الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

10 وظائف مايكروسوفت إكسل الأساسية لتحليل البيانات

يوفر Microsoft Excel للمستخدمين المئات من الوظائف والصيغ المختلفة لمجموعة متنوعة من الأغراض. سواء أكنت بحاجة إلى تحليل تمويلك الشخصي أو أي مجموعة بيانات كبيرة ، فإن الوظائف هي التي تجعل المهمة سهلة. أيضا ، فإنه يوفر الكثير من الوقت والجهود. ومع ذلك ، يمكن أن يكون العثور على الوظيفة المناسبة لمجموعة البيانات الخاصة بك أمرًا صعبًا للغاية.

وظائف مايكروسوفت اكسل والصيغ لتحليل البيانات المميز

لذلك إذا كنت تكافح من أجل العثور على وظيفة Excel المناسبة لتحليل البيانات ، فأنت في المكان الصحيح. فيما يلي قائمة ببعض وظائف Microsoft Excel الأساسية التي يمكنك استخدامها لتحليل البيانات ويمكنك زيادة إنتاجيتك في هذه العملية.

Note: بالنسبة للمبتدئين ، يجب إضافة الوظائف المذكورة في هذا المنشور في شريط الصيغة في جدول بيانات Excel يحتوي على بيانات أو داخل الخلية التي تريد النتيجة.

1. CONCATENATE

= CONCATENATE هي إحدى الوظائف الأكثر أهمية لتحليل البيانات لأنها تتيح لك دمج النص والأرقام والتواريخ وما إلى ذلك من خلايا متعددة إلى واحدة. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص لدمج البيانات من خلايا مختلفة في خلية واحدة. على سبيل المثال ، يسهل إنشاء معلمات التتبع للحملات التسويقية وإنشاء استعلامات واجهة برمجة التطبيقات وإضافة نص إلى تنسيق أرقام وعدة أشياء أخرى.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 1

في المثال أعلاه ، أردت الشهر والمبيعات معًا في عمود واحد. لذلك ، استخدمت الصيغة = CONCATENATE (A2 ، B2) في الخلية C2 للحصول على 700 دولار في يناير نتيجة لذلك.

معادلة: = CONCATENATE (الخلايا التي تريد دمجها)

2. لين

= LEN هي وظيفة مفيدة أخرى لتحليل البيانات تقوم بإخراج عدد الأحرف في أي خلية معينة بشكل أساسي. تكون الوظيفة قابلة للاستخدام في الغالب أثناء إنشاء علامات العنوان أو الأوصاف التي لها حد أحرف. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا عندما تحاول معرفة الاختلافات بين المعرفات الفريدة المختلفة والتي غالبًا ما تكون طويلة جدًا وليس بالترتيب الصحيح.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 2

في المثال أعلاه ، أردت حساب الأرقام لعدد مرات المشاهدة التي كنت أحصل عليها كل شهر. لهذا ، استخدمت الصيغة = LEN (C2) في الخلية D2 للحصول على 5 كنتيجة.

معادلة: = LEN (الخلية)

3. VLOOKUP

= من المحتمل أن تكون VLOOKUP واحدة من أكثر الوظائف المعروفة لأي شخص مطلع على تحليل البيانات. يمكنك استخدامه لمطابقة البيانات من جدول بقيمة إدخال. توفر الوظيفة وضعين للمطابقة – دقيق وتقريبي ، يتم التحكم فيهما بواسطة نطاق البحث. إذا قمت بتعيين النطاق على FALSE ، فسوف يبحث عن تطابق تام ، ولكن إذا قمت بتعيينه على TRUE ، فسوف يبحث عن تطابق تقريبي.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 3

في المثال أعلاه ، أردت البحث عن عدد مرات المشاهدة في شهر معين. لذلك ، استخدمت الصيغة = VLOOKUP ("يونيو" ، A2: C13 ، 3) في الخلية G4 وحصلت على 74992 كنتيجة. هنا ، "Jun" هي قيمة البحث ، A2: C13 هي صفيف الجدول الذي أبحث فيه عن "Jun" و 3 هو رقم العمود الذي ستجد فيه الصيغة طرق العرض المقابلة لشهر يونيو.

الجانب السلبي الوحيد لاستخدام هذه الوظيفة هو أنه يعمل فقط مع البيانات التي تم ترتيبها في أعمدة ، ومن ثم الاسم – البحث العمودي. لذلك إذا كنت قد قمت بترتيب بياناتك في صفوف ، فستحتاج أولاً إلى تحويل الصفوف إلى أعمدة.

معادلة: = VLOOKUP (lookup_value ، table_array ، col_index_num ، (range_lookup))

4. INDEX / المباراة

يشبه إلى حد كبير وظيفة VLOOKUP ، تأتي وظيفة INDEX و MATCH في متناول اليد للبحث عن بيانات محددة على أساس قيمة الإدخال. عند استخدام INDEX و MATCH ، عند استخدامهما معًا ، يمكن التغلب على قيود VLOOKUP المتمثلة في تقديم نتائج خاطئة (إذا لم تكن حريصًا). لذلك عند دمج هاتين الوظيفتين ، يمكنهم تحديد مرجع البيانات والبحث عن قيمة في صفيف بعد واحد. تقوم بإرجاع إحداثيات البيانات كرقم.

وظائف تحليل بيانات Excel الأساسية 4

في المثال أعلاه ، أردت البحث عن عدد مرات المشاهدة في يناير. لذلك ، استخدمت الصيغة = INDEX (A2: C13 ، MATCH ("Jan" ، A2: A13،0) ، 3). هنا ، A2: C13 هو عمود البيانات الذي أرغب في إرجاع الصيغة إليه ، "Jan" هي القيمة التي أرغب في مطابقتها ، A2: A13 هو العمود الذي ستجد فيه الصيغة "Jan" والرمز 0 يشير إلى أنني أريد الصيغة لإيجاد تطابق تام للقيمة.

إذا كنت ترغب في العثور على تطابق تقريبي ، فستضطر إلى استبدال الرقم 0 بالرقم 1 أو -1. بحيث يجد 1 القيمة الأكبر أقل من أو تساوي قيمة البحث و -1 سوف تجد أصغر قيمة أقل من أو تساوي قيمة البحث. لاحظ أنه إذا لم تستخدم 0 أو 1 أو -1 ، فستستخدم الصيغة 1 ، من خلال.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 5

الآن إذا كنت لا ترغب في ترميز اسم الشهر ، فيمكنك استبداله برقم الخلية. حتى نتمكن من استبدال "Jan" في الصيغة المذكورة أعلاه مع F3 أو A2 للحصول على نفس النتيجة.

معادلة: = INDEX (عمود البيانات التي تريد إرجاعها ، MATCH (نقطة البيانات الشائعة التي تحاول مطابقتها ، عمود مصدر البيانات الآخر الذي يحتوي على نقطة بيانات مشتركة ، 0))

5. MINIFS / MAXIFS

= MINIFS و = MAXIFS متشابهان للغاية مع الدالتين = MIN و = MAX ، باستثناء أنهما يسمحان لك بأخذ الحد الأدنى / الحد الأقصى لمجموعة القيم ومطابقتها وفقًا لمعايير معينة أيضًا. لذلك ، تبحث الوظيفة عن الحد الأدنى / الحد الأقصى للقيم وتطابقها مع معايير الإدخال.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 7

في المثال أعلاه ، أردت أن أجد الحد الأدنى من الدرجات بناءً على جنس الطالب. لذلك ، استخدمت الصيغة = MINIFS (C2: C10 ، B2: B10 ، "M") وحصلت على النتيجة 27. هنا C2: C10 هو العمود الذي ستبحث فيه الصيغة عن الدرجات ، B2: B10 هي عمود تبحث فيه الصيغة عن المعايير (الجنس) ، و "M" هي المعايير.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 6

وبالمثل ، للحصول على أعلى الدرجات ، استخدمت الصيغة = MAXIFS (C2: C10 ، B2: B10 ، "M") وحصلت على النتيجة 100.

صيغة MINIFS: = MINIFS (min_range، standards_range1، standards1، …)

صيغة MAXIFS: = MAXIFS (max_range، standards_range1، standards1، …)

6. متوسطات

تتيح لك وظيفة = AVERAGEIFS العثور على متوسط ​​لمجموعة بيانات معينة بناءً على معيار واحد أو أكثر. أثناء استخدام هذه الوظيفة ، يجب أن تضع في اعتبارك أن كل معيار ونطاق متوسط ​​يمكن أن يكونا مختلفين. ومع ذلك ، في الدالة = AVERAGEIF ، يجب أن يكون لكل من نطاق المعايير ونطاق المبلغ نفس نطاق الحجم. لاحظ الفرق بين المفرد والجمع بين هذه الوظائف؟ حسنا ، هذا هو المكان الذي يجب أن تكون حذرا.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 8

في هذا المثال ، أردت أن أجد متوسط ​​الدرجات بناءً على جنس الطلاب. لذلك استخدمت الصيغة ، = AVERAGEIFS (C2: C10 ، B2: B10 ، "M") وحصلت على 56.8 نتيجة لذلك. هنا ، C2: C10 هو النطاق الذي ستبحث فيه الصيغة عن المتوسط ​​، B2: B10 هو نطاق المعايير ، و "M" هي المعايير.

معادلة: = AVERAGEIFS (average_range، standards_range1، standards1، …)

7. COUNTIFS

الآن إذا كنت تريد حساب عدد الحالات التي تفي بها مجموعة البيانات بمعايير محددة ، فستحتاج إلى استخدام الدالة = COUNTIFS. تتيح لك هذه الوظيفة إضافة معايير غير محدودة إلى استفسارك ، مما يجعلها أسهل طريقة للعثور على العدد استنادًا إلى معايير الإدخال.

التفوق وظائف تحليل البيانات الأساسية 9

في هذا المثال ، أردت أن أجد عدد الطلاب من الذكور أو الإناث الذين حصلوا على علامات النجاح (أي> 40). لذلك استخدمت الصيغة = COUNTIFS (B2: B10 ، "M" ، C2: C10 ، "> = 40"). هنا ، B2: B10 هو النطاق الذي ستبحث فيه الصيغة عن المعايير الأولى (بين الجنسين) ، و "M" هي المعيار الأول ، و C2: C10 هي النطاق الذي ستبحث فيه الصيغة عن المعايير (العلامات) ، و "> = 40" هو المعيار الثاني.

معادلة: = COUNTIFS (standards_range1 ، standards1 ، …)

8. ملخص

تساعدك الدالة = SUMPRODUCT في مضاعفة النطاقات أو المصفوفات معًا ثم إرجاع مجموع المنتجات. إنها وظيفة متعددة الاستخدامات ويمكن استخدامها لحساب عدد الصفائف وجمعها مثل COUNTIFS أو SUMIFS ، ولكن بمرونة إضافية. يمكنك أيضًا استخدام وظائف أخرى داخل SUMPRODUCT لتوسيع وظائفها بشكل أكبر.

تحليل بيانات وظائف Excel الأساسية 10

في هذا المثال ، أردت أن أجد مجموع جميع المنتجات المباعة. لذلك ، استخدمت الصيغة = SUMPRODUCT (B2: B8 ، C2: C8). هنا ، B2: B8 هي المجموعة الأولى (كمية المنتجات المباعة) و C2: C8 هي المجموعة الثانية (سعر كل منتج). تقوم المعادلة بعد ذلك بضرب كمية كل منتج مباع بسعره ثم تضيف كل ذلك لأعلى لإجمالي المبيعات.

معادلة: = SUMPRODUCT (array1 ، (array2) ، (array3) ، …)

9. تريم

تكون وظيفة = TRIM مفيدة بشكل خاص عند العمل مع مجموعة بيانات تحتوي على عدة مسافات أو أحرف غير مرغوب فيها. تتيح لك الوظيفة إزالة هذه المسافات أو الأحرف من بياناتك بسهولة ، مما يتيح لك الحصول على نتائج دقيقة أثناء استخدام وظائف أخرى.

تحليل بيانات وظائف Excel الأساسية 11

في هذا المثال ، أردت إزالة جميع المسافات الزائدة بين الكلمات Mouse و pad في A7. لذلك استخدمت الصيغة = TRIM (A7).

تحليل بيانات وظائف Excel الأساسية 12

الصيغة ببساطة إزالة المساحات الإضافية وتسليم لوحة الماوس النتيجة مع مساحة واحدة.

معادلة: = TRIM (نص)

10. البحث / البحث

تقريب الأشياء هي وظائف FIND / SEARCH التي ستساعدك على عزل نص معين داخل مجموعة بيانات. كلتا الدالتين متشابهتان تمامًا فيما تفعله ، باستثناء اختلاف رئيسي واحد – دالة FIND = تُرجع فقط المطابقات الحساسة لحالة الأحرف. في هذه الأثناء ، لا تتضمن الدالة SEARCH مثل هذه القيود. هذه الوظائف مفيدة بشكل خاص عند البحث عن الحالات الشاذة أو المعرفات الفريدة.

تحليل بيانات وظائف Excel الأساسية 13

في هذا المثال ، أردت أن أجد عدد المرات التي ظهر فيها "واجهة المستخدم الرسومية" في Guiding Tech والتي استخدمت الصيغة = FIND (A2 ، B2) ، والتي قدمت النتيجة 1. الآن إذا أردت العثور على عدد المرات " ظهر gui 'داخل Guiding Tech بدلاً من ذلك ، كان علي استخدام صيغة SEARCH = لأنها غير حساسة لحالة الأحرف.

صيغة البحث: = FIND (find_text ، within_text ، (start_num))

صيغة للبحث: = بحث (find_text ، within_text ، (start_num))

السيطرة على تحليل البيانات

بالتأكيد سوف تساعدك وظائف Microsoft Excel الأساسية في تحليل البيانات ، لكن هذه القائمة تخدش قمة جبل الجليد فقط. يتضمن Excel أيضًا العديد من الوظائف المتقدمة الأخرى لتحقيق نتائج محددة. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول هذه الوظائف ، فأخبرنا في قسم التعليقات أدناه.

القادم: إذا كنت ترغب في استخدام Excel بشكل أكثر كفاءة ، فيجب عليك مراجعة المقالة التالية للحصول على بعض اختصارات التنقل المفيدة في Excel والتي يجب أن تعرفها.