تعد صفحات Google جزءًا من مربع أدوات Google Drive الذي يسمح لك بعرض وتحرير مستندات جدول البيانات في الوقت الفعلي. واحدة من الإنقلابات الرئيسية للأداة هي أنها تقوم تلقائيًا بحفظ جميع التغييرات التي تجريها على المستند.
ومع ذلك ، كيف يمكنك التأكد من أن فقدان الاتصال لن يجعل جزءًا من عملك غير ذي جدوى؟ لا داعي للقلق ، حيث إن الأوراق يمكن أن تعمل بفعالية دون الاتصال بالإنترنت أيضًا.
اقرأ هذه المقالة لمعرفة كل ما يتعلق بميزات الحفظ التلقائي واليدوي لـ Google Sheet ، وكذلك كيفية استخدام هذه الأداة في وضع عدم الاتصال.
تواتر صحائف جوجل
تمامًا مثل شرائح Google ومحرّر المستندات ، تحفظ جداول بيانات Google التغييرات في وثيقتك في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه سيتم حفظ كل تغيير في الملف (الخروج من خلية ، إضافة قيمة ، تغيير التنسيق ، إدراج وظائف).
لا يخبرك الإصدار المحدّث مؤخرًا من Google Sheets دائمًا بأن الحفظ التلقائي يتم تنفيذه في الجزء العلوي من الشاشة. عندما تقوم بتنفيذ إجراءات بسيطة مثل إضافة قيم أو أحرف رقمية إلى الخلايا ، فقد لا تحصل على إشعار حفظ تلقائي.
من ناحية أخرى ، سيعلمك التطبيق أن المستند يتم حفظه في كل مرة تقوم فيها بمهمة أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير تنسيق الخلية ، فأضف جدولًا أو أدخل وظيفة أو صيغة.
أيضًا ، إذا كنت قلقًا بشأن فقد البيانات بسبب فقدان الاتصال ، فمن الأفضل تمكين خيار الاستخدام في وضع عدم الاتصال في جداول بيانات Google. تعرف على المزيد حول هذا الموضوع في القسم التالي.
كيفية استخدام أوراق غير متصل
إذا قمت بتمكين استخدام "أوراق Google" في وضع عدم الاتصال ، فيمكنك عرض المستندات وتعديلها حتى بدون اتصال بالإنترنت.
ستتم مزامنة المستند غير المتصل بالإصدار الموجود على السحابة ، حتى يتم حفظ Google Sheets تلقائيًا حتى في حالة توقف الاتصال. بمجرد عودة الطاقة ، سيتم تحديث الإصدار عبر الإنترنت بالتغييرات التي أجريتها أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.
تأكد من أن لديك اتصال في المرة الأولى التي تريد فيها تمكين الاستخدام في وضع عدم الاتصال. أيضًا ، يجب عليك استخدام Google Chrome وإضافة ملحق Google Docs Offline الرسمي. ثم ، قم بما يلي:
- سجّل الدخول إلى حسابك في Google على Chrome.
- انتقل إلى إعدادات Google Drive
- حدد المربع الموجود بجوار الخيار "إنشاء ملفات مستندات وجداول بيانات وشرائح في Google وفتحها وتعديلها على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت".
- افتح Google Drive الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف ورقة تريد استخدامه في وضع عدم الاتصال. إذا كنت تريد حفظ مستندات متعددة ، فيمكنك الاحتفاظ Ctrl (PC) أو Command (Mac) والنقر على ملفات أخرى.
- قم بتبديل خيار "متوفر بلا اتصال".
- ارجع إلى صفحة Google Drive الرئيسية.
- انقر فوق الزر "معاينة دون اتصال" أعلى الصفحة (علامة اختيار أعلى خط أفقي في دائرة).
- تبديل "معاينة دون اتصال."
في المرة التالية التي تفقد فيها الاتصال ، يمكنك الوصول إلى Google Drive الخاص بك باستخدام "معاينة دون اتصال." ستتمكن من عرض وتحرير جميع المستندات التي جعلتها متاحة دون اتصال بالإنترنت. ستواصل صحائف Google حفظ التغييرات تلقائيًا بعد كل تحديث.
انظر تاريخ الإصدار
مع التحديث الأخير لـ Google Sheets ، يتم تسجيل الإصدارات الجديدة من المستند بشكل أقل تكرارًا. هذا يجعل تتبع التغييرات الطفيفة أقل شفافية قليلاً من ذي قبل ، ولكنه سيوفر نسخة جديدة من المستند بعد كل تغيير رئيسي.
يمكنك أيضًا حفظ إصدار يدويًا حتى تتمكن من الرجوع إليه في المستقبل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- انقر فوق قائمة "ملف" في الجزء العلوي من المستند.
- مرر مؤشر الماوس فوق "محفوظات الإصدار".
- انقر فوق "اسم الإصدار الحالي" عند توسيع القائمة.
- تعيين اسم للإصدار وتأكيد.
إذا كنت ترغب في الرجوع إلى إصدار محفوظ مسبقًا من المستند ، فاتبع الخطوتين الأولين أعلاه ثم انقر فوق "راجع محفوظات الإصدار". للعودة إلى إصدار سابق ، يجب عليك القيام بما يلي:
- انقر فوق الإصدار المطلوب على يمين الشاشة.
- انقر فوق الزر "استعادة هذا الإصدار" الأخضر الموجود أعلى يمين الشاشة.
لا حاجة للقلق مع أوراق
عندما تستخدم Google Sheets ، فلا داعي للقلق بشأن فقدان العمل القيم. يجب أن تعمل ميزة الحفظ التلقائي تلقائيًا ، مع تسجيل كل تغيير تقوم به.
إذا لم يتم تحديث الورقة الخاصة بك تلقائيًا ، يجب عليك التحقق من جودة اتصالك بالإنترنت. أيضًا ، هناك احتمال ألا تعمل هذه الميزة بشكل صحيح إذا كانت ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح محمّلة. في هذه الحالة ، يجب أن يؤدي مسح ذاكرة التخزين المؤقت والمحفوظات إلى حل المشكلة.
هل تحفظ غالبًا إصدارات مختلفة من أوراق Google؟ كم مرة تقوم باستعادة الإصدارات السابقة من المستند؟ شارك برأيك في التعليقات أدناه.
