ستساعدك المقالة التالية: 4 طرق سهلة لتنظيم أموالك عندما تكون منهكًا تمامًا
هل سبق لك أن لاحظت أنه من السهل جدًا تجنب تمويل عملك؟ يصبح العمل مزدحمًا، ومحاولة تنظيم أموالك أمرًا صعبًا، ويحتاج عملك إلى الكتابة والترويج والتواصل الاجتماعي على الإنترنت وبيع الأشياء والتواصل واستكشاف المشكلات وإصلاحها والرد على التدفق الذي لا ينتهي من رسائل البريد الإلكتروني.
تمويل الأعمال، من؟
ثم تأتي اللحظة التي تزحف فيها خارج الحفرة المزدحمة لتجد مجموعة من الإيصالات، وكشوف الحسابات المصرفية، والفواتير المتأخرة، ونظام مسك الدفاتر المحزن الوحيد الذي لم يكن له أي حب منذ العصور الجليدية.
أبدا مرة أخرى يا أصدقائي!
ليس هناك من ينكر أننا كرجال أعمال منفردين وأصحاب أعمال صغيرة، فإننا ننشغل بإنهاء الأمر في صناعتنا، ولكن لا ينبغي أن تعاني موارد أعمالنا المالية.
افصل بين أموالك الشخصية والمالية
هذا هو الكأس المقدسة المتمثلة في إبقاء شؤونك المالية بسيطة وخالية من المتاعب. هناك شيء سحري يحدث عندما يكون لديك حساب تجاري منفصل، حيث أن نصف أعمال حفظ السجلات الخاصة بك قد تم إنجازها بالفعل نيابةً عنك.
الخطوة الأولى في مسك الدفاتر هي معرفة ما هي نفقات الأعمال وما هي ليست كذلك. الخطوة الثانية هي تصنيف النفقات. عندما يتم فصل أموالك الشخصية عن أموالك التجارية، تكون قد أنجزت تلقائيًا 50% من العمل. أنت تعرف بالفعل ما هي نفقات العمل. ولم يكن عليك حتى أن تفعل أي شيء!
كل ما عليك فعله هو الاستمتاع بمجد عدم البحث في الإيصالات القديمة وسجلات التقويم في محاولة لمعرفة ما إذا كان هذا الغداء قبل 5 أشهر عملًا أم شخصيًا.
يحتاج لمزيد من الإقناع؟ نلقي نظرة خاطفة على مقالتي 4 أسباب وراء توفير حساب تجاري منفصل لك المال.
احتفظ بكل شيء في مكان واحد
هذا مثل الوقت الذي اكتشفت فيه أن سيغفريد وروي كانا مثليين. لقد كان الأمر واضحًا للغاية ولكني كنت لا أزال في حالة ذهول.
يعد الاحتفاظ بجميع الإيصالات والشيكات والفواتير المستحقة والمستندات المالية في مكان واحد بمثابة استراتيجية بسيطة لتنظيم أموالك، ولكن كم مرة كنت أخيرًا مستعدًا لتحديث مسك الدفاتر الخاص بك ثم لم تتمكن من العثور على كومة الشهر الماضي إيصالات؟ أو كشف حساب بطاقة الائتمان الذي قمت بتعليقه بعناية شديدة؟
قاتل المزاج.
قم بإنشاء مكان مخصص لأموال عملك. اجعل هذا ناديًا حيث لا يُسمح بالتمويل الشخصي. اذهب إلى أبعد من ذلك من خلال إنشاء مجلدات ومظاريف تحمل علامة.
على سبيل المثال، احتفظ بمظروف مخصص فقط للإيصالات التي يجب إدخالها في برنامج المحاسبة الخاص بك. قم بإعداد مظروف آخر للشيكات التي يجب إيداعها وآخر للشيكات المودعة عبر الهاتف المحمول والتي ستحتفظ بها لعدة أسابيع.
قم بإنشاء مجلدات للحسابات الدائنة (ما تحتاج إلى دفعه للآخرين) والحسابات المستحقة القبض (ما يحتاج الآخرون إلى دفعه لك).
لا تقصر نفسك على المجلدات المادية. تأكد من أن لديك نظامًا رقميًا لحفظ الملفات المالية لأعمالك، وهو نظام منظم جيدًا وسهل التنقل فيه.
الخطوة التالية لتنظيم أموالك هي استخدام هذه الأنظمة. أنا ملكة صنع أنظمة التنظيم ومن ثم رمي كل شيء في كومة على طاولة القهوة. لا تكن انا. كن أنت – النسخة المنظمة بشكل رائع منك.
قم بتدوين ملاحظات على إيصالاتك
افعل هذا الشيء البسيط – في كل مرة تشتري فيها شيئًا ما لعملك، خذ 30 ثانية لتكتب من كلمة إلى ثلاث كلمات حول ما اشتريته. قم بذلك في السجل قبل أن تغادر.
ليس من الضروري أن تكون رواية، مجرد بضع كلمات. أكتب أشياء مثل: “بطاقة إيرين”، و”إحالات جيمي TY” (اختصار لكلمة “شكرًا لك إذا كنت سأشتري هدية”)، و”Gray re Workshop” (على إيصال وجبة)، و”ديكور المكتب”.
تكمن فائدة القيام بذلك في أنه إذا تأخرت كثيرًا في مسك الدفاتر، فسيكون لديك تذكير صغير بما اشتريته ولماذا اشتريته. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كانت أموالك الشخصية والتجارية مختلطة أو إذا كنت تتسوق في متجر عام مثل كوستكو، حيث يمكنك شراء حليب الصويا أو خراطيش الحبر.
في كل مرة تتلقى فيها إيصال عمل، ضعه في نفس المكان في محفظتك أو حقيبتك. لا تضع الإيصالات في جيوب معطفك، أو جيوب بنطالك، أو عربة الأطفال، أو أي مكان عشوائي آخر. في نهاية اليوم (حسنًا، لنكن واقعيين – نهاية الأسبوع) أخرج إيصالاتك من مكانك الخاص وضعها في مظروف خاص بها.
بام! يمكنك إدارة فوضى الإيصالات في أقل من 5 دقائق، كما أن أموال عملك تحظى بتقدير كبير.
استخدم نظام محاسبة يقوم بمزامنة حساباتك المصرفية
لقد قطعت التكنولوجيا شوطا طويلا. قد لا يكون لدينا خدم آليون يتحدثون (حتى الآن)، ولكن لدينا برامج محاسبة تتزامن مع حساباتنا المصرفية حتى نتمكن من تخفيف كل تلك الكتابة. تعد Quickbooks Online وXero وWave أنظمة رائعة توفر هذه الميزة.
إن اختيار نظام محاسبي يتزامن مع حساباتك المصرفية سيجعل مسك الدفاتر أقل صعوبة ويساعدك على تنظيم أموالك. إنه يوفر عليك وقت الإدخال حتى تتمكن من تصنيف نفقاتك بسرعة ويساعد على تقليل الأخطاء المكلفة.
هذا لا يعني فقط أنك ستقوم بالفعل بمسك الدفاتر الخاصة بك، بل يعني أيضًا أنك لن تتأخر كثيرًا بحيث يتحول الأمر إلى ثقب أسود من “كان من المفترض أن أفعل هذا بالأمس وبطريقة ما بعد ستة أشهر ولم أفعل ذلك” فعلت ذلك على الإطلاق.
العلم رائع. الثقوب السوداء لحفظ السجلات – ليس كثيرًا.
هل تحتاج مساعدة في العثور على برنامج محاسبة؟ تحقق من مقالتي الدليل النهائي لاختيار برنامج المحاسبة الذي ستستخدمه بالفعل.
هل استمتعت بمشاركة الضيف هذه من Andi Smiles؟ اتبعها Instagram, Twitter, Facebook & Pinterest.
