ستساعدك المقالة التالية: 11 نموذجًا لميثاق المشروع لتبسيط مشروعاتك
تفشل العديد من المشاريع في تحقيق النتائج المتوقعة وينتهي الأمر في النهاية بكارثة.
وفقا لماكينزي، 17% من مشاريع تكنولوجيا المعلومات تفشل ويمكن أن يهدد وجود الشركة. ويظهر استطلاع آخر 11% من المشاريع الذكية تفشل ولا تقدم شيئًا. ومن المثير للاهتمام أن دراسة استقصائية مشتركة أجرتها AIPM وKPMG وIPMA كشفت ذلك فقط 19% من المنظمات تنفيذ المشاريع الناجحة.
وبالنظر إلى ارتفاع معدل فشل المشروع، فإنه لا يكفي أن يكون لديك خطة لإدارة المشروع. إن وجود ميثاق المشروع قبل الخطة يضع مشروعك في مقعد القيادة لتحقيق النجاح.
توفر مواثيق المشروع خارطة طريق واضحة للفريق وأصحاب المصلحة الرئيسيين. إنهم يجمعون الجميع في نفس الصفحة ويضمنون أن لديهم فكرة واضحة عن أهداف المشروع ونطاقه ومؤشرات الأداء الرئيسية.
إذا كنت تتطلع إلى إنشاء مواثيق مشاريع قيمة، فأنت في المكان الصحيح. لقد قمنا بتجميع قوالب ميثاق المشروع الاحترافية لمساعدتك على تبسيط مشروعك.
دعنا نذهب اليها.
جدول المحتويات
11 نموذجًا لميثاق المشروع يمكنك تنزيلها الآن
هل تريد الحصول على موافقة أصحاب المصلحة الرئيسيين أو إشراك الجميع في مشروعك؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فيجب أن تكون مواثيق مشروعك جذابة وجذابة.
سواء كنت مبتدئًا أو خبيرًا، فإن استخدام القوالب المعدة مسبقًا يمنحك ميزة. إنها تساعدك على إنشاء مواثيق مشاريع مذهلة تبهر جمهورك.
دعونا نلقي نظرة على قوالب ميثاق مشروع Wix سهلة الاستخدام لمساعدتك على البدء.
1. نموذج ميثاق مشروع الرعاية الصحية
يجيب قالب ميثاق المشروع الصحي هذا على أي أسئلة قد تكون لدى أصحاب المصلحة حول حملة التطعيم ضد فيروس كورونا. إنه أمر واضح ومباشر ويتضمن جميع العناصر الحاسمة لمشاريعك.
يحتوي القالب على اسم المشروع والغرض والمدة والموارد وأصحاب المصلحة. نطاق المشروع مدرج في نقاط. وفي الوقت نفسه، يتم عرض أسماء وأدوار وصور أعضاء فريق الإدارة بشكل أنيق بتنسيق عمودي.
ولكن هناك الكثير الذي يمكنك تحقيقه باستخدام هذا القالب. نظرًا لأنه قابل للتخصيص بالكامل، يمكنك تكييفه مع المشاريع الأخرى المتعلقة بالرعاية الصحية. لا تتردد في تعديل المحتوى وتطبيق الألوان المخصصة وإدخال الخطوط والشعار الخاص بك وتغيير الصورة (الصور) والمزيد.
2. نموذج ميثاق مشروع البناء
هل تتطلع للحصول على موافقة لمشروع بناء؟ يحتوي قالب ميثاق المشروع هذا على كل ما تحتاجه لتوصيل العناصر الرئيسية لمشروعك.
يحتوي هذا القالب على اسم المشروع ونظرة عامة ونطاقه والتسليمات. كما أنه يسلط الضوء على افتراضات وقيود مشروعك، والمعالم الرئيسية وتواريخ الاستحقاق، والميزانية، ومخاطر المشروع وأصحاب المصلحة.
هذا القالب الأنيق والمصمم بشكل احترافي يجعل ميثاق مشروعك جذابًا وسهل القراءة. يمكنك تعديل عناصر التصميم مثل الخطوط والألوان والأشكال للحفاظ على هوية العلامة التجارية الفريدة.
3. نموذج ميثاق مشروع البرمجيات
ليس من الضروري أن يكون ميثاق مشروع البرمجيات لطيفًا. إذا كنت تبحث عن طريقة ذكية لجعل حزمة ميثاق مشروعك ناجحة، فإن هذا القالب يناسبك.
يحتوي القالب على تخطيط واسع يستوعب المعلومات الأساسية مثل اسم المشروع والأهداف والنطاق والمعالم والمخاطر والحواجز. يمكنك تسليط الضوء على المعلومات لدفع عملية صنع القرار مثل أعضاء الفريق والميزانية المقترحة والوقت.
ما عليك سوى إدخال معلومات مشروعك وتغيير اللون والخط والطباعة لتتناسب مع هوية علامتك التجارية وستكون جاهزًا للانطلاق.
4. قالب ميثاق مشروع الموقع
مع مزيج غني من الألوان الزاهية والخطوط الأنيقة، يعد هذا القالب الاختيار الأمثل لترك انطباع قوي لدى رعاة مشروعك. لا يتمتع القالب بجاذبية مرئية قوية فحسب، بل يسلط الضوء أيضًا على أصحاب المصلحة الرئيسيين.
لا يقتصر القالب على صناعة التكنولوجيا. يمكنك استخدامه لتوصيل خططك لأنواع مختلفة من المشاريع في أي مجال أو صناعة. ما عليك سوى اختيار الصور والخطوط والألوان المثالية لجعل ميثاق مشروعك يناسب موضوع علامتك التجارية.
5. نموذج ميثاق المشروع الرشيق
تتضمن إدارة المشاريع الرشيقة التواصل المستمر والتعاون مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر في كل مرحلة. ومن هنا تأتي الحاجة إلى البدء بميثاق المشروع الذي يوفر الوضوح ويبقي فريقك على المسار الصحيح أثناء الشروع في مشروعك مشروع رشيق.
لست متأكدًا من كيفية إعداد ميثاق مشروع مذهل؟ هذا القالب مناسب بشكل ممتاز. لا تحتاج إلى أن تكون مصممًا محترفًا لتصنع قالبًا جميلاً مثل هذا.
قم بتخصيص قالب ميثاق المشروع الرشيق هذا باستخدام الصور الخاصة بك وألوان العلامة التجارية والخطوط والمزيد. أو، انقر فوق مكتبة Wix المدمجة للأيقونات والرسوم التوضيحية والصور ومقاطع الفيديو لإبراز مستندك.
6. نموذج ميثاق مشروع تحسين الجودة
هل تتطلع إلى تحسين العمليات الحالية أو جودة الخدمة في شركتك؟ إذًا هذا القالب هو ما تحتاجه لوضع الأساس لمشروعك.
تم تصميم قالب ميثاق المشروع هذا مع وضع مشاريع تحسين الجودة في الاعتبار. إنها تقدم خدماتها لمجموعة واسعة من الصناعات، بما في ذلك التعليم والرعاية الصحية والبناء والتصنيع وما إلى ذلك.
يجمع قالب ميثاق المشروع هذا أصحاب المصلحة الرئيسيين في نفس الصفحة. فهو يشرح بوضوح ما تسعى إلى تحقيقه، وسبب ضرورة تحسين الجودة، ومعايير نجاح المشروع والمزيد. يمكنك قص ونسخ ولصق وضبط أي شيء تريده حتى يناسب احتياجاتك الفريدة.
7. نموذج ميثاق المشروع الخالي من الهدر
يعد استخدام قالب ميثاق المشروع ذو التصميم الأنيق والتخطيط الفريد طريقة ممتازة لجذب القارئ وتحديد أسلوب مشروعك.
يتميز قالب ميثاق المشروع القابل للتخصيص هذا بعناصر أساسية مثل بيان المشكلة والأهداف والقيود والميزانية. كما هو معتاد مع إدارة المشاريع العجاف، يمكن مراجعة هذه العناصر وتحسينها بشكل دوري طوال المشروع.
ويتميز بالعديد من عناصر التصميم المفيدة التي تم إنشاؤها باستخدام Wix، بدءًا من الرموز وحتى الجداول وحتى الصور. يتم إنشاء جميع أدوات البيانات لمساعدتك على التواصل مع جمهورك بأقل قدر ممكن من الفوضى.
8. نموذج ميثاق مشروع ستة سيجما
مشاريع ستة سيجما تهدف إلى جعل العمليات التجارية أكثر فعالية وكفاءة. الهدف هو إنشاء منتجات وخدمات أفضل باستمرار وتعزيز ثقة العملاء والحفاظ على القدرة التنافسية.
إن جعل أصحاب المصلحة يلتزمون بالتحسينات المستمرة قد يكون في بعض الأحيان أمرًا صعبًا. لهذا السبب تحتاج إلى قالب مثل هذا المصمم لمساعدتك في تسويق مشروعك وإقناع أصحاب المصلحة بالانضمام وزيادة معدل نجاحك.
يمكن أن يمنحك هذا القالب بداية إبداعية حتى لو كنت عالقًا في الإلهام. أشعل شرارتك الإبداعية وارفع مستوى ميثاق مشروعك البسيط من خلال دمج صور Wix والأشكال وأيقونات المتجهات الرسومية والمخططات وعناصر التصميم الأخرى.
9. نموذج ميثاق مشروع الزفاف
سواء كنت تخطط لحفل زفاف، أو حفلة صيفية، أو لقاء أو أي حدث، فإن هذا القالب يضع مشروعك في منظوره الصحيح.
باستخدام قالب مثل هذا، يمكنك تقديم تفاصيل حول كيفية تخطيط الحدث وتنسيقه وتنفيذه. ويسلط الضوء على أهداف المشروع والأنشطة والجدول الزمني والميزانية.
تابع وقم بتحرير المحتوى والخط ونظام الألوان لجعله خاصًا بك. يمكنك إما إنشاء نظام ألوان جديد خاص بالعلامة التجارية أو تطبيق إحدى لوحات الألوان المعدة مسبقًا من Wix على المستند بنقرة واحدة.
10. نموذج ميثاق مشروع تكنولوجيا المعلومات
اجذب اهتمام أصحاب المصلحة بمشروع تكنولوجيا المعلومات الخاص بك من خلال ميثاق المشروع هذا الذي يعد بمثابة عرض تقديمي معزز. ويتميز بالعناوين الجريئة والأيقونات الجميلة ونظام الألوان أحادي اللون الذي يمكنك تخصيصه لميثاق المشروع المثالي في غضون دقائق قليلة.
يمكنك تكييف هذا القالب مع مشاريع تكنولوجيا المعلومات المختلفة مثل:
- تركيب الأجهزة
- تطوير البرمجيات
- تطوير الشبكة
- تطوير تطبيقات الهاتف المحمول
- تكوين شبكة
- تنفيذ البرامج
- إدارة قاعدة البيانات
- التعافي من طوارئ تكنولوجيا المعلومات
اجعل ميثاق مشروع تكنولوجيا المعلومات الخاص بك فريدًا وجذابًا من خلال تخصيص هذا القالب.
11. نموذج ورقة عمل ميثاق المشروع
تعمل ورقة عمل ميثاق المشروع متعدد الأغراض هذه بشكل جيد مع أي نوع أو حجم مشروع. سواء كان ذلك مشروعًا إداريًا أو إنشائيًا أو تطوير برامج كمبيوتر أو مشروعًا بحثيًا.
باستخدام هذا القالب البديهي، يمكنك وضع رؤية المشروع وأهدافه وغاياته ومسؤولياته وجدوله الزمني والقيود والميزانية والمزيد. ابدأ بدمج الرموز والرسوم التوضيحية التي تناسب احتياجاتك. باستخدام Wix، يمكنك بسهولة اختيار الخطوط التي تناسبك.
اربط كل ذلك معًا عن طريق اختيار نظام ألوان يلفت الانتباه ولكنه لا يصرف الانتباه بعيدًا عن النص. يحتوي Wix على مجموعة واسعة من الأيقونات ولوحات الألوان والخطوط وخطوط الكتابة التي يمكنك الاختيار من بينها وإضافتها إلى مستندك بنقرة واحدة.
ما هو ميثاق المشروع ولماذا تحتاج إليه؟
يعد ميثاق المشروع بمثابة خريطة طريق مفصلة لأي مشروع. ويتم إنشاؤه عادةً في بداية دورة حياة المشروع، حتى قبل مرحلة تخطيط المشروع. يحدد ميثاق المشروع بوضوح المشكلة التي سيعالجها المشروع، والنتائج المتوقعة، ومن سيشارك، والأدوار والمسؤوليات، والمخاطر، والمواعيد النهائية والمزيد.
يمكن أن يساعد ميثاق المشروع المكتوب جيدًا في تأمين الموافقة والتمويل لمشروعك. تحتوي الوثيقة على التفاصيل الأساسية للمشروع. مثل تقارير حالة المشروع، توفر مواثيق المشروع يقينًا تفصيليًا وإرشادات قوية، مما يضمن بقاء أعضاء الفريق على المسار الصحيح.
فيما يلي أهم فوائد كتابة ميثاق المشروع.
1. يوفر الوقت ويبقي مشروعك على المسار الصحيح
نظرًا لعدد المشاريع التي تفشل بسبب عدم وضوح الأهداف وتوسع النطاق والتخطيط السليم، فمن المهم تنفيذ الأمر بشكل صحيح منذ البداية.
ستؤدي كتابة العناصر الأساسية للمشروع منذ البداية إلى توفير الوقت وتحسين العملية والقضاء على الشكوك. فهو يضمن أن يركز أعضاء الفريق على ما هو مهم ويكملون المشروع في الموعد المحدد.
2. يوفر الوضوح لأصحاب المصلحة الرئيسيين
بغض النظر عن مدى ابتكار مشروعك المخطط له، فإن الافتقار إلى الوضوح يمكن أن يؤدي بسرعة إلى الفشل.
تحدد مواثيق المشروع جيدة الصياغة حالة العمل والنطاق والجداول الزمنية والميزانية والمخاطر والقيود والمقاييس عالية المستوى. توفر هذه المعلومات عالية المستوى إرشادات قيمة لأعضاء الفريق طوال دورة حياة المشروع.
سيصبح فريقك أكثر إنتاجية وسيحقق نتائج أفضل عندما يفهم بوضوح الهدف العام.
3. يحافظ على ميزانيتك في المسار الصحيح
يمكن أن تؤثر المشاريع التي تتجاوز الميزانية على هوامش الربح والإنتاجية والاستقرار المالي بسبب النفقات الإضافية وانخفاض السيولة.
إحدى طرق مراقبة ميزانية مشروعك وتجنب التجاوزات هي تسليط الضوء عليها بوضوح في ميثاق المشروع. عندما يكون لدى فريقك فكرة واضحة عن الميزانية الإجمالية للمشروع، فمن المرجح أن يلتزموا بها.
هذا هو الشيء الجميل في مواثيق المشاريع. وهي تحدد أنشطة المشروع ومعالمه الرئيسية وميزانيته والأشخاص المسؤولين عن إطلاق الأموال قبل بدء المشروع. يمكنك تحديد ومعالجة المخاطر والشكوك وأخطاء التقدير التي قد تؤدي إلى زيادة ميزانيتك بسرعة.
4. يزيل زحف النطاق
تميل معظم المشاريع إلى الانحراف عن النطاق الأصلي من خلال إضافة مهام وتسليمات وأحكام جديدة. ويشار إلى هذا باسم زحف النطاق.
مهما كان السبب، قد تؤدي طلبات التغيير هذه إلى تفويت المواعيد النهائية وتجاوز الميزانية والفشل. تحدد مواثيق المشروع نطاقًا واضحًا للمشروع، لذلك لن يضطر فريقك إلى التعامل مع زحف النطاق في أي وقت.
5. إعداد فريقك لمواجهة حالات عدم اليقين
توضح مواثيق المشروع المخاطر والقيود التي سيواجهها فريقك أثناء التنفيذ. سيساعدك توقع هذه التحديات على تقليلها قبل ظهورها أو التسبب في فشل مشروعك.
ما يجب تضمينه في ميثاق المشروع
يتعامل المديرون مع تفاصيل ميثاق المشروع بناءً على طريقة إدارة المشروع التي اختاروها. بغض النظر عن النهج الذي تتبعه، يجب أن يتناول ميثاق المشروع الخاص بك جميع المخاوف الرئيسية التي قد تكون لدى أصحاب المصلحة بشأن المشروع.
يتضمن ميثاق المشروع عادةً هذه المكونات الرئيسية:
- اسم المشروع. للوهلة الأولى، يجب أن يمنح اسم المشروع القراء نظرة ثاقبة حول موضوع مشروعك.
- نظرة عامة على المشروع والغرض والأهداف. قم بتسليط الضوء على نقاط الألم التي يهدف مشروعك إلى معالجتها وكيف تخطط لقياس النجاح.
- نطاق المشروع. هذه نظرة عامة عالية المستوى على المهام والأنشطة وحجم العمل المطلوب. تأكد من الإشارة إلى ما إذا كان مشروعك سيستوعب التغييرات في النطاق والتكلفة.
- الإنجازات. قم بتضمين قائمة نقطية بالمخرجات الملموسة وغير الملموسة. يتضمن ذلك المنتجات والخدمات والنتائج التي يجب تقديمها أثناء المشروع وبعده.
- ميزانية. تحديد التكلفة التقديرية لتنفيذ المشروع. اذكر أيضًا المسؤولين عن إدارة الميزانية وأدرج المعلومات الأخرى المتعلقة بالميزانية.
- المخاطر والقيود والتحديات. اذكر الأحداث التي من المحتمل أن تؤثر على مخرجات مشروعك وميزانيتك وجدولك الزمني وأدائك.
- الجدول الزمني والمعالم. بناءً على النتائج المتوقعة، قم بإدراج المعالم الرئيسية للمشروع، بما في ذلك تاريخي البدء والانتهاء.
- الادوار والمسؤوليات. قم بإدراج أسماء أعضاء الفريق البارزين وأصحاب المصلحة الرئيسيين مثل راعي المشروع ومدير المشروع والعملاء والمزيد.
كيفية تخصيص قالب ميثاق المشروع في Wix
الآن لديك فكرة عن ماهية ميثاق المشروع وما يجب عليك تضمينه فيه. دعنا نوضح لك كيفية إنشاء ميثاق المشروع في Wix في ثلاث خطوات بسيطة.
للبدء، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Wix الخاص بك أو قم بالتسجيل مجانًا إذا كنت مستخدمًا جديدًا.
1. اختر قالبًا أو ابدأ من الصفر.
اعتمادًا على نوع مشروعك، يمكنك استخدام أحد القوالب التي شاركناها أعلاه أو تصميم نموذجك الخاص من البداية.
لبدء مشروع جديد، انتقل إلى لوحة التحكم الخاصة بك وانقر فوق الزر “إنشاء جديد” في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. حدد فئة العروض التقديمية من قائمة خيارات المحتوى المرئي. ثم اختر قالب ميثاق المشروع الذي يناسب احتياجاتك.
2. قم بتخصيص القالب ليناسب احتياجاتك.
يجعل Wix من السهل جدًا عليك تخصيص كل ما تراه، بدءًا من المحتوى وحتى الأيقونات وأنماط الخطوط ولوحة الألوان.
يتيح لك المحرر تغيير عناصر التصميم ضمن ميثاق المشروع الخاص بك. يمكنك التبديل بين الرموز والأشكال والرسوم التوضيحية والصور وعناصر التصميم لجعل ميثاق مشروعك متألقًا.
يحتوي Wix على مكتبة غنية من الصور والأيقونات والألوان وأنماط الخطوط والأصول الإبداعية الأخرى المصممة لمساعدتك في الحفاظ على مظهر متماسك.
ليس هناك حدود لما يمكنك تحقيقه مع Wix. لا تتردد في الحصول على تصميم إبداعي وحرفي ومجموعات ألوان جديدة لجذب المظهر البصري. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام مخططات إدارة المشروع في Wix لتمثيل البيانات المهمة والأنشطة المتعلقة بالمشروع بشكل مرئي.
غير راض عن الأصول الإبداعية في Wix؟ يمكنك تحميل الصور الخاصة بك واستخدامها في ميثاق المشروع الخاص بك.
3. قم بتنزيل ومشاركة ميثاق المشروع الخاص بك.
بمجرد أن تصبح راضيًا عن تصميم ميثاق المشروع الخاص بك، يمكنك تنزيله بسرعة بتنسيق JPG أو PNG أو PDF أو HTML5 للاستخدام دون اتصال بالإنترنت.
يمكنك أيضًا إنشاء رابط قابل للمشاركة لإرسال ميثاق المشروع إلى أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الرئيسيين. أو قم بتضمينه عبر الإنترنت أو تحميله على وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بك والمدونة والأنظمة الأساسية الأخرى.
ابدأ باستخدام قالب ميثاق المشروع
تعد مواثيق المشروع مهمة ولا يمكنك تحمل تكاليفها. إنهم يضعون أساسًا متينًا لأي مشروع ويوفرون الوضوح لأعضاء الفريق الرئيسيين وأصحاب المصلحة.
تزيد مواثيق المشاريع الممتازة من فرصك في تخطيط وتنفيذ المشاريع الناجحة. باستخدام أداة إنشاء المستندات الاحترافية سهلة الاستخدام من Wix، يمكنك إنشاء مواثيق مشاريع مذهلة في دقائق باستخدام قوالب ميثاق المشاريع الاحترافية.
لست بحاجة إلى أن تكون مصممًا أو مطورًا محترفًا حتى تتقن ذلك. ابدأ في إنشاء مواثيق المشروع التي توفر الوضوح وتساعدك على النجاح.
