الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة

مسك الدفاتر جزء لا يتجزأ من إدارة الأعمال.

فهي تساعد في إنشاء الميزانية والتحكم فيها ، واتخاذ قرارات شراء كبيرة وكذلك تتبع النفقات. بدون محاسبة ، سيظل عملك دائمًا مفتقرًا إلى حد ما عندما يتعلق الأمر بالنمو.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون عملية مسك الدفاتر معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. يجد أصحاب الأعمال أحيانًا صعوبة كافية في التعامل مع الحد الأدنى من المهام مثل دفع الفواتير وتتبع الدخل ، لذا فإن الإجابة على أسئلة مهمة مثل “هل عملي مربح؟” و “هل يمكننا سداد الضرائب المطلوبة؟” بعيدًا عن الطريق بأمان.

من الأفضل القيام بمسك الدفاتر عندما يتم التعامل معها بواسطة برنامج بدلاً من إنسان. من المؤكد أن وجود محاسب حقيقي احتياطي أمر جيد وضروري ، ولكن يجب أن تتم معظم الإدارة عن طريق البرامج.

باستخدام البرنامج ، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت والمال أثناء فرزك بشكل قانوني في المجالات المالية. يساعدك أيضًا في الحصول على فكرة أفضل عن حالة عملك من خلال إنشاء تقارير عند الطلب.

هناك الكثير من الأشياء التي لم يكن بإمكانك القيام بها يدويًا ، مع “خطر الخطأ” كمثال. الحل المحاسبي لديه فرصة ضئيلة أو معدومة للخطأ.

لمنحك منظورًا أفضل لما يجب استخدامه ، دعنا نلقي نظرة على الطرق المختلفة لإدارة المحاسبة. هناك عدد غير قليل من الطرق الجيدة للقيام بذلك ، وستتم مناقشة ثلاثة منها أدناه.

البرامج التقليدية

هناك الكثير من البرامج التقليدية المتاحة التي تسمح لك بالقيام بالأعباء الثقيلة لمسك الدفاتر. يمكنك تنزيلها على جهاز الكمبيوتر / الكمبيوتر المحمول الخاص بك وإجراء العمليات الحسابية. الشيء الجيد في هذا النوع من المحاسبة هو أنك لا تحتاج بالضرورة إلى اتصال إنترنت نشط لاستخدام البرنامج والوصول إلى بياناتك. كل شيء يمكن القيام به في وضع عدم الاتصال.

ومع ذلك ، هذا لا يجعله الخيار الأفضل. لها عيوبها الخاصة. في الواقع ، كل شيء له جوانب سلبية ، لذلك قد ترغب في إلقاء نظرة على الخيارات أدناه أيضًا.

قم بتعيين محاسب

كما ذكر أعلاه ، من الضروري أن يكون لديك محاسب فعلي على أهبة الاستعداد. لكن هل يجب أن تعتمد عليهم كليًا؟ لن يكون الأمر مثالياً لأن هناك القليل جدًا من المحاسب الذي يمكن أن يفعله مقارنة بالحل الكامل.

يجب استخدام المدقق فقط من أجل:

  • الحصول على المشورة المالية الشخصية
  • التمتع بالأمان عندما لا تعرف ماذا تفعل
  • الاستعانة بمصادر خارجية لمهام المحاسبة الشاقة
  • إذا احتفظت بمحاسبك لهذه الأشياء فقط ، فلا بأس بذلك تمامًا. خلاف ذلك ، يجب عليك اختيار حل مستند إلى السحابة إذا كنت تريد المزيد.

    حل قائم على السحابة

    يمكن القول إنه أفضل خيار لإدارة مسك الدفاتر ، حيث يمكن للحل المستند إلى السحابة أن يخفف العبء عن كاهلك بشكل كبير. علاوة على ذلك ، فإنه يحتوي على العديد من الفوائد والميزات المرتبطة به ، مما يجعلك تفكر فيه حقًا. باستخدام حل محاسبة قائم على السحابة ، يمكنك:

  • وفر مقدمًا التكاليف وعلى المدى الطويل
  • وفر قدرًا كبيرًا من النطاق الترددي على جبهات مختلفة
  • الوصول إلى الحل من أي جهاز ، لأنه متصل بالإنترنت
  • استمتع بمزيد من الأمان
  • عدم نسيان ميزات مثل القدرة على التعاون وأتمتة مهام سير العمل. إذا كان كل هذا يبدو وكأنه شيء يمكنك استخدامه ، فأنت تحب قائمة الحلول المحاسبية المستندة إلى مجموعة النظراء التي جمعتها أدناه.

    FreshBooks

    يعد FreshBooks أحد أكثر الحلول شيوعًا في هذه القائمة ، وهو حل فواتير ومحاسبة رائع آخر متعدد الإمكانات يستخدم على نطاق واسع. يمكنك أتمتة مجموعة من المهام ، مثل تذكيرات الفواتير وتحصيل المدفوعات لتوفير بعض الوقت والتركيز على المجالات التي تتطلب انتباهك.

    بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك:

  • انظر التقارير التفصيلية
  • قم بتمكين خيارات الدفع المتنوعة عبر الإنترنت
  • تعاون مع فريقك لتحسين سير العمل
  • استخدم الحل أيضًا على الهاتف المحمول
  • لديهم فريق دعم حائز على جوائز ومستعد لحل مشاكلك وشكوكك.

    حكيم

    مع أكثر من 3 ملايين عميل ، تتيح لك Salvia إدارة المحاسبة والتمويل والأفراد وكشوف المرتبات والجوانب المختلفة لعملك. يمكنك الوصول إلى الأقسام من أي جهاز والعناية بمجموعة من المناطق كلها داخل حل السحابة.

    إذا كنت من محبي الحصول على كل شيء في مكان واحد ، أعتقد أنك ستحب Sage. لقد فازوا بالعديد من الجوائز على مر السنين لخدمتهم الرائعة ، لذا فأنت بالتأكيد تريد التحقق من ذلك.

    كتب Zoho

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 1

    حل مع بعض الميزات القوية ، كان Zoho books اسمًا بارزًا في الصناعة لفترة طويلة حتى الآن ، وقد عززوا لعبتهم دائمًا. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك إدارة أموالك وأتمتة تدفقات الأعمال وحتى التعاون مع أعضاء فريقك للعمل بشكل جماعي.

    يمكن أن تهتم بمجموعة متنوعة من المهام ، مثل إعداد الفواتير والتفاوض على الصفقات وتسجيل أوامر المبيعات. أيضًا ، إذا كنت من الهند ، فيمكنك أيضًا أن تكون متوافقًا مع ضريبة السلع والخدمات.

    نظرًا لتزايد المتطلبات بمرور الوقت ، تتيح لك Zoho Books دمج أكثر من 40 تطبيقًا لإدارة كل جانب من جوانب عملك.

    بونساي

    بونساي هو حل محاسبي وضريبي مثالي للأعمال الفردية. يسمح لك بتتبع الشؤون المالية لشركتك مثل النفقات وتقارير الدخل والتذكير بالضرائب وغير ذلك الكثير.

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 2

    يسمح لك بما يلي:

  • استيراد النفقات الخاصة بك حفظ الضرائب الخاصة بك تلقائيا أثناء تقديمك
  • تتبع ربحك أو خسارتك جنبًا إلى جنب مع مجموع دخلك ونفقاتك
  • نقدم لك تذكير ضريبي ربع سنوي أو سنوي
  • تتبع عدد ساعات عملك في مشروع
  • يقدم لك قوالب العقود المعتمدة من قبل العديد من المحامين المتعاقدين
  • مع حلول المحاسبة والضرائب من Bonsai ، يمكنك التأكد من أنك لن تفوتك دفعة الضرائب التالية. يمكنك البدء في الإصدار التجريبي المجاني لمدة شهرين. بعد الفترة التجريبية ، يمكنك اختيار الخطة وفقًا لمتطلباتك.

    Waveapps

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 3

    يمكنك التعامل مع المحاسبة والفواتير وتتبع الإيصالات باستخدام Waveapps. دون الحاجة إلى إدخال أي بيانات ، يمكنك إنشاء تقارير مالية وتتبع الأرقام المالية. يمكنك أتمتة كل مهمة تقريبًا وحتى التكامل مع منتجات Wave الأخرى ، مثل كشوف المرتبات والمدفوعات.

    تتيح لك ميزة الفواتير الخاصة بهم إنشاء وإرسال فواتير احترافية في دقائق حرفيًا. يمكنك الشحن على أساس متكرر أو حتى تلقائيًا. أفضل جزء؟ لا يوجد أثر لعلامتهم التجارية على فواتيرك.

    كتب سريعة

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 4

    في حين أن كل حل في هذه القائمة يعد رائعًا للأنواع غير المحاسبية ، فإن QuickBooks أكثر ملاءمة لكل شخص هناك. كل شيء منظم للغاية ويسهل الوصول إليه. علاوة على ذلك ، تحصل على تقارير ولوحات معلومات سهلة القراءة.

    يمكنك ربط حسابك المصرفي وبطاقتك لاستيراد المصروفات وفرزها بسهولة إلى فئات مناسبة. المزامنة مع التطبيقات الشائعة هي أيضًا على بعد نقرة واحدة.

    تحصل على الفواتير وجميع الأدوات اللازمة لإدارة محاسبتك بشكل أفضل. ناهيك عن أن عملاء Quickbooks يجدون متوسط ​​3534 دولارًا في توفير الضرائب سنويًا.

    صفر

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 5

    من خلال تكامله مع أكثر من 800 تطبيق ، يمكن أن يساعدك Xero في الحفاظ على صحة مالية جيدة لعملك. يمكنك استخدام هذا الحل من أي جهاز وتشغيل العمل أثناء التنقل. من التسوية البسيطة وإنشاء الفواتير ومطالبات النفقات ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به بهذا.

    عند الحديث عن ميزة “التسوية” ، فهي تسمح لك باستيراد وتصنيف معاملاتك المصرفية الأخيرة في Xero وحسابها بسهولة. لم تعد بحاجة إلى إضافتها يدويًا إلى كل قسم لتحديد المكان الذي تنتمي إليه وما إذا كنت تريد حسابها أم لا.

    يمكنك البدء في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

    التعجيل

    يحظى Quicken بإشادة عالية من قبل PCMag ، ويقدم مجموعة متنوعة من الميزات لإدارة أموالك بسهولة. يمكنك تتبع إنفاقك من خلال رؤية المبلغ المتبقي بعد دفع الفواتير واتخاذ قرارات مالية دقيقة باستخدام ميزانياتها المخصصة.

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 6

    يمكنك ضبط تنبيهات موعد الاستحقاق وإدارة فواتيرك دون عناء. بالإضافة إلى ذلك ، يعد Quicken رائعًا لتتبع الاستثمارات ، حيث يساعدك على مراجعة محفظتك ومراقبة الأداء والاطلاع على مقارنات السوق.

    الأهم من ذلك ، يتم تأمين بياناتك بتشفير 256 بت.

    كاشوو

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 7

    يمكنك تنظيم نفقات عام كامل في لمح البصر مع Kashoo. يحتوي على ميزة “صندوق الوارد الذكي” التي تفصل بين البيانات الشخصية والتجارية وتساعدك على الاستعداد للضرائب. الأمر الأكثر إثارة للإعجاب هو أن تقنية الذكاء الاصطناعي الخاصة بهم ستتعلم عملك وستجعل سجل تتبع النفقات يدويًا حتى لا تضطر إلى ذلك.

    ناهيك عن أن تحليل تقاريرك وإنشاء الفواتير يعد أمرًا في غاية السهولة. يمكنك التسجيل مجانًا والاستمتاع بمجموعة كبيرة من الميزات بالإضافة إلى فريق دعم مذهل.

    تقارير أقل

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 8

    يمكنك أن تفعل كل شيء باستخدام محاسبة أقل كما تفعل مع حلول أخرى ، ولكن بجهد أقل. إنه برنامج يقوم بالعمل الشاق نيابةً عنك ، لذا لن تضطر إلى ذلك. 😉

    يمكنك البدء على الفور وربط حسابك المصرفي لرؤية جميع معاملاتك تظهر تلقائيًا في حسابك ، دون إدخال الإيصالات يدويًا.

    بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك إنشاء فواتير متكررة وإدارة الفواتير وقبول المدفوعات بشكل أسرع. ستتم إضافة جميع الفواتير المدفوعة تلقائيًا إلى حسابك. انطلق وجرب الشهر الأول مجانًا.

    وكيل حر

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 9

    حاصل على تصنيف 4.5 / 5 نجوم على TrustPilot ، يمكن لـ FreeAgent مساعدتك في تتبع ضرائبك وإدارة النفقات وإنشاء الفواتير على الفور. يحتوي على لوحة تحكم لطيفة جدًا حتى تعرف بالضبط ما تريد العمل عليه. يمكنك أيضًا الحصول على تنبؤات وتذكيرات تلقائية بالضرائب.

    لديهم مدققون دعم رائعون في المملكة المتحدة لإرشادك عند الحاجة. البدء مجاني. بطاقة الإئتمان غير مطالب بها.

    Chargebee

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 10

    سواء أكان الأمر يتعلق بمتطلبات الامتثال أو تعقيدات ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي ، فإن Chargebee ستبقيك دائمًا متماشياً مع أحدث القواعد الضريبية. باستخدام هذا الحل ، يمكنك بالفعل الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية لدمج محاسبة SaaS بسهولة مع قسم الشؤون المالية المتغير باستمرار.

    بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج ومزامنة Chargebee مع الكثير من التطبيقات الأخرى لزيادة تبسيط المحاسبة الخاصة بك. كما يسمح لك بمراقبة التوقعات في جميع الأوقات ، مما يساعدك في الحصول على فكرة أفضل عن أحدث منحنى.

    هناك العديد من الميزات التي تنتظر استخدامها ، لذا تأكد من التحقق منها ومعرفة ما إذا كانت مناسبة لك.

    كتب ZipBooks

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 11

    بسيطة لكنها فعالة ، ZipBooks مليئة بالميزات التي لم تكن تعلم أنك بحاجة إليها. على سبيل المثال ، يمكنك دعوة عملائك لترك التعليقات بعد الحصول على أموال. سيساعدك هذا في بناء وجودك عبر الإنترنت وجذب المزيد من العملاء.

    يمكنك إنشاء فواتير بنظام الفواتير التلقائية وحتى تعيين التذكيرات. أصبح مسك الدفاتر وإعداد التقارير أكثر ذكاءً مع ZipBooks ، حيث يمكنك استخدام التسوية السهلة وترميز الألوان والتصنيف التلقائي ومجموعة كاملة من التقارير.

    كتب الربح

    14 حل محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة والكبيرة 12

    تعتبر ProfitBooks مثالية للأشخاص ذوي المعرفة المحاسبية القليلة أو المعدومة ، فهي بسيطة وسريعة النمو في السوق. يمكنك إنشاء فواتير جميلة وتتبع النفقات وإدارة المخزون. بعد ذلك ، يمكنك بسهولة مشاركة البيانات بين أعضاء فريقك إذا لزم الأمر.

    هذا الحل مجاني للاستخدام بنسبة 100٪ ويأتي مع ثلاثة دعم للدردشة بلغات مختلفة وهو أمر مذهل. لا قيود ولا رسوم خفية ولا قيود.

    استنتاج

    أنا متأكد من أن المحاسبة الخاصة بك ستكون أسهل بكثير باستخدام هذه الحلول القائمة على السحابة. ستوفر في الواقع الكثير من الوقت والمال والطاقة أيضًا.