يأتي فيروس Coronavirus بقوة في البرازيل ، لذا اكتشف بعض نصائح المكتب المنزلي التي تعمل من المنزل
العالم يمر بفترة محاكمة مع جائحة الفيروس التاجي COVID-19. في البرازيل ، كشفت الحكومة أن أكثر من 301 حالة مؤكدة الفيروس التاجي COVID-19. من المتوقع أن يتضاعف الرقم كل ثلاثة أيام ، لذلك لن يمر الفيروس بسرعة عبر أراضينا البرازيلية. وحتى بعد ظهر يوم الاثنين الماضي (16) ، تم تسجيل 234 حالة. الوفاة الأولى الفيروس التاجي حدث في بول.
يمثل الاتصال بالآخرين نفسه على أنه خطر ، حيث يمكن أن ينتقل الفيروس عن طريق العطس أو السعال أو التحية البسيطة. على وجه التحديد بسبب السيناريو الحالي ، قررت بعض الشركات الخاصة والعامة الإفراج عن الموظفين للقيام به المنزل مكتبأو العمل عن بعد.
أ جلاسدور هي إحدى الشركات التي قررت الإفراج عن الموظفين للعمل في المنزل. وفقا لنائب رئيس الشركة في أمريكا اللاتينية ، لوسيانا كاليتي ، فإن إمكانية الحصول على مكتب منزلي قد عرضت بالفعل على الموظفين ، ومع ذلك ، فقد أصبح الآن إجراءً وقائيًا.
"أتصور أنه سيكون لها تأثير كبير على كسر النماذج والأفكار المسبقة الموجودة في الثقافة فيما يتعلق بذلك. يمكن أن تتعلم العديد من الشركات وتقرر أن (المكتب المنزلي) لا يعمل ، ويمكن أن يقرر آخرون اعتماده إلى الأبد. ”لوسيانا كاليتي ، نائبة رئيس الشركة في أمريكا اللاتينية.
تقدم لك Showmetech بعض النصائح للحصول على المزيد من مكتبك المنزلي خلال فترة الرعاية هذه:
1 – الهيكل اللازم للمنزل
هل يمكن أن تبقى مواد عملك الضرورية في المنزل؟ لا يستطيع الجميع العمل في راحة منازلهم ، ولكن يجب على كل من لديه هذا الامتياز أن يكون على دراية بالبنية التي يحتاجونها لإنهاء مطالبهم. يجب على الشركات التي توصي بالمكتب المنزلي أن تقدم كل شيء للموظفين للقيام بالمهمة بأفضل طريقة ، مثل الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو العناصر الأخرى ، اعتمادًا على المهنة.
2 – تحديد يوم عمل
تذكر ، ليس لأنك في المنزل يمكنك استخدام وقتك للقيام بأي شيء. قد يكون من الرائع استخدام الحرية في المنزل ، ولكن يمكن أن تصبح مشكلة أيضًا إذا كنت لا تعرف كيفية إدارة وقتك.
تطبيق الانضباط الخاص بك لإنشاء جدول عمل والتزم به كما لو كنت ذاهبًا إلى شركة. أي ، استيقظ مبكرًا ، حدد ساعات عملك وحدد روتينًا لأيام عملك في المنزل.
3 – استخدام منصات الإنترنت
يمكنك تنظيم حياتك بطرق مختلفة لإنشاء روتين جيد خلال فترة المكتب المنزلي ، ولحسن الحظ ، يمكن للمنصات عبر الإنترنت مساعدتك. إن Trello، على سبيل المثال ، أداة رائعة لإدارة المشاريع ، تقسم مهامك إلى جداول في أوقات محددة. يمكنك اختيار إنشاء مؤسستك الخاصة ، أو مشاركة النظام الأساسي مع رئيسك في العمل. وبالتالي ، يمكنه إنشاء طلبات وسيقوم Trello بإرسال إشعارات عندما يكون هناك تغيير في الإطار.
إذا لم تتأقلم مع Trelloلا تقلقي هناك العديد من أدوات الإدارة المتاحة في السوق ، مثل Taskworld، تود، مايكروسوفت للقيام بهمن بين أمور أخرى.
4 – إجراء مكالمات فيديو
إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع مع موظفي فريقك أو العملاء الخارجيين أو أشخاص آخرين ، فأعطِ الأولوية لإجراء مكالمات الفيديو. لذا ، لست بحاجة إلى الجدال مع رئيسك في العمل WhatsApp بسبب رسالة نصية لم تفهمها وليس عليك مغادرة المنزل أيضًا.
من الممكن استخدام العديد من برامج الاتصال ، مثل Skype، Google Hangouts، Facebook و WhatsApp.
5 – الروتينية للحفاظ على الصحة محدثة
نظرًا لأنك "عالق" في المنزل ، فربما لا يمكنك القيام بنفس الأنشطة البدنية اليومية مثل المشي إلى العمل أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. لذا خذ وقتًا من يومك للمشي في المنزل ، وتمدد ساقيك ، وإذا أمكن ، مارس الرياضة.
هناك حاجة مهمة أخرى هي الحفاظ على نظام غذائي صحي وتناول الأطعمة المتنوعة. وبالطبع ، لا تنس أن تشرب الماء باستمرار.
6 – تنظيم فوضى الخاص بك
هذه نصيحة مهمة جدًا لصحتك النفسية أثناء العمل في المنزل. كلما كان هناك وقت وكان ذلك ممكنًا ، قم بتنظيم منزلك حتى لا تجعله فوضويًا للغاية. تتداخل بيئة العمل غير المنظمة والقذرة مع راحتنا ، وبالتالي يمكن أن تقلل من إنتاجيتنا.
7 – لا تعمل طوال الوقت
مشكلة أخرى ينتهي بها الأمر مع العديد من الأشخاص الذين يقومون بمكتب منزلي هي عادة العمل دائمًا. عندما يكون المكتب بيئة منزلك ، فأنت في العمل طوال الوقت ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك العمل طوال الوقت.
خذ فترات راحة أثناء رحلتك واستفد من الوقت الذي تكون فيه في المنزل للقيام بأنشطة أخرى ، مثل الطهي والقراءة والاستمتاع بالوقت الذي لم تحصل عليه عندما ذهبت للعمل بعيدًا عن المنزل.
8 – تأكد من الاختلاط
في الوقت الحالي ، لا يعد إجراء الاتصال فكرة جيدة ، ومع ذلك ، نحتاج إلى الاختلاط بطريقة أخرى. لذا ، تأكد من الدردشة وإرسال الرسائل إلى الأصدقاء والعائلة والأحباء الآخرين.
ترك التنشئة الاجتماعية جانبًا يمكن أن يكون له آثار سلبية ، مثل الاكتئاب والوحدة. ليس لأنك في المنزل يجب أن تكون معزولًا عن العالم. إن أمكن ، حافظ على نفس روتين التواصل مع الأشخاص من حولك ، ومع ذلك ، من خلال الرسائل والمكالمات ومكالمات الفيديو وغيرها من الوسائل عبر الإنترنت.
9 – خلع البيجاما
لست بحاجة إلى ارتداء بدلة أو ارتداء نفس الملابس التي استخدمتها شخصيًا في العمل. ومع ذلك ، فإنه ليس خيارًا جيدًا ارتداء ملابس النوم طوال اليوم. عندما يتم اختيار هذا النوع من الملابس ، يمكن أن يفهم عقلك أنك ما زلت في الراحة في المنزل ، وبالتالي قد يصبح روتينك أكثر إنتاجية.
ارتدي ملابس خفيفة وعادية ، مثل السراويل القصيرة ، والنعال ، والقمصان ، والقمصان ، وغيرها. بالطبع ، إذا كنت تعتقد أن ارتداء بدلتك اليومية سيساعدك ، اجعل نفسك تشعر بتحسن.
10 – اعرف ذروة إنتاجيتك
يمكن أن يسبب العمل في المنزل عدة تغييرات ، بما في ذلك إنتاجية الموظف. ربما تدرك أن المدة الكاملة لعملك لا تعمل بقدر ما تعمل في الشركة. بعد بضعة أيام من المكتب المنزلي ، لاحظ الوقت الذي تكون فيه ذروة إنتاجيتك وتحقق مما إذا كانت تحدث بشكل متكرر.
إذا كان هناك احتمال ، تحدث مع المدير وقم بتغيير ساعات العمل الخاصة بك مؤقتًا إلى أوقات الذروة. على سبيل المثال ، إذا وجدت أنك تعمل بشكل أفضل في الليل ، فركز على مهاراتك الليلية.
المصدر: امتحان و ج 1
