المسار الطبيعي للحياة يجعلنا نلتقي بأشخاص جدد ، ونحضر أحداثًا جديدة ، وحتى نتخذ قرارات جديدة لتناولها في الوقت المناسب. قد يبدو كل شيء ديناميكيًا جدًا في البداية ، لكن ملاحظة كل هذه الأمور ليست سهلة. بينما يلجأ الكثير من الناس إلى القلم والورق المادي أو المفكرة الرقمية ، تنشأ المشكلة الرئيسية أثناء الاضطرار إلى وضع علامة على البيانات بأحداث معينة أو أثناء إجراء تغييرات في بيانات واحدة وتوقع تغيير تراكمي في الأحداث الأخرى ذات الصلة.
مثل هذا السيناريو يخلق متطلبات برنامج إدارة المعلومات الشخصية مثل EssentialPIM وهو بالضبط ما سنناقشه اليوم. يمكنك التفكير في EssentialPIM على أنه إصدار أفضل من Microsoft Outlook خالٍ من سعر باهظ. دعنا الآن نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك في البقاء منظمًا:
يوفر نظرة عين الطائر للمعلومات المخزنة
يتم تخزين جميع البيانات بواسطة EssentialPIM في قاعدة بيانات سريعة وقابلة للتطوير. يمكن أيضًا ربط المعلومات عبر لمزيد من التنوع. يمكنك الاختيار من بين أي من الوحدات المختلفة لـ EssentialPIM حسب متطلباتك:
- تجعل وحدة التقويم من السهل إدارة المهام اليومية والمواعيد والجدول الزمني العام. يمكن أيضًا إضافة أحداث متعددة إلى يوم واحد في الوقت المناسب بحيث لا تفوتك تذكيرات عيد الميلاد والذكرى الهامة أثناء محاولة التوفيق بين مواعيد العمل.
- يمكن وضع علامة على المهام المهمة في قسم "المهام" لقياس التقدم المحرز من حيث النسبة المئوية للإنجاز. هذه الوحدة مفيدة بشكل استثنائي للأشخاص الذين يعملون في مشاريع متعددة في وقت واحد ويحتاجون إلى متابعة كل منها في وقت واحد. يسمح EssentialPIM بربط عنصر بعنصر آخر. وبالتالي ، يمكن ربط جهة اتصال بمهمة حالية لفهم التقدم.
- تسمح وحدة الملاحظات في EssentialPIM للمستخدمين بتنظيم الملاحظات في شكل نصوص وجداول وصور بالإضافة إلى ملاحظات لاصقة جذابة. حتى أنه يحتوي على ميزات تنسيق متطورة مثل التقاط الحافظة التلقائية والفهرسة باستخدام موارد أخرى .. محرر النصوص القوي لـ EssentialPIM متوافق مع كل من تنسيق الخط الأساسي والهياكل المتقدمة مثل الرموز النقطية والجداول وقوائم المراجعة.
- توفر وحدة جهات الاتصال للمستخدمين تنسيقًا بديهيًا لتخزين جهات الاتصال الشخصية والتجارية مع تفاصيل مثل الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف العمل والعنوان والصور وما إلى ذلك. كما يساعد في استرجاع جهات الاتصال بسهولة عند الحاجة.
- بعد ذلك تأتي وحدة البريد التي تدعم الرسائل الجماعية للدخول في توفير كبير للوقت. وبالتالي يمكنك إرسال إعلانات ونشرات إخبارية مهمة لجميع جهات الاتصال الخاصة بك دفعة واحدة. يمكن مزامنة EssentialPIM مع Gmail وبريد Yahoo و Outlook.com وأي مزود بريد إلكتروني تقريبًا لإرسال هذه الرسائل مباشرة من البرنامج.
- أخيرًا وليس آخرًا ، تأتي وحدة كلمة المرور التي يمكنها تخزين جميع بيانات الاعتماد وكلمات المرور الحساسة بطريقة آمنة. يتم تشفير البيانات باستخدام مفتاح 256-bit AES (Rijndael). تؤمن تقنية SSL تزامنها مع الخدمات السحابية.
يوفر قدرة عالية على الاستيراد والتصدير
يمكنك الحفاظ على بياناتك منظمة والحفاظ على تنسيقها الأصلي أثناء استيرادها أو تصديرها من واجهة EssentialPIM. يمكن قول الشيء نفسه أيضًا أثناء الحصول على معلومات مجاملة من توافقها مع HTML و RTF و DOCX و CSV و ICS و VCF و EML وتنسيق النص.
الكلمات الأخيرة
يمكن للمستخدمين مزامنة البيانات المخزنة مع العديد من الحلول السحابية مثل تقويم Google و Google Drive وجهات اتصال Google و Gmail و iCloud و CalDAV و Office 365 و CardDAV وما إلى ذلك ، لفتح إمكانيات أكبر أمام مستخدميها. يمكن أيضًا مزامنة EssentialPIM مع كل من أجهزة Android و iOS باستخدام تطبيقات مخصصة بحيث يمكنك إبقاء كل شيء تحت السيطرة حتى أثناء التنقل سواء في المنزل أو المكتب.
كل ما عليك فعله هو ملء المعلومات المطلوبة التي يمكنك بعدها التنقل دون عناء من خلال قوائم المهام والتقاويم والملاحظات وجهات الاتصال والبريد والقمامة كلما لزم الأمر. يمكنك حتى تعديل جداولك عن طريق سحبها ببساطة مما يمنع متطلبات إعادة إدخال المعلومات مرارًا وتكرارًا. لذا ، جربه اليوم واستعد لتنظيم حياتك مع تعزيز مستوى الإنتاجية سواء في العمل أو اللعب.
