ستساعدك المقالة التالية: 12 نموذجًا لمقترحات التدريب ستحتاج إليها لمشاركتها مع أصحاب المصلحة أو العملاء
تدريب الموظفين يدفع أداء الموظفين ونجاح الأعمال بشكل عام.
في الحقيقة، 92% من الموظفين نعتقد أن التدريب المخطط جيدًا يمكن أن يزيد من المشاركة والإنتاجية الإجمالية.
ومع ذلك، للحصول على موافقة أصحاب المصلحة، تحتاج إلى إقناعهم بأن التدريب يستحق الاستثمار فيه ويتوافق مع الأولويات الإستراتيجية للمنظمة.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه مقترحات التدريب. عندما يتم صياغة مقترحات التدريب بشكل جيد، يمكنك كسب أصحاب المصلحة أو العملاء بسرعة وإطلاق مبادرات تدريب منتجة.
في هذه المقالة، سوف نستكشف الفوائد وأفضل الممارسات في إنشاء قالب الاقتراح. لقد اخترنا أيضًا 12 مقترحًا تدريبيًا تم تصميمها بعناية والتي ستساعدك على التميز أمام المشرفين أو أصحاب المصلحة أو العملاء.
جدول المحتويات
ما هو اقتراح التدريب؟
مقترح التدريب هو وثيقة تحدد النهج وتكلفة تنفيذ برنامج تدريب الموظفين.
يشرح مقترح التدريب سبب ضرورة التدريب المخطط له، ويوضح المزايا المحتملة، ويطلب الإذن أو الدعم لتنفيذه. وهو يشتمل على وصف متعمق لأهداف التدريب ومنهج البرنامج وطرق تقديمه والموارد المطلوبة والجمهور المستهدف وطريقة التقييم والنتيجة المتوقعة.
يتم استخدام مقترحات التدريب في الغالب من قبل الشركات والاستشاريين. يقدم هؤلاء المحترفون خدمات التدريب على الأعمال مثل التدريب على الامتثال والأخلاقيات، والتدريب على تطوير القيادة، والتدريب على المنتجات، والتدريب على خدمة العملاء، والتدريب على المبيعات/التفاوض، وغيرها.
اقتراح التدريب مقابل خطة التدريب
يبدو اسم مقترح التدريب مرادفًا لخطة التدريب، لكنهما وثائق مختلفة تمامًا.
خطة التدريب هي خطة عمل شاملة تؤدي إلى تنفيذ برنامج تدريبي. من ناحية أخرى، يسعى مقترح التدريب إلى الحصول على إذن أو دعم لمشروع تدريب من خلال تقديم حالة مقنعة لاعتماده.
في حين أن خطة التدريب تحدد كيفية تقديم التدريب المؤسسي، فإن مقترح التدريب يبرر ضرورة التدريب ويسعى للحصول على الموافقة على تنفيذه.
ونتيجة لذلك، فإن اقتراح التدريب مطلوب في كثير من الأحيان قبل صياغة خطة التدريب. وذلك لأن الاقتراح هو ما يبيع تدريب الموظفين الذي تقدمه لأصحاب المصلحة أو العملاء المحتملين.
يمكن أن يتضمن مقترح التدريب خطة عمل مكثفة توضح ما يلي:
- كيف سيتم تنفيذ التدريب
- الموارد التي ستكون ضرورية لضمان سير التدريب بنجاح
- كيف سيتم قياس تأثير التدريب
فوائد اقتراح التدريب
قد تتساءل لماذا يجب عليك التفكير في تصميم مقترح تدريبي. سنستكشف أدناه فوائد وأهمية تطوير مقترح التدريب ووضعه في متناول اليد.
يسرع إنشاء خطة التدريب
عند صياغة مقترح التدريب، يجب عليك تضمين خطة تدريب هيكلية من نوع ما.
بعد ذلك، يمكنك تلقي تعليقات من العملاء حول ما إذا كانت الخطة مناسبة أو كيفية تعديلها لتلبية متطلباتهم.
ومن ثم، بعد قبول الاقتراح، يمكنك ببساطة البناء على إطار الخطة المتفق عليه من اجتماع الاقتراح وتجسيده. وهذا من شأنه أن يقلل الوقت الذي يستغرقه تصميم خطة التدريب من الصفر.
أداة التسويق الفعالة
يمكن أن يكون اقتراح التدريب المقنع المصمم جيدًا بمثابة أداة تسويقية قيمة. يمكنها أن تستحوذ على اهتمامات أصحاب المصلحة وتقنعهم بالاستثمار في مبادرة التدريب.
يمكنك أيضًا استخدام الاقتراح لتسليط الضوء على المزايا التنافسية لعرضك والصفات المميزة، مما يجعله خيارًا مقنعًا.
يظهر الاحتراف ويعزز المصداقية
يشير مقترح التدريب المنظم جيدًا إلى الاحترافية ويمكن أن يعزز مصداقيتك. إنه يوضح للعميل أن البرنامج التدريبي قد تم التفكير فيه وبحثه وتخطيطه بعناية.
إن تجميع الاقتراح معًا يزيد من إدراك جودته ويزيد من فرص قبول العميل للاقتراح.
تخطيط الموارد
يساعدك إنشاء مقترح التدريب على فحص الموارد المطلوبة لتنفيذ مبادرة التدريب.
يمكن أن تكون هذه الموارد عبارة عن تمويل، ومدربين/مدربين، ومرافق، ومواد تعليمية. ضمن مقترح التدريب، يتم تقدير تكلفة تنفيذ البرنامج التدريبي المقترح وكشفها للشركة.
ويساعد ذلك في التخطيط الفعال للموارد وتخصيصها، مما يضمن وجود جميع القطع المطلوبة لمشروع تدريب ناجح.
ما يجب تضمينه في نموذج اقتراح التدريب الخاص بك
هناك اتجاهات متعددة يمكنك اتباعها فيما يتعلق بهيكل ومظهر خطاب التقديم الخاص بنا. ومع ذلك، هناك عناصر أساسية يجب أن تكون موجودة دائمًا في أي اقتراح تدريب تقوم بإنشائه.
رسالة تغطية
يجب أن تبدأ جميع مقترحاتك التدريبية برسالة تعريفية احترافية موجهة إلى صانع القرار داخل الشركة. ينبغي تناول هدف التدريب ونطاقه في خطاب التقديم. الهدف هو ترك انطباع أول جيد والتواصل مع القارئ وإقناعه بمواصلة قراءة الاقتراح.
إليك نموذج خطاب اقتراح التدريب لتبدأ بالطريقة الصحيحة.
تحديد وتسليط الضوء على الاحتياجات التدريبية
تحديد والإشارة إلى المشاكل أو القضايا داخل الشركة أو الأعمال التي تتطلب البرنامج التدريبي المقترح. يجب أن تذكر بوضوح المشكلة التي تتناولها وسبب أهميتها.
على سبيل المثال، إذا كنت تقترح تدريب فرق خدمة العملاء على تحسين رضا العملاء، فيجب عليك تسليط الضوء على سبب احتياج الشركة إلى التدريب. يمكن أن يشمل ذلك تقديم تجربة استثنائية للعملاء، وتقليل معدل توقف العملاء، وتقليل عدد المشكلات المتصاعدة، وزيادة عدد العملاء المتكررين وغير ذلك الكثير.
اذكر الأهداف الواضحة
بعد تحديد وبيان الاحتياجات التدريبية للشركة، يجب عليك أن تحدد بوضوح هدف البرنامج التدريبي وغرضه. وينبغي أن تكون هذه الأهداف متوافقة مع الاحتياجات التدريبية المحددة وتساهم في تحقيق الأهداف العامة للمنظمة. حدد أهدافًا محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا (SMART).
فيما يلي مثال لهدف SMART إذا كنت تكتب مقترحًا تدريبيًا لفريق مبيعات الشركة: خلال الربع التالي، قم بزيادة إيرادات المبيعات بنسبة 10% من خلال توفير تدريب مستهدف لفرق المبيعات، مع التركيز على تحسين تقنيات البيع ومعرفة المنتج والخبرة. مهارات التفاوض.
الخطوط العريضة لمنهجية التدريب والمناهج الدراسية
في هذا الجزء، تصف طرق التدريب التي سيتم استخدامها ولماذا قررت استخدام تلك الأساليب. يمكن أن يكون النهج الذي اخترته عبارة عن جلسات يقودها المعلم، أو ورش عمل مادية، أو وحدات التعلم الإلكتروني، أو نهج مختلط. هذا القسم هو المكان الذي يمكنك فيه الكشف عن المنهج الدراسي أو محتوى التدريب أو الموارد التي ستستخدمها في التدريب.
وصف عملية التقييم
يعد التقييم عنصرًا حاسمًا في كل مقترح تدريبي. في هذا القسم، يجب عليك تحديد النهج الذي سيتم استخدامه لتحديد مدى نجاح التدريب وتأثيره. ويجب أن تكون عملية التقييم كمية ونوعية لضمان أقصى قدر من الفعالية. ومن أمثلة طرق التقييم هذه ما يلي:
- تقييمات المعرفة: يمكن أن يكون ذلك في شكل اختبارات أو اختبارات أو عروض عملية.
- مقاييس الأداء: يمكن تتبع مقاييس مثل الإنتاجية أو معدلات الخطأ أو درجات رضا العملاء أثناء التقييم.
- تعليقات المدير: يمكن استخدام تعليقات مديري المتدربين لتقييم التغييرات في السلوك أو الأداء بعد التدريب.
ميزانية الدولة وتكلفة البرنامج
يجب عليك تخصيص القسم الأخير من مقترحك قبل الختام لتوضيح التكلفة المحتملة لبرنامج التدريب. إنشاء ميزانية مفصلة تحدد النفقات المتوقعة للبرنامج التدريبي بأكمله.
يتضمن ذلك المواد التدريبية ورسوم المكان ونفقات السفر وتعويضات المدربين/رسوم الخدمة وأي تكاليف أخرى ذات صلة.
يمكنك تقديم كل هذه المعلومات في شكل جدول لتسهيل استيعابها.
انتهي بعبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
في نهاية الاقتراح الخاص بك، من الضروري تلخيص النقاط الرئيسية التي مررت بها في الاقتراح. ولكن عليك أيضًا تقديم عبارة واضحة تحث العملاء على اتخاذ إجراء. يمكن أن تكون هذه طريقة لهم لإرسال موافقتهم أو جدولة اجتماع لمزيد من المناقشات، ولكن تأكد دائمًا من تحديد الخطوات التالية.
12 نماذج مقترحات التدريب
لقد اخترنا 12 نموذجًا مذهلاً لمقترحات التدريب التي يمكنك تخصيصها بسهولة الآن. ألقِ نظرة على أفضل الميزات التي تناسب احتياجاتك وابدأ في الإنشاء!
نموذج مقترح للتدريب على سلامة ولوائح المستودعات
قم بتقديم مقترح تدريبي مفصل حول السلامة واللوائح إلى مدير وحدتك باستخدام هذا القالب المذهل.
نحن نعلم مدى أهمية السلامة واللوائح، ولكن هل يرى الجميع قيمتها؟ أفضل طريقة لإقناعهم هي باستخدام هذا القالب الذي يسلط الضوء على الجدول الزمني للتدريب والأهداف والميزانية والمزيد!
استفد من الجداول المتنوعة المستخدمة في هذا القالب لتسليط الضوء على المعلومات الأساسية وتوضيح وجهة نظرك.
نموذج اقتراح التدريب للشركات
إن هذا الاقتراح التدريبي الساحر والمهني هو كل ما تحتاجه للحصول على موافقة كبيرة من المشرفين عليك.
التصميم المذهل في القالب يتماشى مع طلب فريق تصميم الرسومات. يمكنك استبدال الخط أو الألوان أو المزيد بما يناسب فريقك أو علامتك التجارية.
تأكد من أنك شفاف ومفصل فيما يتعلق بالمعلومات التي تضعها في مقترح التدريب الخاص بك. سينقل هذا للمشرفين أنك قمت بالبحث وأنك مستعد لإكمال هذا المشروع.
نموذج اقتراح تدريب خدمة العملاء
شريان الحياة لشركة جيدة هو قسم خدمة العملاء. سواء كانت هناك شكوى أو تعليقات، فإن قدرة ممثلي خدمة العملاء لديك على التعامل معها تنبئ بالكثير عن الشركة.
يسلط قالب مقترح التدريب هذا الضوء على سبب وكيفية تعزيز هذا التدريب لعلاقات العملاء ورضاهم والاحتفاظ بهم.
تجعل الأشكال والأيقونات المتنوعة هذا القالب أكثر جاذبية لقرائك وتبقيهم منشغلين حتى الصفحة الأخيرة.
قالب اقتراح التدريب على الكتابة الأكاديمية
تعد الكتابة الأكاديمية مهارة بالغة الأهمية إذا كنت عالمًا في عالم اليوم. مع الكثير من الأبحاث والاكتشافات، من المهم أن يعرف العلماء كيفية توصيل نتائج أبحاثهم بوضوح.
أظهر اهتمامك بالتدريب على الكتابة الأكاديمية لمشرف مختبرك من خلال هذا الاقتراح التدريبي الشامل.
يسلط هذا القالب الضوء بعناية على خلفية الاقتراح وشكل التدريب والفوائد الأساسية للمشاركة فيه.
نموذج اقتراح برنامج التدريب على المبيعات
يعد قسم المبيعات أحد الركائز الأساسية لنجاح شركتك. ومع ذلك، إذا لاحظت الحاجة إلى زيادة في المهارات والمعرفة، فإن اقتراح التدريب المتعمق يمكن أن يساعد في إيصال ذلك.
إحدى الميزات الرئيسية لهذا القالب هي أنه يتضمن مقتطفًا من السيرة الذاتية لكل مدرس. بهذه الطريقة، يمكن أن يكون مديرك مجهزًا جيدًا بالمعرفة المناسبة للموافقة على اقتراحك.
تأكد من إضافة صور واضحة ومثيرة للإعجاب إلى اقتراحك من مكتبة Wix الواسعة من الصور المخزنة.
نموذج اقتراح التدريب على متن الطائرة
لقد قمت للتو بتعيين موظفين جدد أو مقاولين بدوام جزئي. قد يفترض مديرك التنفيذي أو قسم الموارد البشرية أنك ستسهل عليهم تنفيذ ما هو مطلوب وتبدأ العمل. لحسن الحظ، لقد حددت أن هؤلاء المقاولين يحتاجون إلى فهم شامل لعمليات شركتك وأهدافها حتى يتمكنوا من العمل بفعالية.
الخطوة التالية هي تقديم ذلك لشركتك من خلال قالب مقترح تدريبي ملون.
يأتي هذا الاقتراح التدريبي في شكل دفتر صور متحركة تفاعلي، مما يجعله أكثر جاذبية لقرائك.
نموذج مقترح برنامج تدريب القيادة
لقد كان تطوير القيادة دائمًا اتجاهًا في المنظمات الناجحة. وفي الاستطلاع نرى ذلك 83% من الشركات الإيمان بأهمية التدريب على القيادة. ومع ذلك، فإن 5% فقط يفعلون شيئًا حيال ذلك بالفعل.
باستخدام هذا القالب المقترح للتدريب على القيادة الاحترافية، يمكن لشركتك أن تكون من بين أفضل 5%. يتميز القالب بتقسيم شامل لوحدات التدريب والموضوعات والجداول الزمنية. يمكنك إضافة ميزات تفاعلية مثل النوافذ المنبثقة وتأثيرات التمرير لإنشاء تجربة غامرة أكثر للقارئ.
نموذج اقتراح التدريب على البرمجيات
لقد تحولت شركتك للتو إلى برنامج CRM جديد. على الرغم من أن هذه الخطوة قد تكون مثيرة، إلا أنها قد تمثل بعض التعقيدات لأعضاء فريقك أو الموظفين الآخرين.
استخدم قالب مقترح البرنامج المذهل هذا لتقديم إستراتيجيتك لجذب الجميع إلى البرنامج الجديد. يمكنك إضافة بعض النكهة إلى اقتراحك من خلال تحريك النصوص والعناوين المهمة، وجذب القراء وإبقائهم منخرطين حتى النهاية.
نموذج اقتراح الدورة التدريبية
اتخذ الخطوة الأولى في تمكين زملائك بالمعرفة والخبرة من خلال الدورات التدريبية المختلفة.
يمكن للدورات التدريبية والتخصصات أن تستمر عادة لفترة أطول من البرامج التدريبية. يقوم هذا القالب بعمل رائع في تسليط الضوء على المعالم. وبهذه الطريقة، يمكن بسهولة قياس تقدمك وتأثير الدورة التدريبية.
بعد تخصيص هذا القالب، تقدم Wix طرقًا مختلفة لنشر اقتراحك ومشاركته. يمكنك إرساله كملف PDF، من خلال رابط قابل للمشاركة، أو حتى إضافة المشرف الخاص بك مباشرة من خلال رابط خاص.
نموذج اقتراح تدريب الفريق الهندسي
قم بتوصيل قيمة الاستثمار في فريقك الهندسي باستخدام قالب مقترح التدريب الأنيق هذا.
تأكد من أن كل جزء من الاقتراح الخاص بك يمثل علامتك التجارية. يمكنك القيام بذلك باستخدام أداة معالج العلامة التجارية Wix. عندما تقوم بتحميل عنوان URL لعلامتك التجارية، تقوم Wix تلقائيًا بتمييز كل مستند تقوم بإنشائه باستخدام شعار شركتك وألوانها والمزيد.
لا تنس تضمين عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في استنتاجك، وتلخيص طلبك وتقديم المزيد من التوضيح عند الحاجة.
نموذج اقتراح التدريب على التسويق
أصبحت الشركات أكثر وعياً بقيمة فرق التسويق الخاصة بها. لأنه إذا لم تقم بالترويج لمنتجك أو خدمتك، فلن يعرف أحد مدى روعتها.
استخدم قالب مقترح التدريب هذا لتقوية فريق التسويق الخاص بك وزيادة قيمته المهنية.
إذا كنت أنت وفريقك تقومون بالعصف الذهني حول هذا الاقتراح معًا، فيمكنك بسهولة إضافتهم إلى المستند باستخدام أداة التعاون الخاصة بـ Wix. يتيح لهم ذلك تقديم التعليقات والتغييرات التي تظهر في الوقت الفعلي.
نموذج رسالة اقتراح التدريب
من قال أن جميع المقترحات يجب أن تكون صفحات متعددة؟ يوفر قالب خطاب الاقتراح هذا اليوم الذي تحتاج فيه إلى الحصول على موافقة سريعة على برنامجك التدريبي أو تقديم طلبك رسميًا.
لست متأكدا من كيفية تأطير رسالتك؟ يمكن لكاتب الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Wix المساعدة. باستخدام هذا، يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي أو مقدمة أو عبارة تحث على اتخاذ إجراء أو نص رسالتك في دقائق. كل ما عليك فعله هو تعديل المحتوى الجديد الخاص بك بأرقام أو معلومات دقيقة.
لكن لا تنجرف كثيرًا. تذكر تضمين التفاصيل الأساسية في رسالتك، مثل العنوان ذي الصلة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
4 أفضل الممارسات عند إنشاء أو تقديم مقترح التدريب
سنكشف الآن عن الممارسات الأساسية التي يمكنك اعتمادها لتحسين جودة المحتوى وعرض مقترحات التدريب الخاصة بك.
الوضوح
أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها العديد من هواة الصناعة هو ضغط الكثير من النص في شريحة واحدة. يؤدي هذا إلى تقليل حجم خط النص ويجعل من الصعب على المشاهدين القراءة والشعور بالتفاعل النشط.
لا يحب معظم القراء إجهاد أعينهم أو بذل جهد عقلي لقراءة العروض التقديمية. ونتيجة لذلك، قد يجدون عرضك التقديمي أقل جاذبية. إذا كنت تستخدم قوالب تصميم Wix، فلا داعي للقلق بشأن الوضوح. تم تصميمها من قبل محترفين يتبعون مبادئ التصميم بدقة مثل: التركيز والتوازن والمحاذاة والتباين والتكرار والنسبة والحركة والمساحة البيضاء.
لا تقرأ الشرائح
قد يبدو الأمر غير بديهي، ولكن عندما تكون في عرض تقديمي، فإن جمهورك عادة لا يكون مهتمًا بالقراءة. إنهم مهتمون أكثر بالاستماع إليك أثناء شرحك وعرضك.
وفق الباحثون في كامبريدج، فمن الأفضل إعطاء الأولوية لما تقوله على ما يظهر على الشاشة. وذلك لأن حفظ ما يقال أفضل من حفظ ما يقرأ. يجب أن يكون النص الموجود في شرائحك بمثابة مطالبة لك بدلاً من نقل الرسالة بأكملها إلى الجمهور.
تدرب على العرض التقديمي الخاص بك حتى تتمكن من التحدث مباشرة من خلال النقاط الرئيسية وتحقيق أقصى قدر من الاحتفاظ بالمستمعين. لمعرفة المزيد، يمكنك قراءة هذه المقالة حول كيفية تقديم عرض تقديمي رائع للمقترح.
تضمين الوسائط المرئية
يعد تضمين الوسائط المرئية في ورقة مقترح مشروعك بمثابة استراتيجية قوية لتصميم مقترحات احترافية مثيرة للاهتمام. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الرسوم البيانية لتقديم البيانات والإحصائيات المعقدة بتنسيق جذاب وسهل الفهم.
يمكنك أيضًا استخدام أدوات عرض البيانات مثل المخططات الشريطية والرسوم البيانية الخطية والمخططات الدائرية لتوضيح الاتجاهات والمقارنات والنسب المئوية. تسهل هذه العناصر المرئية على الجمهور فهم الحجج المستندة إلى البيانات.
توفر Wix مجموعة من أدوات تصور البيانات وقوالب الرسوم البيانية التي يمكنك دمجها بسهولة في تصميم الاقتراح الخاص بك.
يمكنك أيضًا استخدام منشئ الصور AI الخاص بـ Wix لإنشاء صور فريدة لإدراجها في مستندك. باستخدام الصور الرائعة، يمكنك تصوير الحقائق وتسليط الضوء على النقاط الأساسية وترك انطباع دائم لدى جمهورك. وهذا بدوره يزيد من احتمال قبول اقتراحك وفهمه بشكل جيد.
تقييم
من الضروري اختيار آلية تقييم البرنامج التدريبي وتحديدها بوضوح عند صياغة مقترح التدريب. وهذا يضمن إمكانية تقييم فعالية وآثار البرنامج بدقة.
يجب عليك أن تحدد بوضوح مقاييس التقييم وتقنيات التقييم ومعايير النجاح التي يجب أخذها في الاعتبار. وهذا من شأنه أن يساعد أصحاب المصلحة في فهم تأثير البرنامج المقترح.
على سبيل المثال، إذا كنت تجري تدريبًا على تطوير المهارات القيادية، فيمكنك استخدام تقييم ردود الفعل الشامل لجمع المدخلات من الزملاء والمرؤوسين والمشرفين. ومع ذلك، لن يكون ذلك مناسبًا إذا كنت تخطط لإجراء تدريب على خدمة العملاء. وبدلاً من ذلك، فإن التسوق الخفي أو استطلاعات آراء العملاء لتقييم تفاعلات الخدمة ستكون طريقة تقييم أفضل.
صمم ضمانات وخطط تدريب جميلة مع Wix
يعد مقترح التدريب المصمم جيدًا أداة قوية لعرض قيمة وإمكانات برنامج تدريب الموظفين.
سواء كنت معلمًا أو مدربًا للشركات أو محترفًا في مجال الأعمال، فإن Wix تمكّنك من تصميم وتقديم تجارب تدريبية رائعة تترك انطباعًا دائمًا.
تقدم Wix عادةً واجهة سهلة الاستخدام وبديهية، مما يجعل من السهل على المستخدمين من جميع مستويات المهارة إنشاء محتوى جذاب بصريًا دون الحاجة إلى خبرة تصميم واسعة النطاق.
يمكنك إنشاء مقترحاتك وتوزيعها ومتابعة أداء مقترحاتك التدريبية، كل ذلك من لوحة التحكم الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، توفر Wix أدوات تعاونية لك ولفريقك.
احتضن Wix اليوم وأطلق العنان للإمكانات الكاملة لموادك التدريبية، مما أحدث ثورة في الطريقة التي تشارك بها وتثقيف جمهورك.
