ستساعدك المقالة التالية: 13 أفضل ممارسات الإعداد للمستوى الأعلى لإثارة إعجاب موظفك الجديد
الانطباعات الأولى هي كل شيء، خاصة عندما يتعلق الأمر بتأهيل الموظفين الجدد.
يمكن لبرنامج الإعداد الناجح أن يحول الموظفين الجدد إلى أعضاء فريق ذوي أداء عالٍ على المدى الطويل. عن 69% من الموظفين البقاء مع شركاتهم بعد تجربة تأهيل رائعة. بالإضافة إلى ذلك، الشركات التي لديها عملية تأهيل فعالة زيادة معدلات الاحتفاظ بنسبة 82%.
الشركات التي تقوم بالأمر بشكل صحيح تشهد ارتفاعًا في الرضا الوظيفي، ومعدلات دوران أقل، وزيادة في الإنتاجية، والحد الأدنى من إهدار الموارد.
ولكن كيف يمكنك إنشاء عملية تأهيل فعالة تساعد الموظفين الجدد على تحقيق النجاح؟ في هذه المقالة، قمنا بتجميع قائمة بأفضل 13 ممارسة لتنظيم عملية الإعداد لشركتك وتجنب أخطاء الإعداد.
دعونا نتعمق في الأمر!
جدول المحتويات
أفضل ممارسات الإعداد
تقريبا 80% من المنظمات يفتقرون إلى نهج منهجي ومنظم للتأهيل. وهذا يعني أن 4 من كل 5 مؤسسات تعاني من خسارة غير ضرورية في الإنتاجية وإهدار للموارد على المدى الطويل.
من خلال اتباع أفضل الممارسات المذكورة هنا، يمكنك إثارة إعجاب موظفيك الجدد، وجعلهم منتجين بسرعة والتخفيف من المخاطر المرتبطة بتجربة الإعداد السيئة.
إن أفضل ممارسات الإعداد المذكورة أدناه مخصصة في المقام الأول للموظفين داخل المكاتب. ومع ذلك، يمكن أيضًا استخدام معظمها لتأهيل الموظفين عن بُعد.
ستجد في هذا القسم بعض أفضل الممارسات التي أثبتت جدواها لإثارة إعجاب موظفيك الجدد وجعلهم ينطلقون على أرض الواقع. لقد قمنا بتصنيف النصائح إلى ثلاثة أجزاء حسب مقدار الوقت الذي قضاه الموظف في شركتك؛ قبل اليوم الأول والأسبوع الأول وبعد الشهر الأول.
سنوضح لك أيضًا كيفية استخدام Wix في عملية تأهيل الموظفين لديك.
قبل اليوم الأول (الصعود المسبق)
أفضل استراتيجية للتأهيل الفعال هي البدء قبل اليوم الأول للموظف. وهذا يساعد على تأقلم الموظف الجديد بسرعة مع ثقافة شركتك وتوقعاتها.
1. قم بإعداد جميع الأوراق في وقت مبكر
قبل أن يخطو موظفك الجديد قدمه إلى المكتب، عليك التأكد من أن لديك جميع الأوراق الإدارية والتكنولوجيا المعدة مسبقًا.
يعد إعداد الأوراق وإعداد الحسابات وترتيب المعدات من المهام الحاسمة عند تعيين موظف جديد.
ومن المهم أن تكون هذه العناصر الإدارية جاهزة مسبقًا قبل اليوم الأول للموظف الجديد. ويضمن ذلك إمكانية بدء العمل بسلاسة دون تأخير في استكمال الأعمال الورقية أو انتظار تسجيلات الدخول في اليوم الأول.
بعض هذه الاستعدادات تشمل ما يلي:
- أرسل لهم أي أوراق مسبقة للصعود ليقوموا بتعبئتها رقمياً. يتضمن ذلك أشياء مثل النماذج الضريبية ومعلومات الاتصال واتفاقيات الامتثال.
- قم بإعداد عنوان البريد الإلكتروني للشركة وبيانات اعتماد تسجيل الدخول والوصول إلى الأنظمة الأساسية الداخلية مثل Slack أو الإنترانت.
- اطلب أي أجهزة مطلوبة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف وشارات الأمان وما إلى ذلك.
- قم بإنشاء حسابات مستخدمين لجميع الأنظمة والأدوات التي سيحتاجونها للبدء.
- استخدم Wix لتصميم عروض تقديمية جذابة بصريًا يمكنهم الوصول إليها رقميًا للتعرف على الشركة.
إليك نموذج الإعداد الذي يمكنك استخدامه لإنشاء قالبك بسرعة.
يتيح لك الاهتمام بهذه المهام التحضيرية مسبقًا التركيز في اليوم الأول على الثقافة والاتصالات والإثارة بدلاً من البيروقراطية. يشعر الموظفون الجدد بالتمكين على الفور، حيث أن حساباتهم وتسجيلات الدخول الخاصة بهم جاهزة للانطلاق.
قم بتحسين مواد الموارد البشرية الخاصة بك والتواصل مع العناصر المرئية
- اجعل فريقك متحمسًا مع العروض التقديمية التفاعلية وكتيبات الموظفين
- إنشاء رؤى حول التوظيف الخاص بك وعمليات إدارة المواهب مع تصور البيانات
- احتفظ بجميع مستندات الموارد البشرية على العلامة التجارية وجميلة، من عقود العمل إلى سياسات الشركة
اشتراك. انه مجانا.
2. أرسل مواد الترحيب لإثارة حماسة الموظف الجديد
تريد أن يشعر موظفيك الجدد بالنشاط والحماس حتى قبل انضمامهم إلى فريقك. إحدى الطرق الرائعة للقيام بذلك هي إرسال حزمة أو مواد ترحيبية مخصصة إلى منزلهم أو بريدهم الإلكتروني أو عند دخولهم المكتب لأول مرة.
يمكن أن يشمل ذلك:
- رسالة ترحيب أو فيديو من الرئيس التنفيذي أو مدير الفريق.
- بضائع الشركة مثل القمصان والأكواب والدفاتر.
- نظرة عامة على الفريق الذي ينضمون إليه.
- سير مختصرة لأعضاء الفريق الذين سيعملون معهم
- معلومات مفيدة مثل قواعد اللباس وتفاصيل مواقف السيارات وما إلى ذلك.
- كوبونات لتناول القهوة أو الغداء مجانًا خلال الأسبوع الأول.
- نسخة من دليل الموظف أو نشرة إخبارية حديثة للشركة.
يمكنك استخدام Wix لتصميم قوالب احترافية وذات علامات تجارية بسرعة تثير إعجاب موظفك الجديد على الفور. على سبيل المثال، إليك نموذج دليل الموظفين الغني بالمعلومات والذي يمكن أن يثير حماسهم بشأن دورهم الجديد.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام معالج العلامة التجارية المدعوم بالذكاء الاصطناعي لإنشاء مجموعة من القوالب ذات العلامات التجارية تلقائيًا لأي مستند تريد إنشاؤه في Wix. ما عليك سوى إدخال عنوان URL لموقع الويب الخاص بك والسماح لمعالج العلامة التجارية بسحب شعارك وألوانك وخطوطك وإنشاء قوالب مخصصة لك.
3. قم بتهيئتهم لدورهم الجديد
هناك طريقة أخرى لجعل الموظفين الجدد يستقرون بشكل مريح في دورهم الجديد وهي منحهم إمكانية الوصول إلى المواد الرقمية من خلال محرك أقراص سحابي مشترك. يمكّنهم هذا الأسلوب من الوصول إلى المعلومات من موقع مركزي بدلاً من الاضطرار إلى التدقيق في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها.
فيما يلي بعض الطرق لتحفيز الموظفين الجدد وتحفيزهم:
- امنحهم إمكانية الوصول إلى الشبكة الداخلية لشركتك لبدء تعلم العمليات الداخلية.
- قم بتوفير كتب إلكترونية أو أدلة تشرح منتجك أو صناعتك.
- قم بإنشاء وإرسال نماذج عبر الإنترنت لهم لمشاركة التفاصيل الشخصية والتفضيلات والأهداف وما إلى ذلك.
- منح حق الوصول إلى نظام إدارة المعرفة الخاص بك أو قاعدة معارف الشركة.
- قم بتوجيههم إلى صفحتك على LinkedIn لبدء التواصل مع زملاء العمل.
باستخدام Wix، يمكنك بسهولة إنشاء كتب إلكترونية وأدلة وأدلة ونماذج عبر الإنترنت جذابة للمساعدة في عملية الإعداد. يُسهل محرر السحب والإفلات في Wix على أي شخص تصميم ونشر موارد ذات جودة احترافية.
يسمح لك Wix بمركزة مواد الإعداد التي تقوم بإنشائها في مجلد، مما يسهل عليك مشاركتها مع الموظفين الجدد.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام ميزة الحقول الديناميكية الخاصة بنا لتحديث معلومات الشركة أو التواريخ أو السياسات على الفور عبر مستندات متعددة بنقرة واحدة فقط.
تحقق مما يقوله مستخدمو Wix حول سهولة استخدامه:
“عندما انضممت إلى العلامة التجارية وتعرفت عليها، كان ذلك من خلال Wix. لقد كنت متحمسًا جدًا لها. النظام الأساسي مرئي للغاية، مما يجعل من السهل بالنسبة لي تسجيل الدخول ورؤية كل ما أحتاجه بدلاً من البحث في الكثير من المجلدات” – بريدجيت سوليفان، مدير حلول الشراكة | فلوريدا الفهود.
4. قم بإعداد محطة العمل ومنطقة التوجيه
تأكد من أن موظفك الجديد لديه مساحة عمل مُجهزة بالكامل قبل دخوله إلى المكتب لأول مرة. ومن خلال القيام بذلك، فإنك تتجنب العوائق الفنية المحتملة وتنقل إحساسًا بالاحترافية الذي يوضح أن الشركة تقدر موظفيها. تتضمن بعض الطرق المثالية لإعداد مساحات العمل ما يلي:
- بالنسبة للأدوار المكتبية، قم بتركيب مكتبهم وكرسيهم وجهاز الكمبيوتر والهاتف الخاص بهم وجاهزًا للاستخدام.
- بالنسبة للموظفين عن بعد، قم بشحن الأثاث والمعدات المكتبية المريحة إلى منازلهم.
- قم بتخزين مكاتبهم باللوازم المكتبية – دفاتر الملاحظات والأقلام وأقلام التحديد والملصقات وما إلى ذلك.
- اترك بطاقة مكتوبة بخط اليد أو هدية من الفريق على مكتبهم.
- قم بإعداد غرفة توجيهية مخصصة تحتوي على معلومات الشركة ومواردها ووسائل الراحة.
- استخدم Wix لتصميم رسومات الحائط لعرض قيم الشركة وثقافتها وإلهامها.
الهدف هو أن يشعروا بملكية منزلهم المهني على الفور. يمكنك إضافة أيقونات Wix وصورها المخزنة لتزيين المواد المطبوعة الترحيبية في مساحة عمل المستأجر الجديد باستخدام صور جذابة.
5. قم بعمل قائمة مرجعية
إحدى الطرق المثالية للحفاظ على تنظيم نفسك هي إنشاء قوائم مرجعية لجميع مهام الإعداد المسبق. وهذا يزيل الضغط عن فرق الموارد البشرية ويوجه طاقتهم نحو خلق بيئة صحية للجميع.
لإنشاء قائمة مرجعية خالية من العيوب، يجب عليك:
- قم بتلخيص جميع مهام ما قبل الصعود والتأهيل
- ترتيب المهام بالتسلسل
- قم بفصل قائمة العناصر إلى قسمين أو أكثر، مثل الإعداد المسبق، أو الأسبوع الأول، أو الشهر الأول، أو أكثر.
- استخدم أداة رقمية شاملة مثل Wix لإنشاء قائمة مرجعية جذابة بصريًا.
يمكنك الاستفادة من العشرات من القوالب الجاهزة لقوائم التحقق الخاصة بالإعداد. تصفح مكتبة Wix الغنية بالقوالب واختر أفضل قالب قائمة مرجعية يناسب احتياجاتك الإعدادية.
الأسبوع الأول
تظهر الأبحاث أن ما يقرب من 1 من كل 5 موظفين مغادرة الشركة خلال أول 45 يومًا. وهذا يعني أن الأسبوع والشهر الأولين هما فترات حرجة يمكن أن تشكل مسارهم طوال فترة عملهم في الشركة.
هل تريد أن تجعل من العد؟ تأكد من أن عملية الإعداد الخاصة بك ليست مرهقة لموظفيك الجدد حتى يرون ترتيبًا مريحًا وطويل الأمد مع الشركة. بعض أفضل ممارسات الإعداد للقيام بذلك موضحة أدناه.
6. حدد موعدًا للتوجيه أو الجولة
إن بدء الأسبوع الأول بتوجيه منظم جيدًا يحدد المسار لبقية عملية الإعداد. بعض الأفكار تشمل:
- اطلب من كبار القادة والمديرين المباشرين الترحيب بالموظفين الجدد في اليوم الأول.
- إعطاء الموظفين الجدد بطاقات الهوية الخاصة بهم.
- قم بتزويد المجلدات بنسخ مطبوعة من الموارد والمواد الرئيسية.
- أنشئ حواجز أو أنشطة ممتعة لبدء العروض التقديمية.
- شارك رسائل الفيديو من القيادة للحصول على ترحيب شخصي أكثر.
- تسليط الضوء على ثقافة الشركة وقيمها وتقاليدها أثناء التوجيه
- قم بتقديم المخطط التنظيمي لشركتك بسهولة من خلال مكتبة نماذج Wix الواسعة
- اختتم بجولة في المساحات المكتبية والمقدمات والأسئلة والأجوبة
إن برنامج التوجيه المدروس والجولة المكتبية تجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والمعرفة والاستعداد للتعمق. نوصي باستخدام أداة مساعدة بصرية قوية، مثل Wix، لإنشاء تجربة لا تُنسى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب العرض التقديمي هذا لإنشاء الاتجاه المثالي.
باستخدام Wix Presenter Studio، يمكنك بسهولة تسجيل العرض التقديمي الخاص بك وإتاحته للموظفين الجدد عند الطلب، وهذا يساعد الموظفين على الرجوع إلى المحتوى ومشاهدة المقطع عدة مرات كما يريدون.
7. قم بتعيين صديق أو مرشد من الأقران
الصديق هو موظف حالي يتم تعيينه لتوجيه ومساعدة الموظفين الجدد خلال أيامهم الأولى. على الرغم من أنها لا تحل محل التدريب الرسمي وأدوار الموارد البشرية، إلا أن نظام الأصدقاء يعد وسيلة فعالة ومؤثرة لضم الموظف الجديد.
في دراسة لبرنامج Microsoft onboarding أجراها مراجعة أعمال هارفارد، قال ما يصل إلى 97% من الموظفين أن رفاقهم ساعدوهم على تحقيق الإنتاجية بسرعة.
يوفر برنامج تأهيل الأصدقاء للموظفين الجدد مكانًا آمنًا وشخصًا يلجأون إليه للحصول على المشورة والدعم والصداقة الحميمة.
تعد هذه الممارسة أيضًا مفيدة للطرفين لأنها تساعد الصديق المعين على تطوير مهاراته القيادية والإدارية. يعد الإرشاد أيضًا طريقة رائعة لصقل أفضل المواهب والتخطيط للخلافة.
بعض النصائح لتطبيق نظام الأصدقاء:
- حدد أعضاء الفريق المحترمين المتحمسين لتوجيه الموظفين الجدد.
- تأكد من أن الصديق لديه تداخل كافٍ مع دور الموظف الجديد.
- قدّم الصديق وشارك معلومات الاتصال الخاصة به قبل اليوم الأول.
- اشرح غرض الصديق ونطاقه لتحديد التوقعات.
- تحقق مع كل من الأصدقاء والموظف الجديد بانتظام لحل أي مشاكل.
- Switch قم بتكوين رفاقا بعد فترة محددة حتى يتم توظيف الشبكات الجديدة على نطاق واسع.
- قم بتزويدهم بـ Wix والأدوات الأخرى لإنشاء أدلة ومواقع wiki وعروض تقديمية معًا.
- عندما يشرح الصديق أو المرشد جوانب الشركة للموظف الجديد بطريقة غير رسمية، فإنه يساهم في خلق بيئة عمل صحية وتعاونية.
- إحدى أفضل الطرق لتحسين تبادل المعرفة أثناء الإرشاد هي مشاركة المستندات التفاعلية. باستخدام Wix، يمكنك بسهولة وسرعة إنشاء ملفات PDF تفاعلية جذابة للحصول على ديناميكية أفضل بين الأصدقاء والمبتدئين.
8. قم بإنشاء خطة لمدة 30-60-90 يومًا
من المهم أن يفهم الموظف توقعات الشركة والموارد التي سيحتاجها لتحقيق أهدافه. وهذا يساعد الموظف الجديد على الشعور بأنه جزء من خطة أكبر ويحقق هدفه في النهاية.
أفضل ممارسة لتحقيق هذا الفهم هي إنشاء خطة مدتها 30-60-90 يومًا ذات معالم واضحة. تواصل مع مشرفهم المباشر وقم بصياغة الخطة الأولى.
فيما يلي بعض النصائح لإنشاء عمل
- حدد أهداف ومعالم تدريب SMART لكل شريحة مدتها 30 يومًا.
- قم بتضمين البرامج والموارد والمقدمات الرئيسية لإكمالها.
- قم بجدولة عمليات تسجيل الوصول لمدة 30-60-90 يومًا مع المدير لمراجعة التقدم.
- استخدم أدوات تصور البيانات القوية من Wix لتصور تقدم الموظفين.
- مشاركة الخطة قبل تاريخ البدء لتوفير رؤية مسبقة.
- قم بالتحديث بانتظام وتسليط الضوء على الإنجازات على طول الطريق.
لجعل رحلة الإعداد الخاصة بك سهلة، لدى Wix مكتبة نماذج ضخمة تضم خططًا مدتها 30-60-90 يومًا مع تصميمات احترافية. اطلع على نموذج خطة مدتها 30-60-90 يومًا لتأهيل مسؤولين تنفيذيين رفيعي المستوى في فريقك.
9. استضافة الغداء أو أنشطة بناء الفريق
من المهم إقناع موظفيك الجدد بأن الشركة تعمل على تعزيز بيئة عمل صحية من خلال التفاعلات الاجتماعية.
إن استضافة وجبات الغداء أو أنشطة بناء الفريق تسمح للموظفين الجدد بالتعاطف بسرعة مع زملائهم وعدم الخوف من العمل المكتبي الرتيب أو الروتين.
إليك بعض الأفكار التي يمكنك استخدامها:
- قم بمعاملة الفريق بوجبة غداء أو مطعم في الأسبوع الأول.
- قم بدمج كاسحة الجليد أو اثنتين لتسخين المقدمات.
- قم بجدولة الأنشطة الجماعية مثل غرف الهروب أو الأحداث التطوعية أو الألعاب.
- أبقِ الفرق صغيرة – حوالي 5 موظفين – للسماح بالترابط.
- قم بتدوير واجبات الغداء والنشاط بين جميع أعضاء الفريق بمرور الوقت.
- تابع مع صورة الفريق أو قم بتسليط الضوء على البريد الإلكتروني بعد النشاط.
- أرسل بطاقات هدايا صغيرة أو مكافآت لمواصلة الصداقة الحميمة.
- استفد من Wix لإنشاء مطبوعات ذات علامة تجارية لاستخدامها في أنشطة بناء الفريق.
يؤدي جعل الموظفين الجدد يشعرون بالارتباط الاجتماعي إلى زيادة المشاركة والتعاون والاحتفاظ بهم. إنه يجلب الثقافة إلى الحياة. سواء تم بناء فريقك افتراضيًا أو شخصيًا، يمكن استخدام Wix كغراء لربط أنشطتك معًا، بدءًا من تصميم دعوات الغداء إلى اختبارات الحانات.
نصيحة احترافية: إذا كنت تريد تصميم اختبارات رائعة لبناء الفريق بسرعة، فإن Wix لديها قوالب تساعدك على البدء. اجعلها جذابة عن طريق إضافة التفاعلية والرسوم المتحركة دون أي مهارات في التصميم.
10. حدد موعدًا لاجتماع فردي مع مديرهم المشرف
من الضروري جدولة الجودة بشكل فردي لموظف جديد مع مديره المشرف في وقت مبكر. يستفيد كل من المدير والموظف من تحديد التوقعات ومناقشة الأهداف المهنية. إنه يضع الأساس لعلاقة عمل متناغمة بين الموظف والإدارة.
تم توضيح بعض أفضل الممارسات لجدولة هذا الاجتماع أدناه.
- اطلب من المدير تحديد موعد لاجتماع مدته 60 دقيقة في اليوم الثاني أو الثالث من الأسبوع الأول.
- تثقيف المدير حول عمليات تأهيل الموارد البشرية وتوقعاته.
- أرسل جدول أعمال يسلط الضوء على بناء العلاقات، والتعليقات الأولية، وفتح الأسئلة والأجوبة.
- شجع المدير على الاستماع بنشاط وطرح أسئلة استقصائية.
- قم بمراجعة التقدم المحرز في تحقيق الأهداف المتصاعدة والمعالم المبكرة معًا.
- اسمح للموظف الجديد بالمشاركة بصراحة حول تجربته حتى الآن.
- شجع المدير على استخدام Wix لتصور توقعاته للموظف الجديد.
تعمل الاجتماعات الفردية على تعزيز التواصل القوي بين المدير والموظف على الفور. قم بتصميم خرائط طريق مع Wix لإظهار الصورة الأكبر للموظف الجديد وكيف يتناسب مع هذا الدور.
بعد الشهر الأول
عادة ما تنهي فرق الموارد البشرية عملية الإعداد مباشرة بعد الأيام القليلة الأولى، وتعتمد على المدير المباشر للتعامل مع الأمور من هناك. يجب أن تستمر عملية الإعداد المنظمة بثبات لبعض الوقت بعد الأسبوع الأول وتستمر حتى الشهر الأول.
11. قم بجدولة عمليات تسجيل الوصول ومعالجة الفجوات في المهارات
خذ بعض الوقت من التقويم الخاص بك للتحقق من موظفك الجديد. تعمل عمليات تسجيل الوصول المستمرة على تمكين التوافق والتطوير بعد الشهر الأول. تتضمن بعض النصائح لتسجيلات الوصول ما يلي.
- حافظ على جلسات 1:1 كل أسبوعين أو شهرية لمناقشة الأهداف والعوائق والاحتياجات.
- تحديد الفجوات في المهارات من خلال التقييمات أو الملاحظات.
- إنشاء خطط تدريبية لبناء الكفاءات مثل البرمجيات والاتصالات وما إلى ذلك.
- مشاركة نماذج تقييم الموظفين لجمع تعليقات تسجيل الوصول.
- قم بمراجعة معدلات إكمال التدريب ومعالجة أي تأخيرات بسرعة.
- مناقشة مدى تقدم الخطة لمدة 30-60-90 يومًا؛ تعديل المعالم إذا لزم الأمر.
يمكنك توفير الوقت والاستمرار في إنشاء نماذج تقييم الموظفين الأنيقة باستخدام قوالب Wix المصممة بشكل احترافي. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب مراجعة الأداء أدناه لتقييم الموظف الجديد في نهاية فترة الاختبار.
استمر في إجراء فحوصات دورية مع الموظفين خلال الأشهر الثلاثة إلى الستة الأولى حتى تكون واثقًا من أنهم لا يسعون إلى الخروج المبكر ويمكنهم العمل دون إشراف دقيق.
وفي نهاية المطاف، يساعد هذا شركتك على إعداد موظفين ذوي قيمة طويلة الأجل والحفاظ على معدل مرتفع للاحتفاظ بالموظفين.
12. احتفل بالنجاحات والإنجازات
إن الاعتراف بإنجازات الموظفين الجدد يبني ثقافة جذابة. يشعر الموظفون بالتقدير لمساهماتهم ويحفزونهم على مواصلة التفوق.
إليك بعض الأفكار التي يمكنك تنفيذها:
- تسليط الضوء على النجاحات مثل إكمال التدريب في رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات للفريق.
- قم بإبراز التعيينات الجديدة في النشرات الإخبارية الداخلية أو الشبكة الداخلية.
- أعضاء فريق الاستطلاع لبث ترشيحات الاعتراف بالأقران.
- استخدم Wix لإنشاء شهادات أو ملاحظات تقديرية بسهولة لمشاركة المكاسب.
- إن الاحتفال علنًا بمساهمات الموظفين الجدد يعزز ثقافة التقدير الشاملة. وهذا يعزز الاحتفاظ والروح المعنوية والسفراء على المدى الطويل.
13. استخدم تحليلات الموارد البشرية لتحسين عملية الإعداد
تعني تحليلات الموارد البشرية استخدام البيانات لفهم الاتجاهات والأنماط والعلاقات التي يمكن أن تساعد في تحسين عمليات الموارد البشرية، مثل الإعداد. باستخدام تحليلات الموارد البشرية، فإنك تضمن أنك تتخذ قرارات مستنيرة ومبنية على البيانات والتي تتطور باستمرار مع مؤسستك.
بعض الفرص تشمل:
- استطلاع آراء الموظفين الجدد بشأن خبرتهم في الإعداد ومدى رضاهم.
- تتبع وتكثيف الوقت لمعايير الإنتاجية حسب الدور.
- تحليل معدلات الاحتفاظ بالحيازة المبكرة لتحديد نقاط الضعف.
- تحديد أنشطة الإعداد المحددة التي ترتبط بالاحتفاظ بشكل أفضل.
- تنفيذ التغييرات في البرامج التجريبية الصغيرة قبل الإطلاق الكامل.
بعض المقاييس التي يجب على فرق الموارد البشرية البحث عنها هي متوسط الوقت الذي يستغرقه الموظفون الجدد للبدء، ومعدلات الاحتفاظ بالتوظيف، والموارد الإجمالية المحفوظة، والرضا عن عملية الإعداد. يمكن أن تساعد البيانات التي تم جمعها في تحسين إجراءات الإعداد وتبسيط العملية برمتها.
أخطاء على متن الطائرة لتجنب
في حين أن هناك العديد من أفضل ممارسات الإعداد المؤثرة، إلا أن هناك أيضًا بعض المخاطر الشائعة التي يجب تجنبها.
1. عدم مراقبة مشاركة الموظف
يعد الفشل في إعطاء الأولوية لمشاركة الموظفين أثناء عملية الإعداد بمثابة فرصة ضائعة لها عواقب وخيمة. أنت تخاطر بفك الارتباط وارتفاع معدلات الدوران قبل أن يفهم الموظف الجديد دوره وبيئة عمله بشكل كامل.
أثناء الإعداد، تحقق بشكل متكرر من كيفية تواصلهم مع مديرهم وأقرانهم وثقافة الشركة. هل يشعرون بالتحدي؟ هل لديهم الموارد والدعم اللازم للتكثيف بسرعة؟ حدد نقاط الألم حتى تتمكن من تصحيح المسار مبكرًا.
يجعل مدير الموارد البشرية ذو الخبرة مراقبة المشاركة أولوية وينفذ الاستراتيجيات التي تشكل التجربة نحو الأفضل. وهذا يؤدي إلى موظفين متمكنين ومتحمسين ومنتجين.
2. التغاضي عن الامتثال والمتطلبات القانونية
التأكد من استيفاء المتطلبات القانونية منذ اليوم الأول.
قد يؤدي سوء التعامل مع الامتثال أثناء الإعداد إلى الإضرار بسمعة شركتك ومسؤوليتها.
تأكد من اكتمال وثائق I-9 مثل جوازات السفر وبطاقات الضمان الاجتماعي بدقة وفي الوقت المحدد. اتبع اللوائح المتعلقة بالأجور والإجازات والمزايا والضرائب لتجنب العقوبات.
توفير تدريب إلزامي على السياسات المتعلقة بالسلامة وأمن البيانات والتحرش والتمييز وقواعد السلوك.
من خلال غرس ثقافة الامتثال المسؤول مقدمًا، يحمي مدير الموارد البشرية الجيد الشركة، ويبني الثقة، ويضمن تصرف جميع الموظفين بشكل أخلاقي.
3. الفشل في تدريب المديرين
سيكون المدير هو جهة الاتصال الأولى والأكثر تكرارًا للموظف الجديد. تركز العديد من برامج الإعداد فقط على تدريب الموظفين الجدد عندما يحتاج المديرون أيضًا إلى التدريب. بدون التدريب المناسب، لن يتمكن المديرون من استيعاب أعضاء فريقهم الجدد بشكل فعال.
تأكد من أن المديرين يفهمون عملية الإعداد بأكملها وأدوارهم وتوقعاتهم وأهدافهم. قم بتزويدهم بموارد التدريب الخاصة بالشركة وأفضل ممارسات تسجيل الوصول المنتظمة.
يقدم المديرون المدربون جيدًا بشكل استباقي الدعم والموارد والتوجيه اللازم للتفوق. وفي النهاية، فإنهم يبرزون أفضل ما في الموظف الجديد بكفاءة، مما يؤدي إلى شعور الموظف بالرضا وارتفاع معدلات الاحتفاظ بالموظفين.
قم بتبسيط عملية الإعداد الخاصة بك مع Wix
يؤدي إنشاء عملية تأهيل منظمة مع أفضل ممارسات الإعداد المثبتة إلى زيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم وولائهم.
في حين أن كل شركة لديها احتياجات فريدة من نوعها، فإن أفضل ممارسات الإعداد تعني في النهاية سياسة تتمحور حول الموظف يتم تنفيذها قبل اليوم الأول ويتم ترحيلها بعد الأشهر القليلة الأولى.
مع Wix، أنت لا تنقل المعلومات فحسب، بل الثقافة أيضًا. من خلال إنتاج عروض تقديمية تفاعلية مذهلة، وإنشاء كتيبات جذابة بصريًا، وتطوير قوائم مراجعة مفصلة للتأهيل والعديد من الأصول المرئية الأخرى، يمكنك تقديم تجربة تأهيل ممتازة للموظفين الجدد.
هل تبحث عن أفضل مكان للبدء؟ تصفح قوالبنا المصممة لمديري الموارد البشرية واتصل بفريق المبيعات لدينا لاكتشاف كيف يمكن لـ Wix المساعدة في تبسيط عملية الإعداد وعمليات الموارد البشرية الأخرى.
