الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيف لا تطغى على سلاك في عالم العمل الجديد من المنزل

تطبيق الرسائل التجارية Slack يجعل التواصل داخل فريق أسهل بكثير من استخدام البريد الإلكتروني. يعمل تحديث جديد للواجهة ، والذي يبدأ طرحه اليوم لتطبيقات سطح المكتب والويب ، على تحسين قدرتك على جعلها مساحة عمل منظمة ومنظمة. على سبيل المثال ، يمنحك زر الإنشاء العام خيارًا لكتابة رسالة وتعديلها في نافذة كبيرة ، وعند الانتهاء فقط ، اختر مكان نشرها. يتيح لك تغيير آخر تنظيم الشريط الجانبي لقناتك إلى درجة أدق بكثير من ذي قبل.

تساعد التغييرات أولئك الجدد على Slack ، وخاصة الأشخاص الذين ليس لديهم خلفية في البرمجة وتطوير التكنولوجيا ، على فهم كيفية استخدام الأداة بسهولة أكبر ، وفقًا لـ Ilan Frank ، نائب رئيس منتج المؤسسة لـ Slack. إذا كنت لا ترى تحديثًا فوريًا لواجهة Slack الخاصة بك مع الواجهة الجديدة ، فاعلم أنه سيأتي قريبًا. سيبدأ الطرح على مراحل خلال الأسابيع القليلة القادمة. قال فرانك ، سيتم تحديث واجهة الهاتف المحمول في وقت لاحق.

تتيح لك التحسينات ، جنبًا إلى جنب مع بعض الحيل والتغييرات الحالية التي يمكنك إجراؤها على حسابك في Slack ، إنشاء واجهة منظمة أكثر كفاءة من الافتراضي. جرب هذه النصائح لتنظيف Slack. ستسهل عليك التواصل مع الزملاء وتواكب المعلومات المهمة.

1. تخصيص الشريط الجانبي الخاص بك مع الأقسام

التغيير الذي يسعدني جدًا رؤيته في الواجهة الجديدة هو أقسام الشريط الجانبي للقناة. تتيح لك هذه الميزة إنشاء مجموعات من القنوات والرسائل المباشرة وتسمية المجموعة كيفما تشاء. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قسم لفريقك أو قسمك أو مشروعك ، ووضع كل المحادثات ذات الصلة معًا.

بمجرد حصولك على تحديث Slack الجديد ، يمكنك إنشاء قسم بالانتقال إلى رأس القنوات في الشريط الجانبي الأيسر والنقر على النقاط الثلاث. اختر إنشاء قسم جديد. أدخل اسمًا للقسم أو اختر أحد الأسماء المقترحة. يمكنك اختياريًا وضع رمز تعبيري من اختيارك بجوار اسم القسم أيضًا. انقر فوق إنشاء ، وبذلك تكون قد انتهيت.

بالإضافة إلى تنظيم قنواتك ورسائلك مع الأقسام ، يمكنك أيضًا تحديد عدد العناصر التي تراها في الشريط الجانبي. طريقة واحدة مع النجوم. أضف نجمة إلى القنوات والرسائل المباشرة التي تستخدمها كثيرًا. وهذا يجعلهم يجلسون في الجزء العلوي تحت العنوان المميز بنجمة ، مما يسمح لك بتركيز انتباهك على هذه القائمة المنسقة.

إذا كان حسابك في Slack مزدحمًا بشكل خطير ، ففكر أيضًا في تغيير إعداداتك لعرض الرسائل المميزة بنجمة والرسائل غير المقروءة فقط. انتقل إلى التفضيلات> الشريط الجانبي> إعدادات الشريط الجانبي> المظهر واختر المحادثات غير المقروءة والمميزة بنجمة.

2. جعل الرسائل الركود أكثر إحكاما

سيشدد إعدادان على واجهة Slack لجعلها أكثر انسيابية.

اذهب إلى التفضيلات> الرسائل والوسائط:

  1. تحت السمة ، اختر مضغوط
  2. أسفله مباشرة ، اختر فقط عرض الأسماء

عرض الإعدادات في Slack

تعمل هذه الإعدادات معًا على القضاء على الأحرف الزائدة وصور الرموز والمسافات البيضاء من Slack. تسمح لك برؤية الكثير من المعلومات دون الكثير من التمرير. سواء أعجبك الأمر يرجع إليك ، ويمكنك دائمًا تغييره مرة أخرى. إنها تستحق المحاولة إذا كنت تريد أن تجعل مساحة Slack تبدو أكثر أناقة وأقل انشغالًا.

3. قمع فوضى الصور

إذا كانت شكواك الرئيسية حول Slack هي أن زملائك ينشرون العديد من صور gif المتحركة والرموز التعبيرية والروابط التي تحتوي على صور معاينة هائلة ، يمكنك ببساطة منعها في طريقة العرض الخاصة بك. ابحث في التفضيلات> الرسائل والوسائط. توجد في الجزء السفلي مربعات اختيار تتيح لك إخفاء أنواع مختلفة من الصور.

إذا كنت تريد تجربة Slack المثالية غير المنظمة ، فقم بإعدادها على النحو التالي:

إعدادات الرموز التعبيرية في Slack

4. تخصيص الإخطارات

يؤدي الحصول على عدد كبير جدًا من الإشعارات إلى تحويلها جميعًا إلى ضوضاء. قم بتخصيص الإشعارات التي تتلقاها في Slack في ثلاث خطوات.

أولاً ، كتم أي قنوات لا تكون فيها غالبية الرسائل الجديدة مهمة. انتقل إلى القناة ، وانقر على رمز الترس المجاور لشريط البحث ، وحدد خيار تجاهل هذه القناة.

كتم القنوات في Slack

ثانيًا ، قم بتغيير تفضيلات الإعلام الخاصة بك إلى الرسائل المباشرة والإشارات والكلمات الرئيسية فقط أو لا شيء. إذا اخترت "لا شيء" ، فسترى شارات تشير إلى رسائل جديدة ، ولكنك لن تتلقى تنبيهات صوتية أو إشعارات أخرى على الشاشة.

إعدادات الإعلام في Slack

ثالثًا ، انتبه إلى الخيارين الأخيرين اللذين يظهران في هذا القسم من تفضيلاتك: أبلغني عن الردود على سلاسل الرسائل التي أتابعها ، واستخدم إعدادات مختلفة للأجهزة المحمولة. بناءً على كيفية استخدامك أنت وزملائك للمحادثات المترابطة ، قد ترغب في تحديد خيار تلقي إشعارات سلسلة المحادثات. بالنسبة إلى خيارات الجهاز المحمول ، يمكن أن يساعدك اختيار التفضيلات المختلفة على هاتفك على التركيز. في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى العمل دون مقاطعة ، قم بإنهاء تطبيق Slack لسطح المكتب وتسجيل الخروج من تطبيق الويب ، ولكن احتفظ بهاتفك بالقرب من إشعارات Slack المهمة.

5. استخدم البادئات لتجميع قنوات Slack المتشابهة

إليك خدعة أراها كثيرًا في حسابات Slack: أنشئ بادئات للقنوات التي يجب تجميعها معًا. على سبيل المثال ، قد تأخذ جميع القنوات التي من المفترض أن يستخدمها فريق المبيعات حصريًا البادئة "مبيعات". وبهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على # جهات اتصال مبيعات ، و # نصائح مبيعات ، و # مبيعات انتصارات ، وما إلى ذلك. يمكن للقنوات المخصصة للمتعة فقط أن تأخذ البادئة "fun-" أو "watercooler-".

قنوات الركود

يؤدي استخدام البادئات إلى تجميع القنوات المتشابهة معًا تلقائيًا ، سواء في الشريط الجانبي أو في القائمة الكاملة للقنوات كلما احتجت إلى استكشافها. بينما تتيح لك ميزة الأقسام الجديدة تنظيم قنواتك ورسائلك بطريقة فريدة بالنسبة لك ، فإن البادئات تساعد كل يستكشف عضو الفريق ويجد القنوات الأكثر صلة بهم.

6. استخدم أدوات الاستقصاء (أو هذا الاختراق)

عند سؤال زملائك في الفريق سؤالاً على غرار الاستطلاع ، مثل "ما الوقت الذي يمكن أن يجتمع فيه الجميع عصر اليوم؟" استخدام تطبيق اقتراع. من الأسهل والأكثر قراءة لقراءة الردود على الاستطلاع مقارنة بالسلسلة من خلال سلسلة من التعليقات.

اختصارات الركود

إذا كانت لديك الواجهة الجديدة ، فابحث عن رمز صاعقة البرق الذي يظهر الآن بجوار مربع الإنشاء للوصول السريع إلى الأدوات والتطبيقات ، مثل تطبيق الاستطلاع. Polly for Slack هو واحد من أشهر تطبيقات الاستطلاع والمسح. قم بتثبيته كوظيفة إضافية لـ Slack ، ثم اختره من رمز البرق ، أو استخدم أمر شرطة مائلة بكتابة "/ polly" عندما تريد إنشاء استطلاع.

الاقتراع في سلاك

هناك طريقة أكثر بساطة لإجراء استطلاع سريع عن طريق استخدام هذا الاختراق البسيط: اكتب سؤالك وقدم إجابات محتملة باستخدام reacji. سيكتشف زملاؤك في الفريق أنه يجب عليهم إضافة الرمز المناسب إلى السؤال لإظهار تفضيلهم. لخيارات الاقتراع التي لا تحتوي على رموز واضحة للمطابقة ، استخدم عدد reacji أو نقاط ملونة. النتائج ضيقة ومرتبة وسهلة القراءة.

7. إنشاء آداب للخيوط

سلاسل الرسائل رائعة للحفاظ على تنظيم Slack ، ولكن فقط عندما تستخدمها بطريقة تناسب فريقك. سلسلة الرسائل هي محادثة تدور من القناة الرئيسية إلى شريط جانبي. يمكن للأشخاص الاشتراك في المحادثة أو الابتعاد عنها. في سلسلة المحادثات ، يمكنك أنت وزملائك في الفريق إجراء محادثة تفصيلية حول موضوع واحد دون مقاطعته.

ومع ذلك ، عندما يكون هناك عدد كبير جدًا من سلاسل المحادثات ، فمن الصعب فحص القناة واللحاق بما حدث مؤخرًا. لذلك ، تحتاج إلى إيجاد التوازن الصحيح لاستخدام الخيط وآداب السلوك الخاصة به. لا توجد قاعدة لكيفية القيام بذلك.

ذات صلة

  • 20 نصيحة للعمل من المنزل
  • هل فاز Slack حقًا في Office Chat War؟ قطعا لا!
  • اقرأ هذا قبل أن تتخلص من البريد الإلكتروني لـ Slack

اعتدت أن أعمل مع فريق من شأنه أن يضيف مجموعة من الرموز التعبيرية لمؤشر الترابط في نهاية أي رسالة يريدون تحويلها عن القناة الرئيسية. بمرور الوقت ، انتهجنا جميعًا القواعد غير الرسمية المتعلقة بوقت إرسال الرسائل ، وبدا الجميع سعداء بمتابعتها.

أضف رمزًا تعبيريًا مخصصًا في Slack

تلميح: لإضافة رمز تعبيري مخصص ، مثل التخزين المؤقت لمؤشر الترابط ، انقر فوق مساحة العمل الخاصة بك في الجزء العلوي الأيسر ، واختر Customize Slack ، وقم بتحميل صورة من اختيارك من علامة التبويب Emoji. Note يمكن للمشرفين تقييد من يمكنه إضافة رموز تعبيرية مخصصة.

إذا كنت متعبًا لمزيد من الترقيع المتقدم ، فقد ترغب في معرفة كيفية بناء روبوت الركود أيضًا.

8. تنظيم أفكارك بالتنسيق

لم يكن Slack دائمًا يدعم تنسيق النص المنسق ، ولكنه موجود منذ بضعة أشهر حتى الآن. هذا يعني أنه يمكنك إضافة خط عريض ، ومائل ، ونقاط نقطية ، وتسطير ، وما إلى ذلك دون الحاجة إلى معرفة كيفية البرمجة.

يساعد التنسيق الصغير في تحقيق نجاح كبير لمساعدة الأشخاص على قراءة رسالتك واستيعاب المعلومات الصحيحة بسرعة. عندما يتمكن الجميع من فحص قنواتهم ورؤية ما هو مهم في لمحة ، يكون التواصل واضحًا ويظل الجميع منتجين.

تنسيق بطيء

على الرغم من عدم وجود زر له ، فإن فواصل الأسطر هي خيار تنسيق آخر يجعل قراءة الرسائل الطويلة أسهل. لإنشاء فاصل أسطر ، استخدم shift + return. (إذا ضغطت على رجوع بدون نوبة ، سيتم نشر رسالتك بدلاً من إنشاء فاصل أسطر.)

9. إنشاء تنبيهات آلية

التنبيه التلقائي في Slack هو إشعار تتلقاه تلقائيًا عند حدوث بعض الإجراءات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تنبيه عندما يقوم شخص ما بملء نموذج الويب الخاص بشركتك. بعض الأفكار الأخرى: يمكنك الحصول على تنبيه في كل مرة يتم فيها إغلاق عملية بيع في متجرك عبر الإنترنت ، كلما ظهر تعليق جديد على موقع الويب الخاص بك ، أو بمجرد أن يفتح شخص ما في فريقك مشكلة أو يغلقها في Github.

هناك عدة طرق لإعداد التنبيهات التلقائية والتحكم فيها. أبسطها من خلال تكاملات Slack مع أدوات أخرى في دليل التطبيقات الخاص بها. على سبيل المثال ، قم بتوصيل Slack بـ Freshdesk ، ويمكنك الحصول على تنبيهات حول تذاكر الدعم المرسلة إلى فريقك.

طريقة أخرى هي استخدام تطبيق Slack Inbound Webhooks ، الذي يأخذ القليل من الدراية التقنية للإعداد ، ولكنه يتيح لك الحصول على تنبيهات حول الأنشطة التي قد تكون خارج نطاق تطبيقات Slack. الخيار الأخير هو استخدام أداة أتمتة تابعة لجهة خارجية ، مثل IFTTT أو Workato أو Zapier. تتيح لك هذه الخدمات ربط التطبيقات ببعضها البعض ، وفي حالة Slack ، يمكنك توصيل تطبيق حتى إذا لم يدعمه Slack في الأصل. يمكن أن تمنحك أدوات الأتمتة أيضًا المزيد من الخيارات لتخصيص التنبيه.

الإشارة مقابل الضوضاء

وعد سلاك بالمساعدة في تصحيح بعض مشكلات الإشارة إلى الضوضاء المتأصلة في البريد الإلكتروني. ووعد أيضًا بإعطاء الناس طريقة للتواصل كانت أكثر متعة. لقد أصبح تطبيقًا ينجح في الغالب في كلا المجالين ، ولكن من خلال ذلك نما ليصبح نوعًا مختلفًا من الوحش ، تطبيق يمكن أن يشعر بأنه غير عملي. من خلال تنظيف واجهة Slack ، يمكنك تقليل الضوضاء بشكل كبير وإنشاء مساحة أكثر تركيزًا للتواصل.

إذا فشل كل شيء آخر ، يمكنك دائمًا القفز من خلال النظر في هذه البدائل الـ 17 لـ Slack. إذا كنت ملتزمًا بالالتزام بالتطبيق ، فتأكد من تعليم نفسك بعض النصائح والحيل الإضافية لـ Slack.

قراءة متعمقة

  • 5 نصائح لعقد اجتماعات أكثر إنتاجية
  • 10 نصائح لإتقان OKRs
  • 10 نصائح لاتقان Apple التقويم
  • كيفية جعل قائمة المهام والتقويم الأسرة
  • المزيد في التنظيم
  • المزيد في الإنتاجية

مراجعات الإنتاجية

  • Trello
  • كاتب (لنظام Mac)
  • Lucidchart
  • بلورت
  • بريزي

إنتاجية أفضل اللقطات

  • أفضل تطبيقات المراسلة التجارية لعام 2020
  • أفضل تطبيقات قائمة المهام لعام 2020
  • أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2020
  • الأفضل Note- أخذ تطبيقات لعام 2019
  • أفضل خدمات النسخ