إذا كنت تتلقى مدفوعات عبر الإنترنت دون إصدار فاتورة ، فعليك التفكير في إجراء بعض التعديلات.
أوصي بشدة باستخدام الفواتير لتبدو احترافية وتتبع التدفق المالي. لا يمكنني أن أتذكر قيام أي من عملائي بتحرير مدفوعات بدون فاتورة لأن هذا هو المعيار. إذا كنت تعمل كمستقل أو تبيع أشياء عبر الإنترنت ، فأنت بحاجة إلى واحد.
في هذه المرحلة ، قد تعتقد أن إنشاء الفواتير يتطلب الكثير من العمل لأنه يتعين عليك تقديم معلوماتك الشخصية ، والمعلومات الشخصية لعميلك ، بما في ذلك التواريخ ، وإدراج اسم الخدمات والمزيد.
ولكن ماذا لو أخبرتك أن معظم هذه يمكن أن تكون آلية؟ باستخدام مولدات الفاتورة المجانية هذه ، يمكنك إنشاء فاتورتك الاحترافية في دقائق معدودة.
لوح
أداة الفواتير التي تستهدف بشكل أساسي الشركات الصغيرة والمستقلين ، Vinka هي الخيار الأفضل للشركات التي تتطلع إلى إدارة حساباتها.
إنها أداة قائمة على السحابة تتيح لك إنشاء وإرسال الفواتير المخصصة بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقارير مالية وتنفيذ جميع أنواع الأنشطة المحاسبية وتتبع النفقات من خلال عرض الإيصالات. يمكنك أيضًا تتبع حالة فواتيرك المرسلة / المعلقة وتخصيص الفواتير وفقًا لرمز لون علامتك التجارية.
الميزان مجاني تمامًا للاستخدام دون قيود.
FreshBooks
باستخدام FreshBooks ، يمكنك إنشاء فواتير قابلة للتخصيص وقبول المدفوعات من خلال خيارات متنوعة مثل بطاقة الائتمان و ACH. باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك أتمتة العديد من المهام مثل المتابعة وإرسال التذكيرات وقبول المدفوعات.
فيما يلي بعض الميزات الأخرى:
بالإضافة إلى كل هذه الميزات الرائعة ، يمكنك أيضًا تنزيل واستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بهم لتسهيل الأمور.
دوبلكس
إن رسوم المعاملات على النظام الأساسي الصفري والميزات الرائعة الأخرى تجعل Dueplex خدمة فوترة قوية.
في الواقع ، إنه أكثر من مجرد مُنشئ فواتير. يحتوي على العديد من الأدوات الفعالة التي تساعدك على إدارة العملاء بشكل أفضل ، والحصول على رواتبهم بسلاسة والحفاظ على عملية تجارية مستقرة.
تتيح لك ميزة الفواتير الخاصة بهم إرسال الفواتير في غضون ثوانٍ ، والحصول عليها تلقائيًا في أي وقت وتتبع مدفوعاتك في الوقت الفعلي.
إذا كنت تفرض رسومًا على مشروع جارٍ ، فيمكنك إعداد فواتير متكررة تفرض رسومًا على العملاء تلقائيًا في التواريخ المحددة.
بالإضافة إلى ذلك ، الفواتير قابلة للتخصيص ، بحيث يمكنك إضافة شعارك الخاص ورسالتك الشخصية وإعدادات أخرى.
شريط
يمكنك الحصول على أموال على مستوى العالم من خلال معالج الدفع Randen مع ميزة الفواتير التي تدعم أكثر من 25 لغة وأكثر من 135 عملة ومجموعة من طرق الدفع بناءً على موقع عميلك.
تتيح لك هذه الخدمة ، المصممة للسرعة ، إنشاء فاتورة من خلال أي جهاز للحصول على أموال في غمضة عين. لا يوجد منحنى تعليمي يذكر لإنشاء الفواتير وتخصيصها وإدارتها باستخدام Stripe.
بالإضافة إلى طرق الدفع المختلفة المتاحة ، يمكنك إعداد مدفوعات لمرة واحدة أو متكررة وإضافة عناصر مهمة مثل معدلات الضرائب والخصومات وبنود الفاتورة.
ميزة أخرى رائعة أحبها حقًا هي أنه يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم لأتمتة عمليات سير عمل الفواتير الخاصة بك وتوسيع نطاق الأمور تمامًا كما تتطلب المتطلبات.
مفوترة
Invoiced هي أداة مصممة خصيصًا للشركات التي ترغب في إنشاء الفواتير بسرعة وأثناء التنقل. تأتي الأداة مع العديد من الميزات مثل إضافة شعار علامتك التجارية على الفاتورة ، مع ذكر من ترسل الفاتورة إليه ، واسم المرسل وتضمين عدد غير محدود من العناصر في الفاتورة.
ميزة أخرى هي ترك العناوين الرئيسية والمصطلحات في مخطط الفاتورة أو الخصومات لإضافتها إذا أردت.
بمجرد إنشاء فاتورة باستخدام Invoiced ، يمكنك إما إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامها لاحقًا.
باي بال
تأسست PayPal في عام 1998 ، وهي تعمل في مجال المعاملات عبر الإنترنت لفترة طويلة جدًا وهي حاليًا واحدة من أكثر خدمات الدفع الموثوق بها على مستوى العالم. لديها أكثر من 286 مليون مستخدم نشط حتى الآن ، والعدد في ازدياد فقط.
إلى جانب كونه معروفًا بموثوقيته ، فإن PayPal يأتي مع ميزة فواتير فعالة للغاية ، والتي تتيح لك إنشاء وإرسال الفواتير داخل حسابك. هذا يعني أنه إذا كنت تستخدم PayPal بالفعل ، فلن تضطر إلى الخروج والعثور على أدوات أخرى للفواتير.
يمكنك تخصيص وإرسال عدد غير محدود من الفواتير بعملات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حتى تتبع حالتهم وتمكين المدفوعات المتكررة. إذا كان لديك عملاء لا يدفعون في الوقت المحدد ، يمكنك تعيين تذكيرات تلقائية لهم.
هناك الكثير من هذه الخدمة ، ولا يمكنك معرفة ذلك إلا إذا جربتها بنفسك.
ضع في اعتبارك أن PayPal يتقاضى رسومًا ، ويجب عليك التحقق من هذه الأدوات لحساب رسوم PayPal.
Shopify فاتورة
بسيطة مثل الاسم ، Shopify مُنشئ الفاتورة هو أداة مفيدة أخرى لإنشاء فواتير سريعة مع الحقول ذات الصلة في مكانها. أفضل شيء في هذه الأداة هو أنك لست بحاجة بالضرورة إلى أن تكون مستخدم Shopify لإنشاء الفواتير. يمكنك البدء في إنشاء الفواتير حرفيًا دون الاشتراك في أي شيء.
يبدأ نموذج الفاتورة بتقديم معلومات شركتك ، ثم معلومات العميل ، وأخيرًا العناصر التي تم إصدار الفاتورة من أجلها.
أيضًا ، يمكنك ترك ملاحظات / مذكرات مخصصة إذا كنت تريد ذلك. إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة الصحيحة لملئه ، فيمكنك أيضًا تنزيل نموذجهم الجاهز للرجوع إليه.
مشروع قانون ل
يشتهر Invoice To بواحدة من أسهل تجارب إنشاء الفواتير ، وهو يقوم بعمل جيد جدًا للنشر في اللحظة الأخيرة. في الواقع ، يعد آخر تحديث للبرنامج مسؤولاً تمامًا عن جعل الأمور أسرع وأسهل بكثير. يتضمن هذا التحديث الحساب التلقائي لقائمة العناصر وتعديل المدفوعات للفواتير المعنية.
كما يقولون ، “الوقت هو المال” ، هذه الأداة تلاحقه تمامًا.
الفاتورة السريعة
الفاتورة السريعة هي أداة فواتير رائعة أخرى تساعدك على إدارة أموالك من مكان واحد. تشمل الميزات التي توفرها الأداة ما يلي:
أصبح تتبع النفقات المتكبدة والأرباح المتكبدة وحساب الضرائب أسهل من خلال Invoice Quick لأنه يعمل على كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية و smartphones.
فاتورة المنزل
كما نعلم بالفعل ، فإن كونك صاحب عمل يعني التعامل مع الفواتير على أساس منتظم لتتبع المشاريع التي تعمل عليها والمدفوعات التي تحصل عليها.
تساعدك Faktura hem على القيام بذلك من خلال إنشاء فواتير إبداعية وتناسب علامتك التجارية على أكمل وجه وبطريقة سهلة الاستخدام للغاية. تأتي هذه الخدمة مع مئات من قوالب الفواتير المضمنة التي تبدو احترافية وفريدة من نوعها.
يمكنك استخدام الإعدادات الافتراضية أو تخصيصها حسب علامتك التجارية أو جعلها رائعة أو إبقائها بسيطة بمجرد إضافة شعار علامتك التجارية. يمكنك أيضًا الحصول على خيار إرسال الفواتير وتتبعها عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني أو الحصول على نسخة مطبوعة لتنزيلها ، حسب تفضيلاتك.
بيلدو
تعتبر Billdu أداة متقدمة للغاية وغير عادية ، وهي واحدة من أفضل خدمات الفوترة والفواتير لأي عمل تجاري. تأتي هذه الأداة مع العديد من الميزات التي تم تصميمها فقط لجعل عملك أكثر احترافًا وسهولة.
فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذه الخدمة:
يساعدك تطبيق الهاتف المحمول الرائع على إصدار الفواتير وإدارة حسابك أثناء التنقل.
زوهو
يعد Zoho أحد أقدم البرامج وأكثرها شهرة في اللعبة ، وقد وسع خدماته على مر السنين. لديهم أداة رائعة لإنشاء فواتير على الفور تلبي احتياجاتك اعتمادًا على نوع العمل الذي تملكه ، سواء كان ذلك على نطاق صغير أو مستقل.
تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:
يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم لأنظمة IOS و Android و Windows.
دفع التراب
بفضل تصميمه المبسط والرصين ، يمنحك Pay Dirt النتائج المرجوة عندما يتعلق الأمر بإنشاء الفواتير. تتيح لك الأداة إنشاء الفواتير وتتبع الوقت تلقائيًا وحساب الإجماليات وغير ذلك الكثير لتسهيل الفواتير.
يمكنك دمج خيارات الدفع مثل PayPal و Stripe وحتى تتبع المعاملات تلقائيًا. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا إنشاء وإرسال الفواتير بـ 52 عملة مختلفة و 17 لغة.
بسبب
بغض النظر عن حجم عملك التجاري ، فإن Due تناسب الجميع تقريبًا. لديهم شعار رائع يجعلك تقضي وقتًا أقل في إنشاء الفواتير والمزيد من الوقت في جني الأموال من خلال خدمة الفواتير السلسة.
بعض من أبرز الميزات بما في ذلك:
وقد أشادت بعض أكبر الشركات بما في ذلك Mashable، Inc و Fox News.
فاتورة النينجا
مع أكثر من 100000 مستخدم سعيد ، تجعل Invoice Ninja إنشاء الفواتير وإدارتها أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة من القوالب المعدة مسبقًا أو حتى إنشاء واحدة من البداية لتناسب احتياجاتك. إلى جانب ذلك ، يمكنك:
أنا حقا أنصحك بتجربة هذا!
الفواتير عبر الإنترنت
من خلال صياغة الفاتورة عبر الإنترنت ، يمكن أن تهتم بالمبيعات ، وإنشاء الفواتير ، واستلام المدفوعات ومتابعتها ، والقيام بكل مسك الدفاتر مع الضرائب ، وكذلك الحصول على تقارير في الوقت الفعلي عن كل شريحة من فواتيرك.
في حين أن المحاسب الفعلي هو الأفضل دائمًا ، إلا أن هذه الأداة تقوم بعمل جيد لاستبدال واحد إذا لم يكن لديك الميزانية. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب وتعديلها بكثافة في محاولة لمطابقة علامتك التجارية.
أخيرًا ، فإن فريق الدعم السريع الخاص بهم على دراية جيدة بأي مشكلات قد تواجهها ، وهم دائمًا على استعداد لحلها.
استنتاج
آمل أن تكون القائمة أعلاه الخاصة ببرامج الفوترة عبر الإنترنت هي كل ما تحتاجه لتكون أكثر احترافًا لعملائك.
فواتير سعيدة 👨💻
