حتى الآن ، ربما سمعت عن التأخير في إصلاح القطاع الخاص IR35 ، والمعروف أيضًا بقواعد خارج الرواتب. هذا التأجيل يعني أن المقاولين والمقاولين والعملاء النهائيين على حد سواء أمامهم حتى أبريل 2021 لترتيب أعمالهم ، ولا تزال مسؤولية تحديد وضع التوظيف تقع على عاتقك ، المقاول ، لمدة عام آخر. قد يكون لديك في الأساس "وقت إضافي" ولكن لا تسترخي كثيرًا.
التحضير هو المفتاح
الأمر كله يتعلق بالتواصل. كلما زادت الاتصالات التي لديك في السلسلة التعاقدية الخاصة بك ، يمكنك تغيير منظور عملائك لـ IR35 وبالتالي تعزيز وضعك نتيجة لذلك.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد يكون من المفيد السعي إلى تأكيد الترتيبات. تم توقيع هذا المستند من قبل عميلك وهو في الأساس تأكيد على أنه يقر ويوافق على حالة IR35 الحالية الخاصة بك. إن وثيقة تأكيد الترتيبات هي تأكيد على أنه من غير المرجح أن يغير عميلك النهائي تحديد حالتك عندما تكون مسؤوليته في أبريل 2021.
الأهم من ذلك ، تثقيف نفسك حول كيفية عمل IR35 ومحاولة إشراك عميلك. عادةً ما ينطوي جزء من هذه الخطوة على قدر لا بأس به من البحث في الإنترنت والبحث عن طريق إرشادات HMRC البعيدة عن الوضوح. ومع ذلك ، قمنا بتجميع دليل قصير لأساسيات IR35 أدناه.
أين تقف مع IR35؟
IR35 هو تشريع معقد للغاية. يتم الحكم عليه على أساس كل حالة على حدة ، لذا لا توجد العديد من القواعد الصارمة والسريعة بشأن ما يمكن أن يهبط بك بالضبط. لهذا السبب ، نقترح دائمًا أن تسعى إلى مراجعة مستقلة لمشاركتك من قبل متخصص IR35 تابع لجهة خارجية. ومع ذلك ، لن يؤلمك أبدًا الحصول على فهم أساسي لما سيبحث عنه مثل هذا المتخصص في عقدك وممارسات العمل الخاصة بك ، لذلك دعونا ننتقل إلى اختبارات الحالة الرئيسية الثلاثة التي يتم استخدامها لقياس حالة عملك.
الاستبدال:
كمقاول ، من المهم أن يكون لديك الحق في تقديم بديل إذا كنت غير قادر على تقديم خدماتك لجزء من المشاركة. في الجوهر ، إذا كنت مريضًا ولا تستطيع تقديم خدماتك لعميلك ، فهل ستتمكن بعد ذلك من اختيار شخص آخر لتقديم العمل في غيابك؟ لا تحتاج إلى بديل مصطف ، تحتاج فقط لإثبات أن لديك الحق في استخدام واحد إذا لزم الأمر. الأمر كله يتعلق بإظهار أن عميلك لا يتطلب منك أن تكون هناك شخصيًا ، بل يحتاج فقط إلى الخدمات المتفق عليها التي يقوم بها أي شخص مؤهل.
إذا كانت لديك مشكلة في المغسلة ، فلا يهمك ما إذا كان Mario أو Luigi هو الذي يظهر طالما يتم إصلاح المغسلة. في هذا المثال ، لا يشترط على Mario تقديم الخدمات شخصيًا.
ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن عميلك لديه حق النقض على أي بديل تختاره إذا كان هذا البديل يفتقر إلى المهارة أو الخبرة المطلوبة. هذا بشكل أساسي لإيقاف المقاولين الصاخبين سحب شخص سريع وتوظيف شخص ليس لديه فكرة عما يفعلونه بثمن بخس.
تبادلية الالتزام:
غالبًا ما نشير إلى هذا على أنه MOO من أجل البساطة. قد تواجه مشاكل مع MOO إذا كان من المتوقع أن تقبل عقدًا آخر من عميلك ، أو إذا كنت تتوقع أن يقدم لك العميل المزيد من العمل بمجرد انتهاء العقد الأولي. يعني تبادلية الالتزام أنه يجب أن يكون هناك افتقار واضح ومتبادل للالتزام بين الطرفين في الاتفاقية. يجب ألا يكون هناك توقع مستمر لتقديم أو قبول العمل من أي من الجانبين.
مراقبة:
اختبار الحالة الرئيسية للتحكم بسيط بشكل مدهش. يجب ألا يكون للعميل النهائي الحق في التحكم في الطريقة التي تقدم بها خدماتك – كعامل يعمل لحسابه الخاص ، لديك الحق في العمل في أي وقت وفي أي مكان ومع من تختار. لا يجب أن يشرفوا عليك أو يوجهوك ولا يجب أن يكون لديك "مدير" مباشر ، إذا جاز التعبير.
بالطبع ، مواصفات المشروع وملخص مفصل ضروريان لتحقيق توقعات عميلك ، ولكن يجب أن يكون لديك الاستقلالية لتقديم الخدمات بالطريقة التي تراها مناسبة كأخصائي في مجالك.
من المهم ملاحظة أن هذه ليست الأشياء الوحيدة التي ستؤثر على حالتك. هناك أيضًا قائمة طويلة من اختبارات الحالة الثانوية التي يمكن أن تؤثر على تصميمك الداخلي / الخارجي بشكل عام.
ما هي المساعدة المتاحة للمقاولين؟
قد نرى جيدًا زيادة نشاط الامتثال HMRC IR35 في 2020/21 نظرًا لحقيقة أن إيصالات PAYE و NIC المتوقعة الناشئة عن تشغيل قواعد خارج الرواتب ستحتاج إلى استردادها في مكان آخر. لذلك ، يجب على المقاولين التأكد من أنهم يعملون مع العملاء النهائيين والتوظيف لتغيير ممارسات عملهم ، ولديهم حماية من الرسوم الضريبية ، أو حتى أفضل من ذلك ، تأمين ضد الخسائر الضريبية لمثل هذا الاحتمال.
في حين أن HMRC قد يوصى باستخدام CEST باعتباره الرقم المجاني لتحديدات حالة IR35 ، إلا أن هناك خيارات أخرى أكثر تخصيصًا متاحة وصالحة. هناك حجة لاختيار مراجعة الحالة "يدوي" أو "مختلط" على قرار يتم إنشاؤه تلقائيًا ؛ بعد كل شيء ، بغض النظر عن مدى دقة الاستبيان ، يمكن تفويت الفروق الدقيقة في بعض الترتيبات دون أخصائي لتفسير الإجابات. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لتلقي عزيمتك ، ولكن النتائج ستكون أكثر موثوقية بكثير. لديك أيضًا وصول مباشر إلى المتخصص الذي أجرى المراجعة ، مما يعني أنه يمكنك طرح أي أسئلة قد تكون لديك حول النتائج وكيف يمكن أن تؤثر عليك.
أندي فيسي هو رئيس الضرائب في لارسن هوي