ستساعدك المقالة التالية: 12 نصيحة لكتابة الملخص التنفيذي المثالي
ما هو الملخص التنفيذي؟
الملخص التنفيذي، في جوهره، هو نوع من الملخص الذي يحدد الجوانب الرئيسية لمشروعك خطة عمل. سيُجبر الملخص التنفيذي الفعال القارئ على الاطلاع على خطة عملك الأكثر تفصيلاً وإعداد اجتماع معك.
سيسلط هذا الملخص الضوء على الاقتراح أو المشكلة التي تمت مناقشتها في خطة العمل، بالإضافة إلى معلومات أساسية وتحليل موجز وينتهي بخاتمة.
بما أن خطة العمل تبدأ بملخص تنفيذي وتساعد المديرين التنفيذيين على تحديد ما إذا كان الأمر يستحق المضي قدمًا في الاقتراح، فربما يكون هذا هو العنصر الأكثر أهمية لكل خطة عمل.
في هذه المقالة، نقدم بعض النصائح التي ستساعدك على تثبيت ملخصك التنفيذي وخلق انطباع دائم.
نصائح لإعداد ملخص تنفيذي:
1. اكتبها بنفسك
وهذا لا يعني أنه لا يمكنك الحصول على المساعدة.
ومع ذلك، عليك أن تتذكر أهمية صياغة خطة عمل وكيف سيفيدك التمرين بأكمله.
عندما تقوم بتلخيص عملك في جوهره، يمكنك تحديد مجالات القوة وكذلك أي نقاط ضعف لعملك.
على الرغم من أن كتابة ملخص تنفيذي قد يبدو معقدًا بعض الشيء، إلا أنك ستؤتي في النهاية ثمار القيام بذلك بنفسك وعدم رهنه.
2. أبقها مختصرة و لطيفة
التلميح موجود في كلمة “ملخص”.
أي شخص يقرأ ملخصك التنفيذي لا يتوقع الخوض في تفاصيل وأبحاث شاملة، لذا تأكد من أن الملخص لا يزيد طوله عن بضع صفحات.
ومع ذلك، بدلاً من التفكير في أنك بحاجة إلى قصر ملخصك على عدد معين من الكلمات أو الصفحات، يجب عليك إيجاد طرق لتقليل المعلومات غير المادية والالتزام فقط بالرسائل الرئيسية.
يجب أن يكون ملخصك منطقيًا بالنسبة للشخص العادي، وللتحقق من كيفية وصوله إلى القارئ، يمكنك أن تطلب من شخص لا ينتمي إلى دائرتك الاطلاع على الملخص التنفيذي وتقديم مراجعة.
إذا أخبروك أنهم وجدوا صعوبة في فهم المادة، فيجب عليك العودة إلى لوحة الرسم ومحاولة تبسيط الأمور بشكل أكبر.
3. ابدأ بشكل متفجر
تريد أن ينجذب القراء منذ البداية، وبالتالي، عليك التأكد من أنك تبدأ بإثارة ضجة.
قد يكون تضمين إحصائية ذات صلة ولكنها محيرة للعقل أو اقتباس ملهم طريقة جيدة لبدء الأمور.
من المهم أيضًا أن تجعل عملك مميزًا منذ البداية – قم بتسليط الضوء على الأشياء التي تجعل مؤسستك فريدة من نوعها.
4. جذب انتباه القراء
على الرغم من أن جذب انتباه القراء هو أمر سنناقشه خلال هذه المقالة، إلا أنه عامل مهم يستحق مكانًا خاصًا به.
يجب عليك التأكد من أن نتائج بحثك واتجاه عملك يثير الإثارة لدى القراء – سواء كانوا مصرفيين أو مستشارين أو مستثمرين أو مديرين تنفيذيين.
بحلول الوقت الذي ينتهون فيه من قراءة الملخص التنفيذي، يجب أن يكونوا أكثر من متحمسين للبدء في خطة عملك.
5. المشكلة والحل والفرصة – بهذا الترتيب
ستشكل هذه العناصر الثلاثة جزءًا كبيرًا من ملخصك التنفيذي.
يجب عليك مناقشة المشكلة التي ستقوم شركتك بحلها بإيجاز، متبوعةً بذلك كيف ستقوم شركتك بحل هذه المشكلة وما إذا كان هناك سوق لهذا الحل أم لا.
6. ركز على الجوانب التي تجعلك مختلفًا
كما ذكرنا سابقًا، تحتاج إلى إبراز عملك منذ بداية الملخص التنفيذي.
هذا هو المكان الذي تسلط فيه الضوء على أشياء مثل أي تقنية جديدة قد يقدمها عملك أو إذا كنت تحقق بالفعل قدرًا كبيرًا من الإيرادات.
يجب أن يكون تفرد شركتك هو جوهر ملخصك التنفيذي – فهذه هي الطريقة الوحيدة التي ستتمكن من خلالها من جذب انتباه القراء حتى النهاية.
7. اعمل أكثر على البيع بدلاً من الإخبار
انظر إلى الملخص التنفيذي باعتباره كتيبًا ترويجيًا وليس كتقرير.
أنت تحاول إقناع القارئ بأن عملك هو الصفقة الحقيقية ولتحقيق ذلك، تحتاج إلى تسليط الضوء على كل ما تحتويه خطة عملك والتأكد من أن القارئ ببساطة لا يستطيع مقاومة إغراء الاطلاع على خطة عملك.
8. إضافة ملخص مالي
مرة أخرى، التلميح موجود في الكلمة.
لا تحتاج إلى تقديم جميع التفاصيل المالية، ولكن قم بتضمين أشياء مثل تاريخ الإيرادات والتقييم والأرباح والخسائر والنفقات والاحتياطيات النقدية.
ستساعد هذه التفاصيل المستثمرين على تحديد ما إذا كان بإمكانهم توقع العائد أم لا.
يجب أن تكون بياناتك المالية قوية بما يكفي لإقناع هؤلاء المستثمرين بأنهم سيكونون أفضل حالًا من خلال الاستثمار في عملك.
9. كن نفسك
لا يوجد أسلوب أو لهجة أو نهج صحيح للملخص التنفيذي.
المهم هو أنه كذلك لك الأعمال، وبالتالي، يجب أن يعكس الملخص أنت وعملك.
امتلك ملخصك عن طريق كتابته بضمير المتكلم أو بصيغة الجمع.
ومن خلال إضافة الشخصية، يمكنك أن تجعل القراء يشعرون أنهم يتحدثون إليك
10. كن واضحا بشأن احتياجاتك
إذا كنت تبحث عن تمويل، فيجب أن تكون واضحًا بشأن المبلغ الذي ستحتاجه، وطول المدة التي ستحتاج إليها، والمشروع الذي سيتم استخدام الأموال من أجله.
أيضًا، إذا كنت تتوقع جولات مستقبلية، فيجب عليك أيضًا ذكر المبلغ الذي قد تريده في المستقبل.
يكون الملخص التنفيذي أكثر فعالية عندما تكون متطلباتك مرتبطة بالمعالم المتوقعة، وتكون المعالم المتوقعة مدعومة بالتنبؤات والمعلومات الأخرى ذات الصلة
11. اجعلها إيجابية
يجب أن يعمل الملخص التنفيذي على تحديد المجالات الإيجابية لخطة عملك وأبحاثك.
يمكن مناقشة المخاطر ونقاط الضعف والتحديات في خطة العمل الفعلية.
تأكد من أنك تستخدم لغة إيجابية وواثقة ومتفائلة خلال الملخص.
12. تذكر الهدف النهائي
ضع في اعتبارك أن الملخص التنفيذي هو مجرد أداة، ولن يحقق لك ما تريد بمفرده.
الملخص التنفيذي هو مجرد وسيلة لجذب المستثمرين المحتملين المهتمين بعملك.
يجب أن تعمل كل جملة تكتبها على تنمية الاهتمام بالمستثمرين المحتملين.
إذا كنت قد قمت بإعداد ملخص تنفيذي رفيع المستوى، ولكن ليس لديك خطة عمل تدعمه، فمن الصعب أن تتوقع تلقي مكالمة، ناهيك عن شيك لبدء التشغيل الخاص بك.
الكلمات الأخيرة
تناولت هذه المقالة العناصر التي يجب عليك التركيز عليها أثناء كتابة الملخص التنفيذي لعملك.
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول صياغة خطط العمل أو الحصول على بعض الأفكار القيمة حول هذا الموضوع، فلا تتردد في الاتصال بنا.
شكرا لملاحظاتك!
