الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

4 طرق لمشاركة بيانات العمل بأمان

مشاركة بيانات العمل بأمان

بفضل التخلف عن السداد في السنوات الأخيرة ، أصبحت الشركات الآن في وضع ضعيف. يتغير عالم الأمن السيبراني دائمًا ، وقد يكون من الصعب مواكبة أحدث معايير الصناعة. ولكن بغض النظر عن مدى صعوبة ذلك ، لا يزال من المهم البقاء على رأس كل شيء.

كشركة تجارية ، تتحمل مسؤولية رعاية عملائك ومعلوماتهم أيضًا. تحتاج إلى التأكد من أن مشاركة البيانات أخلاقية ويتم بأمان. قد يؤدي الإخفاق في القيام بذلك إلى تدمير سمعتك الممتازة والعثور عليك في قائمة العقوبات القوية الخاصة باللائحة العامة لحماية البيانات.

لن تتناول هذه المقالة جميع الطرق التي يمكنك من خلالها حماية بيانات العملاء. ولكن إليك ما يمكنك فعله للتأكد من مشاركة بياناتك بأمان ، خاصة عند حفظها على السحابة.

1. تدقيق البيانات

تدقيق البيانات هي عملية التفتيش التي تليها:

  • كيف تتعامل الشركة مع بيانات محددة.
  • مكان تخزينها.
  • من لديه حق الوصول إليها؟
  • هل له تأثير إيجابي أو سلبي على أداء الشركة أو أرباحها ، إلخ.

إنها خطوة حاسمة لضمان عدم وصول سوى الأشخاص المؤهلين والجديرين بالثقة إلى المعلومات السرية. تشير دراسة أجادتها إلى أن إهمال الموظف والخطأ البشري هما السبب الأول لانتهاكات البيانات. تدقيق البيانات يمكن أن يساعد في منع ذلك.

إذا كنت تعرف من لديه حق الوصول إلى بيانات العملاء ، فيمكنك دائمًا حذفها. إذا كنت لا تعرف من لديه حق الوصول إلى المعلومات السرية ، فقد تكون بالفعل في مشكلة.

بالإضافة إلى ذلك ، تنظم قواعد اللائحة العامة لحماية البيانات و CCPA كيفية التعامل مع البيانات الحساسة ومعالجتها. إذا تم كسرها ، يمكن أن تؤدي إلى غرامات هائلة. يمكن أن يضمن تدقيق البيانات أيضًا أنه متوافق مع جميع القواعد واللوائح. انتبه لمثال ماريوت الدولي. قد ينتهي بهم الأمر بدفع 123 مليون دولار لعدم الاهتمام المناسب ببياناتهم.

2. الوصول عن بعد و VPN

يوصى دائمًا باستخدام برنامج VPN عند مشاركة شيء ما عبر الإنترنت ، بغض النظر عما إذا كنت مستهلكًا يوميًا أو شركة. ولكن هناك فرق كبير بين VPN عادي وشبكة VPN تجارية.

كلاهما يشفران كل حركة الإنترنت بنفس الطريقة. إذا كنت تستخدم VPN ، فأنت تعلم أنه لا يوجد مخترقون أو مزودو خدمة إنترنت أو أي متسللين آخرين على الشبكة يمكن أن ترى ما تقوم به أو تقوم بتنزيله أو مشاركته عبر الإنترنت. لكن شبكات VPN على مستوى المؤسسات ، على سبيل المثال ، فرق NordVPN ، تفعل أكثر من ذلك بكثير. يمكنهم أيضًا منح الوصول عن بُعد إلى الأدوات ولوحات المعلومات عبر الإنترنت المتوفرة فقط للموظفين المتصلين بالشبكة. لن يكون الغرباء جزءًا من شبكة الشركة وبالتالي لا يمكنهم الوصول إلى نفس المنصات عبر الإنترنت.

3. تعليم الموظف

كما ذكرنا من قبل ، فإن الموظفين والخطأ البشري هم السبب الأول لانتهاكات البيانات. وفقًا لذلك ، يجب على جميع الشركات تخصيص الوقت والموارد لتثقيف موظفيها حول أفضل الممارسات في مشاركة بيانات الشركة السرية.

يجب أن يكون الموظفون على دراية بجميع المخاطر والعواقب والمسؤوليات التي تؤدي واجباتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتلقوا تدريبًا شاملاً حول كيفية تشغيل حلول البرامج المختلفة. يتضمن ذلك VPN ، أو برنامج تشفير ، أو ميزات سحابية أكثر تقدمًا يحتاجها الشخص لمشاركة البيانات. عندها فقط ستكون فرص الخطأ البشري أقرب إلى الصفر.

4. كن حذرا مع اتفاقيات الطرف الثالث

في بعض الأحيان يكون من المستحيل العمل بدون استخدام بعض المساعدة الخارجية ، سواء كانوا مستقلين أو مصنّعين أو أي طرف ثالث آخر. ولكن هذا مخيف أيضًا لأنك تثق في شخص آخر.

سيكون الأفضل مشاركة البيانات السرية بأقل قدر ممكن أو أقل قدر ممكن. أيضًا ، لضمان أفضل الممارسات عند مشاركة بيانات الأعمال ، كن حذرًا عند تجميع العقود وتوقيعها. تحقق دائمًا من كل شيء. تأكد من تضمين بنود محددة تحميك أنت وشركتك في حالات الطوارئ. يجب أن تشعر الجهات الخارجية بالمسؤولية عن إساءة استخدام البيانات ويجب أن تكون هناك تدابير للامتثال لاتفاقها.

الخلاصة

أخذ العمل في كل مكان هو ممارسة شائعة اليوم. لكنها تفتح عالماً جديداً كاملاً من الاحتمالات والأخطار المحتملة. تتمتع مشاركة الملفات في السحابة بالعديد من الفوائد ، ولكنها تنطوي أيضًا على العديد من المخاطر. وهذا هو بالضبط سبب وجوب التأكد من أن شركتك تتبع أفضل الممارسات. تأكد من أن جميع البيانات آمنة في جميع الأوقات. وإلا فإنك تخاطر بسمعتك وموثوقيتك ونجاح عملك بشكل عام.