الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

5 أمثلة على مقدمة البريد الإلكتروني

ستساعدك المقالة التالية: 5 أمثلة على مقدمة البريد الإلكتروني

هل تبحث عن طرق لتقديم عملك بطريقة أكثر جاذبية وإقناعًا؟ هل لديك حدث مهم أو إطلاق منتج قادم وتحتاج إلى التأكد من أن رسالتك تجذب الأشخاص المناسبين؟ إذا كان الأمر كذلك، فستحتاج إلى إلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني الخمس المقدمة للأعمال والتي من المؤكد أنها ستجذب انتباه جمهورك. هيا بنا نبدأ!

لماذا تعتبر مقدمات البريد الإلكتروني مهمة؟

يعد البريد الإلكتروني التمهيدي ضروريًا لأنه يمكن أن يساعد في إنشاء اتصال مع المتلقي. على سبيل المثال، عند إرسال طلب أثناء البحث عن وظيفة، من المهم تضمين بريد إلكتروني للتعريف الذاتي لتقديم نفسك وشرح سبب اهتمامك بالمنصب. يمكن أن يساعد ذلك في إنشاء اتصال مع مسؤول التوظيف وزيادة فرص اختيارك للمقابلة.

كيفية كتابة مقدمة البريد الإلكتروني

إن كتابة رسالة بريد إلكتروني مقدمة احترافية ليس بالأمر الصعب كما تظن. فيما يلي خمس خطوات لإرشادك حول كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني للتعريف بنفسك:

الخطوة 1: اكتب سطر موضوع بريد إلكتروني جذابًا

يجب أن يكون سطر موضوع البريد الإلكتروني جذابًا وموجزًا ​​في نفس الوقت. حاول أن تجعلها محددة قدر الإمكان حتى ينجذب القارئ على الفور ويعرف موضوع البريد الإلكتروني.

الخطوة الثانية: قدم نفسك واشرح سبب كتابتك

قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي وسبب كتابتك. سيساعد هذا على بناء الثقة ويمنح القارئ فهمًا لخلفيتك وأسباب إرسال البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: اشرح الغرض من بريدك الإلكتروني

تأكد من تضمين شرح موجز عن سبب إرسالك لهذا البريد الإلكتروني وما تأمل تحقيقه منه.

الخطوة 4: تقديم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

تأكد من تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية بريدك الإلكتروني حتى يعرف القارئ ما يجب فعله بعد ذلك. قد يكون هذا رابطًا لموقعك على الويب، أو طلبًا للاتصال بك مباشرةً، أو أي شيء آخر ذي صلة برسالتك.

الخطوة 5: قم بتضمين إغلاق احترافي

قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بإغلاق احترافي، مثل “مع خالص التقدير” أو “شكرًا لك”، مع اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. سيساعد هذا على التأكد من أن القارئ يتذكر من أرسل البريد الإلكتروني.

قالب البريد الإلكتروني للمقدمة الفعالة

دعنا نتحقق من قالب خطاب مقدمة البريد الإلكتروني هذا الذي يحتوي على فراغات يمكنك نسخها ولصقها أو استخدامها كمصدر إلهام للبريد الإلكتروني الخاص بنشاطك التجاري:

المزيد من أمثلة البريد الإلكتروني المقدمة المفيدة

دعونا نلقي نظرة على أربعة أمثلة أخرى لقوالب تقديم البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني:

قالب البريد الإلكتروني لمقدمة الأعمال

تعد قوالب البريد الإلكتروني التعريفية للأعمال رائعة لتقديم نفسك أو عملك للشركاء والعملاء المحتملين.

قوالب البريد الإلكتروني المقدمة الذاتية

يمكن استخدام نموذج البريد الإلكتروني للتعريف الذاتي هذا لتقديم نفسك إلى صاحب العمل أو العميل المحتمل.

البريد الإلكتروني للمقدمة المحفزة بالحدث

يعد البريد الإلكتروني المفعّل بحدث طريقة رائعة لتقديم نفسك بعد وقوع حدث معين.

قالب البريد الإلكتروني لمقدمة الإحالة

يمكن استخدام قوالب البريد الإلكتروني المقدمة للإحالة لتقديم نفسك إلى صاحب العمل أو العميل المحتمل عندما تتم إحالتك عن طريق جهة اتصال متبادلة. تبدو نماذج البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي كما يلي…

نوع البريد الإلكتروني، سطر الموضوع، الغرض الرئيسي، المعلومات الرئيسية المضمنة
البريد الإلكتروني لمقدمة الأعمالمقدمة إلى _____________تقديم الأعمال / الخدمات للشركاء المحتمليناسم العمل والخدمات المقدمة وعمر العمل وسجل الإنجازات
البريد الإلكتروني التعريفي الذاتيمقدمة – ___________قدم نفسك لصاحب العمل أو العميل المحتملالمهارات الشخصية، مجال الاهتمام
البريد الإلكتروني للمقدمة المحفزة بالحدثمقدمة من ___________مقدمة بعد حدث معيناسم الحدث، مجال الاهتمام
إحالة مقدمة البريد الإلكترونيمقدمة من ___________المقدمة عن طريق الإحالة من الاتصال المتبادلاسم المُحيل، والخبرة الشخصية، والمهارات

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمقدمة الأعمال

على الرغم من أهمية معرفة ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني التمهيدية، إلا أنه من المهم أيضًا التعرف على المخاطر التي يجب تجنبها. إن تجنب هذه الأخطاء الشائعة يمكن أن يجعل رسالتك التمهيدية أكثر فعالية ويترك انطباعًا دائمًا:

  • إرسال رسائل البريد الإلكتروني العامة: التخصيص هو المفتاح. قم بتخصيص رسالتك للمستلم لتجعلها تشعر بأنها شخصية وتُظهر أنك قمت بواجبك المنزلي.
  • استخدام عنوان بريد إلكتروني بدون الرد: يمكن أن يبدو هذا أمرًا غير شخصي وقد يثني المستلمين عن التعامل معك. استخدم دائمًا عنوانًا يسمح بالردود المباشرة.
  • نسيان التدقيق اللغوي: يمكن أن تؤدي الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية البسيطة إلى تقويض احترافية بريدك الإلكتروني. تحقق دائمًا من المحتوى الخاص بك قبل الضغط على إرسال.
  • التحميل الزائد بالمعلومات: على الرغم من أهمية تقديم المعلومات ذات الصلة، إلا أن تحميل المستلم بالكثير من التفاصيل يمكن أن يكون أمرًا مرهقًا. التزم بالأساسيات وقم بتوفير الروابط أو المرفقات للحصول على معلومات إضافية.
  • عدم المتابعة: إذا لم تحصل على رد، فمن المقبول إرسال بريد إلكتروني للمتابعة مهذبًا بعد أسبوع أو نحو ذلك. لكن لا تضايق المتلقي بمتابعات متعددة.
  • تجاهل تحسين الهاتف المحمول: يتحقق العديد من الأشخاص من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الأجهزة المحمولة. تأكد من أن بريدك الإلكتروني متوافق مع الهاتف المحمول لتلبية احتياجات جميع القراء.

نصائح مقدمة عبر البريد الإلكتروني

عند إرسال بريد إلكتروني إلى جهة اتصال جديدة، من المهم أن تتذكر بعض النصائح الأساسية للتقديم الذاتي عبر البريد الإلكتروني.

اكتب سطور موضوعية جذابة.

تأكد من أن سطور الموضوع جذابة وذات صلة بمحتوى البريد الإلكتروني. يمكن أن يؤدي سطر الموضوع الممل إلى عدم فتح بريدك الإلكتروني أو قراءته.

اجعلها مختصرة وفي صلب الموضوع.

يجب ألا يزيد طول بريدك الإلكتروني عن ثلاث فقرات. سيساعد هذا على ضمان قراءة المستلم للرسالة بأكملها.

استخدم نبرة صوت احترافية.

تذكر أن تستخدم لهجة مهذبة ومحترمة عند تقديم نفسك. ليس هناك ما هو أكثر إثارة للاشمئزاز من مقدمة غير رسمية للغاية.

كن واثقا ولكن ليس متعجرفا.

يجب أن ينقل بريدك الإلكتروني حماسك لهذه الفرصة ويظهر ثقتك في مهاراتك ولكن تجنب الظهور بمظهر المتغطرس.

تجنب استخدام العامية أو المصطلحات.

قد يكون استخدام المصطلحات العامية والمصطلحات الخاصة بالصناعة أمرًا مزعجًا للمستلم. حافظ على لغتك احترافية وسهلة الفهم.

تقديم المعلومات ذات الصلة.

يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني نظرة عامة موجزة عن مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بالفرصة.

قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

يجب أن تتضمن رسالتك الإلكترونية طلبًا لمزيد من الحوار، مثل طلب مقابلة أو اجتماع.

تضمين التوقيع.

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني حتى يسهل على المستلم الاتصال بك.

أشكر المتلقي على وقتهم.

أنهِ رسالتك الإلكترونية بشكر المستلم على وقته واهتمامه. سيُظهر هذا أنك تقدر قضاء الوقت في قراءة المقدمة الخاصة بك.

كيف تقدم نفسك في بريد إلكتروني احترافي؟

قد يكون من الصعب تقديم نفسك في بريد إلكتروني احترافي. تريد أن تترك انطباعًا جيدًا، لكنك لا ترغب في الاستمرار لفترة طويلة. ابدأ بتقديم نفسك ومنصبك، واشرح سبب كتابة البريد الإلكتروني، واذكر ما تأمل في الحصول عليه من تبادل البريد الإلكتروني. باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء مقدمة موجزة ومهنية من شأنها أن تترك انطباعًا جيدًا لدى المتلقي.

ما هو العنصر الأكثر أهمية في مثال مقدمة البريد الإلكتروني؟

العنصر الأكثر أهمية في مقدمة البريد الإلكتروني هو سطر الموضوع. سيجذب سطر الموضوع القوي والجذاب القارئ لفتح البريد الإلكتروني ومعرفة المزيد. من ناحية أخرى، قد يؤدي سطر الموضوع العام أو الباهت إلى قيام المستلم بحذف البريد الإلكتروني دون قراءته. لهذا السبب، من المهم صياغة سطر موضوع يجذب انتباه المستلم ويشجعه على فتح بريدك الإلكتروني.