يتعلم القضاة والمحامون قواعد Zoom في الوقت الفعلي أثناء أزمة الفيروسات التاجية

يضرب التحول الرقمي النظام القانوني حيث يتعين على المحاكم أن تجد طريقة جديدة لأخذ الشهادة وإجراء جلسات الاستماع فعليًا.

المحامون والقضاة والعملاء في منتصف دورة مكثفة حول استخدام Zoom للعمل عن بعد بسبب قفل الفيروس التاجي. يستخدم المحامون Zoom و FaceTime و Google Duo وغيرها من منصات التعاون عبر الإنترنت للالتقاء بالعملاء والمترجمين وكذلك الظهور أمام القاضي.

يسمح CARES-ACT لرئيس المحكمة الجزئية باستخدام منصات المؤتمرات لإجراءات معينة ، مثل جلسات الاستماع أو الاستئنافات أو الحالات العاجلة الأخرى. ويقول محامون ذوو خبرة أن هذا التحول طال انتظاره.

نرى: Coronavirus: سياسات وأدوات تكنولوجيا المعلومات الهامة التي يحتاجها كل عمل (TechRepublic Premium)

قال روبرت جيه. ألفارادو جونيور ، الرئيس التنفيذي لشركة CourtCall ، إن المحاكم لن تعود إلى الخطوط الطويلة والمرافق المزدحمة عندما يسمح لها الوصول عن بُعد بمواصلة القيام بعملها بفعالية.

وقال "سيتم متابعة وتبني المظاهر البعيدة بوتيرة أسرع بكثير لأشهر وسنوات قادمة."

واجه المحامي كاي فان وي أولاً إجراءات المحكمة عبر الإنترنت خلال تفشي الإيبولا 2014 في دالاس. وقالت إن الإجراءات عبر الإنترنت تمثل تقدمًا هائلاً في تعزيز الاقتصاد القضائي والكفاءة.

وقالت: "إن العديد من الجلسات هي محامون فقط ، ويجادلون في طلبات قانونية أو يتناولون قضايا جدولة عامة مع المحكمة ، وحتى جلسات الاستماع التي تتطلب الإدلاء بالشهادة ، يمكن إجراؤها عن بعد". "يتطلب الأمر القليل من الإبداع."

هناك حوافز متضاربة داخل المهنة ، حيث يقوم محامو الدفاع في كثير من الأحيان بفواتير كل ساعة ، في حين أن المحامين الذين يمثلون المدعي غالبًا ما يتم دفع أجورهم بناءً على نتيجة القضية.

إليك مزايا وعيوب إجراء جلسات الاستماع عبر الإنترنت بالإضافة إلى بعض أفضل الممارسات.

توفر الإجراءات عبر الإنترنت الوقت والمال

قال محامي المحاكمة مايكل رومانو أن جلسات Zoom تقدم العديد من المزايا على المثول أمام المحكمة شخصيًا ، بما في ذلك سهولة الاستخدام وزيادة الكفاءة وانخفاض التكاليف.

وقال: "لقد وجدت أن جودة التفاعلات المسجلة أفضل من السجلات الرسمية للمحكمة ليس فقط بسبب التكنولوجيا ولكن لأن الميكروفونات أقرب إلى المشاركين".

قال رومانو إن أكبر تغيير شهده هو استخدام المحامين لتقريبه للتواصل مع العملاء والمحامين الآخرين.

وقال "في الأسبوعين الماضيين ، قمت بعقد مؤتمرات تسوية وحتى عمليات إيداع بالفيديو ، ولم أكن لأفعل ذلك قبل بضعة أشهر".

نرى: كيفية تأمين خط مؤتمر التكبير الخاص بك من المتسللين (PDF مجاني)

قال أليكس جرانوفسكي ، محامي التوظيف في Granovsky & Sundaresh ، إنه يسمح بساعتين لجلسة استماع شخصية في محكمة اتحادية في مانهاتن تستغرق حوالي 15 دقيقة أمام القاضي.

وقال: "لجلسة الاستماع نفسها على الإنترنت ، أتيت إلى المؤتمر عبر الإنترنت قبل ذلك بخمس دقائق ، ولدي المؤتمر لمدة 15 دقيقة ، وقد انتهيت خلال 20 دقيقة".

قال جرانوفسكي إن ميزة أخرى لمؤتمر زووم هي أنه يسمح للمحامي بالعمل في مكان عمله ، مع الملفات والمعلومات الأخرى في متناول اليد.

وأضاف رومانو أنه وجد أن أمن Zoom كافٍ ، وأن عمل المحكمة الرسمي مفتوح للجمهور ، لذلك حتى لو انضم شخص غير مدعو إلى جلسة استماع ، فلن يختلف الأمر عن وجود شخص غريب يجلس في الجزء الخلفي من قاعة المحكمة العامة.

قال روبرت جيه. ألفارادو جونيور ، الرئيس التنفيذي لشركة CourtCall ، إن هناك مخاطر في السماح بتثبيت Zoom أو منصات أخرى على أجهزة المحاكم وشبكات المحاكم ، وأن المحاكم عمومًا لا ترغب في السماح بهذا الوصول ، نظرًا للمخاوف الأمنية. CourtCall عبارة عن منصة برمجية تحاكي قاعة المحكمة للإجراءات بالإضافة إلى توفير أدوات الجدولة.

قال Alvarado أن استخدام منصة مخصصة يوفر تدريبًا رسميًا للقضاة والمحامين بدلاً من توقع أن يقوم الجميع بالتدريس الذاتي من المواد عبر الإنترنت.

اتقان آداب التكبير

قال راسل نيكوليت ، رئيس مكتب قانون نيكوليت ، إن المحامين بحاجة إلى إتقان عقد المؤتمرات عبر الإنترنت قبل بدء جلسة الاستماع وأن يكونوا قادرين على ضبط إعدادات الصوت والفيديو بسرعة.

وقال: "تريد التخلص من أي متغيرات قد تؤدي إلى ظهورك متأخرًا ، أو الظهور بدون صوت أو فيديو ، أو عدم الظهور على الإطلاق". "إن هذه القضايا لا ترقى فقط إلى الإجهاد الذي لا داعي له بالنسبة لك ولعميلك ، ولكنها طريقة سهلة لفقدان صبر القاضي."

قالت نيكوليت أن الموقع الهادئ المحايد هو المفتاح عند إجراء جلسة استماع عبر الإنترنت.

وقال "لا يمكنك أن تفوت أي شيء يقوله قاض أو محام معارض في المحكمة ، ولا تريد أن يدفن جزء من حجتك أو عرضك أمام المحكمة بسبب ضجيج الخلفية".

قال جرانوفسكي أن الأشخاص الأفضل في التواصل الشخصي يفقدون هذه الميزة أثناء الإجراءات الافتراضية. وقال إنه يرى أيضًا أن الشركات القانونية لديها أدوات عرض أفضل لتقديم المعارض بطريقة أكثر تعقيدًا.

نرى: مؤتمرات الفيديو Zoom: ورقة الغش (PDF مجاني)

قال رومانو إن المحامين والعملاء يحتاجون في بعض الأحيان إلى تذكير للتعامل مع المظهر الظاهري بجدية مثل المظهر الشخصي.

وقال: "أفضل أن أقول للمشاركين أن يتظاهروا بأنهم بالفعل في قاعة المحكمة ، وهذا يعني أنك ترتدي ملابس وتتصرف وكأنك في إجراء رسمي – لأنك كذلك".

أفضل الممارسات لظهور المحكمة على الإنترنت

قالت إيناس سواني ، المترجم الإسباني المعتمد ، إن تجربتها الأولى مع Zoom كانت محادثة ثلاثية أثناء زيارة قانونية بين محامي في إحدى المدن ، وزوجة المحامية المسجونة التي انضمت إلى المحادثة من السجن في مدينة أخرى ، وعملت كمترجمة في مدينة ثالثة.

أحد عيوب منصة Zoom هي أنها تجبر المترجم على استخدام الترجمة المتتالية بدلاً من الترجمة الفورية ، وهو الأسلوب المفضل.

قال سواني إن المنصات على الإنترنت تحتاج أيضًا إلى السماح بإجراء محادثات خاصة بين المحامي والقاضي ، وبين المحامي والعميل والمترجم الذي قد يحتاج إلى التحدث بشكل خاص لفترة وجيزة من الوقت أثناء جلسة الاستماع.

قال توني سيرنا ، الخبير الإستراتيجي القانوني ومدير نجاح العملاء في Verbit ، إن هناك اعتبارات جدية تعمل المحاكم من خلالها ، وخاصة ضمان الإجراءات القانونية الواجبة مع الإجراءات البعيدة ، وانقطاع التكنولوجيا ، والتسجيلات غير المصرح بها ، والمعارض ، وتأثير المظاهر الافتراضية على المدعى عليهم ، من أجل مثال.

وقال سيرنا بالإضافة إلى توحيد البرمجيات وتكنولوجيا التسجيل ، تحتاج المحاكم إلى الاتفاق على أفضل الممارسات الإجرائية ، مثل كيفية التعامل مع المعروضات والشروط عن بعد. يعمل Verbit مع المحاكم ووكالات تقارير المحاكم التي توفر نسخًا لإجراءات المحكمة ، بما في ذلك المحاكمات والجلسات والودائع.

قال المحامي مايكل أليكسيس ، الرئيس التنفيذي لشركة Team Building ، أنه لا يمكن لأي شخص الوصول إلى اتصال إنترنت يدعم اتصال Zoom.

وقال "إن الاتصال غير المستقر مع التأخير أو التأخير في الخدمة يمكن أن يضر بالقضية".

قال Alexis أيضًا أن إجراءات المحكمة عبر الإنترنت يجب أن تأخذ في الاعتبار خطر التزييف الرقمي.

انظر أيضا