يقول الناس أنهم أكثر سعادة إذا حصلوا على فرصة للعمل من المنزل ، وفقا ل احصائيات Smallbizgenius. الآن ، قد يبدو هذا مثيرًا للسخرية قليلاً في ضوء تفشي فيروس كورونا. ومع ذلك ، يعد كل تحد فرصة أيضًا – لا تذهب مزايا العمل عن بُعد إلى أي مكان ، لذلك يجب أن تبدأ في الاستفادة منها اليوم.
كما تفهم ، أنا أكتب هذه المقالة من المنزل. على الرغم من أن لدي جرة من السرور بالذنب تعرف باسم نوتيلا تتلألأ من وراء جهاز Mac الخاص بي ، فأنا أنجز العمل – أسرع من العمل في المكتب. ستساعدك نصائح العمل من المنزل على تحقيق نفس النتيجة بسرعة كبيرة. أسرع طريقة هي القفز مباشرة إلى مخطط المعلومات الرسومي في نهاية المقالة ، والذي يذكر باختصار جميع النصائح. يمكنك أيضًا أن تمر بكل شيء ، وتتخذ خطوة واحدة في كل مرة.
أصعب مهمة هي تغيير سلوكك اليومي – ولكن ماذا لو كان التغيير يجعلك أكثر سعادة؟ دعنا نرى. على أي حال ، يكون الأمر أسهل إذا فعلت كل شيء مع Nutella بجانبك.
1. خلع ملابس النوم الخاصة بك
لا جريمة ، يجب أن تكون ملابس النوم الخاصة بك مريحة للغاية. ومع ذلك ، فهي ليست أفضل زي للحفاظ على الإنتاجية. يستخدم عقولنا لإنشاء اختصارات عقلية لكل ما نقوم به. هذا يعني أنه من الأفضل لك كتابة تقرير إذا كنت تجلس على المكتب ، أو ترتدي بدلة أو بنطلون جينز مفضل لأن عقلك معتاد على هذا النوع من الروتين.
من المؤكد أن مكتب المنزل يتطلب روتينًا أكثر مرونة. ولكن إذا تمكنت من بناء هذا الروتين على طقوس العمل المألوفة ، فإن النجاح يقترب. للحصول على نصائح إضافية ، تحقق من قراءة إعداد روتين المنزل هنا.
قول الصور
الخلاصة أن العمل من المنزل لا يعني العمل من السرير. من أجل صحتك العقلية والإنتاجية ، احصل على مساحة عمل مخصصة داخل منزلك. وخلع ملابس نومك. يربط عقلك ذلك بالراحة ، طالما أنك ترتديه ، ستكون النتيجة الوحيدة لعملك هي نوم رائع.
2. اجلب ساعاتك للطلب
المحطة التالية – جدولك الزمني. أولاً وقبل كل شيء ، الحصول على ساعة إضافية من النوم أثناء العمل عن بُعد أمر جيد. النوم الجيد هو جزء من إنتاجيتك ، لذلك لا تهمل فرصة اللحاق به أخيرًا. بمجرد أن تستيقظ ، استبدل رحلة صباحية قليلة ببعض الطقوس الشخصية مثل التأمل أو القراءة ، وتناول وجبة فطور جيدة ، ثم ابدأ في أخذ جدولك الزمني على محمل الجد:
تحقق من التزامات المنطقة الزمنية الخاصة بك. إذا كنت تعمل مع عملاء دوليين أو يعمل زملائك من الخارج ، فتأكد من محاذاة جداولك الزمنية ، ولهذا السبب ، قد تحتاج إلى أفضل مساعد منطقة زمنية ، World Clock Pro. يقوم تطبيق Mac هذا بمزامنة جدولك مع جداول الأشخاص الآخرين ، بناءً على مواقعهم. ما هو أكثر من ذلك ، من أداة يدوية واحدة وضعت على سطح المكتب ، ستتمكن من عرض المناطق الزمنية المفضلة على الفور.
تتبع ساعات الدفع. إذا كان الدفع الخاص بك يعتمد على ساعات العمل ، فقم بتثبيت Timemator. يضمن التطبيق التتبع التلقائي للوقت للمهام التي تجلبها إلى قائمة المهام الخاصة بك ، ويحسب في الواقع مقدار المال الذي تجنيه لكل منها. يعزز بالتأكيد حافزك لإنجاز العمل.
شاهد إنتاجيتك من خلال. توقيت آخر يوصى به تمامًا هو التوقيت. على غرار Timemator ، فإنه يراقب عملك – ولكن مع مزيد من التركيز على عملية إكمال المهمة. تعرف على مقدار الوقت الذي قضيته ، والتطبيقات وموارد الويب التي استخدمتها للوصول إلى الهدف ، وقارن إنتاجيتك بمرور الوقت.
3. ضع العالم على كتم الصوت
للأسف ، نوع COVID-19 فعل ذلك بالفعل. ولكن للسبب نفسه ، قد تكون مساحة عملك الخاصة صاخبة جدًا. ما لم تكن تعيش بمفردك ، فمن المرجح جدًا أن يبقى أحبائك في المنزل أيضًا. إليك النصيحة التي ستساعدك على الحفاظ على الهدوء والتركيز: بدلاً من قتال أذنيك وتعذيبهما بالموسيقى الصاخبة ، قم بتثبيت Silenz على جهاز Mac.
Silenz هو خلاط صوت ذكي يضبط سمعك بما يحدث في العالم الخارجي. التطبيق متاح من شريط القائمة ، ولديه إعدادات مرور بسيطة:
اضبطه على إيقاف وستسمع الموسيقى في سماعات الأذن – لا شيء آخر.
اضبطه على Smart وسيتعرف Silenz على الأصوات من العالم المحيط ويضخمها – حتى تتمكن من الاستجابة فورًا لكلمات شخص ما أو ينبح كلبك من الإحباط.
اضبطه على يدوي والسيطرة. أوقف التشغيل مؤقتًا وخصص مستوى الصوت عندما يتحدث شخص ما إليك.
4. قم بالتسجيل في برنامج لياقة بدنية عبر الإنترنت
حتى لو كنت لا تمارس الرياضة على الإطلاق. البقاء نشطًا مهم بشكل خاص بينما نحن جميعًا في حالة حظر إجباري. لا تتطلب معظم التمارين ، بما في ذلك اليوغا والمرونة والتاباتا وغيرها الكثير مساحة أو معدات مخصصة. لذا لا توجد أعذار ، آسف. توصيتي هي الاشتراك في برنامج – مثل تحدي اللياقة البدنية أو ماراثون X-day بدلاً من تجربة مقاطع فيديو عشوائية YouTube. من الناحية المثالية ، واحد مدفوع. هذا سيبقي دافعك مرتفعًا.
للحصول على أفكار حول كيفية المرور بالحجر الصحي دون زيادة الوزن ، تحقق من ذلك دليل رياضة إنجلترا هنا.
5. تخطيط فترات الراحة الخاصة بك ، وكسر الانحرافات الخاصة بك
أخبار Coronavirus مهمة ، ولكن يجب ألا تعطل عملية عملك. خطط روتينك حول بعض فترات الراحة الذهنية مع هاتين الأداتين المساعدتين لنظام التشغيل Mac:
مهلة للاستراحات المجدولة. بشكل افتراضي ، يمنحك تطبيق Time Out استراحة لمدة 10 دقائق بعد كل ساعة عمل وقليل من التوقف لمدة 15 ثانية – عندما تكون عالقًا في مهمة واحدة لفترة طويلة جدًا. ولكن لك مطلق الحرية في تخصيص الجدول ، بناءً على احتياجاتك. تأكد من استخدام فترات الراحة لممارسة الرياضة البدنية ، أو كوب من الكابتشينو العطري ، أو أي شيء يجعل عقلك يغلق وضع العمل.
ركز على منع التشتيت. إذا كانت وسائل التواصل الاجتماعي تعوق فترات الراحة الصحية الخاصة بك ، فإن التركيز سيساعدك. إنه تطبيق Mac لحظر مواقع الويب المستهدفة ، والذي يغلق الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي بنقرة واحدة. الشيء الرائع هو أنه يمكنك إنشاء فواصل في جدولك المركّز – فترات زمنية قصيرة عندما تتمكن من الوصول إلى المفضلة لديك Facebook أو Twitter. نوصي بالتأكد من أن فواصل المهلة والتركيز لا تتداخل. هذا أمر مهم ، مع الأخذ في الاعتبار أنك لا ترغب في قضاء كل فاصل يحدق في الشاشة.
6. ترتيب خلاصة الأخبار الخاصة بك
ولا يزال انتشار الفيروس التاجي يجلب أنباءً مثيرة للقلق. العمل من المنزل عبر الإنترنت يعني أنك دائمًا في منطقة خطر – بنقرة واحدة بعيدًا عن المحتوى الذي قد يجعلك تشعر بالذعر. لكن هناك طريقة لتجنب ذلك. احصل على عميل RSS قابل للتخصيص لنظام التشغيل Mac ، وقصر الأخبار على الموارد التي تثق بها. هناك تطبيقان على الأقل من تطبيقات Mac سيساعدك على إعداد RSS في دقائق.
تطبيق Cappuccino هو أداة أنيقة مع تركيز كبير على استهلاك الأخبار المخصصة. الميزة الأساسية هي إنشاء خلاصة RSS ، وهي سهلة وبديهية – أضف مصدرًا والتطبيق يلتقط المحتويات. إن جمال الكابتشينو هو أنه يتكيف مع الطريقة التي تقرأ بها. اختر تلقي إشعارات مخصصة حول القصص الجديدة. قم بتعيين التطبيق لإرسال رسائل إخبارية بالبريد الإلكتروني تحتوي على أبرز القراءات. يمكنك حتى جدولة التحديثات ، وسيقدمها Cappuccino دائمًا في الوقت المناسب. مثالية عندما تدمج الكابتشينو مع تطبيق جدولة الاستراحة مثل Time Out.
إذا كنت بحاجة إلى عميل موجز RSS الخاص بك لمزامنة المحتوى عبر الأجهزة ، احصل على News Explorer. إنه أضعف قليلاً من حيث التحديثات المخصصة ، لكنك بالتأكيد ستحب واجهة المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، يغطي News Explorer بحثًا رائعًا مدمجًا ، استنادًا إلى الكلمات الرئيسية.
7. العمل في المنزل باستخدام أفضل الأدوات المتاحة
سيكون للأجهزة والبرامج تأثير مباشر على عملك عن بعد. اسأل شخصًا يقوم بالكثير من العمل من المنزل وسيخبرك – في بعض الأحيان ، قد يفسد الكرسي غير المريح كل شيء. ناهيك عن معدات العمل. فيما يلي بعض الاقتراحات والأدلة المفيدة حول اختيار الأجهزة:
حامل كمبيوتر محمول. بيئة العمل المثالية في المنزل تحميك من آلام الظهر ، وتحسن بشكل عام الرفاهية والإنتاجية. تعتبر حوامل الكمبيوتر المحمول واحدة من أفضل الطرق لتحقيق ذلك. يعتمد الاختيار على احتياجاتك: حامل لابتوب من الألمنيوم Skyzonal قابل للتعديل بشكل مثالي ويعمل مع أي إعداد بشاشة واحدة. لإعداد الشاشة المزدوجة ، بستاند للألمنيوم مناسب. يمكنك العثور على المزيد على حوامل الكمبيوتر المحمول للعمل عن بعد هنا.
شاشة محمولة. يتم توفير التوازن المثالي للجودة وتعدد استخدامات الميزات من خلال شاشة USB المحمولة AOC I1601FWUX. إذا كنت ترغب في إصدار ميزانية ، فمن الصعب التغلب على AOC e1659FWU. سيعتمد الاختيار أيضًا إلى حد كبير على حجم مساحة العمل الخاصة بك – إليك الدليل الكامل على الشاشات المحمولة.
الماوس اللاسلكي لنظام التشغيل Mac. Logitech هي الشركة التي تبحث عنها إذا كنت تبحث عن ماوس لاسلكي قوي. أكثر بأسعار معقولة – ولكن جيدة جدًا – AmazonBasics. تحقق من المقالة لاقتراحات الماوس اللاسلكي قبل اتخاذ اختيارك النهائي.
بمجرد أن تقرر بيئة العمل والأجهزة ، املأ Mac بأدوات مساعدة مفيدة للعمل من المنزل:
BetterTouchTool لتخصيص أجهزة الإدخال الخاصة بك.
شاشات للوصول إلى جهازك البعيد – مثل كمبيوتر مكتبي.
ForkLift لمشاركة ملفات FTP بسهولة.
مستكشف واي فاي لتحسين بيئة الشبكة المنزلية الخاصة بك.
Boom 3D لضبط وتعديل إعدادات مستوى الصوت الافتراضية.
CleanShot لالتقاط شاشة نظيفة بدون فوضى في سطح المكتب.
هذه ليست سوى بعض الخيارات التي تساعد على تسريع عملي. لكني أترك لك جزء الاكتشاف – يمكنك استخدام كل هذه التطبيقات وأكثر من 170 تطبيق آخر مع اشتراك Setapp. تبلغ 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا للحزمة بأكملها ، وبصراحة ، من الصعب تخيل مشكلة ترخيص البرامج التي تحصل عليها بدون Setapp.
8. إصلاح ماك يمكنك DIY
ماذا يعني العمل عن بعد في وقت الحجر الصحي؟ حسنًا ، إنه ليس مثل الوضع المستقل النموذجي. الشيء المهم الذي يجب أن تضعه في اعتبارك أنه لا يمكنك الاعتماد حقًا على خدمات الجهات الخارجية لإصلاح أثاثك أو أظافرك أو جهاز Mac. وبينما يمكن للأثاث والأظافر الانتظار ، فإن جهاز Mac المكسور ليس ممتعًا. دعونا نتأكد من أنك لا تقع في الفخ. ستعلمك الأدلة التالية أفضل أدوات إصلاح DIY التي يمكنك تجربتها أثناء العمل من المنزل:
9. احصل على اتصال VPN مستقر
إذا كنت تتساءل عن كيفية العمل من المنزل عبر الإنترنت – عندما تعتمد على الشبكة الداخلية للمكتب – فإن VPN هي الحل. Shimo هو تطبيق Mac رائع يفتح الوصول إلى الشبكات الافتراضية الخاصة ويمكنه التعامل مع اتصالات متعددة ، بناءً على الظروف المخصصة. يعمل بشكل جميل كحل مبدئي لأولئك الذين لم يستخدموا شبكات VPN أبدًا ، بسبب واجهة المستخدم البسيطة.
إليك طريقة سهلة للاتصال بشبكة خاصة باستخدام Shimo:
قم بتثبيت التطبيق وانقر على رمزه في شريط القائمة
حدد إضافة حساب VPN
افتح الحسابات وأضف حسابًا جديدًا بالنقر على زر علامة الجمع
اكتب معلومات الخادم واسم المستخدم وكلمة المرور واضغط على إنشاء
في علامة التبويب "المشغل" ، قم بإعداد الشروط للاتصال التلقائي
بمجرد تشغيل الاتصال ، سينقلك Shimo إلى الشبكة البعيدة.
10. الاختلاط من المنزل
كيف تعمل من المنزل إذا كنت لا تستطيع تحمل الحياة بدون استراحات القهوة والحديث الصغير؟ من السهل حل المشكلة الأولى – اشترِ بعض حبوب القهوة (لا تشكرني). للحديث الصغير ، هناك مساعدتان رائعتان لنظام التشغيل Mac يجب أن تساعد. بادئ ذي بدء ، إذا كنت معتادًا على مراسلة WhatsApp – احصل على ChatMate لـ WhatsApp. إنه عميل WhatsApp لنظام التشغيل Mac يتيح لك مراقبة الرسائل الجديدة دون التبديل إلى الهاتف المحمول.
جوهرة حقيقية أخرى للدردشة عبر الإنترنت تسمى IM +. إنه برنامج تجميع برامج الكل في واحد لنظام التشغيل Mac ، والذي يضع برامج المراسلة المفضلة لديك في واجهة واحدة. Switch بينهما بمرونة ، مناقشة اختيارات Netflix الخاصة بك مع الزملاء – يمكنك تسريع العملية بشكل أكبر باستخدام مفاتيح الاختصار.
11. تكوين صداقات مع أدوات مؤتمرات الفيديو
نظرًا لـ COVID-19 ، أعطت Zoom إمكانية الوصول إلى الحزمة الممتازة التي تزيل قيود الوقت على مكالمات الفيديو. ولكن بما أن Zoom هي إحدى تلك الأدوات التي يحب الكثيرون أن يكرهوها ، فتأكد من أن لديك بدائل قوية في متناول يدك. حسن البالغ من العمر Skype جيد جدًا مع المكونات الإضافية – عندما تريد توصيل وظائف الجهات الخارجية. إذا كنت تبحث عن طرق للعمل من المنزل باستخدام تطبيقات أصلية ، فهناك مزايا لاستخدام FaceTime و Group FaceTime أيضًا.
فيما يلي دليلين قد يفيدان:
12. انتبه – نحن فريق واحد الآن
يقول نايكي: "العب في الداخل ، العب من أجل العالم". هذه هي الكلمات الجميلة التي يجب قولها في هذا الوقت الصعب ، والشيء الوحيد الذي يجب إضافته هو "اللعب الآمن". إذا كنت تشعر بتوعك أو عافيتك العقلية بسبب الإغلاق ، خذ بضعة أيام راحة. من خلال الاعتناء بنفسك ، فإنك تعتني بالعالم كله.
للحصول على نظرة عامة سريعة حول نصائح العمل من المنزل ، قمنا أيضًا بتعبئتها في مخطط المعلومات. شاركها مع أحبائك وابق في المنزل – نحن فريق واحد الآن.
