الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

ماذا تقدم التطبيقات للتوقيع في العمل ولماذا هي البديل الأفضل؟

منذ 12 أيار (مايو) ، من الضروري تسجيل ساعات الدخول والخروج من عملنا ، وهو إجراء اكتشفته بعض الشركات ولم تكن تعرف كيفية معالجته. إن نسيان الورقة وتثبيت أجهزة محددة في المكاتب التي تؤدي هذه الوظيفة – وعادة ما تنطوي هذه الأخيرة على حساب مرتفع – ربما يكون أحد أكثر الحلول العملية هو استخدام تطبيقات للتوقيع في العمل وهي مصممة خصيصا للشركات والموظفين.

يتم تثبيت هذه الأنواع من التطبيقات على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي ، على الرغم من يمكن أن تستخدم أيضا من الكمبيوتر ، وفيه يمكن للمسؤول رؤية نشاط الموظفين ، تمامًا كما يمكنهم توقيع روتين عملهم عند وصولهم أو إنهاء يومهم.

تطبيقات للتوقيع في العمل ، والحل الأكثر عملية ومريحة للامتثال للقانون

ماذا تقدم التطبيقات للتوقيع في العمل ولماذا هي البديل الأفضل؟ 1

معظم تطبيقات الاشتراك في العمل سهلة الاستخدام للغاية (بعد كل شيء تستهدف جمهورًا واسعًا جدًا) وتشبه بالتأكيد بعضها البعض ، أو على الأقل تشترك في بعض القواعد المشتركة. في هذه الحالة ، سنتخذ ساعة العمل على سبيل المثال ، يتوافق مع اللوائح الحالية وفقًا للقرار الملكي رقم 8/2019 المؤرخ 8 مارس.

ستكون إحدى الوظائف الأولى التي سنلعبها عند بدء تشغيل التطبيق خلق المستخدمين. واحد منهم (أو أكثر) سوف يأخذ دور مدير، ملف تعريف مسؤول عن مراقبة وتسجيل ودعوة وممارسة وظائف التحكم العاملين، والتي ستكون ملفات تعريف كل عامل من القوى العاملة أو الفريق.

يمكن للمسؤول تعيين أنواع مختلفة من السيطرة: على سبيل المثال ، عدم تحديد الجداول الزمنية بحيث يكون للموظفين الحرية في بداية ونهاية اليوم ، أو لتثبيتها إما مرنة أو صارمة ، حيث يتعين على الموظفين التوقيع داخلها.

بالإضافة إلى المسؤول ، نجد أيضًا أرقام التحكم مثل نائب المسؤول و مدير المجموعة (التي لها سلطة فقط على مجموعة معينة ، قد يكون هذا مجالًا للشركة ، على سبيل المثال).

ثم ، كما أشرنا من قبل ، يمكن لكل مستخدم استخدام هذا التطبيق من أي مكان يريدونه: إما على هاتفك أو جهازك اللوحي أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في الحالة الأخيرة ، يحتوي تطبيق سطح المكتب على وسائل الراحة مثل البدء في التسجيل في اليوم بمجرد فتح البرنامج وتنتهي عند إغلاق البرنامج.

الإجازات والإشعارات والتقارير حول سجلات يوم العمل

ماذا تقدم التطبيقات للتوقيع في العمل ولماذا هي البديل الأفضل؟ 2

تفاصيل أخرى لتسليط الضوء على أن يرسل التطبيق إشعارًا عندما ينتهي اليوم، حذرًا من أنه حان الوقت لتوقيع الخروج. وبالمثل ، فهي قادرة على عدد ساعات العمل والعمل الإضافي دائمًا حسب نوع الجدول أو المشروع الذي أشار إليه المسؤول.

إنه ممكن أيضًا تحقق من تاريخي كل يوم، تحقق من فترة العطلة وحتى تصدير سجل في Excel أو PDF مع تاريخ ووقت الدخول والخروج وعنوان IP والجهاز وموقع كل توقيع.

اليوم ، أن أي مستخدم لديه هاتف ذكي – وفي حالات أخرى ، تنتج الشركة نفسها واحدة – تعد تطبيقات تسجيل الدخول في العمل واحدة من أفضل الأنظمة لتغطية هذا الموقف الذي لم تفعله في بعض الشركات تمكنت من التكيف مع طعم القوى العاملة بأكملها.