ستساعدك المقالة التالية: 17 أمثلة لتحية البريد الإلكتروني
عندما تكتب رسائل بريد إلكتروني احترافية، من المهم أن تترك انطباعًا جيدًا منذ البداية. وهذا يعني تخصيص الوقت لصياغة رسالة مكتوبة جيدًا تكون واضحة وموجزة ومهذبة.
في هذه المقالة، سنناقش عشرة نماذج تحية عبر البريد الإلكتروني لكتابة رسائل البريد الإلكتروني التي ستساعدك على تحقيق أفضل انطباع ممكن من السطر الافتتاحي. هيا بنا نبدأ!
لماذا تعتبر تحيات البريد الإلكتروني مهمة؟
تعتبر تحيات البريد الإلكتروني مهمة لأنها تحدد نغمة بقية البريد الإلكتروني. تُظهر الاستجابة السريعة المهذبة والمهنية أنك تأخذ الوقت الكافي لقراءة البريد الإلكتروني والرد عليه، وهو ما يحظى بتقدير المرسل.
كيفية اختيار تحية البريد الإلكتروني الأكثر فعالية
عند تحديد تحية البريد الإلكتروني التي ستستخدمها، من المهم أن تضع في اعتبارك من تكتب إليه وسياق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، ستكون التحية الرسمية أكثر ملاءمة للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل بدلاً من الرسائل الشخصية. فيما يلي خمس نصائح لاختيار تحية البريد الإلكتروني الأفضل والأكثر فعالية لرسالتك:
- النظر في العلاقة. يعد النظر في علاقتك بالمستلم هو الخطوة الأولى في اختيار تحية البريد الإلكتروني. إذا كنت تكتب إلى شخص تعرفه جيدًا، يمكنك استخدام نبرة مألوفة أكثر. ومع ذلك، إذا كنت تتواصل مع شخص ما لأول مرة أو كانت علاقتك محترفة، فمن الأفضل توخي الحذر والالتزام بالتحية الأكثر رسمية.
- سياق البريد الإلكتروني. سيلعب سياق البريد الإلكتروني أيضًا دورًا في تحيتك. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعمل، فستحتاج إلى استخدام تحية رسمية أكثر من تلك التي تستخدمها في البريد الإلكتروني الشخصي.
- لهجة البريد الإلكتروني. يجب أن تتطابق نغمة بريدك الإلكتروني مع التحية التي تختارها. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ودودًا، فيجب أن تكون تحيتك ودية أيضًا. ومع ذلك، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أكثر رسمية، فيجب أن تكون تحيتك أكثر رسمية أيضًا.
- ثقافة المتلقي. إذا كنت تكتب لشخص من ثقافة مختلفة، فمن المهم أن تكون على دراية بأي اختلافات ثقافية في كيفية استخدام تحيات البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في بعض الثقافات، يكون استخدام الأسماء الأولى أكثر شيوعًا، بينما في ثقافات أخرى يكون استخدام الأسماء الأخيرة أكثر شيوعًا.
- علاقتك مع المتلقي. ستلعب علاقتك بالمستلم أيضًا دورًا في تحيتك. إذا كنت تكتب إلى شخص تعرفه جيدًا، يمكنك استخدام نبرة مألوفة أكثر. ومع ذلك، إذا كنت تتواصل مع شخص ما لأول مرة أو كانت علاقتك محترفة، فمن الأفضل الالتزام بالتحية الرسمية.
أمثلة على تحيات البريد الإلكتروني
تعد تحيات البريد الإلكتروني الاحترافية مهمة لأنها تحدد نغمة بقية البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون التحية المهنية رسمية أو غير رسمية، اعتمادًا على سياق البريد الإلكتروني. سنناقش كلا الأمرين بالإضافة إلى تحيات البريد الإلكتروني الباردة، وتحية متابعة البريد الإلكتروني، والمزيد.
أمثلة تحية لرسائل البريد الإلكتروني
دعنا ننتقل إلى بعض الأمثلة المختلفة لتحيات البريد الإلكتروني بناءً على المواقف المختلفة. أولاً، تحيات البريد الإلكتروني الرسمية…
تحية البريد الإلكتروني الرسمية
تحيات البريد الإلكتروني الرسمية هي النوع الأكثر شيوعًا من تحيات البريد الإلكتروني. ويمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواقف، مثل عندما تتصل بشخص ما لأول مرة أو عندما تكون علاقتك مهنية.
تتضمن بعض الأمثلة على تحيات البريد الإلكتروني الرسمية “سيدي العزيز/سيدتي” أو “عزيزي السيد/السيدة/السيدة”. متبوعًا بالاسم الأخير للشخص، أو “لمن يهمه الأمر”.
متابعة تحية البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما لمتابعة محادثة سابقة، فمن المهم استخدام تحية بريد إلكتروني للمتابعة مهذبة ومهنية. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات المتابعة عبر البريد الإلكتروني “شكرًا لك على وقتك” أو “شكرًا لك على مساعدتك” أو “أقدر مساعدتك”.
تحيات البريد الإلكتروني غير الرسمية
تحيات البريد الإلكتروني غير الرسمية أقل شيوعًا من تحيات البريد الإلكتروني الرسمية، ولكن يمكن استخدامها في مواقف معينة. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص تعرفه جيدًا، مثل صديق أو أحد أفراد العائلة، فيمكنك استخدام نغمة مألوفة أكثر. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات البريد الإلكتروني غير الرسمية “مرحبًا” أو “مرحبًا” أو “مرحبًا”.
تحيات البريد الإلكتروني الباردة
البريد الإلكتروني البارد هو بريد إلكتروني يتم إرساله إلى مستلم لا يعرف المرسل. غالبًا ما تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني الباردة لأغراض تجارية، مثل الترويج لمنتج أو خدمة. عند إرسال بريد إلكتروني بارد، من المهم استخدام تحية مهذبة ومهنية. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات البريد الإلكتروني الباردة “سيدي العزيز/سيدتي” أو “إلى من يهمه الأمر”.
تحيات البريد الإلكتروني لعدة أشخاص
عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص، من المهم استخدام تحية مهذبة ومهنية.
تتضمن بعض الأمثلة على تحيات البريد الإلكتروني لعدة أشخاص “أعزائي السادة/السيدات” أو “إلى من يهمه الأمر” أو “أعزائي الجميع”. تأكد من تضمين أسماء الجميع في رسالة الترحيب عبر البريد الإلكتروني إذا كانت لديك معلومات الاتصال الخاصة بهم.
تحيات البريد الإلكتروني لمختلف البلدان
عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في بلد مختلف، من المهم أن تكون على دراية بالاختلافات الثقافية. على سبيل المثال، في بعض البلدان، يعتبر استخدام التحيات الرسمية أمرًا مهذبًا، حتى عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص تعرفه جيدًا.
في بلدان أخرى، من الشائع استخدام التحيات غير الرسمية. تأكد من إجراء بعض الأبحاث حول ثقافة البلد الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني قبل إرسال بريدك الإلكتروني.
الرد على البريد الإلكتروني تحياتي
عند الرد على رسالة بريد إلكتروني، من المهم استخدام تحية مهذبة ومهنية. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات الرد عبر البريد الإلكتروني “شكرًا لك على بريدك الإلكتروني” أو “شكرًا لك على استفسارك” أو “شكرًا لك على رسالتك”. تأكد من تضمين اسم المرسل الأصلي في تحية الرد عبر البريد الإلكتروني إذا كان لديك معلومات الاتصال الخاصة به.
الوقت من اليوم تحيات البريد الإلكتروني
يمكن أن يؤثر الوقت من اليوم أيضًا على نغمة تحية البريد الإلكتروني الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما في الصباح الباكر، فقد ترغب في استخدام تحية رسمية أكثر مما كنت ستفعله إذا كنت تراسله عبر البريد الإلكتروني في فترة ما بعد الظهر.
تتضمن بعض الأمثلة على تحيات البريد الإلكتروني في أي وقت من اليوم “صباح الخير” أو “مساء الخير” أو “مساء الخير”.
شكرا لك تحيات البريد الإلكتروني
عند إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني، من المهم استخدام تحية مهذبة ومهنية. تتضمن بعض أمثلة تحيات الشكر عبر البريد الإلكتروني “شكرًا لك على مساعدتك” أو “شكرًا لك على وقتك” أو “شكرًا لك على سعة صدرك”.
تمامًا كما ذكرنا سابقًا، إذا كان لديك معلومات الاتصال الأصلية للمستلم، فتأكد من تضمين اسمه في رسالة الشكر الترحيبية عبر البريد الإلكتروني.
تهانينا تحيات البريد الإلكتروني
عند إرسال رسالة تهنئة عبر البريد الإلكتروني، من المهم استخدام تحية مهذبة ومهنية.
تتضمن بعض الأمثلة على تحيات التهنئة عبر البريد الإلكتروني “تهانينا على وظيفتك الجديدة” أو “تهانينا على ترقيتك” أو “تهانينا على نجاحك”.
تحيات وداع البريد الإلكتروني
غالبًا ما تُستخدم تحيات الوداع عبر البريد الإلكتروني عندما يغادر الفرد شركة أو مؤسسة. يمكن استخدام هذه الأنواع من تحيات البريد الإلكتروني لتمنى التوفيق للمستلم في مساعيه المستقبلية.
تتضمن بعض الأمثلة على تحيات وداع البريد الإلكتروني “أتمنى لك حظًا سعيدًا في وظيفتك الجديدة” أو “أتمنى لك كل التوفيق” أو “سنفتقدك”.
ملخص
| تحية البريد الإلكتروني الرسمية | تستخدم في السياقات المهنية. أمثلة: “سيدي العزيز/سيدتي”، “عزيزي السيد/السيدة/السيدة. [Last Name]”، “إلى من يهمه الأمر.” |
| متابعة تحية البريد الإلكتروني | تستخدم بعد محادثة سابقة. أمثلة: “شكرًا لك على وقتك”، “شكرًا لك على مساعدتك”، “أقدر مساعدتك”. |
| تحيات البريد الإلكتروني غير الرسمية | للمستلمين المألوفين. أمثلة: “مرحبًا”، “مرحبًا”، “مرحبًا”. |
| تحيات البريد الإلكتروني الباردة | للمستلمين غير مألوفين. أمثلة: “سيدي العزيز/سيدتي”، “لمن يهمه الأمر”. |
| تحيات البريد الإلكتروني لعدة أشخاص | لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية. أمثلة: “السادة/السيدات الأعزاء”، “إلى من يهمه الأمر”، “أعزائي جميعًا”. |
| تحيات البريد الإلكتروني لمختلف البلدان | احترام الاختلافات الثقافية. Note: ابحث عن عادات الترحيب الخاصة ببلد معين قبل الإرسال. |
| الرد على البريد الإلكتروني تحياتي | تستخدم عند الرد أمثلة: “شكرًا لك على بريدك الإلكتروني”، “شكرًا لك على استفسارك”، “شكرًا لك على رسالتك”. |
| الوقت من اليوم تحيات البريد الإلكتروني | تختلف مع الوقت. أمثلة: “صباح الخير”، “مساء الخير”، “مساء الخير”. |
| شكرا لك تحيات البريد الإلكتروني | التعبير عن الإمتنان. أمثلة: “شكرًا لك على مساعدتك”، “شكرًا لك على وقتك”، “شكرًا لك على سعة صدرك”. |
| تهانينا تحيات البريد الإلكتروني | احتفل بالإنجازات. أمثلة: “تهانينا على وظيفتك الجديدة”، “تهانينا على ترقيتك”، “تهانينا على نجاحك”. |
| وداع تحيات البريد الإلكتروني | وداع عرض. أمثلة: “حظا سعيدا في وظيفتك الجديدة”، “أتمنى لك كل التوفيق”، “سنفتقدك”. |
نصائح لكتابة تحيات البريد الإلكتروني
قد تكون كتابة تحيات البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا، ولكن هناك بعض النصائح العامة التي يمكنك اتباعها للتأكد من فعالية تحياتك. فيما يلي خمس نصائح يجب وضعها في الاعتبار لضمان إنشاء تحية احترافية ومباشرة:
أبقها مختصرة و لطيفة
لا يلزم أن تكون تحيات البريد الإلكتروني طويلة أو معقدة. في الواقع، من الأفضل أن تبقيها قصيرة وحلوة. عادةً ما تكون كلمة “Hello” أو “Hi” البسيطة متبوعة باسم المستلم كافية.
تجنب استخدام علامات التعجب
يمكن أن تبدو علامات التعجب غير رسمية للغاية أو حتى غير احترافية في تحية البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد التعبير عن الحماس، فمن الأفضل أن تفعل ذلك في نص البريد الإلكتروني.
التزم بعلامات الترقيم القياسية
يعد استخدام علامات الترقيم المناسبة أمرًا مهمًا في أي بريد إلكتروني، ولكنه مهم بشكل خاص في التحية. تجنب استخدام علامات الترقيم بشكل مفرط، مثل علامات التعجب المتعددة، أو استخدام الاختصارات غير الرسمية، مثل “u” بدلاً من “أنت”.
تدقيق البريد الإلكتروني الخاص بك
قبل أن تضغط على “إرسال”، من المهم تدقيق بريدك الإلكتروني. يتضمن ذلك الترحيب، بالإضافة إلى بقية رسائل البريد الإلكتروني. يمكن لخطأ مطبعي بسيط أن يغير معنى بريدك الإلكتروني ويجعل من الصعب على المستلم فهمه.
اختر كلماتك بعناية
البريد الإلكتروني هو شكل مكتوب من أشكال التواصل، لذا من المهم أن تختار كلماتك بعناية. يتضمن ذلك الترحيب، بالإضافة إلى بقية رسائل البريد الإلكتروني. تجنب استخدام العامية أو المصطلحات، وكن على دراية بأي لغة قد تكون مسيئة.
تذكير تحيات البريد الإلكتروني
عندما ترسل رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني، فمن الضروري أن تكون واضحًا ومهذبًا وموجزًا. تريد أن يفهم المستلم بسرعة الغرض من بريدك الإلكتروني. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات البريد الإلكتروني التذكيرية “مجرد تذكير سريع” أو “متابعة محادثتنا السابقة” أو “دفعة لطيفة بخصوص اجتماعنا”.
تحيات البريد الإلكتروني التقدير
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا للتعبير عن تقديرك لعمل شخص ما أو مساعدته أو لطفه، فيجب أن تعبر التحية عن الامتنان. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات التقدير عبر البريد الإلكتروني “مع خالص الامتنان” أو “أنا أقدر حقًا جهودك” أو “لطفك يعني الكثير”.
استفسار البريد الإلكتروني تحياتي
عندما تتواصل مع شخص ما لطرح سؤال أو جمع معلومات، يجب أن تتسم تحيتك بنبرة محترمة. تتضمن أمثلة تحيات البريد الإلكتروني للاستفسار “آمل أن تجد هذا جيدًا” أو “أطلب نصيحتك بشأن…” أو “آمل أن تتمكن من المساعدة في…”
ردود الفعل تحيات البريد الإلكتروني
إذا كنت تريد تقديم تعليقات أو اقتراحات، فمن المهم أن تكون محترمًا وبناءً. قد تتضمن رسائل الترحيب بالبريد الإلكتروني الخاصة بالتعليقات “مشاركة أفكاري حول…” أو “تقديم بعض التعليقات حول…” أو “لدي بعض الأفكار بخصوص…”
اعتذار تحيات البريد الإلكتروني
في بعض الأحيان تحدث أخطاء، وتحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني للاعتذار. في مثل هذه الحالات، يجب أن تعكس تحيتك الإخلاص والندم. تتضمن أمثلة تحيات الاعتذار عبر البريد الإلكتروني “أنا نادم بشدة” أو “أخلص اعتذاري عن…” أو “أردت أن أعرب عن أسفي بشأن…”
دعوة تحيات البريد الإلكتروني
إذا كنت تدعو شخصًا ما إلى حدث أو اجتماع، فيجب أن تكون تحيتك دافئة وجذابة. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات الدعوة عبر البريد الإلكتروني “أنت مدعو بحرارة” أو “سنتشرف بحضورك في…” أو “نأمل أن تتمكن من الانضمام إلينا من أجل…”
ما هي التحية المناسبة في البريد الإلكتروني؟
سيعتمد هذا على ما إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا في عالم الأعمال أو في حياتك الشخصية. بالنسبة للأعمال التجارية، من المناسب أن تكون التحية أكثر رسمية، مثل “عزيزي السيد/السيدة. حداد.” ومع ذلك، في حياتك الشخصية، يمكنك استخدام تحية مألوفة أكثر، مثل “مرحبًا جو”.
كيف تبدأ تحية البريد الإلكتروني المهنية؟
عند كتابة بريد إلكتروني إلى جهة اتصال مهنية، من المهم أن تبدأ الرسالة بتحية مهذبة ومحترمة. تتضمن بعض الأمثلة حول كيفية بدء بريد إلكتروني بشكل احترافي “صباح الخير” و”عزيزي السيد/السيدة. اسم العائلة”، و”مرحبًا”.
ما هو أفضل سطر افتتاحي لبدء البريد الإلكتروني؟
أفضل طريقة لبدء رسالة بريد إلكتروني هي أن تكون مهذبًا وأن تقدم نفسك منذ الجملة الأولى. يمكنك أن تقول شيئًا مثل: “مرحبًا، اسمي ____ وأنا مهتم بالوظيفة الشاغرة التي نشرتها على موقع الويب الخاص بك.” سيساعدك هذا على ترك انطباع أول جيد وإظهار للمتلقي أنك محترف.
