ستساعدك المقالة التالية: 20 خيارًا لنموذج خطة تدريب الموظفين للشركات الصغيرة
إذا كنت صاحب شركة صغيرة وتتطلع إلى إنشاء خطة شاملة لتدريب الموظفين، فأنت محظوظ! فيما يلي 20 خيارًا لنماذج خطة التدريب، كل منها مصمم لمساعدتك على تطوير مهارات موظفيك ومعارفهم.
ما هو قالب خطة تدريب الموظف؟
قالب خطة تدريب الموظفين هو مستند يستخدم لتحديد الدورات التدريبية وأنشطة التطوير التي تخطط الشركة لتقديمها لموظفيها.
ما الذي يجب أن يتضمنه نموذج خطة التدريب؟
يجب أن يتضمن قالب خطة التدريب المصمم جيدًا عدة عناصر أساسية لضمان نجاح أي جلسة تدريبية. وتشمل هذه…
تحديد الاحتياجات التدريبية
يجب أن يبدأ نموذج خطة التدريب الناجحة بتقييم شامل لاحتياجات التدريب، ومراجعة الأوصاف الوظيفية وتقييمات الأداء، وتحديد الفجوات في المعرفة أو المهارات. تحديد المجالات ذات الأولوية للتدريب.
أهداف التدريب
وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس تتماشى مع استراتيجية العمل. التركيز على الموضوعات ذات الصلة وفي الوقت المناسب ووضع توقعات واقعية لنتائج التعلم. التأكد من إمكانية تتبع الأهداف وقياسها.
عملية تدريب قابلة للتطوير
تطوير برنامج تدريبي منظم يتضمن طرق تقديم مختلفة، وتعيين الأدوار والمسؤوليات، وتحديد آليات التقييم والتغذية الراجعة. تأكد من إمكانية توسيع نطاق العملية لتلبية احتياجات العمل المتغيرة.
نتائج التعلم
تحديد ما يجب أن يكون المتعلمون قادرين على القيام به بعد التدريب وإنشاء معايير تقييم لقياس التقدم. تأكد من أن النتائج تتوافق مع احتياجات العمل وتوفر فرصًا للتعلم والتطوير المستمر. تتبع النتائج وتقييم فعالية البرنامج التدريبي.
لماذا يحتاج صاحب العمل الصغير إلى نموذج خطة تدريب الموظفين؟
يمكن أن يساعد قالب خطة التدريب صاحب العمل الصغير على ضمان تدريب الموظفين بشكل صحيح وأن الشركة تحقق أهدافها مع تحسين الإنتاجية وتعزيز أداء الموظفين.
قبل مواصلة القراءة، يمكن لكل شركة استخدام أعضاء الفريق ذوي القدرات الممتازة، أليس كذلك؟ لذا تأكد من الاطلاع على هذا الفيديو المصاحب حول كيفية تحسين قدرات الفريق بسرعة باستخدام قالب Excel Skills & Matrix.
20 من أفضل قوالب خطط تدريب الموظفين للشركات الصغيرة
قبل المتابعة إلى القائمة التالية، يمكنك الرجوع إلى هذا الجدول المكثف المفيد الذي يلخص الميزات والعروض الرئيسية لأفضل 20 نموذجًا لخطة تدريب الموظفين للشركات الصغيرة.
| 1. | زافي | مكتبة تدريب خارجية تحتوي على دورات فيديو حسب الطلب وتدريب مباشر. |
| 2. | Monday.com | منصة Work OS لمركزية العمل والعمليات وتعزيز الإنتاجية. |
| 3. | ماذا فيكس | 18 نموذجًا مجانيًا لخطة تدريب الموظفين مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفردية. |
| 4. | قالب.نت | قالب جدول تدريب الموظفين بتنسيقات مختلفة لسهولة التخصيص. |
| 5. | نقطة مشاركة | إدارة تدريب الموظفين مع ميزات مثل الجدولة وجمع الملاحظات. |
| 6. | ورقة ذكية | قوالب خطة تدريب مجانية للموظفين، شهرية وأسبوعية، وأكثر من ذلك. |
| 7. | بشكل إبداعي | قوالب قابلة للتخصيص لتخطيط وتصور برامج التدريب الفعالة. |
| 8. | ExcelDataPro | قالب Excel لسجل تدريب الموظفين جاهز للاستخدام لإدارة بيانات التدريب. |
| 9. | الزلزالية (خدمات العملاء) | دليل تدريبي لخدمة العملاء مُعد مسبقًا مع خيارات التعديل. |
| 10. | فريق أفضل (التأهيل) | قالب عملية تأهيل الموظف وقائمة مرجعية للتكامل الفعال. |
| 11. | خريطة أصحاب المصلحة.com | نموذج خطة تدريب قابل للتحميل بصيغة PDF وWord. |
| 12. | نورثباس | قالب PowerPoint لدليل تدريب الموظفين قابل للتحرير مع النصائح والاستراتيجيات. |
| 13. | فينجاج | قوالب خطة تدريب قابلة للتخصيص، بما في ذلك خطط تدريب الموظفين والمديرين الجدد. |
| 14. | بالفعل | قوالب خطة التدريب للموظفين الجدد والأفراد وتدريب الشركات. |
| 15. | عملي | قائمة مرجعية جديدة لتدريب الموظفين من أجل الإعداد السلس. |
| 16. | مينينينقن | قوالب تدريب مجانية للموظفين لأغراض مختلفة، بما في ذلك تحليل فجوة المهارات. |
| 17. | مساعدة | نماذج لتقييم الاحتياجات وخطط تطوير الموظفين والتدريب على القيادة. |
| 18. | ScribeHow | قوالب خطة تدريب الموظفين قابلة للتخصيص، بما في ذلك تطوير الموظفين. |
| 19. | TemplateLab | العديد من قوالب خطط تدريب الموظفين بتنسيقات Word وExcel. |
| 20. | ستاكباي | نموذج إدارة تدريب الموظفين لتنظيم ومراقبة البرامج التدريبية. |
قد يكون إنشاء خطة تدريب للموظفين أمرًا صعبًا بالنسبة للشركات الصغيرة. لحسن الحظ، هناك العديد من القوالب المصممة مسبقًا المتوفرة والتي يمكنها تبسيط العملية. فيما يلي 20 من أفضل الخيارات.
1. زافي
مكتبة Zavvy للتدريب الخارجي يقدم موارد تدريبية متنوعة في فئات مثل الامتثال والمهارات الشخصية والمبيعات والتسويق والتكنولوجيا والمنتجات والتصميم والبيانات. وتشمل هذه الدورات التدريبية بالفيديو حسب الطلب، والتدريب المباشر، والتدريب الشامل.
2.الاثنين.كوم
Monday.com عبارة عن نظام أساسي لنظام التشغيل Work OS يساعد الفرق على جعل عملهم وعملياتهم وأدواتهم مركزية، وتخصيص سير العمل لتعزيز إنتاجية الموظفين. إنها تقدم منتجات مصممة خصيصًا لمختلف جوانب الأعمال ولديها أكثر من 180.000 عميل على مستوى العالم.
3. ماذا فيكس
ماذا فيكس يوفر 18 نموذجًا مجانيًا لخطة تدريب الموظفين لإنشاء خطة فعالة لتطوير الموظفين مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الموظفين الفردية. تتضمن القوالب تدريب الموظفين الجدد، وتقييم احتياجات التدريب، وتدريب الموظفين الفرديين، وقالب خطة تطوير الموظفين.
4. قالب.نت
قالب.نت يقدم نموذج جدول تدريب الموظفين في Word، وGoogle Docs، وGoogle Sheets، وExcel، Apple أرقام، و Apple تنسيق الصفحات لسهولة التخصيص وتنظيم جداول تدريب الموظفين. التنزيل الفوري متاح لمزيد من الكفاءة والراحة.
5. نقطة المشاركة
إدارة تدريب موظفي SharePoint يبسط الأنشطة مثل الجدولة والتسجيل ومشاركة المواد وجمع الملاحظات. تتضمن الميزات كتالوج التدريب وجدولة الأحداث وتسجيل الحضور وحالة الحضور والتعليقات. كود المصدر متاح.
6. سمارت شيت
ورقة ذكية يوفر قوالب خطط تدريب مجانية للموظفين، خطط شهرية وأسبوعية ويومية وسنوية للموظفين والموظفين الجدد وخطط المشاريع، بتنسيقات Excel وWord وPDF قابلة للتخصيص. كما أنها توفر أدوات إدارة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة.
7. بشكل إبداعي
بشكل إبداعي يقدم قوالب وأدوات قابلة للتخصيص لمساعدة المؤسسات على تخطيط وتنظيم برامج تدريب فعالة للموظفين. ومن خلال التعاون في الوقت الفعلي وخيارات التصدير المتعددة وعمليات التكامل، فإنه يبسط إنشاء خطط التدريب وتصورها ومشاركتها. يحظى موقع Creately بثقة أكثر من 10 ملايين مستخدم، بما في ذلك وكالة NASA، Facebook، و Amazon.
8. اكسل داتا برو
ExcelDataPro يقدم قالب Excel لسجل تدريب الموظفين جاهز للاستخدام مع صيغ محددة مسبقًا. يسمح القالب بتسجيل وإدارة بيانات تدريب الموظفين، بما في ذلك تفاصيل الموظف وجداول التدريب ومخرجات التدريب. من المفيد لمتخصصي الموارد البشرية والاستشاريين وغيرهم من موظفي الموارد البشرية إدارة وتسجيل بيانات تدريب الموظفين بسهولة.
9. الزلزالية (خدمات العملاء)
هذا القالب المجاني للتدريب على خدمة العملاء بواسطة زلزالي هو مورد يقدم دليلاً مُعدًا مسبقًا لتحقيق تدريب متسق وشامل لخدمة العملاء. يغطي القالب المبادئ الأساسية، وما يجب فعله وما لا يجب فعله، ونصائح التدريب التي يسهل تعديلها حسب الحاجة.
10. فريق أفضل (التأهيل)
يقدم Betterteam قالبًا مجانيًا لعملية تأهيل الموظفين وقائمة مرجعية بتنسيق Excel لمساعدة الشركات على دمج الموظفين الجدد بشكل فعال من خلال توفير المعرفة والسلوكيات اللازمة. تعد عملية الإعداد ضرورية للموظفين الجدد لأداء فعال.
11. موقع أصحاب المصلحة.com
خريطة أصحاب المصلحة.com يقدم نموذج خطة تدريب مجاني قابل للتنزيل بتنسيقي PDF وWord للمديرين لتقديم تدريب فعال وتغيير تنظيمي. القالب قابل للتحرير بالكامل ويحتوي على كل ما هو مطلوب لخطة تدريب ناجحة.
12. الممر الشمالي
نورثباس يقدم قالب PowerPoint لدليل تدريب الموظفين قابلاً للتحرير مع نصائح واستراتيجيات لإنشاء محتوى تدريبي فعال. يتضمن القالب معلومات حول التكوين والهيكل ويمكن تنزيله من موقعه على الويب.
13. فينجاج
فينجاج يوفر أكثر من 20 نموذجًا لخطة تدريب قابلة للتخصيص للشركات، بما في ذلك خطط تدريب الموظفين الجدد والمديرين، وخطط تطوير الموظفين، وتقييمات احتياجات التدريب. يمكن للمستخدمين تحرير النص والألوان والصور باستخدام محرر السحب والإفلات.
14. في الواقع
يقدم إنديد ثلاثة أنواع من قوالب خطط التدريب، بما في ذلك خطة تدريب الموظفين الجديدة، وخطة التدريب الفردية، وخطة تدريب الشركة. يمكن تخصيص هذه القوالب لتطوير مهارات الموظفين الجدد والموظفين الحاليين.
15. عملي
عملي يقترح قائمة مرجعية جديدة لتدريب الموظفين على التوظيف بسلاسة. تتضمن العملية نظرة عامة على الشركة، والسياسات، وحزمة المزايا، والتدريب الخاص بالأدوار وإعداد تكنولوجيا المعلومات، يليها التدريب على الأمن والسلامة بعد شهر وثلاثة أشهر من تاريخ البدء، على التوالي.
16. ووك مي
مينينينقن يقدم مجموعة متنوعة من قوالب تدريب الموظفين المجانية لعام 2023، بما في ذلك تدريب الموظفين الجدد، وتدريب الموظفين الفرديين، وخطط تطوير الموظفين، وسياسات التدريب، وإجراءات التشغيل الموحدة، وتدريب DEI، وتحليل فجوة المهارات، واستطلاعات ما قبل التدريب.
17. عصير المساعدة
مساعدة يوفر قوالب لتقييم احتياجات ما قبل التدريب، وخطط تطوير الموظفين، وخطط تأهيل الموظفين بشكل أفضل، وخطط التدريب على القيادة لتسهيل النمو المهني، وتحديد الفجوات في المهارات، وتحسين أداء الفريق.
18. سكريبي هاو
ScribeHow يقدم أربعة نماذج لخطة تدريب الموظفين قابلة للتخصيص، بما في ذلك تطوير الموظفين، وتقييم احتياجات التدريب، وتدريب الموظفين الجدد، وخطط تدريب الموظفين الفردية. هذه القوالب لها تنسيق عام، مع أقسام حول كيفية تكرارها واستخدامها.
19. مختبر القالب
يوفر TemplateLab 43 نموذجًا لخطة تدريب الموظفين بتنسيقات Word وExcel بما في ذلك خطط التدريب والجداول الزمنية ومناهج التدريب وقوالب البرامج لمساعدة أصحاب العمل على توفير التدريب اللازم الذي يعزز مهارات الموظفين ويقلل نقاط الضعف ويعزز نمو الشركة.
20. ستاكباي
ستاكبي يتيح لك قالب إدارة تدريب الموظفين تنظيم ومراقبة برامج تدريب الموظفين الحالية والقادمة، بما في ذلك تسجيل تفاصيل البرنامج والمشاركين والتعليقات. سهل الاستخدام وقابل للتخصيص ويمكن الوصول إليه بنسخة بسيطة.
تطبيقات خطة التدريب
توفر تطبيقات خطة التدريب طريقة مريحة وفعالة للشركات الصغيرة لإدارة برامج تدريب موظفيها. فيما يلي بعض أفضل تطبيقات خطط التدريب التي يمكنك وضعها في الاعتبار:
سايفر مصفوفة LMS
هذا هو شامل ومنصة تدريب الموظفين قابلة للتخصيص مع واجهة مستخدم بديهية، وتطبيق جوال، وتحليلات في الوقت الفعلي. وهو يقدم أسعارًا معقولة لجميع أحجام الأعمال، بدءًا من 549 دولارًا شهريًا لـ 100 مستخدم. تعمل ميزات اللعب على إبقاء الموظفين منخرطين.
iSpring تعلم LMS
تعلم آي سبرينج هو نظام إدارة التعلم (LMS) سهل الاستخدام للموظفين أو الامتثال أو تدريب المنتج. تبدأ الخطط بسعر 2.87 دولارًا لكل مستخدم كل شهر وتتضمن iSpring Suite لإنشاء الدورات التدريبية. مناسبة للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم مع واجهة بديهية وخطط ميسورة التكلفة.
TalentLMS
TalentLMS يقدم واجهة مستخدم سهلة الاستخدام مع ميزات اللعب، بما في ذلك الشارات والنقاط ولوحات المتصدرين. يمكن للشركات الصغيرة استخدام الخطة المجانية إلى الأبد أو الاختيار من بين الخطط ذات الأسعار المعقولة مع دورات غير محدودة، بدءًا من 69 دولارًا شهريًا.
أنواع نماذج خطة التدريب
عندما يتعلق الأمر بتصميم خطة تدريب الموظفين، لدى الشركات عدة أنواع من القوالب للاختيار من بينها. فيما يلي بعض الأنواع الشائعة من قوالب خطط التدريب.
تقييم احتياجات ما قبل التدريب
قبل تصميم خطة التدريب، حدد مهارات الموظفين والفجوات المعرفية، وحدد المجالات التي يحتاج فيها التدريب، واستخدم نتائج التقييم لإرشاد تصميم خطة التدريب.
خطة تدريب التوظيف الجديدة
يجب أن توجه خطة تدريب التوظيف الجديدة الموظفين الجدد إلى ثقافة الشركة، وتغطي السياسات والإجراءات الأساسية، وتدربهم على المهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة لجعلهم يواكبون السرعة بسرعة.
التدريب على السلامة
التدريب على السلامة ضروري لضمان سلامة الموظفين ورفاهيتهم. تدريب الموظفين على إجراءات الاستجابة للطوارئ، وتغطية لوائح الصحة والسلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
تدريب متخصص
يساعد التدريب المتخصص الموظفين على تطوير مهارات محددة، مثل المهارات القيادية أو التقنية، وتدريبهم على المعدات أو التكنولوجيا الجديدة. وهذا يساعد الموظفين على الاستعداد للنمو الوظيفي في المستقبل.
برنامج التدريب المنظم
يضع برنامج التدريب المنظم خطة تدريب شاملة باستخدام مجموعة متنوعة من أساليب التدريب لتلبية احتياجات المتعلمين المختلفين. قياس التقدم وتقييم فعالية البرنامج.
ما هي تكلفة قوالب خطة التدريب للشركات الصغيرة؟
تختلف تكلفة نماذج خطط التدريب للشركات الصغيرة بشكل كبير، حيث يتوفر بعضها مجانًا عبر الإنترنت والبعض الآخر يكلف عدة مئات من الدولارات.
الخط السفلي
يعد إنشاء خطة لتدريب الموظفين أمرًا ضروريًا للشركات الصغيرة لضمان تطوير الموظفين ونموهم. بمساعدة نماذج خطة التدريب العشرين التي ناقشناها، يمكن للشركات تصميم خطة تدريب شاملة، بدءًا من تقييم احتياجات ما قبل التدريب وحتى برامج التدريب المنظمة.
يمكن أيضًا إدارة مهام العمل الأساسية الأخرى مثل تأهيل الموظفين، وتحليل SWOT، ومزايا الموظفين المتنوعة، واستخدام تطبيق جدول العمل، والحصول على خطة عمل، ومكافأة الموظف، وبرنامج موظف الشهر، وتقديم المساعدة المالية للموظف بشكل فعال من خلال التخطيط المناسب. . لضمان نجاح مشروعك الصغير على المدى الطويل، فكر في استثمار الوقت والموارد لكتابة خطة عمل.
الأسئلة الشائعة حول نموذج خطة تدريب الموظفين
ما هو مخطط خطة التدريب؟
مخطط خطة التدريب هو إطار منظم يحدد الأهداف وأهداف التعلم وطرق تقديم التدريب.
ما هي المكونات الأساسية للبرنامج التدريبي؟
تشمل المكونات الأساسية لبرنامج التدريب الأهداف والغايات والمحتوى وطرق التدريس والتقييم والتقييم.
كيف تكتب نموذج تدريب جديد للتوظيف؟
لكتابة نموذج جديد لتدريب الموظفين، ابدأ بالتوجيه إلى ثقافة الشركة وقم بتغطية السياسات والإجراءات والمهام الخاصة بالوظيفة.
هل هناك أي نماذج مجانية لخطة تدريب الموظفين؟
نعم، تتوفر العديد من نماذج خطط تدريب الموظفين المجانية عبر الإنترنت. ابحث عن مصادر حسنة السمعة وقم بتخصيص القوالب لتلبية احتياجات العمل المحددة.
ما هي الخطوات الخمس في برنامج تدريب الموظفين الجيد؟
يتكون برنامج تدريب الموظفين المصمم جيدًا عادةً من الخطوات الخمس التالية:
- تقييم الاحتياجات التدريبية:
- قم بإجراء تحليل شامل لتحديد الاحتياجات التدريبية المحددة داخل مؤسستك.
- تحديد المهارات والفجوات المعرفية الموجودة وتحديد أولويات المجالات التي تتطلب الاهتمام.
- ضع في اعتبارك عوامل مثل الأدوار الوظيفية وتقييمات الأداء وتعليقات الموظفين وأهداف العمل المستقبلية لإبلاغ تقييمك.
- تصميم الخطة التدريبية:
- بناءً على الاحتياجات التدريبية المحددة، قم بوضع خطة شاملة تحدد أهداف البرنامج التدريبي ومحتواه وطرق تقديمه.
- تحديد أساليب التدريب المناسبة، مثل الجلسات التي يقودها المعلم، أو وحدات التعلم الإلكتروني، أو ورش العمل، أو التدريب أثناء العمل، بناءً على طبيعة المهارات التي يتم تدريسها.
- تحديد الجدول الزمني واللوجستيات للتدريب، بما في ذلك الجدولة والموارد اللازمة ومتطلبات المشاركين.
- تقديم التدريب:
- تنفيذ البرنامج التدريبي حسب الخطة الموضوعة له.
- قم بإجراء جلسات تدريبية باستخدام تقنيات تعليمية جذابة وأنشطة تفاعلية وأمثلة عملية لضمان التعلم الفعال.
- توفير تعليمات وموارد ومواد دعم واضحة لتسهيل الفهم واكتساب المهارات.
- استخدم تنسيقات التدريب المختلفة، مثل جلسات الفصل الدراسي، أو الوحدات عبر الإنترنت، أو عمليات المحاكاة، أو مزيج من الأساليب المختلفة، لتلبية أنماط التعلم والتفضيلات المختلفة.
- تقييم التدريب:
- تقييم فعالية البرنامج التدريبي من خلال أساليب التقييم المختلفة.
- اجمع تعليقات المشاركين لقياس رضاهم وفهمهم وقيمتهم المتصورة للتدريب.
- قياس التقدم والتحسن في مهارات المشاركين ومعارفهم قبل وبعد التدريب باستخدام التقييمات أو الاختبارات أو تقييمات الأداء.
- تحليل نتائج التدريب مقابل الأهداف المحددة مسبقا لتحديد مدى نجاح البرنامج ومجالات التحسين.
- مراجعة خطة التدريب حسب الحاجة:
- بناءً على نتائج التقييم والملاحظات، حدد المجالات التي يمكن فيها تعزيز أو تعديل البرنامج التدريبي.
- دمج اقتراحات للتحسين وتكييف محتوى التدريب أو طرق التقديم أو النهج التعليمي وفقًا لذلك.
- مراقبة وتحديث البرنامج التدريبي باستمرار ليتوافق مع احتياجات العمل المتطورة واتجاهات الصناعة ومتطلبات تطوير الموظفين.
فيما يلي قائمة المعلومات في شكل جدول. يمكنك تعليقه على الحائط، أو وضعه في الحافظة، أو رفعه على جهاز ذكي لسهولة المشاهدة والرجوع إليه:
| 1. تقييم الاحتياجات التدريبية | – إجراء تحليل شامل للاحتياجات التدريبية داخل المنظمة. – تحديد المهارات والفجوات المعرفية. – تحديد مجالات الأولوية للتدريب. |
| 2. تصميم خطة التدريب | – وضع خطة شاملة ذات أهداف ومحتوى واضح. – تحديد أساليب التدريب المناسبة وأشكال التقديم. – وضع جدول زمني وتفاصيل لوجستية. |
| 3. تقديم التدريب | – تنفيذ التدريب باستخدام تقنيات تعليمية جذابة وتفاعلية. – توفير الموارد والمواد الداعمة اللازمة. – تلبية أنماط التعلم والتفضيلات المختلفة. |
| 4. تقييم التدريب | – جمع ردود فعل المشاركين ومستويات الرضا. – تقييم التقدم من خلال التقييمات أو تقييمات الأداء. – قياس فعالية التدريب مقابل الأهداف المحددة مسبقا. |
| 5. مراجعة خطة التدريب | – دمج الملاحظات والاقتراحات للتحسين. – تكييف محتوى التدريب وأساليبه بناء على نتائج التقييم. – تحديث البرنامج بشكل مستمر ليتوافق مع الاحتياجات المتطورة. |
من خلال اتباع هذه الخطوات الخمس الأساسية واستخدام نماذج خطة تدريب الموظفين الممتازة، يمكن للمؤسسات إنشاء برنامج تدريب قوي للموظفين يعالج الفجوات في المهارات، ويعزز الأداء، ويعزز التعلم والتطوير المستمر داخل القوى العاملة.
