ما هو الفرق بين CC و BCC في البريد الإلكتروني

تحتوي نافذة تكوين البريد الإلكتروني القياسية على حقل “إلى” وحقل “من” وحقل “موضوع”. يمكنك أيضًا مشاهدة حقلين آخرين: CC و BCC. هذان الحقلان ليسا حقلين مطلوبين ، أي يمكنك إرسال بريد إلكتروني دون ملئهما ، وغالبًا ما يمكن إخفاؤهما من الواجهة القياسية.

CC و BCC

يعد حقلا CC و BCC حقلين لإدخال رسالة بريد إلكتروني أو رسائل بريد إلكتروني متعددة. عند إرسال رسالة ، سيستلمها كل شخص مدرج في الحقول “إلى” و “نسخة إلى” و “نسخة مخفية الوجهة”.

يرمز CC إلى Carbon Copy و BCC لتقف على النسخ الكربونية العمياء. إذا لم تكن متأكدًا مما تعنيه النسخة الكربونية ، فهذا مصطلح مشتق من بقايا فعلية ؛ ورق كربون. ورق الكربون عبارة عن ورق مطلي بالحبر (الذي سيلطخ يديك وأي شيء آخر تلامسه). يتم إدخاله بين ورقتين. أنت تكتب على الورقة في الجزء العلوي ، ويتم نسخها تلقائيًا إلى الورقة أدناه من باب المجاملة من ورق الكربون.

من المهم معرفة أن CC و BCC لا يرسلان رسائل منفصلة. نفس الرسالة ، نفس الموضوع ، أرسلت إلى الجميع.

الفرق بين CC و BCC

تكون عناوين البريد الإلكتروني التي تم إدخالها في حقل نسخة مرئية لأي شخص آخر يتم إرسال الرسالة إليه. إذا قمت بإرسال نسخة إلى شخص ما على رسالة بريد إلكتروني ، فسيتمكن المستلمون الذين تمت إضافتهم في الحقل “إلى” من رؤية كل شخص مدرج في حقل “نسخة إلى”.

عناوين البريد الإلكتروني التي تم إدخالها في حقل BCC غير مرئية لأي شخص. هم “عمياء” أو مختبئون. إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما ، ولكن أيضًا تضمين شخص آخر في قائمة المستلمين دون أن يكتشف الآخرون ، فإن حقل نسخة مخفية الوجهة هو أداة الوظيفة.

آداب البريد الإلكتروني: استخدام CC

لا توجد قوانين ونصوص مقدسة حول استخدام CC و BCC. ومع ذلك ، هناك آداب بريد إلكتروني يجب عليك اتباعها عند استخدام هذه الحقول. إذا لم تفعل ، فسوف تصنع أعداء في العمل.

يجب استخدام حقل CC عندما:

تريد إبقاء شخص ما على اطلاع بشأن شيء ما ولكنه لا يتطلب ردًا منه. تشعر أن الرسالة شيء قد يحتاج الشخص إلى معرفته في مرحلة ما مشرف / رئيس مشترك لك وللشخص الآخر ، إذا كنت تعمل في أقسام / أقسام مختلفة. يتم استخدام هذا بشكل أفضل إذا طلب المشرف / المدير توثيق وقت توزيع العمل بين الأقسام.

عندما لا تستخدم CC ؛

إبقاء المشرف في العين عند عدم الحاجة. استخدام الرسالة كتوثيق للعمل الذي تقوم به لإثبات نقطة ما

الاستخدام المتناقض لـ CC ؛

يجب عدم استخدام CC بدون داع وتضمين الأشخاص في الرسائل عندما لا تكون هناك حاجة إلى تضمينهم. ومع ذلك ، إذا كنت تشك في أن زميلك في العمل لن يتابع شيئًا ما ما لم يتم تضمين مشرف في الرسالة ، فيمكنك إضافته أيضًا.

يجب عليك أيضًا استخدامه إذا طلب المدير دليلًا على أنك تعمل.

آداب البريد الإلكتروني: يستخدم BCC

يعني استخدام BCC بشكل أساسي أنك “تخبر” عن شخص ما. استخدم هذا بعناية. لا أحد يعرف من تلقى الرسالة أيضًا عند إضافة أشخاص إلى حقل نسخة مخفية الوجهة. فكر في الأمر على أنه تسجيل اجتماع سرًا أو السماح لشخص ما بالتنصت.

يجب استخدام BCC باعتدال وبعناية. سيكون هناك وقت تحتاج فيه إلى استخدامه وسيكون واضحًا عندما تحتاج إلى القيام بذلك. خارج ذلك ، لا تخفي الأشخاص في رسائل البريد الإلكتروني. استخدم حقل CC بدلاً من ذلك.

استنتاج

يتم إخفاء حقل BCC لذلك لا أحد يعرف أنك استخدمته. لا يتم إخفاء حقل CC وسيكون استخدامه واضحًا. سيعرف المستلمون ما إذا تمت إضافتهم في حقل CC أو BCC. تأكد من أن الأشخاص الذين لديهم نسخة مخفية الوجهة (BCC) لا ينتهي بهم الأمر باستخدام زر الرد على الكل.