ستساعدك المقالة التالية: 35 أمثلة على رسائل إجازة الأمومة خارج المكتب
عندما تكونين حاملاً، فإن أخذ إجازة أمومة أو إجازة والدية يمكن أن يكون وقتًا مثيرًا ومثيرًا للأعصاب. ومع ذلك، من المهم التخطيط للمستقبل وإخبار زملائك أنك ستكون بعيدًا حتى يتمكنوا من إدارة الأمور بشكل صحيح أثناء أخذ الاستراحة التي تشتد الحاجة إليها من العمل. لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة التي تضم 35 نموذجًا لرسائل إجازة أمومة خارج المكتب مصممة خصيصًا للأمهات والآباء الجدد على وشك الشروع في إجازة أبوة. هيا بنا نبدأ!
ما هي الرسالة المهنية خارج المكتب؟
الرسالة المهنية خارج المكتب هي إشعار يتم إرساله عادةً عبر البريد الإلكتروني أو منصات الاتصال الأخرى لإعلام الزملاء والعملاء والشركاء بأن المرسل بعيد عن المكتب في إجازة طويلة.
ويتضمن عادةً معلومات مثل من يجب الاتصال به أثناء غيابهم ومتى سيعودون إلى المكتب ونوع الدعم الذي يمكنهم توقعه.
لماذا يجب عليك إنشاء رسالة خارج المكتب لإجازة الأمومة؟
يعد إنشاء رسالة رد خارج المكتب لإجازة الأمومة أو إجازة الأبوة أمرًا مهمًا لضمان بقائك على اتصال مع زملائك وعملائك أثناء غيابك. فيما يلي خمسة أسباب تدفعك إلى إنشاء رسالة خارج المكتب أثناء إجازة الأمومة أو الأبوة:
- حافظ على تقدم مشاريعك للأمام: تضمن رسالة خارج المكتب معرفة زملائك وعملائك بمن يجب الاتصال بهم في غيابك حتى تتمكن المشاريع من الاستمرار في الموعد المحدد.
- دع فريقك يعرف أنك بعيدًا: إن السماح لفريقك بمعرفة أنك بعيد ومتاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديهم سيساعدهم على الشعور بالراحة والعناية.
- احترم وقت زملائك: تساعد الرسائل خارج المكتب على تجنب رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية “أين أنت” التي يمكن أن تستغرق وقتًا ثمينًا.
- حافظ على علامتك التجارية الاحترافية: يمكن أن تساعدك رسالة خارج المكتب في الحفاظ على علامتك التجارية الاحترافية والتأكد من عدم ترك أي شخص في الظلام.
- ابق على اتصال: تساعدك رسالة خارج المكتب على البقاء على اتصال مع زملائك في العمل حتى عندما يكون لديك وصول محدود إلى أدوات العمل وتمنحهم فكرة عن الموعد المتوقع لعودتك.
ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالة إجازة الأمومة خارج المكتب؟
عند إنشاء رسالة إجازة الأمومة خارج المكتب، هناك بعض المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها خاصة عندما يحتاج شخص ما إلى مساعدة فورية. إليك ما يجب عليك مراعاته عند صياغة رسالتك:
- متى ستعود: من المهم تقديم جدول زمني عام لموعد عودتك.
- بمن تتصل في غيابك: تأكد من إدراج جهة الاتصال التي يمكن الاتصال بها بشأن أي أمور عاجلة لفترة ممتدة أثناء إجازتك.
- ما نوع المساعدة التي يمكنك تقديمها: يمكنك السماح لزملائك بمعرفة نوع المساعدة التي يمكنك تقديمها أثناء غيابك وكيف يمكنهم الوصول إليك.
- رسالة شكر: أنهِ رسالتك برسالة شكر لإظهار تقديرك لتفهمك لغيابك.
مؤشر الحالة | اذكر حالتك الحالية بوضوح حتى تبرز. | 👶في إجازة الأمومة |
تاريخ العودة | كما هو الحال في رسالة خارج المكتب، اذكر تاريخ عودتك المتوقع. | عودة: [Return Date] |
بديل الاتصال | قم بتمييز شخص آخر في المؤسسة يمكن الوصول إليه أثناء غيابك. | للأمور العاجلة، يرجى الاتصال: [Colleague’s Name] – [Colleague’s Email/Phone Number] |
شخصي Note | خياري. لمسة شخصية قصيرة يمكن أن تضفي طابعًا إنسانيًا على التوقيع. | شكرًا لك على تفهمك وأنا أعتنق هذه الرحلة الجديدة إلى الأمومة. |
التفاصيل العادية | لا تنس تفاصيل التوقيع القياسية الأخرى، مثل منصبك وإدارتك وشركتك (إذا لزم الأمر). | [Your Name], [Your Position], [Your Department/Company] |
أمثلة قصيرة لرسائل إجازة الأمومة خارج المكتب
الآن بعد أن عرفت أهمية رسالة خارج المكتب وما يجب تضمينه، إليك بعض أمثلة رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب التي يمكنك استخدامها عند صياغة رسائلك الخاصة:
1. “شكرا لك على بريدك الإلكترونى. أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال بزميلي، ___ على ___.”
2. “أنا حاليًا في إجازة أمومة وسأعود إلى المكتب في ___. في هذه الأثناء، يرجى الاتصال بزميلي، ___ في ___ لأية أمور عاجلة. “
3. “أنا بعيد عن المكتب، أستمتع بالوقت مع طفلي الجديد. سأعود إلى المكتب في ___ وسأرد على رسائل البريد الإلكتروني في ذلك الوقت. للاستفسارات العاجلة، يرجى الاتصال بزميلي، ___ في ___.”
4. “أنا حاليًا في إجازة أمومة ولن أكون في المكتب حتى ___، لكنني لا أزال متاحًا عبر البريد الإلكتروني لأية استفسارات. في غيابي، يرجى الاتصال بزميلي ___ في ___.”
5. “شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى! أنا في إجازة أمومة حتى ___. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، يرجى الاتصال بـ ___.”
الرسائل المهنية خارج المكتب لإجازة الأمومة
يجب أن تكون رسالة الإجازة الوالدية احترافية ولكن ودية أثناء نقل المعلومات الأساسية المطلوبة. فيما يلي بعض الأمثلة على الرسائل خارج المكتب التي تحقق التوازن بين المهنية والودية:
6. “أنا حاليًا خارج المكتب في فترة أمومة ومن المتوقع أن يعود تاريخي إلى ___. لدي وصول محدود إلى أدوات العمل ولن أتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني خلال هذا الوقت. إذا كانت لديك مسألة عاجلة تحتاج إلى اهتمام فوري، فيرجى الاتصال بزميلي ___ في ___.”
7. “هذا الرد الآلي هو للتأكيد على أنني آخذ إجازة أمومة ولن أكون في المكتب حتى ___. يرجى الاتصال بزميلي، ___ في ___ لأي سبب من الأسباب.
8. “شكرا لك على بريدك الإلكترونى. أنا حاليًا في إجازة أمومة حتى ___ ولن أتمكن من الرد خلال هذا الوقت. وفي هذه الأثناء، يمكنك الحصول على مساعدة فورية عن طريق الاتصال بـ ___.”
9. “أنا خارج المكتب لقضاء إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت، سأقوم بمراقبة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري. للحصول على مساعدة فورية، تواصل مع ___.”
10. “أنا خارج المكتب في إجازة والدية حتى ___. في غيابي، يرجى الاتصال بـ ___ لأية استفسارات عاجلة.
رسائل إجازة الأمومة خارج المكتب للبقاء على اتصال
من المهم أن تظلي على اتصال مع الزملاء والعملاء أثناء إجازة الأمومة. فيما يلي بعض الرسائل خارج المكتب التي يمكنك استخدامها للبقاء على اتصال:
11. “أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___، ولكنني سأقوم بفحص رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري وسأكون متاحًا للأمور العاجلة.”
12. “أنا في إجازة أمومة حتى ___. سأقوم بفحص رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري خلال هذا الوقت وسأكون متاحًا إذا لزم الأمر.
13. “شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى! أنا حاليًا آخذ إجازة أمومة حتى ___. سأقوم بفحص الرسائل بشكل دوري وسأكون متاحًا إذا ظهر أي شيء مهم.
14. “أردت فقط أن أخبرك أنني تلقيت رسالتك وأنا حاليًا في إجازة أمومة حتى ___. سأكون جاهزًا لأية أمور عاجلة، في حالة ظهورها.
15. “أنا خارج المكتب لقضاء إجازة أمومة حتى ___. سوف أتحقق من الرسائل عدة مرات يوميًا، لذا من فضلك لا تتردد في التواصل معنا إذا كنت بحاجة إلى أي شيء!
رسائل إجازة الأمومة خارج المكتب لفصلها بالكامل
عند الولادة والترابط مع طفلك الجديد، من المهم أن تأخذي الوقت الكافي لفصل الجهاز وفصله. فيما يلي بعض الرسائل خارج المكتب التي تنقل رسالة قطع الاتصال بالكامل:
16. “أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت، سأقطع الاتصال تمامًا ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني.
17. “أنا في إجازة أمومة حتى ___. أخطط لأخذ هذا الوقت لقطع الاتصال بالكامل ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني.
18. “شكرا لك على بريدك الإلكترونى! أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت، سأقوم بفصل الكهرباء وعدم التحقق من رسائل البريد الإلكتروني.
19. “أنا حاليًا خارج المكتب لقضاء إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت، أغتنم الفرصة لقطع الاتصال بالكامل ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني.
20. “لقد تلقيت رسالتك وأنا حاليًا في إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت، سأقوم بفصل الكهرباء وعدم التحقق من رسائل البريد الإلكتروني.
أمثلة مضحكة لإجازة الأمومة خارج المكتب
في بعض الأحيان قد يكون من الممتع إضافة القليل من الفكاهة إلى رسالتك خارج المكتب. فيما يلي بعض رسائل إجازة الأمومة المضحكة خارج المكتب:
21. “شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى! أنا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تقلق، سأعود قريبًا بما يكفي للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك – على الأقل عندما يبلغ طفلي 18 عامًا!
22. “لقد رزقت للتو بطفل وكل ما حصلت عليه هو هذه الرسالة خارج المكتب! أنا في إجازة أمومة حتى ___ وسأعود إليك حينها.”
23. “لقد تلقيت للتو رسالتك وكنت سأرد عليها شخصيًا، ولكن كان علي إرسال هذه الرسالة التلقائية خارج الرسالة بدلاً من ذلك لأنني مشغول بإنجاب طفل. سأرد قريبًا على افتراض أن لدي أي طاقة متبقية! “
24. “مرحبًا يا من هناك! لقد تم إرسالي في إجازة أمومة حتى ___. من فضلك لا تغضب مني كثيرًا – ولا تتردد في إرسال صور القطط، التي تسعدني دائمًا!
25. “لقد أخذت للتو استراحة قصيرة – لكي أنجب طفلاً! سوف أكون خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تقلق، سأعود قريبًا بما فيه الكفاية مع بعض القصص والكثير من الصور!
رسائل إجازة الأمومة لإرسال زملاء العمل والزملاء
من المهم أن تبقى على اتصال مع زملائك وزملاء العمل أثناء تواجدك خارج المكتب في إجازة أمومة. فيما يلي بعض الرسائل لإرسالها إلى زملاء العمل والزملاء:
26. “أردت فقط أن أخبرك أنني خارج المكتب حاليًا في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل إذا كان هناك أي شيء عاجل!”
27. “أنا حاليًا آخذ فترة راحة لرعاية طفلي الجديد حتى ___. سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.
28. “أنا حاليًا خارج المكتب لقضاء إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى اهتمامي.”
29. “إنه أمر رسمي – أنا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل!
30. “أردت فقط أن أخبرك أنني في إجازة أمومة حتى ___. سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني إذا كان هناك أي شيء عاجل.
رسالة إجازة الأمومة لإرسال العملاء
فيما يلي بعض الرسائل التي يمكنك إرسالها إلى عملائك أثناء تواجدك خارج المكتب في إجازة أمومة:
31. “أردت أن أخبرك أنني آخذ استراحة من العمل لرعاية طفلي الجديد. سوف أكون خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.”
32. “لقد وصلت للتو حزمة الفرح الصغيرة الخاصة بي وأنا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.”
33. “أقوم حاليًا بأخذ إجازة لبعض الوقت لرعاية طفلي الجديد حتى ___. سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.
34. “لقد تم إرسالي بعيدًا للحصول على إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى اهتمامي. “
35. “أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.”
نصائح لكتابة رسالة إجازة الأمومة المثالية خارج المكتب
اجعلها احترافية: على الرغم من أن الإثارة واضحة، إلا أنه من الضروري الحفاظ على الاحترافية في رسالتك. اذكر بإيجاز سبب غيابك دون التعمق في التفاصيل الشخصية.
مثال: “أنا حاليًا في إجازة أمومة ولن أكون متاحًا حتى ذلك الحين [return date]”.
اذكر المدة بوضوح: تأكد من تحديد تواريخ إجازتك، حتى يعرف الأشخاص متى يتوقعون الرد أو متى ستعود.
مثال: “سأكون خارج المكتب من [start date] ل [end date]”.
توفير جهة اتصال بديلة: بالنسبة للأمور العاجلة، قم بإعطاء اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بزميل يمكنه مساعدتك في غيابك.
مثال: “للحصول على مساعدة فورية، يرجى الاتصال [Colleague’s Name] في [Colleague’s Email]”.
الطمأنينة بالمتابعة: أخبر جهات الاتصال أنك سترسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بمجرد عودتك، حتى يتأكدوا من الرد.
مثال: “أقدر تفهمك وسوف أرد على بريدك الإلكتروني بمجرد عودتي.”
أضف لمسة من الدفء: لا بأس بإضافة لمسة من الدفء الشخصي أو ملاحظة مختصرة حول هذه المناسبة السعيدة دون أن تكون غير رسمية بشكل مفرط.
على سبيل المثال: “أشكرك على سعة صدرك خلال هذا الوقت المميز في حياتي. هو موضع تقدير كبير تفهمكم.”
كيف تعلنين عن إجازة الأمومة؟
يعد الإعلان عن إجازة الأمومة طريقة رائعة لإعلام زملائك وزملاء العمل والعملاء أنك ستكونين خارج المكتب لفترة من الوقت. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو خطاب إلى جهات الاتصال الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام منصات التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook للإعلان عن إجازة الأمومة الخاصة بك.
ما هو سطر الموضوع الذي يجب عليك استخدامه في رسالة إجازة الوالدين خارج المكتب؟
من المهم استخدام سطر موضوع واضح وموجز عند إرسال رسالة خارج المكتب لإجازة الأمومة. يمكن أن يكون سطر الموضوع الجيد الذي يجب استخدامه هو “خارج المكتب لإجازة الأمومة” أو شيء مشابه. سيسمح هذا للمستلم بمعرفة سبب غيابك ومتى ستعود.
ما هي الطريقة الأكثر احترافية لقول “الحمل”؟
عند مناقشة حملك في بيئة مهنية، فإن المصطلح الأكثر ملاءمة للاستخدام هو “إجازة الأمومة”. سيسمح هذا للجميع بمعرفة أنك تأخذ إجازة من أجل ولادة طفل. تجنب استخدام مصطلحات مثل “حامل” أو “حامل”، لأنها قد تبدو غير رسمية للغاية بالنسبة للبيئة المهنية.
الخاتمة: الاستعداد للأبوة والإجازة
الأبوة هي رحلة بالغة الأهمية مليئة بالترقب والفرح وبالطبع نصيبها العادل من الأعصاب. عندما تشرع في هذا الفصل الرائع من حياتك، من المهم أن تخطط للمستقبل، ليس فقط لوصول فرد عائلتك الجديد ولكن أيضًا لحياتك المهنية. أحد الجوانب الأساسية لهذا التخطيط هو صياغة رسالة مدروسة جيدًا لإجازة الأمومة أو الأبوة خارج المكتب.
تُعد الرسالة الاحترافية خارج المكتب بمثابة إشعار مهذب وغني بالمعلومات لزملائك وعملائك وشركائك، حيث تنقل أنك ستبتعد عن العمل لفترة طويلة. فهو يلعب دورًا محوريًا في الحفاظ على التواصل وضمان استمرار العمليات التجارية بسلاسة أثناء غيابك.
لا يمكن المبالغة في أهمية إنشاء رسالة خارج المكتب لإجازة الأمومة أو الأبوة. فيما يلي خمسة أسباب مقنعة لصياغة رسالة مدروسة:
- حافظ على استمرار المشاريع: تضمن رسالتك خارج المكتب إمكانية تقدم مشاريعك الجارية بسلاسة من خلال توجيه الزملاء والعملاء إلى نقطة الاتصال الصحيحة.
- دعم فريقك: إنه يطمئن فريقك أنه أثناء غيابك، لديهم التوجيه والموارد اللازمة لإدارة مهامهم بفعالية.
- احترام وقت الزملاء: من خلال إبلاغ الآخرين بشكل استباقي عن غيابك، يمكنك تقليل المقاطعات ومنع الزملاء من قضاء وقت ثمين في الاستفسار عن مكان وجودك.
- حافظ على صورتك المهنية: تعكس رسالة خارج المكتب جيدة التصميم احترافيتك والتزامك بالحفاظ على التواصل الشفاف مع شبكتك.
- ابق على اتصال: حتى عندما تكون غير متصل فعليًا بمكان عملك، فإن رسالتك خارج المكتب تبقيك على اتصال فعليًا، مما يضمن عدم تفويت التحديثات المهمة.
تتطلب صياغة رسالة إجازة أمومة خارج المكتب دراسة متأنية لمحتواها. تشمل العناصر الرئيسية ما يلي:
- تاريخ العودة: حدد بوضوح متى تخطط للعودة من إجازتك، مع تقديم جدول زمني عام لإدارة التوقعات.
- بديل الاتصال: قم بتوفير اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بزميل يمكنه معالجة الأمور العاجلة في غيابك.
- توفر المساعدة: أبلغ جهات الاتصال الخاصة بك بمدى توفرك واستعدادك للرد على الاستفسارات الأساسية أثناء إجازتك.
- تقدير: اختتم رسالتك بملاحظة الامتنان، والاعتراف بتفهم ودعم جهات الاتصال الخاصة بك.
كما رأيت، هناك طرق مختلفة لتنظيم رسالتك خارج المكتب، بدءًا من القصيرة والمباشرة إلى الاحترافية والدافئة. اعتمادًا على أسلوبك وتفضيلاتك الشخصية، يمكنك تخصيص رسالتك وفقًا لذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة لمسة من الفكاهة إذا كان ذلك يتوافق مع شخصيتك وثقافة مكان العمل.
وأخيرًا، من المهم الحفاظ على نبرة احترافية طوال رسالتك. على الرغم من أنها مناسبة سعيدة بلا شك، إلا أن رسالتك يجب أن تحقق التوازن بين الاحتفال بالحدث الذي يغير حياتك والتأكد من أن شبكتك المهنية مطلعة جيدًا ومدعومة أثناء غيابك.
الأبوة هي مغامرة مذهلة، والاستعداد لها يتطلب تخطيطًا دقيقًا على الصعيدين الشخصي والمهني. تعد صياغة رسالة إجازة أمومة أو أبوة خارج المكتب جيدة الصياغة إحدى الخطوات الأولى التي يمكنك اتخاذها لضمان الانتقال السلس إلى هذه المرحلة الجديدة والمثيرة من حياتك. نأمل أن تساعدك الأمثلة والإرشادات المقدمة في إنشاء رسالة تتوافق مع ظروفك الفريدة وشخصيتك، مما يسمح لك باحتضان متعة الأبوة بشكل كامل مع البقاء على اتصال بشبكتك المهنية. تهانينا على هذه الرحلة الرائعة المقبلة!
اقرأ أكثر: