يعد Excel أحد التطبيقات الأساسية في التشغيل الآلي للمكاتب. جدول بيانات قوي يمثل جزءًا من Microsoft Office تستخدم على نطاق واسع في المهام الأساسية والمحاسبية. كثيرون هم أولئك الذين لديهم خوف معين من Office ، وهو تطبيق يتطلب مهمة تعليمية تستند إلى صيغ لا يمكننا إنكارها وقتًا.
المشكلة هي الجهل بالصيغ اللازمة وهذا ما سنحاول رؤيته هنا. بعض الصيغ الأساسية للوصول إلى Excel دون خوف ، وبالتالي تفقد الخوف عند إعداد جدول بيانات.
مجموع
هذا هو ABC و Excel. الصيغة الأساسية التي يجب أن يعرفها الجميع عندما يواجهون جدول بيانات Microsoft. صيغة تسمح لنا بإضافة قيم مجموعة من الخلايا ، أو حتى الصفوف والأعمدة بأكملها. يوفر ميزة دعم كل من الخلايا وفواصل منفصلة. صيغة يمكن أن يكون مثالها = SUM (A1: A30)
طرح
نفس السابق. آخر أساسي ولكن يستخدم الآن لطرح القيم من خليتين. قد يكون هذا هو المثال الذي يجب استخدامه ، حيث يتم طرح قيمة مربع واحد من قيمة صندوق آخر: = A2 – A3.
ضرب
هذه هي الصيغة المستخدمة ل ضرب قيم خليتين أو أكثر. يتم وضع علامة على الخلايا التي نريد استخدام قيمها وبينها كرمز للضرب ، علامة نجمية. هذا يمكن أن يكون مثالا: = A1 * A3 * A5
تقسيم
نفس السابق ، ولكن الآن لتقسيم سوف نستخدم الرمز "/" بين الصناديق التي نريد استخدام قيمها. هذا يمكن أن يكون مثالا: = A2 / C2.
المتوسط أو المتوسط أو المتوسط الحسابي
نحن نتقدم قليلا ونصل إلى صيغة متوسطة. وظيفة هذه الصيغة هي إرجاع القيمة الحسابية متوسط القيم المخزنة في الخلايا المحدد. يمكن أن تكون الصيغة من هذا القبيل.= متوسط (A2: B2).
القيم القصوى والدنيا
هذه هي الصيغة المستخدمة ل معرفة الحد الأقصى والحد الأدنى للقيم المدرجة في مجموعة من الخلايا. لحسابهم ، سوف نستخدم مصطلحي MAX و MIN مع الخلايا لتحليلها. هذا مثال على الحد الأقصى = MIN (A2 ، B4 ، C3 ، 29) وآخر للحد الأدنى = MIN (A2 ، B4 ، C3 ، 29).
سوف العد
أخبر هو واحدة من الصيغ لحساب القيم. صيغة تسمح بحساب القيم حتى لو لم تكن أرقامًا وتتجاهل فقط الخلايا الفارغة. يتم استخدامه عادة لمعرفة عدد الإدخالات التي يحتوي عليها الجدول ، إذا لم نهتم بما إذا كانت قيم ألفا رقمية. إذا كنا نريد فقط أخذ الأرقام في الاعتبار ، فسيتم استخدام الصيغة COUNTER. مثال يمكن أن يكون = يمكن (B2: B13)
عد نعم
هذه الصيغة تسمح عد العناصر التي تفي بمعايير معينة. المعايير التي يمكن أن تستند إلى المراسلات مع رقم ، والتي يظهر فيها نص معين. سيقوم برنامج Excel بحساب الخلايا التي تقدم شرطًا قمنا بتمييزه. على سبيل المثال ، يمكن حساب الخلايا ذات القيمة 455 = COUNT IF (B2: B13 ؛ "455")
حالة
إلى حد ما مماثلة لتلك السابقة. إنها صيغة بناء على استيفاء شرط. يتم إرجاع قيمة إذا تم استيفاء الشرط الذي حددناه. المثال الكلاسيكي المستخدم هو المثال الخاص بالملاحظات ، حيث تتم الموافقة إذا كانت هناك قيمة تساوي أو تزيد عن 5 وكان المعلق في هذه القيمة أقل من 5. المثال قد يكون: = نعم (B2 = "500" ، "موافق عليه" ، "معلق")
البحث الخامس
ابحث عن قيمة داخل صف وإرجاع القيمة التي تم العثور عليها أو خطأ إذا لم تجدها. مثال يمكن أن يكون = VLOOKUP ("خوسيه" ، B1: D6 ، 3 ، FALSE) إذا أردنا معرفة عدد البيرة التي يقدمها خوسيه في شهر فبراير.
استخدام "FALSE" هو لأنها القيمة اللازمة للإشارة إلى أننا نريد إجراء بحث دقيق ، أي أننا نريد فقط قيمة إدخال فهرس Jose.
البحث ح
على غرار السابق ، هذه الصيغة يسعى يبحث عن بعض البيانات في العمود الأول من جدول أو مصفوفة وبمجرد تحديد الصف الذي توجد به البيانات المذكورة ، قم بإرجاع القيمة التي حددها العمود في نفس الصف. هذا المثال = VLOOKUP ("May" ؛ A1: D13 ؛ 2 ؛ FALSE) سيكون من المفيد معرفة عدد المشروبات التي قدمها جوزيه خلال شهر واحد.