص من ضغوط العمل ، نحتاج إلى:
- لا يعمل
- افعل شيئًا ممتعًا
قد يبدو الأمر منطقيًا ، ولكن إذا كنت قد أخذت استراحة من مهمة عمل من خلال التحقق من البريد الإلكتروني (الذي لا يزال يعمل ولا يكاد يكون ممتعًا) ، فأنت لم تأخذ استراحة حقًا ، أليس كذلك؟
ما هي أنواع الاستراحات الأفضل؟
لذلك نحن نعلم أن الفاصل يجب أن يكون في الواقع استراحة من العمل والأشياء المتعلقة بالعمل. البريد الإلكتروني ليس استراحة. إن الشكوى من العمل مع زملائك في العمل ، كما قد يكون ، ليس استراحة.
سؤالين يسألهما الناس عن فترات الراحة هي كم مرة يجب أن تكون وكم يجب أن تكون ، لتحقيق أقصى فائدة؟
إن وضع الأرقام على الطول والتردد أمر صعب. حاولت بعض الدراسات ذلك للعاملين في مجال المعرفة ، ولكن لا يوجد رقم متفق عليه عبر دراسات متعددة. يقول منشور شهير وكثيرًا ما يتم إعادة تدوينه عام 2014 على The Muse أن جدول الراحة المثالي هو العمل لمدة 57 دقيقة ، يليه استراحة لمدة 17 دقيقة ، لكنني لن أعتمد كثيرًا على ذلك. هذه الأرقام ، التي تأتي من شركة برمجيات مراقبة الكمبيوتر ، لا تتضمن أي تفاصيل غنية عن الموضوعات ، أو عملهم ، أو البيانات الأولية ، أو كيف تم تحليلها.
وجدت دراسة أفضل أن الوقت الأمثل للاستراحة هو حوالي 12 بالمائة من يوم العمل. أظهرت نفس الدراسة أن الاستراحات القصيرة المتقطعة أفضل من استراحة أو فترتين طويلتين. إذا أخذنا 12 في المائة وقمنا بتطبيقه على يوم عمل مدته ثماني ساعات ، فسيكون لدينا حوالي 58 دقيقة من وقت الراحة. كمثال ، ستؤدي كل استراحة مدتها خمس دقائق كل منها حوالي 12 دقيقة.
يقول خبير بيئة العمل وأستاذ فخري في جامعة كورنيل آلان هيدج أنه من أجل صحتك ومنع الإصابات المتعلقة بعمل الكمبيوتر ، يجب على العمال أخذ استراحة كل 20 دقيقة تقريبًا. يمكن أن تكون ميكروبات ، ولكن من الأفضل الوقوف والتمدد وربما التجول لمدة دقيقة أو دقيقتين. وفقًا لـ Hedge ، تعمل الحركة على تحسين الدورة الدموية والراحة والأداء مع تقليل خطر الإصابة أيضًا.
ذات صلة
- 20 نصيحة للعمل من المنزل
- كل ما تحتاجه لإعداد مكتب منزلي مريح
- أفضل تطبيقات إنتاجية لعام 2020
- أهم نصائح التكبير / التصغير من أجل عقد مؤتمرات فيديو أفضل في عالم مغلق
الأدوات التي تساعدك على أخذ فواصل أذكى
هناك الكثير لأخذ فترات راحة فعالة أكثر من معرفة سبب استفادتها ، وكيف يجب أن تكون ، وكم مرة تأخذها. هناك أيضًا مسألة التمسك بالفواصل التي تقرر أخذها والعودة إلى العمل عندما تنتهي.
أحد التطبيقات التي أستخدمها من وقت لآخر عندما أحتاج إلى مزيد من التنظيم مع نمط عملي / استراحة هو Strict Workflow. يعمل هذا المكون الإضافي لمتصفح Chrome بشكل فضفاض (ولكن بدون انتهاك للعلامة التجارية) على تنفيذ تقنية Pomodoro على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تقنية Pomodoro هي طريقة للعمل تفصل الوقت إلى مراحل العمل وتكسر مراحل. لذا أنت تعمل لأجل X دقائق واستراحة لمدة دقيقة y وكرر. يأتي الاسم من استخدام أجهزة توقيت المطبخ ، والتي كانت غالبًا على شكل طماطم ، إلى وقت كل مرحلة. ملحق Chrome ليس أكثر من مؤقت يغير اللون ويصدر إنذارًا عند انتهاء أي من المرحلتين. تتمثل إحدى المزايا الإضافية لاستخدام مكون إضافي بدلاً من مؤقت المطبخ في أنه أثناء وجودك في مرحلة العمل ، يمكنك تعيين Strict Workflow لحظر وصولك إلى عناوين URL معينة قد تشتت انتباهك عن العمل ، مثل Facebook و Twitter.
تعمل تطبيقات كسر أخرى على نظام التشغيل الخاص بك بدلاً من تشغيلها في المتصفح ، مثل Time Out for Mac. لا تقتصر تطبيقات كسر الوقت على وقتك وتحجبك عن المواقع التي تمنعك من العمل أثناء مرحلة العمل. كما أنهم يقفلونك من جهاز الكمبيوتر بالكامل خلال مرحلة الاستراحة ، مما يجبرك على التوقف عن العمل. يتم إلغاء قفل الشاشة فقط بعد نفاد وقت الاستراحة الذي حددته.
يتم استخدام تطبيقات Break بشكل شائع من قِبل الأشخاص الذين يحاولون تجنب إصابات الإجهاد المتكررة وإجهاد العين المرتبط بالكمبيوتر لأنهم جميعًا ماعدا أن يتركوا محطة العمل الخاصة بك أثناء كل استراحة. إذا كنت تستمتع بتصفح الويب كجزء من الفاصل ، فاستخدم مكونًا إضافيًا بدلاً من ذلك. أو ، ضع لنفسك قاعدة بأنك ستقوم فقط بتصفح الإنترنت للترفيه على جهاز محمول.
هناك طريقة أخرى للتأكد من إضافة فترات راحة في يومك وهي الاستيقاظ وترك مكتبك في كل مرة يهتز فيها التنبيه الخامل على متعقب اللياقة البدنية. لدى العديد من متتبعي اللياقة البدنية هذه الميزة الآن. خلال فترة زمنية قمت بتعيينها ، مثل الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 6 مساءً ، إذا أمسك جهاز التعقب وأنت جالسًا ثابتًا لأكثر من عدة دقائق ، فإنه يهتز وأحيانًا تومض أيضًا رسالة على الشاشة. الإعداد الافتراضي لمعظم المتتبعين هو 60 دقيقة من وقت الخمول ، ولكن غالبًا ما يمكنك تخصيصه. اضبطه لمدة 55 دقيقة ، ربما ، لإعطاء نفسك بضع دقائق إضافية لتختتم أفكارك قبل الاستيقاظ وأخذ استراحة مناسبة.
قراءة متعمقة
- 10 طرق رخيصة وسهلة لرفع مستوى مكتبك المنزلي
- كيفية استخدام Microsoft OneDrive لجلب الملفات على جهاز كمبيوتر آخر
- 10 نصائح Trello مضمونة لتجعلك أكثر إنتاجية
- كيفية استخدام Microsoft Office مجانًا على الويب
- المزيد في التنظيم
- المزيد في الإنتاجية
مراجعات الإنتاجية
- Trello
- كاتب (لنظام Mac)
- Lucidchart
- بلورت
- بريزي
إنتاجية أفضل اللقطات
- أفضل تطبيقات المراسلة التجارية لعام 2020
- أفضل تطبيقات قائمة المهام لعام 2020
- أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2020
- الأفضل Noteتطبيقات -Taking
- أفضل خدمات النسخ
