الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

11 عادة عمل جيدة لتصبح موظفًا متميزًا

ستساعدك المقالة التالية: 11 عادة عمل جيدة لتصبح موظفًا متميزًا

كانت السنوات العشر الأولى من مسيرتي المهنية بمثابة درس في عادات الفشل. لم أكن أدرك ما الذي يفعله المماطلة وإضاعة الوقت والكسل في مسيرتي المهنية إلا بعد مرور عقد من الزمن وتعاطف زملائي معي بينما بقيت عالقًا في مكاني.

العادات السيئة ممتعة على المدى القصير، ولكن اتباع عادات عمل جيدة يؤدي إلى النجاح، والنجاح هو متعة كبيرة. كان ضرب ستة أرقام أمرًا ممتعًا. كان من الممتع أن أدرك أن لدي القدرة على التفاوض لأنني كنت موظفًا متميزًا. إن إدارة عملي الخاص، وإنهاء كتابي ونشره، وأن أكون مدير نفسي هي أمور ممتعة.

إن أخذ قيلولة بعد الظهر، ومشاهدة تلك الساعة الإضافية من التلفاز، والتفكير في عذر لعدم قدرتك على تقديم تقريرك اليوم، ليست من الإنجازات التي ستجعلك أنت أو طفلك البالغ من العمر عشر سنوات فخورًا. سوف يبقونك تدير عجلاتك، وتتساءل لماذا لا تستطيع المضي قدمًا.

فقط عادات العمل الجيدة، التي يتم تطبيقها باستمرار مع مرور الوقت، ستوصلك إلى حيث تحلم بالذهاب.

العادات العظيمة لن تمر دون أن يلاحظها أحد

مع وجود العديد من العادات التي يمكنك الاختيار من بينها، كيف يمكنك معرفة أي منها هي الأكثر أهمية؟ يناقش رجال الأعمال والمديرون التنفيذيون والمدربون المهنيون الناجحون هؤلاء الأشياء المفضلة لديهم وكيف يمكنك تطبيقها على حياتك العملية.

1. اعرف “السبب” وراء عملك.

وقالت ياسمين إسكاليرا، الخبيرة الاستراتيجية المهنية، إنها، مثل كثير من الناس، اعتادت على التمسك بفكرة أن العمل الجاد يساوي النجاح. ومع ذلك، أدى هذا الاعتقاد، الذي تم تطبيقه كأداة غير حادة، إلى الإفراط في العمل والإرهاق، مما أضر بجودة عملها.

وقالت: “ما تعلمته مؤخرًا هو أن نيتك هي في الواقع ما يؤدي إلى نجاحك”. “إن معرفة ما تعمل من أجله، والأهم من ذلك، لماذا هو أمر محوري لتحقيق النجاح الذي تريده في العمل والحياة.”

كن محددًا مع نفسك واكتب أهدافك المهنية، وأهداف الربح، وأهداف نمط الحياة حتى تعرف بالضبط إلى أين تتجه ولماذا. سيؤثر ذلك على أخلاقيات عملك، مما يساعدك على التركيز والبقاء على المسار الصحيح حتى في الأيام التي لا ترغب فيها.

2. تتبع التقدم المحرز الخاص بك.

وأكدت مدربة الأعمال أماندا أبيلا الحاجة إلى هدف واضح، لكنها أضافت أنك بحاجة إلى تتبع التقدم الذي تحرزه نحو أهدافك. إذا كنت لا تعرف كيفية تتبع التقدم الذي تحرزه، فمن المحتمل أن هدفك ليس واضحًا بما فيه الكفاية. يحتاج إلى مقاييس مثل الأرقام والتواريخ.

وقالت: “عندما لا أفعل هذا، أسقط من العربة، وعندما أفعل هذا، أشعر بأنني أمارسه بالفعل”.

إن تتبع أهدافك لا يساعدك على الاستمرار في التركيز فحسب، بل يساعد أيضًا في الحفاظ على الحافز. وقال أبيلا: “ما يحدث عندما لا يفعل الناس ذلك هو أنهم يميلون إلى الاعتقاد بأنهم يقومون بعمل أسوأ مما هم عليه في الواقع، ومن ثم يفقدون الزخم”.

لتتبع أهدافك، تنصح بإبقائها بسيطة. سوف تفعل مجلة أو جدول بيانات. قم بقياس أهم المقاييس، مثل الدولارات الموجودة في البنك أو مكالمات المبيعات التي تم إجراؤها.

ذات صلة: 15 طريقة لزيادة إنتاجيتك وأرباحك إلى الحد الأقصى

3. وضح أهدافك مع مديرك وحافظ على تركيزك.

في بعض الأحيان نعتقد أن قول نعم لكل شيء هو الطريق للمضي قدمًا، لكن مدربة النجاح المهني ميشيل جوميز قالت في بعض الأحيان إن ذلك لا يمكن إلا أن يبقيك عالقًا.

وقالت: “عندما نقول نعم لكل شيء في سعينا للتحقق من صحته، فإننا لن يؤدي إلا إلى المبالغة في الالتزام”.

وتنصح باختيار ثلاثة إلى خمسة مجالات تريد التركيز عليها والنمو فيها في وظيفتك، ومراجعتها مع مديرك. إذا طلبوا منك تنفيذ مشروع خارج تلك المهارات، فلا تخف من الرد.

وقالت: “وإلا فإنك ستصبح العمود الفقري للمكتب”.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية التعامل مع المحادثة أو ما يجب قوله في هذه الظروف، فهي تقترح العبارة التالية: “أشعر أن ذلك سيقلل من قدرتي على تقديم كامل طاقتي في مهامي الأخرى”.

4. خطط ليومك.

إحدى عادات العمل الرئيسية هي قضاء بعض الوقت كل ليلة قبل يوم العمل الخاص بك لتخطيط المهام والجدول الزمني الخاص بك، كما يقترح أندريا ووروتش، المؤسس المشارك في One Take Media Coaching.

وقالت: “إذا انتظرت حتى اليوم، فمن السهل أن تفقد المسار وتفقد التركيز ولا تكون منتجًا قدر الإمكان”. “لا أقوم فقط بكتابة جميع المهام التي يجب علي إنجازها في الليلة السابقة، ولكني أقوم أيضًا بتخصيص وقت في التقويم الخاص بي لكل مهمة، حتى الأشياء الصغيرة مثل إرسال الفواتير إلى العملاء أو حتى العناصر الشخصية التي يمكن أن تستغرق وقتًا، مثل الاتصال بشركة التأمين الصحي الخاصة بي.”

وتنصح بإنجاز المهام الأكثر أهمية في أقرب وقت ممكن من اليوم، لذلك إذا كانت هناك أي مفاجآت، فهذا يعني أنك قد تعاملت بالفعل مع الأهداف الأكثر أهمية. إذا لم تكن متأكدًا من الأمور الأكثر أهمية، يمكنك التحدث مع مشرفك أو إدراجها حسب الموعد النهائي، والعمل على تلك التي لها أقرب موعد نهائي أولاً.

5. خصص لحظات للاعتراف بإنجازاتك.

في بعض الأحيان نعتاد على التركيز على كل ما يتعين علينا القيام به دون النظر إلى الوراء لتهنئة أنفسنا على ما قمنا به.

تقول كارولين تيان سبالدينج، مديرة التسويق في Aptology: “امتلك قائمة “فعلت” بالإضافة إلى قائمة “المهام”. “لا يقتصر الأمر على إعطائك فكرة عما أنجزته في هذا التقرير الأسبوعي فحسب، بل إنه يسلط الضوء على أي فارق كبير بين أولوياتك وما ينتهي بك الأمر.”

من خلال النظر إلى ما أنجزته، سيساعدك ذلك على إدراك مدى التقدم الذي أحرزته. سيحفزك هذا على إنجاز المزيد قبل مراجعة نهاية العام، مما يوفر لك دليلًا ملموسًا على كل القيمة التي قدمتها في ذلك العام.

ذات صلة: كيف تتميز في العمل (بأفضل طريقة ممكنة)

6. كن متعلمًا دائمًا.

هل تعتقد أن تعليمك توقف عند تخرجك من المدرسة الثانوية أو الكلية؟ لم يحدث ذلك. في الواقع، الأشخاص الأكثر نجاحًا هم طلاب مدى الحياة. مع تغير العالم بالسرعة التي يتغير بها، يجب أن يكون القليل من الدراسة جزءًا من جدولك اليومي. يجب أن يكون مكتبك مدرستك أيضًا.

قالت سارة لي كاين، الكاتبة المالية ومضيفة برنامج Beyond The Dollar: “إن أهم عادة عمل ساعدتني هي تخصيص وقت للتعلم”. “سوف تتغير الظروف، والقواعد، واللوائح، والوظائف، وما إلى ذلك، لذلك من المهم أن تجد الوقت لتحديد ما يثير فضولك ويمكن أن يساعدك على تعزيز تطورك المهني.”

إذا كنت تقضي 15 دقيقة يوميًا في القراءة، أو الاستماع إلى البودكاست، أو ممارسة إحدى المهارات، أو حتى حضور فصل دراسي، فستحصل على 65 ساعة من التعليم أكثر مما كنت ستحصل عليه كل عام. يمكنك أن تأخذ هذا التعليم معك بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه.

7. حماية تركيزك.

يكلفك كل اختبار ping أو ding أو طنين صغير الوقت والتركيز وجودة العمل في أهم مشاريعك.

قال نير إيال، مؤلف كتاب “Indistractable”: “إن فهم كيفية الاستمرار في التركيز هو بالضبط ما يتطلبه الأمر لإنجاز الأمور والمضي قدمًا”.

يقترح “قتل وحش الرسائل” عن طريق إزالة الانحرافات بوعي. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات على التطبيقات غير الضرورية، وحدد وقتًا للتحقق من البريد الإلكتروني (والامتناع عن التحقق منه مسبقًا)، وحظر مواقع الويب المغرية باستخدام برامج مثل Freedom.

يمكنك أيضًا استخدام الرد الآلي الخاص بهاتفك، وهو الرد الذي تستخدمه عادةً أثناء القيادة، وذلك ببساطة للتركيز.

8. تعلم المتابعة.

قد يبدو الأمر سهلاً للغاية من الناحية النظرية، لكن الكثير من الناس يجدون صعوبة في إتقان فن القيام بما يقولون إنهم سيفعلونه.

“كلما اضطررت إلى توظيف متدربين مدفوعي الأجر ومستقلين (وحتى منح أموال للمنح الدراسية)، كنت أرى أيضًا عن كثب عدد الأشخاص الذين يفشلون في ذلك. تقول لورين كيز، التي تمكنت من التقاعد شبه التقاعدي في العشرينات من عمرها وإنشاء مدونة سفر تسمى Trip of a Lifestyle: “لم يتم الرد على رسائل البريد الإلكتروني، وتم ترك المشاريع مكتملة جزئيًا – مما يترك الأموال على المحك حرفيًا”. “الظهور، بقدر ما يبدو بسيطًا، هو في الحقيقة جزء كبير من المعادلة.”

احتفظ بمذكرة معك في جميع الأوقات وقم بتدوين أي مشروع أو اجتماع أو مهمة تلتزم بها بالإضافة إلى أي شيء يجب عليك متابعته. ثم قم بمراجعة المجلة يوميًا، والتحقق من ما تم إنجازه.

من خلال المتابعة، ستثبت أنك شخص موثوق به وأن العملاء والمديرين وزملاء العمل يمكن أن يثقوا به.

ذات صلة: 11 مهارة يبحث عنها أصحاب العمل والتي لا يفكر فيها معظم الناس أبدًا

9. حدد أولويات قائمة المهام الخاصة بك.

لا يتم إنشاء جميع المهام على قدم المساواة. سيكون عليك الاختيار في بعض الأحيان. ولكن كيف تعرف أي منها يجب أن تفعل أولاً؟

قدمت Robyn Ireland، المدربة المهنية في Robyn’s Couch، قائمة من الأسئلة التي يجب طرحها حول كل مهمة:

  • هل تم تحديد موعد نهائي واضح لي؟ إذا كانت الإجابة بنعم، متى؟ إذا كانت الإجابة لا، فمن الذي يجب أن أتابع معه للحصول على الوضوح؟
  • من ينتظر الرد مني الآن؟
  • من سيتأثر بعدم قيامي بهذه المهمة خلال يوم عملي؟
  • كيف سيؤدي إكمال هذه المهمة بسرعة إلى تحسين طموحاتي المهنية؟
  • ما الذي في قائمتي له أولوية أعلى؟
  • إذا لم يتم تحديد موعد نهائي لمهمة ما، فما هو الموعد النهائي الذي سأعطيه لنفسي؟

استخدم إجاباتك على هذه الأسئلة لتحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك. إذا كنت لا تزال تعاني، تحدث مع زميل في العمل أو مدير لمساعدتك. تريد أيضًا التأكد من أن الإطار الزمني لقائمتك مناسب.

وقالت: “أتفهم أنه لا يحب الجميع ضغط الموعد النهائي، ولهذا السبب عليك أن تكون معقولاً مع نفسك بشأن إنجاز الأمور”. “أنت لا تريد أبدًا أن تكون الشخص الذي يكسر الثقة مع رئيسك في العمل أو العملاء من خلال المبالغة في الوعود وعدم الوفاء بها.”

سيساعدك تحديد أولويات المهام على تقليل الشعور بالإرهاق وسيساعدك على التركيز على المهام الأكثر أهمية.

10. المبالغة في التسليم دائمًا.

عندما كانت ريبيكا كافييرو، خبيرة استراتيجيات الأعمال، تعمل في إحدى الشركات، كانت تعلم أن عملائها سيحصلون على استبيان. أخبرتهم أن هدفها هو تقديم خدمة ممتازة لهم، وطلبت منهم أن يخبروها إذا شعروا أنهم لم يحصلوا عليها.

وقالت: “عليك أن تسأل لكي تفهم ما هي التوقعات”. “لكن افهم أيضًا: التوقع هو الحد الأدنى. لن تحصل على علاوة للوصول إلى هناك في الوقت المحدد. ابحث عن المجالات التي يمكنك التفوق فيها بعد ذلك.

وفقًا لكافييرو، فإن سر تقديم جودة عمل مذهلة لا يكمن في افتراض أنك تعرف ما يعنيه الإفراط في التسليم لعملائك الخارجيين، مثل العملاء، والعملاء الداخليين، مثل رئيسك في العمل.

ونصحت قائلة: “أنت تريد التأكد من أنك تفرط في تقديم الخدمات في المجالات ذات الأهمية الفعلية”. “إنها تشبه إلى حد ما لغات الحب للأعمال.”

عندما تسأل عن التوقعات، وضح مع رئيسك في العمل ما هي المجالات الأكثر أهمية. اذهب أيضًا إلى الأشخاص الذين حصلوا على منصبك وانتقلوا إليه. اسألهم عن الإجراءات الخمسة الأكثر تأثيرًا التي اتخذوها والتي أدت إلى نجاحهم.

11. خلق عادات صحية للتوازن بين العمل والحياة.

لا يمكنك جلب أفضل ما لديك إلى العمل إلا إذا خصصت وقتًا للاعتناء بنفسك. لذا فإن إحدى عادات العمل المهمة هي الاعتناء بنفسك، حتى في أوقات فراغك.

تقول كولين سيمو، مديرة الموارد البشرية التي تدير أيضًا ممارسة التدريب الخاصة بها: “إن جدولة الوقت الشخصي لرعاية نفسي وزوجي هي الأولوية دائمًا”. “أحافظ على ممارسة التأمل مرتين يوميًا لمدة 20 دقيقة واليوجا عدة مرات في الأسبوع، وإذا لم أضع هذا أولاً فسوف يضيع مني. إن الحفاظ على ممارسة التأمل يجعل كل شيء أسهل.

قد ترغب في تحديد موعد يومي متكرر لمدة 15 أو 30 دقيقة مع نفسك في التقويم الخاص بك لتمارين اليقظة الذهنية لتدريب تركيزك على أداء اليوم.

ذات صلة: هل العمل من المنزل سيء لصحتك العقلية؟

عادات العمل الجيدة يمكن أن تساعد في تحسين حياتك المهنية أو تدميرها

خلال هذه الفترة من مسيرتي المهنية، كانت أيامي مبنية على العناصر الأساسية لعادات العمل الجيدة. إن تعلمها يزيل بعضًا من إرهاق اتخاذ القرار عند تحديد ما يجب فعله كل يوم. إنها تجعل جدول أعمالي أسهل، وأيامي أقل إرهاقًا، وعملي أكثر إرضاءً.

إن الارتقاء بمستوى عادات عملك سيكون بمثابة تغيير التروس على الدراجة. سوف تتسلق تلالًا أكبر بشكل أسرع، وتصل إلى أقل صعوبة.