كيف يكون نظام الإنفاق المتكامل أكثر فائدة مقارنة بالتطبيقات التقليدية المستقلة

نبذة مختصرة: إن الاستثمار الأولي المتزايد الذي تم تكبده في نشر منصة برمجية بدلاً من تطبيق قائم بذاته هو أكثر من تعويض عن الفوائد العديدة التي يجلبها للمنظمة.

مع تزايد عدد الشركات التي تعتمد على تقنية المعلومات لإدارة عملياتها التجارية ، يستخدم بائعي برمجيات العمليات التجارية مرونة SaaS والحوسبة السحابية للتوصل إلى منتجات جديدة ومبتكرة تسمح للمؤسسات بتسهيل عملية دمج تكنولوجيا المعلومات هذه و مساعدتهم على إدارة عملياتهم بسهولة. أحد هذه الابتكارات هو النظام الأساسي المتكامل للبرامج ، والذي يسمح للمؤسسات بالتحكم في العمليات التجارية المختلفة وإدارتها من موقع واحد ، مما يؤدي إلى التخلص من مشكلات التوافق وإزعاج تكرار البيانات ومعالجة التأخير.

توفر منصة البرنامج الأساس لتطبيقات البرامج المختلفة ليتم تنفيذها. هذه المنصات متاحة لعمليات تجارية مختلفة – إدارة الإنفاق ، ادارة الموارد البشرية، وإدارة علاقات العملاء ، وهلم جرا. بينما تتعامل منصة الإنفاق مع جوانب مختلفة من الإنفاق والعمليات ذات الصلة ، فإن منصة الموارد البشرية تسمح للمستخدمين بإدارة جميع احتياجات إدارة الموارد البشرية المتنوعة للمؤسسة ، وتمكنهم منصة CRM من إقامة علاقات ممتازة مع العملاء والمحافظة عليها. هذا المنصب يركز على تنفق منصة الإدارة، ويقارن بين تطبيقات البرامج المستقلة التقليدية التي تُستخدم لإدارة العمليات الفردية مع النظام الأساسي المتكامل للبرمجيات فيما يتعلق بمختلف المؤشرات التنظيمية.

التوافق ، ازدواجية البيانات ، والدقة

في المؤسسة ، يتم تنفيذ تكنولوجيا المعلومات في العمليات التجارية عادةً خطوة بخطوة بسبب نقص الأموال أو الإرادة الإدارية. غالبًا ما تكون وحدة عمل أو وظيفة واحدة غير مدركة لجداول التنفيذ أو قدرات البرامج الأخرى. أيضًا ، نظرًا لأن العمليات المختلفة لها احتياجات مختلفة من حيث الوصول والأمان ، فإن اختيارهم للنشر من حيث البرمجيات المنطقية أو SaaS يختلف. بسبب ما تقدم ، تنشأ الكثير من مشكلات التوافق عندما يتعين على البرنامج الذي تستخدمه إحدى الوظائف أن يعمل مع البرنامج الذي تستخدمه وظيفة أخرى ، والتي تكون أكثر وضوحًا إذا كانت أنواع نشرها مختلفة أيضًا.

لنفترض أن وظيفة الإبلاغ عن نفقات السفر تحتاج إلى وصول المستخدمين إلى البرنامج من مواقع متعددة ، وبالتالي تختار أحد تطبيقات SaaS بينما تحتاج وظيفة الدفع إلى مزيد من الأمان تختارها عند النشر في الفرضية – في مثل هذه الحالة ، يستغرق إنشاء الوظيفتين اللتين تحتاج إلى الكثير للعمل معًا عن قرب مع بعضها البعض بحيث تتم المعالجة تلقائيًا وبسلاسة.

يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالتوافق مع ازدواجية البيانات ودقتها ، وهي مسائل شائعة تتسلل عندما يتعين نسخ البيانات يدويًا من حل إلى آخر. لا تقوم فقط بإنفاق موارد قيمة على المهام التي لا تولد أي قيمة ، ولكنك أيضًا تخاطر بإدخال البيانات بشكل غير صحيح ، وتخطي الأرقام والتسبب في إخفاقات متعددة على طول النظام.

تتوقف مشكلات التوافق وازدواج البيانات والدقة عن المشكلات مع نظام الإنفاق البرامجي المتكامل ، حيث تعمل جميع التطبيقات المختلفة معًا بسلاسة ، وتتم المعالجة بسرعة ودقة.

شامل في القدرة

تنفيذ المهمة نادراً ما يكون نهاية لها. بعد التنفيذ يأتي التحليل والتحسين المحتمل للعملية. علاوة على ذلك ، يجب التأكد من حالة التنفيذ وهو ما يعني التواصل. لا يتم تزويد جميع الحلول المستقلة بمحرك تحليلي قوي – إنها ترتبط بالتحليل الأولي باستخدام المقاييس المتوفرة بشكل شائع ولا تسمح للمستخدمين في كثير من الأحيان بالبرمجة بمقاييسهم الخاصة. هذا هو المكان الذي يكون فيه محرك التحليلات الذي يأتي كجزء من منصة مفيدًا. إنه لا يسمح للمستخدمين فقط بتطوير مقاييس مخصصة ذات صلة بعملياتهم ، بل إنها تغطي أيضًا نهاية العملية إلى النهاية ، مما يضمن إمكانية تحليل المستخدمين لعملياتهم وتحسينها في جميع المجالات.

المرونة في الوحدات

على الرغم من أن نظام الإنفاق يأتي مع مجموعة من التطبيقات التي تُعتبر إدارة العملية بأكملها بشكل شامل ، فقد تكون هناك حالات تتطلب فيها الاحتياجات الخاصة للعملية أن تكون بعض التطبيقات الأخرى جزءًا من الحزمة. على الرغم من أن دمج التطبيقات الجديدة يعد نقطة ألم رئيسية مع التطبيقات المستقلة ، خاصة الأنظمة القديمة ، إلا أنه من السهل مع النظام الأساسي للبرمجيات – بعد كل شيء ، هذه هي وظيفتها الرئيسية. إنه بمثابة نوع من نظام التشغيل الذي يسمح بتشغيل التطبيقات الأخرى عليه. يسمح العديد من مزودي أنظمة البرامج اليوم بأن تكون منتجاتهم متوافقة مع حلول الجهات الخارجية ؛ لذلك ، لا يلزمك البحث عن تطبيق معين من نفس الموفر أو تغيير النظام القديم الخاص بك لأنه غير متوافق مع التطبيق الجديد. أيضًا ، بعد أن أصبح لديك رؤية كاملة للعملية ، ستتمكن من الابتكار في إدارة عمليات عملك.

أيضًا ، إذا كنت تبحث عن حل واحد لاستخدامه عبر المؤسسة ، فهذه مسألة بسيطة لتوصيل جميع الأنظمة الأساسية واستخدام تسجيل الدخول الفردي للوصول إلى الحل المتكامل. وينطبق الأمر نفسه إذا لم يعد أي تطبيق مفيدًا – يمكنك تفكيكه مع النظام الأساسي وتوفير المال.

تجربة المستخدم وثقافة الشركات

تتمثل إحدى الميزات البسيطة في تنفيذ نظام أساسي للبرنامج في تحسين تجربة المستخدم وتأثيره الإيجابي على مشاركة الموظفين وثقافة الشركة. لقد ولت الأيام التي كان فيها الموظفون للتبديل بين تطبيقات متعددة وتذكر عدد من أسماء المستخدمين وكلمات المرور. يستخدم النظام الأساسي تسجيل دخول واحد ويسمح بإنجاز مهام متعددة من حل واحد. هذا يحسن تجربة المستخدم ويسمح لهم بتوفير الكثير من الوقت. إحدى الطرق لزيادة مشاركة الموظفين وإحداث تغييرات إيجابية في ثقافة الشركات هي التكنولوجيا ، أو بشكل خاص تطبيق التكنولوجيا الجديدة في مكان العمل. عندما تقوم بمشروع ضخم مثل تنفيذ نظام أساسي للبرمجيات ، فهو يساعد على جذب الموظفين وتحسين طريقة تفكيرهم وتصرفهم في مكان العمل.

التعاون وخدمة العملاء الداخلية

ربما تكون هذه هي الفائدة الأكبر التي تتمتع بها منصة برنامج الإنفاق عبر تطبيق قائم بذاته. وبقدر ما يمكن للتطبيق المستقل من الكفاءة والفعالية ، وبقدر ما يكون شاملاً ، فإنه لا يزال يلبي مجموعة محدودة فقط من الاحتياجات ، وهو مفيد فقط في إدارة عملية أو عمليتين تجاريتين. عندما تحتاج إحدى العمليات إلى التواصل مع أخرى ، كما في حالة حجز السفر وإدارة النفقات ، فإن هذا لا يمكن أن يحدث. ونتيجة لذلك ، لا يوجد تعاون يذكر حتى بين العمليات التابعة ، ويجب أن ترسل كل وظيفة تقارير مستفيضة إلى الأخرى لضمان استمرار العملية. أيضًا ، عند إجراء أجزاء مختلفة من العملية باستخدام تطبيقات مختلفة ، تتأثر الرؤية الكلية.

أيضًا ، نظرًا لأن إحدى العمليات التجارية هي عميل لآخر ، عند استخدامك للتطبيقات المستقلة ، فمن المستحيل تقديم خدمة عملاء داخلية ممتازة ما لم يتم بذل جهد إضافي فيها. ومع ذلك ، مع نظام أساسي للبرنامج ، لم تعد جميع المشكلات المذكورة أعلاه موجودة. تسمح المنصة بالتعاون الكامل بين جميع أصحاب المصلحة المعنيين ، وتحسين الرؤية ، وخدمة العملاء الممتازة بين الموظفين.

في الختام ، فإن الاستثمار الأولي المتزايد في برنامج الإنفاق الأساسي أكثر من تعويضه عندما ينظر المرء في الفوائد المتعددة التي يجلبها للمنظمة. لإدارة سلسة وشاملة للعمليات التجارية ، توفر المنصة راحة لا تضاهى للمستخدمين.