ستساعدك المقالة التالية: 4 طرق لـ Dan Hughes لاستعادة وقتك: نصائح أساسية لأصحاب الأعمال الصغيرة اقرأ المقال
هل أنت مستعد لاستعادة وقتك؟ جزء من جاذبية ريادة الأعمال هو امتلاك ساعة وقتك – ولكن بصفتك مستقلاً سريع الخطى أو صاحب عمل صغير طموحًا ، غالبًا ما لا يكون الوقت في صفك.
بدون وجود شبكة واسعة من الزملاء للرجوع إليها أو دعم من منظمة تساعدك على الوفاء بوعودك أو الوفاء بالمواعيد النهائية ، فإن الضغط يكون دائمًا. قم برمي مجموعة من الأطباق الإضافية في مزيج الشعوذة (الأعمال المنزلية ، تسوق الطعام ، المهمات ، رعاية الأطفال ، الحفاظ على الصداقات ، التمرين … القائمة تطول) وستجد نفسك مرهقًا إلى أقصى الحدود.
“يجب أن أحكم الساعة ، لا أن تحكم بها.” ~ غولدا مئير
عندما تفقد قبضتك على إدارة الوقت ، يبدأ كل يوم في الاندماج في ضبابية عملاقة واحدة. لقد خرج توازنك بين العمل والحياة عن محوره وأصبحت عطلات نهاية الأسبوع الممتعة شيئًا من الماضي. بعد فترة ، قد تبدأ في إهمال نفسك ، وتشعر بالذنب لعدم قضاء الوقت مع الناس ، وتجربة الإرهاق.
ليس من السهل أن تظل منتجًا بينما تحقق توازنًا لائقًا بين العمل والحياة – خاصة عندما تكون في الخارج تصنعه بمفردك. لكن يوجد طريق.
إذا كنت تقرأ هذا ، فانتظر لأن هناك أربع طرق عملية لإدارة الوقت ستعيد الانسجام إلى وجودك.
4 طرق لاستعادة وقتك كصاحب عمل صغير
واحدة من أكبر فوائد العمل المستقل أو امتلاك شركة هي حقيقة أنه يمكنك العمل بالساعات التي تناسبك أثناء توليك مسؤولية مصيرك المهني.
ولكن ، كما ذكرنا سابقًا ، تكمن المشكلة في أنه بدون القدرة على إدارة وقتك ، يمكن أن تشعر أنك محاصر في حلقة دائمة من النوم المتوتر ، والخدش خلال يومك ، ولعب اللحاق بالركب.
نعم ، أنت على استعداد للعمل الجاد والمضي قدمًا. ولا ، فأنت لم تقرر العمل لحسابك الخاص لتتخلص من جودة حياتك من النافذة الافتراضية.
حان الوقت لاستعادة وقتك بهذه الطرق الأربع الأساسية:
- اكتشف “جيوبك الزمنية”.
- خصص الوقت المخصص لإدارة الأعمال والتطوير.
- حدد وقتك مع مساحة للمرونة.
- اعمل باستخدام أدوات إدارة الوقت المناسبة.
دعونا نتعمق في كل استراتيجية.
1. اكتشف “جيوبك الزمنية”
لاستعادة التوازن الصحي بين العمل والحياة ، قم بتحسين أيامك بشيء صغير أحب أن أسميه خدعة “جيوب الوقت”.
إذا نظرت عن كثب بما فيه الكفاية ، فسوف تكتشف جيوبًا صغيرة ولكنها متسقة من الوقت توفر إمكانية الاهتمام بواجباتك اليومية مع زيادة إنتاجك بشكل منهجي.
عندما تبدأ في البحث عن جيوب من الوقت ، ستكتشف أنها وفيرة.
ابدأ بتحديد جيوب وقتك. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:
- تلك 20 دقيقة بين روتين الصباح والمدرسة
- 30 دقيقة بالقطار إلى المدينة
- العشر دقائق التي تم قضاؤها في انتظار توصيل التسوق عبر الإنترنت
- 15 دقيقة إضافية لاستراحة غداء طويلة
- 60 دقيقة التي تشاهد فيها تكرارًا لمسلسل Netflix المفضل لديك
بعد ذلك ، قم بتوثيق المعالم اليومية أو الأسبوعية التي ترغب في تحقيقها داخل كل فجوة.
قد تجد أن هذه الجيوب من الوقت هي الأفضل لإجراء مكالمات هاتفية شخصية أو تعزيز الخطط العائلية أو الحصول على بضع خطوات إضافية بدلاً من المهام القائمة على العمل الفعلي (تذكر أن هذا كله يتعلق بتحقيق التوازن).
حتى إذا كان جدولك الزمني لا يتجاوز ساعتين في الأسبوع ، فهذا يعني أن ثماني ساعات في الشهر تستخدم وقتك بشكل أكثر إنتاجية وأكثر منهجية.
قبل مضي وقت طويل ، ستكون على طريق استعادة وقتك.
في حين أن نظام التبسيط هذا قد يستغرق بعض الجهد للإعداد والمضي قدمًا ، فإن العمل مع جيوبك من الوقت سيصبح سلسًا قريبًا. قبل مضي وقت طويل ، ستجد أنه يمكنك الانتقال بطلاقة من مهمة أو متابعة إلى أخرى ، مما يخلق إحساسًا بالانسجام في هذه العملية.
2. تخصيص الوقت المخصص لإدارة الأعمال وتطويرها
مع وجود جيوبك من الوقت في مكانها الصحيح ، يمكنك تحسين جدولك الأسبوعي بشكل أكبر عن طريق تخصيص صباح أو مساء معين خارج ساعات العمل الأساسية للتعامل مع إدارة الأعمال أو التطوير. قد تشمل هذه المهام:
- التخطيط الإبداعي
- إنتاج المحتوى
- إدارة مواقع التواصل الإجتماعي
- بحث تنافسي
- الشبكات
- الميزانية ومسك الدفاتر الأخرى
السبب في تخصيص الوقت للمسؤول والتطوير الشخصي بشكل أكثر صرامة هو أنه سيمكنك من استثمار كل جهودك في مهام عمل محددة أو مهام شخصية في الوقت الحالي ، بدلاً من الانتقال من مهمة إلى أخرى في جنون جنوني . هذا نهج استراتيجي لاستعادة وقتك.
الوقت المركّز هو الوقت المستغرق جيدًا – وسيعزز إنتاجيتك مع الحفاظ على طاقتك الجسدية والعقلية.
عندما تخصص وقتًا للإدارة والتطوير ، اختر وقتًا ويومًا يمكنك الالتزام بهما بشكل واقعي ويتماشى مع الوقت الذي تشعر فيه بالراحة القصوى.
على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر بالإنتاجية الفائقة في الصباح ، فاستيقظ قبل ذلك بقليل في أحد الأيام للتعامل مع إدارتك وتطويرك. على العكس من ذلك ، إذا كنت تشعر أنك ستركز بشكل أفضل عندما يتم تقييد كل شيء آخر في اليوم ، فقم بإعداد محطة العمل الخاصة بك ، وتناول وجبة خفيفة ، وانطلق في المساء.
3. حدد وقتك مع مساحة للمرونة
في هذه المرحلة ، ستعرف كيف تستعيد وقتك على مستوى أساسي: ستكون قد اكتشفت جيوبًا من الوقت للاستفادة منها ؛ ستصبح أكثر طلاقة في كيفية معالجة المهام ، وسيكون لديك إطار عمل للتركيز بصدق على كل ما تفعله في الوقت الحالي.
الآن ، قد يبدو هذا غير بديهي ولكن من الضروري إنشاء جدول زمني متناغم: اترك قدرًا معينًا من المرونة لتجنب التراجع أو التدوير للخلف خارج نطاق السيطرة. إليك الطريقة:
- خذ دقيقة لتفحص الأسبوع المقبل ، وانظر إلى كل يوم على حدة.
- خصص “وقت الركود” – وهو قياس بالدقائق للمدة التي يمكنك خلالها إطالة كل جيب من الوقت قبل الاضطرار إلى إعادة ترتيب جدولك – لكل مهمة أو جزء من يومك.
- بمجرد أن تمضي أسبوعك مع مشط دقيق الأسنان ، عد إلى الوراء كل يوم ، وتأكد من أنك قمت بترتيب أنشطتك بحيث يكون لديك ما يكفي من الوقت لإنجازها تمامًا. أيضًا ، إذا وجدت أي نشاط تشعر أنه فائض عن الحاجة ، فقم بإزالته على عجل.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية التي ستمكنك من إضافة قدر معين من المرونة إلى جدولك … واتخاذ خطوات كبيرة نحو استعادة وقتك بالكامل كمالك مشروع صغير:
- حدد مواعيد التسليم النهائية للعملاء أو العملاء لإكمال المهمة قبل يوم إلى ثلاثة أيام. بهذه الطريقة ستترك لنفسك الكثير من الوقت الطارئ إذا حدث شيء ما – وإذا أوفت بوعودك مبكرًا ، فستفعل المعجزات لسمعة علامتك التجارية.
- الاستعانة بمصادر خارجية لجوانب معينة من واجباتك الإدارية أو العمل إلى خدمات أخرى أو لحسابهم الخاص إن أمكن. إذا كنت تعمل مع الشركاء أو الأشخاص المناسبين ، فستتمتع بعائد استثمار (ROI) جيدًا بمرور الوقت.
- لديك خيارات النسخ الاحتياطي في مكانها (خيارات رعاية الأطفال ، والأصدقاء أو العائلة الموثوق بهم لمساعدتك ، واستجابات البريد الإلكتروني للطوارئ ، على سبيل المثال) في حالة تعرضك لضربة في المنحنى ، حتى تتمكن من حل أي مشاكل دون الضغط كثيرًا والتأثير على أيام أخرى في أسبوع عملك.
نصيحة المكافأة: بعد الانتهاء من جدولك الزمني ، قم بإعادة النظر في جميع الأنشطة والالتزامات والمهام الخاصة بك ، وقم بترميزها بالألوان وفقًا للأولوية. سيؤدي القيام بذلك إلى تمكينك من إجراء المزيد من التعديلات على جدولك وتحسين جدول أعمالك لتحقيق الإنتاجية المثلى.
بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر هذا النظام المرمز بالألوان البسيط والفعال مفتاحًا عمليًا لجميع التزامات الجدولة المستقبلية بينما يرشدك إلى النجاح عند الأحداث أو الأحداث أو النكسات غير المتوقعة (إذا أدى شيء ما إلى إلغاء جدولك الزمني ، فستتمكن من الرجوع إلى لونك مفتاح لإعادة ترتيب أو تأجيل التزامات معينة للحصول على أمور أكثر إلحاحًا من خلال نهج هادئ وهادئ).
Note: عند تحديد أولويات جدولك ، تذكر أن تهاجمه بطريقة منطقية. تأكد من تحديد أولويات التزاماتك وفقًا لأهميتها بدلاً من ما تحب القيام به بشكل أفضل. على سبيل المثال ، في حين أنه من الضروري تخصيص ساعة لنشاط ترفيهي إذا كان الموعد النهائي لمشروع أو اقتراح يلوح في الأفق ، يجب أن يأتي ذلك أولاً – مما يعني أنه يجب عليك تلوينه وفقًا لذلك.
4. العمل مع أدوات إدارة الوقت المناسبة
عند التفكير في كيفية استعادة وقتك ، يجدر بنا دائمًا أن نتذكر أننا نعيش في عصر رقمي حيث توجد الأدوات والتقنيات لجعل حياة أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال أسهل.
لمساعدتك في طرح أساليب إدارة الوقت المُحسَّنة بشكل فعال ، توجد مجموعة كبيرة من الأدوات الفعالة التي يمكن أن تساعدك في إنجاز المهام بسرعة أكبر دون المساومة على الاحتراف أو الجودة ، بما في ذلك:
خذ الوقت الكافي للبحث والمقارنة بين هذه الأنواع المختلفة من الأدوات القائمة على إدارة الوقت واختيار تلك التي تشعر أنها ستقدم لك أكبر قيمة بناءً على أهدافك واحتياجاتك التجارية المحددة.
قم بنسخها في جدولك الأسبوعي ، مع تحسين الطريقة التي تستخدمها بها حتى يتم دمجها في جدولك الجديد تمامًا. في النهاية ، سوف تكتشف أنك قادر على التعامل مع قائمة المهام الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة (وبشعور جديد بالحيوية) مع تحقيق التوازن الصحي بين العمل والحياة.
أنشطة تساعدك على فهم كيفية استعادة وقتك
“التخطيط هو جلب المستقبل إلى الحاضر بحيث يمكنك فعل شيء حيال ذلك الآن.” ~ آلان ليكين
خطة للتبسيط
خصص وقتًا لإعداد جداول التبسيط الخاصة بك ، والتخطيط لأسبوعين. التزم بجدولك الزمني ومفتاح الألوان. في نهاية الأسبوعين ، فكر في كيفية تغير حياتك نتيجة لجهودك.
قم بإزالة الفوضى للتركيز
اذهب من خلال غرفة واحدة في منزلك وابدأ التنظيف. قم ببيع أو التبرع بأي عناصر لا تحتاجها وإزالة الفوضى في الأدراج والرفوف والخزائن وما إلى ذلك. سيؤدي القيام بذلك إلى تقليل الانحرافات اليومية ويساعدك على التركيز على جهود التبسيط الخاصة بك على أساس مستدام.
نتطلع إلى حدث سنوي مهم
سواء كانت عطلة كبيرة أو عيد ميلاد عائلي كبير ، تطوع لأخذ زمام المبادرة وتنظيم الحدث ، ووضع مهاراتك الجديدة في إدارة الوقت على المحك. سيؤدي القيام بذلك أيضًا إلى منحك مزيدًا من التحكم في الأوقات والتواريخ ومسارات الرحلة مع تحفيزك على وضع الخطط حتى تتمكن من الاستمتاع بوقتك على النحو المنشود.
قطع الوقت
“الوقت أثمن من المال. يمكنك الحصول على المزيد من المال ، ولكن لا يمكنك الحصول على المزيد من الوقت “. ~ جيم رون
حتى مع أفضل عقلية وجداول إدارة الوقت المدعومة بأدوات ذكية ، تحدث الأشياء. لن يمضي كل أسبوع في طريقك وقد يتأثر توازنك بين العمل والحياة في بعض الأحيان.
ولكن ، باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستعرف كيفية استعادة وقتك والعودة إلى المسار الصحيح بسرعة ، وتحويل ما كان في السابق حالة توتر دائمة إلى صورة مؤقتة. القوة في يديك:
هل تحتاج إلى بعض التكنولوجيا لاتخاذ الخطوة التالية؟ تحقق من حزم Microsoft 365 ذات الأسعار المعقولة.
