ستساعدك المقالة التالية: 15 طريقة لزيادة إنتاجيتك وأرباحك إلى الحد الأقصى
على الرغم من أنك قد تستخدم يوم عمل مدته ثماني ساعات لقياس إنتاجيتك، تشير الأبحاث إلى أن العمال يكونون منتجين لمدة ثلاث ساعات فقط خلال هذا الإطار الزمني.[1]
سواء كنت تعمل عن بعد أو في مكتب، تظهر عوامل التشتيت، وتتراجع المهام التي تكسبك المال أو الترقية.
في حين أن بعض عوامل التشتيت لا مفر منها، إلا أنها لا ينبغي أن تسرق تركيزك من القيام بالأشياء التي تخلق قيمة وتساعدك على كسب المال، كما تقول جريس مارشال، مؤلفة الكتاب الحائز على جائزة “كيف تكون منتجًا حقًا” وخبيرة الإنتاجية في Think Productive.
وفقًا لمارشال، تتعلق الإنتاجية بإدارة وقتك وطاقتك وتركيزك، حتى تتمكن من إنجاز العمل، والحصول على المال، ويظل لديك الوقت لتعيش حياة جيدة.
15 طريقة لزيادة إنتاجيتك وأرباحك إلى الحد الأقصى
مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك 15 طريقة لتعزيز إنتاجيتك وإمكانياتك في الربح.
1. ابحث عن ساعاتك الأكثر إنتاجية.
عادة ما يكون هناك وقت من اليوم تكون فيه مستعدًا للقيام بأفضل أعمالك، ولكن هذا الوقت من اليوم يختلف من شخص لآخر. يقول إيمي جوزيف، مؤسس متجر التسويق Brand Love Solutions: “بالنسبة لي، فإن إبداعي ينبض بالحياة في وقت متأخر من الليل، لذلك أحجز الأمسيات للعمل على أفكار الحملات الكبيرة ومقترحات العملاء الجدد”. “نصيحتي هي تحديد الوقت الذي تكون فيه أكثر إبداعًا والعمل معه.”
للعثور على ساعاتك الذهبية، استمع إلى جسدك لتتعرف على الوقت الذي تشعر فيه بالتركيز والتحفيز للتعامل مع المشاريع الكبيرة. خطط ليومك بحيث تقوم بالأعمال ذات الأولوية القصوى خلال ساعاتك الأكثر إنتاجية، بينما يمكن القيام بالمهام الروتينية عندما لا تحتاج إلى قدر كبير من التركيز.
2. اكتشف أسلوب الحياة المكتبي الأفضل بالنسبة لك.
يعمل بعض الأشخاص بشكل أفضل بشكل مستقل، بينما يزدهر الآخرون في بيئة مكتبية. يقول ألكسيس هاسيلبرجر، مدرب الإنتاجية وإدارة الوقت والقيادة: “من خلال تجربتي، يميل الانطوائيون حقًا إلى الاستمتاع بالعمل من المنزل لأنهم يستمدون الطاقة من قضاء الوقت بمفردهم”. “يميل المنفتحون إلى مواجهة صعوبة في العمل من المنزل للسبب المعاكس؛ يتم تنشيطهم عبر الوقت مع الآخرين.
هل لاحظت أن مكان عملك يؤثر على إنتاجك وتركيزك؟ فكر في العثور على وظيفة أو تشكيل مسار حياتك المهنية بناءً على المكان الذي يمكنك العمل فيه: عن بعد، أو في مكتب، أو مزيج من الاثنين.
ذات صلة: 29 أفضل وظائف العمل من المنزل لعام 2023
3. تتبع وحدد الوقت الذي تقضيه في كل مهمة.
بعد بضعة أشهر في نفس الدور، ربما تعرف المدة التي تستغرقها لإكمال مهامك الروتينية العادية. عندما تحتاج إلى جدولة موعد، خصص قدرًا معقولًا من الوقت واهدف إلى إنجازه خلال هذا الإطار الزمني.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في معرفة أين يمضي وقتك، فيمكن لأدوات مثل RescueTime أن تساعدك. يتتبع هذا التطبيق تلقائيًا كيف تقضي وقتك، ويتيح لك تحديد الأهداف اليومية، ويقدم تقارير منتظمة. استنادًا إلى تخصيصاتك، فإنه يحد أيضًا من الوقت الذي تقضيه في أي مهمة ويحظر الإغراءات مثل وسائل التواصل الاجتماعي والإشعارات وتنبيهات الأخبار.
4. حدد موعدًا لأسبوعك.
تقول راشيل كوك، خبيرة إستراتيجيات الأعمال والإنتاجية، إنها تنشئ تقويم Google أسبوعيًا وتخصص أولاً وقتًا للعائلة والأصدقاء والمرح. ثم تقوم بعد ذلك بحظر مهام العمل الرئيسية خلال ساعات محددة للمساعدة في إنشاء حدود بين العمل وحياتها الشخصية. يقول كوك: إذا لم تخصص وقتاً لكليهما، “فإن العمل يمكن أن يستهلك بسرعة كل لحظة متاحة في أسبوعك”.
يقول هاسيلبرجر إن حجب الوقت يبقيك أيضًا على المسار الصحيح ويساعدك على أن تكون واقعيًا بشأن المواعيد النهائية. كما أنها تقرر (مسبقًا) الوقت الذي ستتوقف فيه عن العمل كل يوم.
5. امنح نفسك فترات راحة دورية.
إن العمل بكامل طاقته بنسبة 100% في جميع الأوقات ليس أمرًا مستدامًا. يقول هاسيلبرجر: “إذا لم تأخذ فترات راحة منتظمة، فإنك تخاطر بالإرهاق”.
تقترح بعض أساليب الإنتاجية العمل على فترات قصيرة تليها استراحة قصيرة. على سبيل المثال، شركة برمجيات الإنتاجية ديسكتايم يقول الأشخاص الأكثر إنتاجية يعملون لمدة 52 دقيقة، ثم يستريحون لمدة 17 دقيقة. أخرج نفسك تمامًا من العمل خلال هذا الوقت. يقول هاسيلبرجر: “إن المشي السريع أو قراءة مقال يمكن أن يعيد ضبط عقلك للعودة إلى الوضع الإنتاجي”.
6. خصص وقتًا للتطوير الشخصي والمهني.
يقول مارشال: “عندما نكون مشغولين بتسليم العمل الذي يمنحنا الراتب التالي، فإننا نتفاعل مع ما هو فوري للغاية”. ولكن من المهم أيضًا أن تفكر في أهدافك الشخصية والمهنية طويلة المدى والخطوات التي ستتخذها للوصول إلى هناك.
يمكن أن يشمل التطوير الوظيفي حضور دورة تدريبية للخطوة التالية في حياتك المهنية، أو مشاهدة ندوة حول التطوير الذاتي، أو قراءة كتاب. قد يعني استثمار الوقت في نفسك تخطي عمل العميل القابل للفوترة الآن، ولكنه يعزز أرباحك المحتملة بمرور الوقت. والتركيز على الأهداف الشخصية يمكن أن يساعدك على تحقيق التوازن بين العمل والحياة.
7. تجنب الاجتماعات إن أمكن.
من المحتمل أنك سمعت هذه الجملة القصيرة في مكان العمل: “كان من الممكن أن يكون هذا الاجتماع بمثابة رسالة بريد إلكتروني”. في حين أن الاجتماعات يمكن أن تكون وسيلة فعالة لتبادل الأفكار بشكل جماعي وإيجاد الحلول، إلا أنه يتم إنفاق أكثر من 37 مليار دولار سنويا على اجتماعات غير منتجة، وفقا لأحد التقديرات.[2] ولكن إذا كان يجب أن يكون لديك واحدة، فإن هاسيلبرجر يقدم لك هذه النصائح:
- تأكد من أن كل اجتماع له مالك. يقوم هذا الشخص بجدولة الاجتماع وتحديد جدول الأعمال وتسهيل المناقشة.
- تشمل فقط الحضور الضروريين. يمكن نشر المعلومات للآخرين على أساس الحاجة إلى المعرفة عبر وسائل أخرى.
- دائما لديك جدول أعمال. يرسل المالك جدول الأعمال إلى جميع الحاضرين. ويجب أن يذكر الهدف والبنود المطروحة للمناقشة وأي مواد ذات صلة لإعداد الحضور.
- تحديد الهدف من الاجتماع. إذا كنت لا تعرف ما تأمل في تحقيقه، فلا تحدد موعدًا لاجتماع.
- القرار مقابل المناقشة. قرر ما إذا كان الغرض من الاجتماع هو اتخاذ القرار أو تبادل الأفكار والمناقشة.
سيؤدي استخدام الإستراتيجية إلى جعل الاجتماعات أكثر تنظيماً وإنتاجية واستغلالًا أفضل للوقت.
8. الاستعانة بمصادر خارجية أو تفويض العمل إذا استطعت.
سواء كنت تدير مشروعًا تجاريًا أو جزءًا من مشروع كبير مع زملاء العمل، فكل شخص لديه قوة ودور. يقول مارشال إن تفويض العمل أو الاستعانة بمصادر خارجية يعني “السماح للآخرين بالقيام بما يمكنهم القيام به، حتى تتمكن من القيام بما يمكنك القيام به أنت فقط”.
للحصول على أفضل الممارسات، يقترح مارشال توصيل النتائج التي تريدها وتحديد القواعد الأساسية. على الرغم من أن شخصًا آخر سيقوم بالمهمة بشكل مختلف عما تفعله أنت، “ففي بعض الأحيان يقومون بها بشكل أفضل أو بطريقة مختلفة تحقق النتائج التي تريدها”، كما يقول مارشال.
9. تجنب هدر الوقت.
الانحرافات يمكن أن نسف يوم عملك. وتأتي هذه في شكل الأعمال المنزلية وزملاء العمل أو الأطفال ورسائل البريد الإلكتروني والإشعارات. يقول هاسيلبرجر: “يقوم معظم الأشخاص بفحص البريد الإلكتروني بمعدل 37 مرة يوميًا”. “في كل مرة تتم مقاطعتنا أو تشتيت انتباهنا، يستغرق الأمر، في المتوسط، 23 دقيقة لإعادة التركيز.”
لا تدع هذه الأمور تعرقل جدولك الزمني. بدلاً من إيقاف العمل مؤقتًا لمعالجة المهام الصغيرة، يمكنك:
- خصص وقتًا للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والرد عليها.
- إيقاف تشغيل الإشعارات على جميع الأجهزة أثناء ساعات العمل.
- ضع حدود التواصل مع زملاء العمل أو أفراد الأسرة.
- تخصيص وقت للأعمال المنزلية.
إن دمج هذه المهام الضرورية في جدولك يضمن إنجازها مع إتاحة الوقت الكافي وغير المشتت لإكمال مهامك الأكبر.
10. قم بإنشاء إجراءات العمل الخاصة بك.
إذا اكتشفت طريقة جيدة لإنجاز الأمور، “دعونا لا نعيد اختراع العجلة”، كما يقول مارشال. يتيح لك إنشاء الموارد مثل العمليات وقوائم المراجعة وهياكل التسعير القيام بالتفكير والعمل مرة واحدة فقط. يقول مارشال إن الحصول على الوثائق سيساعدك أيضًا إذا كنت تخطط لتنمية أعمالك في المستقبل.
11. أتمتة المهام عندما يكون ذلك ممكنًا.
في أي عمل تجاري، يجب إنجاز المهام المتكررة ولكنها تستغرق وقتًا ثمينًا. يمكن أتمتة بعض هذه الأمور، مما يعني استخدام التكنولوجيا لتسريع الأمور. على سبيل المثال، بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا حول إعداد محادثة، يمكنك استخدام تطبيق مثل TimeTrade.
يعد التعاون مع أدوات إدارة المشاريع، واستخدام برامج المحاسبة، وجدولة منشورات الوسائط الاجتماعية من الطرق الأخرى لأتمتة المهام.
12. ممارسة الرياضة بانتظام.
تؤدي التمارين الرياضية إلى أكثر من مجرد خفض ضغط الدم وتساعدك على ارتداء الجينز. في إحدى الدراسات، قال الموظفون الذين زاروا صالة الألعاب الرياضية إنهم كانوا أكثر إنتاجية، وأداروا وقتهم بشكل أكثر فعالية، وكان لديهم تفاعلات أكثر سلاسة مع زملائهم.[3] يمكن للتمرين أيضًا:
- تعزيز التركيز والذاكرة والإبداع.
- تساعدك على التعلم بشكل أسرع.
- خفض مستويات التوتر لديك.
يقول جوزيف أن ممارسة الرياضة تمنحها موجة من الإبداع. وعندما يحدث ذلك، فإنها تلتقط الأفكار على هاتفها الذكي للتحقق منها لاحقًا. “إن كتابة كل شيء أمر أساسي بالنسبة لي، حيث يصبح عقلي مثقلًا بالأفكار. إن مراجعة “مكدس الأفكار” الخاص بي في وقت لاحق يعد طريقة رائعة للتخلص من الضعفاء وتحديد الأشخاص الذين لديهم فرصة حقيقية.
يمكنك استخدام المذكرات الصوتية أو أي تطبيق آخر لتسجيل أفكارك إذا كان ذلك أسهل من إيقاف ما تفعله لتدوينها.
ذات صلة: 13 تطبيقًا تدفع لك المال مقابل المشي
13. خذ وقتًا للراحة وإعادة شحن طاقتك.
يعمل الكثير من الأشخاص ليلاً وعطلات نهاية الأسبوع، ويأخذون إجازات قليلة، ويتقاعدون في وقت متأخر من حياتهم. يقول مارشال: “غالبًا ما يفكر الناس في وقت الفراغ باعتباره ترفًا أو فكرة لاحقة”. “لكن الراحة هي وقود الإنتاجية.” ويمكنه أيضًا تحسين نظام المناعة لديك وزيادة الإبداع وتقليل التوتر.
ستبدو الراحة مختلفة من شخص لآخر، ولكن إليك بعض الطرق لتحقيق ذلك:
- قم بحظر يوم واحد على الأقل في الأسبوع حيث لا يُسمح بالعمل.
- ممارسة الرعاية الذاتية، والتي تعني عمومًا النوم الكافي، وتناول الطعام الجيد، وممارسة الرياضة.
- خذ “يومًا للصحة العقلية” إذا كنت في حاجة إليه.
- خصص وقتًا لزيارة الأصدقاء والعائلة. لكن لا تخف من قول “لا” للزيارات الاجتماعية إذا كنت تشعر بالإرهاق.
يعد قضاء الوقت بعيدًا عن العمل والمشاريع أمرًا مهمًا ليس فقط لأنه يمنحك فرصة للراحة وإعادة شحن طاقتك، ولكن قد تجد نفسك ملهمًا أو تتمتع بمنظور جديد عندما تعود إلى مكتبك.
ذات صلة: هل العمل من المنزل سيء لصحتك العقلية؟
14. احصل على قسط كاف من النوم.
يقول مارشال: “إذا لم نشعر بالانتعاش، فقد يعيق ذلك قدرتنا على القيام بأفضل عمل لدينا”. “تشير الأبحاث إلى أنه إذا كنت محرومًا من النوم، فإن الضعف الإدراكي على المدى الطويل يعادل كونك في حالة سكر.”
وفقا لمراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها، فإن حوالي 1 من كل 3 بالغين لا يحصلون على قسط كاف من النوم.[4] ما يعتبر “كافيًا” يختلف حسب العمر والشخص. ولكن بشكل عام، يجب أن يحصل البالغون على ما بين سبع إلى تسع ساعات من النوم كل ليلة، حسبما يقول مركز السيطرة على الأمراض. فيما يلي بعض الطرق للمساعدة في تحقيق ذلك:
- احتفظ بالكافيين للصباح، واقطعه بعد الظهر والمساء.
- حافظ على جدول نوم ثابت من خلال النوم والاستيقاظ في نفس الوقت كل يوم، بما في ذلك في عطلات نهاية الأسبوع.
- لا تستخدم smartphones وغيرها من الأجهزة قبل النوم مباشرة. إنها تنبعث منها ضوءًا يمكن أن يفسد إيقاع الساعة البيولوجية لديك وقدرتك على النوم.
- تجنب ممارسة الرياضة وتناول الطعام بالقرب من وقت النوم.
إن إنشاء روتين قبل النوم وعادات نوم أفضل يضمن حصولك على راحة جيدة وقادر على الأداء بأفضل ما لديك في اليوم التالي.
15. قم باختيارات غذائية جيدة.
قد لا يكون من المفاجئ أن يرتبط الطعام بشكل مباشر بمستوى الطاقة لديك. من المحتمل أنك تناولت وجبة خفيفة أو قهوة في الساعة الثانية ظهرًا لتعزيز قدراتك العقلية في فترة ما بعد الظهر. ولكن في حين أن أي طعام يغذي جسمك بشكل عام، فإن بعض أنواع الطعام تكون أفضل في تعزيز الإنتاجية. وفيما يلي بعض الإرشادات العامة:
- لديك خيارات غذائية صحية متاحة. على وجه الخصوص، ثبت أن الفواكه والخضروات تعزز الفضول والتحفيز والمشاركة.[5] المكسرات هي أيضا خيار صحي.
- لا تخطي وجبة الإفطار. إن الوجبة المليئة بالبروتين والكربوهيدرات المعقدة تمنح جسمك الطاقة التي يحتاجها طوال اليوم.
- خدش. يمكن أن يؤدي الجوع إلى انخفاض مستويات الإنتاجية، لذا احتفظ بتيار مستمر من الوجبات الخفيفة الصحية لتناولها طوال اليوم.
إذا كان العثور على طرق لدمج خيارات الطعام الصحي في يومك أمرًا صعبًا، ففكر في تخصيص يوم واحد لإعداد الوجبات. لن يوفر ذلك الوقت والتعب الناتج عن اتخاذ القرار فحسب، بل يمكن أن يوفر لك المال أيضًا.
الحد الأدنى
من الطبيعي أن نسمح للمشتتات أو المماطلة بالسيطرة على أفضل ما فينا بين الحين والآخر. لكن استراتيجيات التعلم لتسخير تركيزك وطاقتك ستساعدك على استخدام وقتك بشكل أكثر فائدة وكفاءة.
تعد هذه القائمة بمثابة نقطة بداية للعناية بنفسك، وتحديد الأهداف، والقضاء على مضيعات الوقت التي لا تساهم بأي قيمة في عملك أو حياتك الشخصية. يمكنك البدء بواحدة أو دمج القليل منها في استراتيجية أكثر شمولاً. سواء كنت تعمل بشكل حر أو تسعى للحصول على زيادة في وظيفتك بدوام كامل، هناك شيء واحد صحيح: زيادة الإنتاجية تعني المزيد من المال في جيبك.
