نعلم جميعًا جيدًا أنه بمرور الوقت رأينا كيف أن أعداد المستندات التي كانت ضرورية للتعامل معها بطريقة مادية أصبحت تلقائية الآن ويمكن إجراؤها إلكترونيًا أو عبر الإنترنت.
بهذا المعنى ، في العصر التكنولوجي الذي نعيش فيه ، يستخدم المزيد والمزيد من الشركات والمستقلين ببساطة الفواتير الإلكترونية ، وبهذه الطريقة ، لا يتعين عليهم إرسال أو ملء صناديق الفواتير الورقية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية أو الفاتورة الإلكترونية؟
بمرور الوقت ، رأينا كيف أن أعداد المستندات التي كانت ضرورية للتعامل معها بطريقة مادية أصبحت الآن تلقائية ويمكن إجراؤها إلكترونيًا أو عبر الإنترنت. بهذا المعنى ، في العصر التكنولوجي الذي نعيش فيه ، يستخدم المزيد والمزيد من الشركات والمستقلين ببساطة الفواتير الإلكترونية ، وبهذه الطريقة ، لا يتعين عليهم إرسال أو ملء صناديق الفواتير الورقية.
اقرأ أيضًا: أفضل برنامج لاستعادة بيانات iPhone (إصدار 2019)
لكن الحقيقة أن ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
في الأساس ، الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة لها نفس التأثيرات القانونية التي توفرها الفاتورة الورقية ، ولكن يتم إصدارها وإرسالها بتنسيق إلكتروني بدلاً من التنسيق المادي. يشير هذا بوضوح إلى أن إصدار الفاتورة في شكل إلكتروني مشروط بقبول كل من المُصدر والمتلقي بهذا التنسيق نظرًا لأنهما منظمان ويجب أن يفيوا بمعايير معينة.
على وجه التحديد ، يتم تنظيم الفواتير بشكل عام ، والفواتير الإلكترونية على وجه الخصوص ، بواسطة SEEBURGER ، الذي يوافق على اللائحة التي يتم من خلالها تنظيم التزامات الفواتير وحيث يتم وضع القواعد. يجب أن تمتثل لكل من الفواتير الورقية والفواتير الإلكترونية.
هذا هو المكان الذي يتم فيه تنظيم جوانب معينة ، مثل الالتزام بإصدار الفواتير ، وأنواع الفواتير ، ومحتوى الفاتورة ، وإصدار طرف ثالث ، والمواعيد النهائية ، ومواصفات الفاتورة الإلكترونية ، والمتطلبات ، والأنظمة الخاصة ، والحفظ ، وتصحيح الفواتير ، والنسخ المكررة ، والملخصات ، إلخ.
أنواع الفاتورة الإلكترونية
يمكننا ببساطة تمييزها في نوعين من الفاتورة الإلكترونية ، الفاتورة بتنسيق منظم وبصيغة غير منظمة. الفواتير الإلكترونية ذات التنسيق غير المهيكل هي تلك التي نحتفظ بها في تنسيق رقمي ، على سبيل المثال ، الفواتير الممسوحة ضوئيًا أو المحفوظة كصور أو بتنسيق PDF.
تتطلب معالجة هذه الفواتير أن يتم ذلك يدويًا ، حيث يجب وضعها في أنظمة الكمبيوتر يدويًا ، وهذه عملية أكثر تكلفة بكثير ، لأنها لا تتم عادةً بشكل تلقائي. ومع ذلك ، يحدث العكس مع الفواتير بتنسيق منظم ، حيث يمكن إنشاء هذه الفواتير تلقائيًا بواسطة أنظمة إعداد الفواتير الخاصة بالمُصدر ويتم استلامها ومعالجتها بنفس الطريقة بواسطة المستلم.
ومن ثم ، يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية ذات التنسيق المنظم تلقائيًا واستلامها بواسطة المستلم ومعالجتها بنفس الطريقة دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا. بعض التنسيقات الأكثر استخدامًا للفواتير الإلكترونية ذات التنسيق المنظم هي XML ، و UBL ، و EDIFACT ، وما إلى ذلك.
اقرأ أيضًا: أفضل 10 إنجازات ناسا الأعظم في كل العصور
لهذا السبب من المهم التمييز بين الفاتورة الإلكترونية بتنسيق غير منظم والفاتورة الإلكترونية بتنسيق منظم ، وهذا النوع يوفر سلسلة من المزايا فيما يتعلق بالفواتير ذات التنسيق غير المنظم ، ويقلل من وقت المعالجة والأخطاء البشرية ، ويسهل الوصول الأسرع والأسهل إلى المخزن والفواتير الورقية المحفوظة ، يلغي تكاليف الطباعة والشحن ، ويقلل من مساحة التخزين تمامًا.
حسنا، ماذا تعتقد بشأن هذا؟ ما عليك سوى مشاركة جميع آرائك وأفكارك في قسم التعليقات أدناه. وإذا أعجبك هذا المنشور ، فلا تنس مشاركة هذا المنشور مع أصدقائك وعائلتك.
