تعد دورات كشوف المرتبات جزءًا لا يتجزأ من عملية الدفع. أنها توفر لمحة عن جميع معلومات الدفع للموظفين ويمكن أن تساعد في ضمان أن الأجر دقيق. في حين أن هناك العديد من الطرق لإنشاء دورات كشوف المرتبات ، فإن إحدى الطرق التي أصبحت شائعة بشكل متزايد في السنوات الأخيرة هي استخدام برنامج إنشاء كعب رواتب. يمكن دمج هذا النوع من البرامج في نظام كشوف المرتبات الحالي لشركتك لأتمتة العملية بأكملها من البداية إلى النهاية ، مما يوفر لك الوقت والمال.
ما هو المرتبات
دورة الدفع هي الفترة الزمنية بين فترات الدفع ، أو مدى تكرار تغيير أجر الموظف. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص يتقاضى أجرًا كل أسبوعين ، فستكون دورة رواتبه كل أسبوعين (مرتين في الشهر). لدى الشركات المختلفة دورات دفع مختلفة اعتمادًا على ما يناسب نموذج أعمالها وهيكل القوى العاملة بشكل أفضل.
من المحتمل أن يكون النوع الأكثر شيوعًا لدورة الدفع المستخدمة اليوم أسبوعيًا. ومع ذلك ، قد يقدم بعض أصحاب العمل للموظفين خيارًا إما لتلقي أجور شهرية أو نصف شهرية (كل أسبوعين).
كيف يمكن للتكنولوجيا تحسين دقة دورات الرواتب بشكل كبير؟
تم تمرير الإدارة اليدوية لدورات الرواتب. يجب أن تبحث على الفور عن بدائل من شأنها أن توفر أموالك ووقتك. إذا تم دمج برنامج إنشاء كعب رواتب في نظام كشوف المرتبات الخاص بك ، فيمكنه أتمتة عملية دورة الدفع بالكامل نيابة عنك. بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء شيكات رواتب يدويًا كل فترة دفع (والتي قد تستغرق ساعات أو أيامًا) ، يمكن لهذا النوع من البرامج القيام بكل ذلك في غضون دقائق معدودة. سيقوم تلقائيًا بسحب البيانات ذات الصلة من قواعد بيانات الشركة وملء كعب رواتب كل موظف وفقًا لذلك ، مما يوفر على أصحاب العمل الوقت والمال مع التأكد من أن الموظفين يحصلون على رواتب دقيقة وفقًا لشروط توظيفهم.
لماذا الدقة مهمة في دورات الرواتب؟
قسائم الدفع الدقيقة مهمة لأسباب عديدة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يتقاضى أجرًا كل أسبوعين وأخطأت في تقدير ساعات عمله ، فقد ينتهي به الأمر بالحصول على رواتب إما أكثر من اللازم أو أقل من اللازم على مدار العام. وبالمثل ، يمكن أن تضر الأخطاء في الحسابات أيضًا بأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يديرون كشوف المرتبات بأنفسهم. يمكن بسهولة حفظ أي مبلغ من المال المفقود بسبب الأخطاء باستخدام برنامج بمعدلات دقة تتجاوز 99٪. بينما يستخدم بعض أصحاب العمل الأساليب اليدوية مثل رواتب القلم والورق (أو حتى الملاحظات اللاصقة!)
من يستفيد من استخدام التكنولوجيا لدورات الرواتب
يستفيد أرباب العمل من استخدام التكنولوجيا في دورات الرواتب الخاصة بهم لأنها توفر لهم الوقت والمال. بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء شيكات رواتب يدويًا كل أسبوعين ، يمكنهم دمج برنامج في نظامهم الحالي الذي يقوم بكل العمل نيابة عنهم. لدى الموظفين أيضًا سبب للاهتمام عندما يتعلق الأمر باستخدام الأساليب القائمة على التكنولوجيا لإنشاء قوائم الرواتب. هذا النوع من الحلول ليس فقط أكثر دقة (وبالتالي أقل احتمالية أن يؤدي إلى دفع مبالغ زائدة أو دفع أقل) ، ولكن الموظفين لا يحتاجون حتى إلى الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر المكتبية بعد الآن – يمكنهم الحصول على نسخ افتراضية آمنة عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني إذا رغبوا في ذلك!
مع كل مزايا استخدام التكنولوجيا لدورات الرواتب ، فلا عجب أن العديد من الشركات تتطلع إلى تبسيط عملياتها. كما ترى من هذه المقالة ، هناك عدد من الطرق التي يمكن لشركتك الاستفادة منها باستخدام التكنولوجيا في دورة كشوف المرتبات الخاصة بك!
شكرا لزيارتك techowns.com.
