ستساعدك المقالة التالية: 10 نصائح لتصميم التقرير لإنشاء تقرير جذاب
تخيل أنك تعمل لساعات طويلة لسحب البيانات من عدة أدوات مختلفة لإنشاء تصميم تقرير – فقط لتدرك أنها مكتظة بالمعلومات التي يصعب قراءتها. أو لا ينقل القيمة التي تريد أن يدركها القارئ.
لم يعد يكفي تدبيس الكلمات الجميلة في مستندك بعد الآن. أنت بحاجة إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك والتفكير ليس فقط كمقدم ولكن كقارئ.
اسال نفسك.
كيف تحب أن تستهلك المعلومات؟ ما نوع البيانات التي تحتفظ بها أكثر؟ أو تجد الأكثر جاذبية؟
عندما تقوم بإنشاء تقرير، فإن الهدف هو توثيق المعلومات بطريقة مقنعة وجذابة وقابلة للتنفيذ. تريد مشاركة النتائج التي توصلت إليها بطريقة احترافية ومدروسة تنقل أهم المعلومات في فترة قصيرة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه التصميم.
العناصر التفاعلية، والتصميمات الجذابة، وأشرطة التنقل — كلها أصبحت الآن جزءًا من مزيج تصميم التقرير.
بقدر ما يتطلب التقرير الناجح محتوى رائعًا، فإنه يحتاج أيضًا إلى تصميم ممتاز. أهم ما يميز إنشاء التقرير هو أنه يجب تصميمه بطريقة تبدو جذابة، وتساعد القراء على التعرف بسرعة على المعلومات المهمة، وتسهل عليهم التصفح للعثور على الأقسام ذات الصلة.
خلال هذه المقالة، سنقوم بإدراج أفضل 10 نصائح لتصميم التقارير وأمثلة لتصميم التقارير التي يمكن أن تساعدك في تصميم تقرير تفاعلي وجذاب وغني بالمعلومات بصريًا.
فيما يلي مجموعة مختارة قصيرة من 8 قوالب تقارير سهلة التحرير يمكنك تحريرها ومشاركتها وتنزيلها باستخدام Wix. عرض المزيد من القوالب أدناه:
1 تحديد التخطيط والتدفق
تريد أن يكون لديك تصميم واضح لتقريرك. لا تحاول حشر الكثير من المعلومات في الصفحة بحيث يكون من المستحيل أو المحبط قراءتها وفهمها في لمحة واحدة. قد ترغب في تثقيف القارئ، أو لفت انتباهه إلى تحدٍ معين، أو التأثير على عملية صنع القرار لديه، أو إظهار رؤى مثيرة للاهتمام.
كلما زاد الوضوح في تصميمك، كلما تدفقت المعلومات وتواصلت مع سردك بشكل أفضل.
قد يكون جمهور تقريرك من المديرين أو المديرين التنفيذيين، الذين ربما يرغبون في معرفة النتيجة النهائية بسرعة. لتسهيل ذلك، يمكنك اتباع تنسيق كتابة التقرير الذي يضمن سهولة قراءة تقريرك وفهمه. وبنفس الطريقة، تحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية تناسب العناصر المرئية مع المخطط الكبير لتقريرك.
نقطة البداية الجيدة هي تحديد أهم المعلومات.
حتى البدء ببعض الأشكال أو العنوان الرئيسي، ومن ثم الانتقال إلى الفقرة، يعد شكلاً من أشكال التسلسل الهرمي الأساسي للمحتوى، والذي يُترجم جيدًا إلى تقرير. يمكنك بعد ذلك إضافة عنصر مرئي لجعله أكثر قابلية للتنفيذ.
2 ابتعد عن جدران النص
كقارئ، لا تريد أن تتورط في فقرات من النص. أنت تريد أن تتلقى المعلومات بطريقة سهلة الهضم – ربما في أقل قدر من الوقت وبأدق البيانات. ألق نظرة على هذا المثال للحصول على فكرة عما نعنيه.
وبالمثل، عند إنشاء تقرير، يفضل القراء استيعاب المعلومات بشكل مرئي، دون الحاجة إلى القراءة بين السطور أو الكتل الكبيرة من النص.
يميل النص القصير والواضح والقابل للتنفيذ إلى أن يكون له صدى أفضل لدى القراء. فكر في الأمر: ما الذي جعلك تستمر في قراءة هذه المدونة حتى الآن؟ كلمات أم صور؟ كبشر، نحن بطبيعة الحال أكثر ميلًا إلى استهلاك المعلومات بطريقة جذابة بصريًا، على سبيل المثال، مقاطع الفيديو والصور، مقارنة بالنص.
عند إنشاء تقرير، من المهم تقسيم النص إلى فقرات وصور مثل الخرائط وصور لأشخاص حقيقيين (وليست صور مخزنة) ولقطات شاشة وعناصر تصميم أخرى لتسهيل قراءة المحتوى الخاص بك.
من خلال الجمع بين الرسومات الموضوعة جيدًا والمختارة جيدًا مع الكثير من المساحات البيضاء وإضافة جمل قصيرة وموجزة، يمكنك جعل محتوى تقريرك سهل الفهم بشكل لا يصدق.
3 استخدم الحجم والموضع لإظهار التسلسل الهرمي
إذا كنت تريد تمييز قسم أو قسمين محددين في إحدى الصفحات في تقريرك، فاستخدم الحجم والجزء لإظهار التسلسل الهرمي. سيساعدك هذا على التأكد من توجيه انتباه القارئ بشكل طبيعي إلى الإجراء الذي تريد منهم أن يتخذوه.
ألق نظرة على صفحة التقرير هذه كمثال.
يجب تنظيم المحتوى الموجود في تقريرك بطريقة تعكس طبيعة وأهمية المعلومات المعروضة. وهذا يعني أنه يجب عليك أن تقرر ما هي المعلومات التي يجب أن تحظى بالأولوية في وقت مبكر. علاوة على ذلك، تحتاج إلى ترتيب المحتوى بترتيب سياقي منطقي بحيث يتدفق بشكل جيد.
تعود مبادئ التصميم الرئيسية للعديد من المصممين المعاصرين إلى القرن العشرين عندما بدأت مدرسة الجشطالت لعلم النفس في دراسة الإدراك البشري ووضعت مبادئ التصميم الخاصة بهم.
باستخدام هذه المبادئ كنقطة بداية، يمكنك إنشاء تقرير ببنية وتخطيط أفضل. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا اختيار تقرير مصمم مسبقًا وتخصيص المحتوى وفقًا لاحتياجاتك.
4 استخدم وسائل الشرح لتسليط الضوء على المعلومات المهمة
“الغرض من التصور هو البصيرة، وليس الصور.” – بن شنايدرمان
لن يتذكر أحد كل نقطة بيانات ذكرتها في تقريرك. أنت بحاجة إلى كتابة تقريرك بشكل فعال، وتصميمه بطريقة تجعله قابلاً للتنفيذ.
سواء كنت تقوم بإعداد تقرير تسويقي، أو تقرير تحليل مبيعات، أو تقرير ميزانية سنوية، فإنك تريد تقديم المعلومات الأكثر صلة بالسياق في نموذج ديناميكي وسهل الاستيعاب. سيساعد هذا القارئ على استخلاص استنتاجات قيمة بشكل أسرع.
إحدى الطرق للقيام بذلك هي باستخدام وسائل الشرح. يتم استخدامها للتأكيد على أهمية جانب من جوانب التقرير أو صفحة الويب. على سبيل المثال، قد يستخدم تقرير ندوة عبر الإنترنت التصنيف حسب الجنس والصناعة لإظهار مشاركة الحضور.
باستخدام مختلف الجداول والأيقونات والخطوط وألوان الخطوط لتوضيح النص المصاحب، يمكنك إضافة وسائل شرح لتوجيه انتباه القارئ أو المشاهد إلى هذا القسم المحدد وتسهيل تصور المعلومات التي يغطيها التقرير والاحتفاظ بها.
أوصي بإبقاء وسائل الشرح الخاصة بك في أضيق الحدود. وبهذه الطريقة، لن تبدو تقاريرك أكثر احترافية فحسب، بل ستتمتع أيضًا بمزيد من الوضوح. اترك الضوضاء.
تكمن الفكرة في تضمين وسائل شرح لتكملة العناصر المرئية لديك، وليس تشتيت التركيز بعيدًا عنها. لإبقاء وسائل الشرح بسيطة وفعالة، تجنب الأسهم أو أي رسومات ثقيلة أخرى تجذب الكثير من الاهتمام بعيدًا عن العنصر الرئيسي.
إن زيادة تحميل تقريرك بعدد كبير جدًا من المكونات التي تشغل مساحة كبيرة من المساحة المرئية يمكن أن يؤدي في النهاية إلى تشتيت انتباه جمهورك عن الحصول على المعلومات الأساسية في لمحة واحدة. إذا كان لديك شيء أو شيئين محددين ذوي أهمية، قم بتوجيه المستخدمين إلى هذه الأقسام على الفور حتى لا تفقد اهتمامهم وانتباههم.
أيها المسؤولون التنفيذيون!
هل تبحث عن خفض تكاليف التصميم؟
- قضاء وقت أقل في العروض التقديمية والمزيد من الوقت في وضع الاستراتيجيات
- تأكد من أن علامتك التجارية تبدو ومظهرها متسقة بصريًا عبر جميع مستندات مؤسستك
- إقناع العملاء وأصحاب المصلحة مع العروض التقديمية الجاهزة في قاعة الاجتماعات
اشتراك. انه مجانا.
5 حافظ على استمرارية الأسلوب لتصميم تقرير متماسك
يعد الاتساق أحد المبادئ الأساسية للتصميم DNA. إنها مفيدة للغاية وتساعد في جعل الواجهة أكثر سهولة. باختصار، عندما يكون للعناصر نظرة متسقة في تقريرك، فإن سهولة الاستخدام وقابلية التعلم تتحسن بشكل كبير بالنسبة للقارئ.
لقد قلتها من قبل، وسأقولها مرة أخرى – ابقِ الأمر بسيطًا. إن وجود تدفق تصميمي متسق في جميع أنحاء تقريرك يزيل الارتباك.
حدد الطباعة والألوان والشبكة والمساحة والحجم والمواضع التي ستستخدمها في تقريرك. بفضل التسلسل الهرمي البصري القوي والاستمرارية، يمكنك تقديم تجربة سلسة للقارئ، تجربة مريحة للعين، وأسهل في الاحتفاظ بالمعلومات المهمة.
قم بإنشاء شبكة محددة من اختيارك تسمح لك بترتيب العناصر المختلفة لتقريرك بطريقة جميلة وجمالية. استخدم نفس لوحة الألوان في التقرير. تأكد من أن جميع الحشوات والهوامش متسقة في جميع العناصر المتشابهة (النص والصور والأزرار والبطاقات وما إلى ذلك).
من الجيد دائمًا دمج العلامة التجارية لشركتك في تقاريرك. إن استخدام عناصر العلامة التجارية مثل الشعار ولوحة الألوان والنص من البداية إلى النهاية يجعل التصميم أكثر تماسكًا.
6 تبسيط البيانات المعقدة باستخدام التصورات
تقوم أدمغتنا بمعالجة العناصر المرئية بشكل أسرع من النص، مما يعني أنه من الأفضل أن ترسم صورة لقارئك بدلاً من كتابة مقال في تقريرك.
إذا كانت لديك معلومات مهمة تريد مشاركتها في تقريرك، فاستخدم التمثيل البصري للبيانات لتسهيل استيعابها.
لنفترض أنك تقوم بإنشاء تقرير مراجعة مالية لقسمك. بالطبع، سيتضمن هذا الكثير من البيانات المالية المعقدة بما في ذلك النفقات والميزانيات وMRR وARR وCAC وما إلى ذلك. إذا قدمت هذه المعلومات كما هي، فقد يكون من المؤلم رؤية بيانات ضخمة منتشرة عبر المستندات ولقطات الشاشة.
الطريقة الأفضل هي استخدام العناصر المرئية لتلخيص البيانات وإخبار القارئ بما هو مهم خلال 10 ثوانٍ. تضيف العناصر المرئية مثل المخططات والرسوم البيانية والصور التوضيحية والمزيد عنصرًا إلى تقريرك لا يمكن للنص أن يضيفه: السرعة.
ألق نظرة على التقرير أدناه:
تجدر الإشارة إلى أن تصور البيانات لا يعني تجميع كافة الرسومات معًا. إذا قمت بإضافة تنسيقات متعددة مثل الرسوم البيانية والمخططات الدائرية والمخططات التكرارية معًا في صفحة واحدة من تقريرك، فإنك تخاطر بتشتيت انتباه القارئ في كل مكان على الشاشة.
إذا كنت تستخدم الرسوم البيانية، فقم بتسمية المحورين X وY بشكل صحيح. حافظ على النص الخاص بك في الحد الأدنى. التزم بما لا يزيد عن 3 ألوان رئيسية في تقريرك.
تعرف على المزيد حول كيفية عرض الإحصائيات في تقاريرك من خلال مشاهدة هذا الفيديو.
7 استخدم العناصر التفاعلية
العناصر التفاعلية عبارة عن مكونات قوية وسهلة الاستخدام ولها تأثير كبير على تقريرك. سواء كنت تقوم بإنشاء مستند تسويقي أو تقرير ميزانية، فإن إضافة عناصر تفاعلية يمكن أن تساعدك في إنشاء تجربة مستخدم رائعة.
تتضمن مكونات واجهة المستخدم التفاعلية عادةً الرسوم المتحركة والإيماءات التي تنشئ تجربة سريعة الاستجابة.
من المهم أن تتذكر أن إضافة عدد كبير جدًا من العناصر التفاعلية قد يؤدي إلى إحباط القارئ بسرعة. قد تبدو جميلة، وقد يكون استخدامها ممتعًا للحظة، لكنها في النهاية يجب أن تكون قادرة على تقديم رؤى مباشرة للقارئ. لذا، لا تضيف أشياء ليست ضرورية.
فكر في طرح هذه الأسئلة قبل إضافة عناصر تفاعلية إلى تقريرك:
- هل هذا العنصر بديهي؟ هل يمكن للمستخدمين فهم التقرير والتنقل فيه بسرعة؟
- هل هذا العنصر مفيد؟ هل ينقل هذا رسالة معقدة أو طويلة بطريقة قصيرة ودقيقة؟
- هل هذا العنصر مرضي؟ هل يتماشى هذا العنصر مع بقية التقرير أم أنه بارز مثل الإبهام المؤلم؟
هل تبحث عن إنشاء تقرير مرئي متميز؟
- اختر من بين القوالب المصممة بشكل احترافي
- تصور الإحصائيات والأرقام بشكل خلاق
- قم بتخصيص كل شيء ليناسب صورة علامتك التجارية
اشتراك. انه مجانا.
8 قم بزيادة الهوامش الخاصة بك للحصول على الكثير من المسافات البيضاء
من المهم عند قيامك بتجميع تقرير أن تسمح للمكونات الموجودة على الصفحة بالتنفس. وهذا يعني إضافة المزيد من المسافات البيضاء حول العناصر لجعلها بارزة بشكل واضح.
تعد Whitespace أداة تصميم رائعة لتحقيق التوازن بين العناصر الأخرى وتنظيم المحتوى بشكل أفضل لتحسين البنية والتدفق وتجربة الاتصال.
يجب أن يكون هدف تقريرك هو تسليط الضوء على النقاط الرئيسية وإضافة سياق لتلك المعلومات من خلال الصور الداعمة. عندما يحتوي تخطيط تقريرك على معلومات مكتظة في أقسام، سيجد القارئ صعوبة في فهم ما يحاول التقرير نقله بالفعل. هذا هو المكان الذي تستخدم فيه مسافة بيضاء لعزل العناصر المهمة في تقريرك.
لا تعني المسافة البيضاء بالضرورة أنك بحاجة إلى جعل لون الخلفية أبيضًا. في الواقع، لون الخلفية الثابت الذي يجعل العناصر الأمامية تبرز وتبرز هو ما يكفي لتقديم حالة جيدة.
أنظر إلى هذا التقرير كمثال:
يحتوي قالب التقرير هذا على خلفية رمادية صلبة مثل المسافة البيضاء التي تتناقض مع اللون الأحمر الأساسي للعناوين والأرقام. من خلال وجود عدد قليل من عناصر التصميم على الصفحة وكمية جيدة من المسافات البيضاء، يمكنك تحسين إمكانية قراءة تقريرك بشكل ملحوظ.
هل تبحث عن إنشاء تقرير مرئي متميز؟
- اختر من بين القوالب المصممة بشكل احترافي
- تصور الإحصائيات والأرقام بشكل خلاق
- قم بتخصيص كل شيء ليناسب صورة علامتك التجارية
اشتراك. انه مجانا.
9 قم بتمييز تقريرك
فكر في دمج شعار شركتك ونظام الألوان والعنوان والخط في تقريرك مما يساعدك على وضع علامتك التجارية في المقدمة.
بغض النظر عما إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير لأغراض داخلية أو لأصحاب المصلحة الخارجيين، فيجب أن يكون انعكاسًا لعلامتك التجارية. وبالتالي، لا ينبغي أن تتميز بأسلوب علامتك التجارية فحسب، بل بشخصيتك أيضًا للحفاظ على التماسك والاتساق.
إحدى الطرق السهلة للقيام بذلك هي منح المحتوى الخاص بك وتصميمه تمريرة سريعة لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يبدو خاطئًا، ومراقبة أي عناصر محددة يجب عليك إزالتها.
على سبيل المثال، إذا كان لديك إرشادات جاهزة لأسلوب العلامة التجارية، ففكر في مراعاة الألوان الأساسية والثانوية المذكورة بالفعل.
لتسهيل الأمر، تحقق من مجموعة العلامات التجارية الخاصة بـ Wix. يمكنك بسهولة إنشاء مجموعة علامتك التجارية الخاصة في دقائق باستخدام قوالب علامتك التجارية وألوانها وخطوطها وشعارها. بهذه الطريقة، سيكون لكل تقرير تقوم بإنشائه تصميمات متسقة في كل مرة.
شاهد هذا الفيديو لتتعلم كيف يمكنك إنشاء مجموعة أدوات العلامة التجارية لشركتك مع Wix.
10 إنشاء قوالب تقرير قابلة لإعادة الاستخدام
هناك طريقة بسيطة للغاية ولكنها فعالة للتأكد من أن تصميماتك متماسكة ومتماسكة وهي إنشاء قالب تقرير. فكر في الأمر. أحد التحديات الرئيسية في تصميم التقرير هو مقدار الوقت المستغرق لوضع كل عنصر، نصًا ومرئيًا، في مكانه الصحيح.
لذا، إذا كنت شخصًا يقوم بإنشاء التقارير بشكل منتظم، فمن الأفضل لك إنشاء قوالب تقارير جيدة التصميم يمكنك اختيارها والعمل عليها على الفور دون الحاجة إلى القلق بشأن الشكل الذي سيبدو عليه التقرير في النهاية. قم بإنشاء الحقول الديناميكية وتخصيصها لسحب المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة عبر صفحات وتقارير ومشاريع متعددة.
يجب أن يحتوي قالب التقرير المصمم جيدًا بشكل مثالي على مجموعة متنوعة من العناصر التي يمكنك مزجها ومطابقتها وفقًا لاحتياجاتك. تمثل المخططات والصور والعناوين ووسائل الشرح وعائلة الخطوط الركائز المرئية لتقريرك والتي ستعمل تلقائيًا على تسريع عملية إعداد التقرير.
حتى لو لم تكن مصممًا أو لديك خبرة قليلة في التصميم، فإن وجود قوالب تقارير جاهزة سيسهل عليك العملية على الفور.
قوالب التقارير
قم بإنشاء تصميم تقرير مذهل بسرعة وسهولة من خلال البدء باستخدام أحد قوالب Wix المعدة مسبقًا. شارك المحتوى مع جمهورك بشكل مرئي. ابحث عن قالب تقرير مجاني يمكنك تخصيصه بسهولة لأغراضك الخاصة.
قم بإنشاء تقريرك عرض المزيد من القوالب
إنشاء تصميم تقرير مذهل
توقف عن إنشاء تقارير جافة ومملة. بدلاً من ذلك، استخدم هذه النصائح العشرة لتصميم التقارير وقم بإنشاء تقرير يجذب جمهورك ويشارك بيانات ومعلومات سهلة الفهم.
استفد من أداة إنشاء التقارير الخاصة بـ Wix لإنشاء تصميم تقرير مذهل مجانًا.
