ستساعدك المقالة التالية: 5 تطبيقات لقائمة المهام لتعزيز إنتاجية فريقك
تدين الشركات الحديثة بالكثير للأدوات التي تستخدمها، بدءًا من جداول بيانات Excel البسيطة وحتى حلول مطورة حسب الطلب لأتمتة المهام الخاصة بمكانتهم.
على الرغم من أن برامج إدارة المشاريع والوقت كانت موجودة منذ فترة طويلة، فقد حدث انفجار في هذه الأنواع من الأدوات منذ بداية الوباء، حيث سارعت الشركات لضمان مستويات صحية من الكفاءة في بيئة العمل عن بعد أولاً.
إذا كنت تتطلع إلى جلب أدوات إنتاجية جديدة إلى مؤسستك، ولكنك تشعر بالإرهاق قليلاً بسبب الكم الهائل من الخيارات في السوق، فأنت بالتأكيد لست وحدك.
في هذا الدليل، سنرشدك عبر المزايا والغرض الذي يمكن أن يوفره تطبيق قائمة المهام الجيدة في عملك، بالإضافة إلى 5 من تطبيقات قائمة المهام المفضلة لدينا لتعزيز إنتاجية فريقك.
ما الذي يمكن أن يفعله تطبيق قائمة المهام لك؟
في عالم مليء بأدوات إدارة المشاريع التي تعمل بالذكاء الاصطناعي وتقنيات الإنتاجية الجديدة، غالبًا ما يتجاهل قادة الأعمال قائمة المهام المتواضعة.
على الرغم من أن هذا النوع من أدوات “العودة إلى الأساسيات” قد لا يكون مفيدًا بشكل خاص للمديرين في المستويات العليا للشركة، إلا أنه لا يزال من الممكن أن يكون مفيدًا للغاية للعاملين الذين لديهم أدوار أكثر تخصصًا، والذين يحتاجون إلى القليل من المساعدة في تنظيم المهام المختلفة خلال يومهم. مصنوع من.
قبل أن ننظر في اختيار تطبيق قائمة المهام الذي يناسب عملك، إليك بعض المزايا الرئيسية التي يمكن أن توفرها الاستفادة من قوائم المهام…
لقد أعادوا السيطرة إلى أيدي الموظفين
من الواضح في لمحة أن جعل قائمة المهام جزءًا من مجموعة أدواتك الاحترافية سيساعدك على التحكم بشكل أكبر في عبء العمل الخاص بك، مما يسمح لك بتنظيم مجموعة من المهام وتحديد أولوياتها، وتقسيم المسؤوليات المعقدة إلى أجزاء صغيرة الحجم يسهل إدارتها. .
ومع ذلك، فإن استخدام قوائم المهام لا يقتصر فقط على التأكد من تنظيم يوم العمل بطريقة منطقية. ويمكنه أيضًا أن يساعد العمال على تنظيم أفكارهم عندما تتراكم مسؤولياتهم ويشعرون بحجم العمل الهائل مرهقة وساحقة.
ومن خلال إخراج شبكة المهام المتنافسة على جذب انتباههم من رؤوسهم إلى الشاشة، سيجد الموظفون أنه من الأسهل التركيز على قضية ملحة واحدة في كل مرة، وإزالة عوامل التشتيت واستعادة السيطرة على الوقت الذي يقضونه في العمل.
إنهم يشجعون على المزيد من المساءلة
في البيئات التي يكون فيها الزملاء ذوو الخبرة على اتصال دائم مع بعضهم البعض، فإن إدارة المسؤوليات الشخصية في كثير من الأحيان لن تمتد إلى أبعد من مجرد تدوين ملاحظات بسيطة وضبط بعض التنبيهات.
عندما يتخذ الموظفون الذين يشعرون بالارتياح في العمليات الروتينية خطوة إضافية لإضفاء الطابع الرسمي على مهامهم في قائمة المهام، فسوف يساعد ذلك في إنشاء مستوى جديد من المساءلة الذاتية، مما يمنح الشخص خطة عمل أكثر ثباتًا ومتوفرة على الفور عقد أنفسهم ل.
علاوة على ذلك، فإن العمل الروتيني المتمثل في تدوين عناصر قائمة المهام وتحديد أولوياتها يمكن أن يساعد يوم العمل التالي على البقاء في ذهن العامل، ويقلل الحاجة إلى إعادة النظر في خطط العمل أو توضيح التفاصيل مع مديريهم أو أقرانهم.
يساعد الأشخاص على التطور كمحترفين
لن تكون الطريقة التي يتعامل بها الأفراد مع قوائم المهام الخاصة بهم مثالية على الفور. ومع ذلك، فإن اعتمادها في المقام الأول يمكن أن يكون خطوة أولى رائعة نحو بعض التفكير الشخصي القيم.
من خلال إضفاء الطابع الرسمي على عملهم في قوائم المهام، يمكن للمحترفين معرفة المزيد عن الطريقة الفريدة التي يتعاملون بها مع العمل، والأماكن التي يكونون فيها أكثر كفاءة، والأماكن التي يمكنهم اتخاذ خطوات لتحسينها. مع كل نوع جديد من المهام التي تتم إضافتها إلى قائمة المهام، سيجد الأشخاص فرصًا جديدة للقيام بها التعلم والتطور كأفرادوإيجاد حلول جديدة للمشاكل القديمة ومعالجة التحديات الأوسع التي يمكن أن تمنعهم من تحقيق إمكاناتهم.
علاوة على ذلك، عندما يتعامل الموظفون مع المهمة الصعبة بوعي من خلال العمل على التطوير الذاتي، فإن وجود إطار عمل لقائمة المهام سيجعل من السهل تقسيم الأهداف طويلة المدى إلى معالم أصغر ومحددة والعمل على تحقيقها بطريقة أكثر منطقية.
كيفية العثور على تطبيق قائمة المهام المثالي الخاص بك
نظرًا لأنك وصلت إلى هذا الدليل، فمن المحتمل أنك تعرف مدى أهمية تطبيقات قائمة المهام، ومدى استمرارية تسويق كل أداة عند الإصرار على أنها الأفضل!
على الرغم من أن الاحتياجات الفريدة في عملك قد تولد معايير محددة من شأنها أن تحد من اختيارك إلى حد ما، إلا أنه لا تزال هناك مربعات معينة يجب أن تحددها أي قائمة مهام جيدة:
القدرة على إضافة وتنظيم المهام بسرعة: الوظيفة الأساسية لقوائم المهام هي زيادة الإنتاجية، لذا فمن المنطقي أن تكون فعالة بنفسها! يجب أن يسمح تطبيق قائمة المهام للعاملين بتعيين و تصنيف مهامهم من خلال بضع نقرات فقط على الشاشة، ويجب أن يكون من السهل البدء في استخدامها مع القليل من التدريب أو بدون تدريب.
عدة طرق لتنظيم المهام: إن القدرة على إضافة فئات وعلامات ومجلدات فرعية إلى أي مهمة جديدة ستساعد قائمة المهام على العمل لمستخدميها، كما أن وجود العديد من الخيارات في هذه المنطقة سيساعد العاملين على تشكيل تخطيط التطبيق وفقًا لطرق العمل الفردية الخاصة بهم.
الإخطارات الفعالة بشأن المواعيد النهائية: تعد الإشعارات الفورية والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الطرق للمساعدة في إبقاء المستخدمين على المسار الصحيح للوصول إلى المواعيد النهائية، جزءًا أساسيًا من أي تطبيق فعال لقائمة المهام. عندما تقوم بتقييم إمكانيات التطبيقات المختلفة، تأكد من قضاء بعض الوقت في التفكير في كيفية مساعدة المستخدمين على معرفة ما يجب القيام به ومتى.
واجهات مستخدم نظيفة وبديهية: ربما يكون أسوأ شيء يمكن أن يفعله المدير لفريقه هو إجبارهم على استخدام أداة تزيد من تعقيد المهام البسيطة نسبيًا. من المهم التأكد من أن قائمة المهام التي تختارها في النهاية تحتوي على تخطيط منطقي وسهل الاستخدام يجعل من السهل التنقل فيها.
دعم لمنصات متعددة: سيتعامل كل شخص في عملك مع عمله بطريقة مختلفة قليلاً، مما يعني أنه يجب دعم قائمة المهام الخاصة بك للاستخدام من خلال أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف والأجهزة اللوحية، بالإضافة إلى جميع متصفحات الويب الرئيسية للوصول إليها حيثما أمكن ذلك.
أفضل 5 تطبيقات لقائمة المهام لدينا
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة أفضل عن كيفية تناسب تطبيق قائمة المهام مع مؤسستك والسمات التي يجب أن تبحث عنها، إليك 5 من أفضل التطبيقات المتوفرة في السوق للمساعدة في تعزيز إنتاجية فريقك…
تودويست
مع واجهة جميلة وسهلة الفهم، وعدد من الوظائف التي يمكن الوصول إليها بسهولة، تودويست هي أداة رائعة لمجموعة واسعة من قادة الأعمال والمديرين من المستوى المتوسط الذين يرغبون في رؤية مستويات أعلى من الإنتاجية في فرقهم.
إحدى أفضل ميزات هذا التطبيق هي تكامله السريع والبسيط مع تقويم Google، مما يسهل على المديرين الحصول على لمحة سريعة عما تبدو عليه الأسابيع والأشهر المقبلة لفريقهم، أو على الموظفين الحصول على فكرة سريعة عن توفر زملائهم.
على الرغم من أنها قد لا تكون متقدمة بشكل خاص، إلا أن Todoist لديها العديد من الميزات الرائعة، والتي من المؤكد أنها ستجعل العمل أسهل لأي شخص يعاني من التنظيم. تتوفر المهام الفرعية المتكررة وإعدادات الأولوية وأقسام التعليقات للمهام الفردية على Todoist، بالإضافة إلى العديد من الميزات التي يمكنك استكشافها عندما تتعرف على التطبيق.
💰يبدأ السعر بخطة مجانية أساسية، تصل إلى 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا لخطة الأعمال.
Lumiform
إذا كان عملك يعتمد بشكل كبير على الخدمات اللوجستية أو غيرها من الأعمال العملية، إذن Lumiform قد يكون التطبيق المثالي لقائمة المهام بالنسبة لك.
يقدم Lumiform جميع الميزات الأساسية لتطبيقات قائمة المهام النموذجية، مع وظائف إضافية تم تطويرها خصيصًا لجعل فحص الأصول المادية أكثر كفاءة وسلاسة. التطبيق يتيح لك إنشاء قوائم مرجعية مع درجة عالية من التخصيص لتناسب أدوار محددة، مع الجدولة ومنطق “إذا – إذن” الذي سيغير القوائم ديناميكيًا، ويضمن اتساق العمل بين مختلف الموظفين.
علاوة على ذلك، تم إعداد Lumiform للإبلاغ اليدوي والتلقائي عن المشكلات، مما يسمح للمستخدمين إما بالإبلاغ عن المشكلات في المرافق عند ظهورها، أو للمديرين لإنشاء تنبيهات في حالة تلقي إجابات معينة من خلال استبيانات التفتيش.
على الرغم من أن بعض ميزات Lumiform الأكثر تقدمًا قد تبدو معقدة ومرهقة بعض الشيء، إلا أن النطاق الكبير من الوظائف يجعل منحنى التعلم يستحق كل هذا العناء، خاصة في الشركات التي يكون فيها فحص المنشأة جزءًا روتينيًا من العمليات اليومية.
💰Lumiform لديه خطة أساسية مجانية، وخطط احترافية تتراوح قيمتها بين 16.00 يورو و9.60 يورو لكل مستخدم شهريًا، ويصبح الاشتراك أرخص كلما زاد عدد حسابات المستخدمين التي تضيفها.
ضع علامة
ضع علامة هو تطبيق مهام يهدف إلى جلب التطبيقات الأكثر تقدمًا لبرامج إدارة المهام إلى واجهة أكثر بساطة وموجهة نحو التطبيقات. وهذا يجعله خيارًا رائعًا للفرق التي تعمل عن بعد في الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا والمشاريع المماثلة.
على الرغم من أن تعقيد واجهة TickTick يرجع إلى حد كبير إلى المستخدم، إلا أنها تحتوي على مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن تعلمها وتجربتها لإنشاء تجربة مخصصة للغاية.
تتضمن بعض هذه الميزات تذكيرات تعتمد على الموقع، وإدخال صوتي سلس، ومزامنة البيانات عبر الأنظمة الأساسية التي ستساعد في إبقاء العاملين عن بعد أو المتنقلين على المسار الصحيح لتحقيق النجاح. كما يأتي مزودًا بتقويم متكامل وسهل الاستخدام، والذي يمكنك استخدامه لتعيين المهام ببضع نقرات فقط، والحصول على عرض سريع لمدى توفر المستخدمين الآخرين للشهر المقبل.
على الرغم من أنه غني بالميزات، إلا أن العيب الوحيد في TickTick هو واجهة المستخدم الخاصة به، والتي ليست بديهية أو سهلة التنقل مثل العديد من المنتجات المنافسة. ومع ذلك، إذا كنت قادرًا على التعامل معها، فإن الميزات المفيدة وإمكانية التخصيص يمكن أن تكون مكافأة كبيرة.
💰تقدم TickTick نسخة تجريبية مجانية مع خطة TickTick Premium السنوية التي تبدأ من 27.99 دولارًا والتي تتيح للمستخدمين الوصول إلى طرق عرض تقويم متعددة مع القدرة على الاشتراك في تقاويم الطرف الثالث والإحصائيات التاريخية لتتبع التقدم.
تذكر الحليب
بدأت منذ عدة سنوات كتطبيق بسيط للتذكير اليومي، تذكر الحليب لقد قام بتوسيع قدراته تدريجياً وأصبح الآن تطبيق قائمة مهام يتمتع بشعبية كبيرة للمستخدمين الخاصين والمحترفين على حدٍ سواء.
من إجراء مكالمات داخلية سريعة، إلى جمع البيانات لمجموعة مبيعات معقدة، تذكر أن التنقل البديهي والمرح في Milk، والتصميم الفريد يجعل تنظيم مسؤولياتك أمرًا سهلاً.
واحدة من أفضل ميزاته هي قوائمه الذكية، والتي تسمح للمستخدمين بجمع عنوان المهمة، وملخص التفاصيل ذات الصلة، وأي حصص أو تواريخ استحقاق في سطر واحد. كما أن لديها عمليات تكامل سهلة تسمح لك بجدولة النصوص و رسائل البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق، بحيث يكون الجميع على دراية بالمشاريع التي هم جزء منها، والأطر الزمنية التي يتعين عليهم تحقيقها في مراحل محددة.
على الرغم من أن التطبيق يفتقر إلى بعض الميزات التي قد ترغب في أن يتمكن فريقك من الوصول إليها، مثل تحديد المهام المستندة إلى الموقع والتخطيط لعمليات تعاون أكثر تعقيدًا، إلا أنه لا يزال من الممكن أن يكون أداة رائعة للمهام الأكثر تكرارًا ومباشرة التي تشكل مهمة فريقك. ساعات العمل.
💰تذكر أن Milk لديها خطة مجانية تتضمن جميع ميزاتها الأساسية، وخطة Pro مقابل 39.99 دولارًا سنويًا، والتي تسمح بالمهام الفرعية، والعلامات المرمزة بالألوان، والمرشحات المتقدمة والفرز، ودفع الإشعارات.
انقر فوق
على الرغم من أنه يتم تسويقه كمنصة كاملة لإدارة المشاريع والإنتاجية، انقر فوق يعمل بشكل مثالي كتطبيق قائمة مهام أبسط للمستخدمين الفرديين أيضًا.
في أبسط مستوياته، يعد ClickUp رائعًا لإنشاء قوائم مرجعية بسيطة تحتوي على العناوين والأوصاف وتواريخ الاستحقاق، مع قوائم منسدلة تسمح للمستخدمين بتصنيف عناصر المهام الخاصة بهم ضمن مشاريع مختلفة واختلافات بين الأقسام.
بالنسبة للتطبيقات الأكثر تقدمًا، يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين الأولويات للمهام، مما يجعلها أكثر أو أقل إلحاحًا من المهام الأخرى في القائمة، وميزات الجدولة التلقائية التي تعتمد على بعض التفاصيل الأساسية لتعيين تواريخ الاستحقاق التي تعمل ضمن العمليات المعمول بها. يوفر ClickUp أيضًا وظيفة رائعة لمزامنة التقويم، بحيث يمكن للمستخدمين إسقاط المهام أو التذكيرات في قائمة ClickUp الخاصة بهم، وجعلها تظهر على الفور في تقويمات Outlook أو Google الخاصة بهم، حتى لا يفوتهم أي شيء.
بفضل مجموعة الميزات الغنية وواجهة المستخدم سهلة الاستخدام، يعد ClickUp خيارًا رائعًا للشركات التي تحتاج إلى إمكانات تنفيذ بسيطة ومعقدة، على الرغم من أنه من المهم ملاحظة أن النظام الأساسي يمكن أن يكون به أخطاء كبيرة، خاصة في الفترات التي تكون فيها الميزات الجديدة المتداول خارج.
💰تتراوح أسعار ClickUp من ما يصل إلى 19 دولارًا مجانًا لكل مستخدم شهريًا، قبل الدخول في خطط المؤسسة ذات الأسعار المخصصة.
العثور على المهام الخاصة بك
على الرغم من أنها قد تكون فئة بدائية جدًا من الأدوات، إلا أن تطبيقات قائمة المهام الحديثة توفر الكثير من التنوع في الميزات والقدرات التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في الإنتاجية التي يحصل عليها فريقك خلال أسبوع العمل.
بينما تعمل على تحسين مواردك وجعل موظفيك أكثر انسيابية، نأمل أن يكون هذا الدليل قد سهّل عليك تضييق نطاق البحث والعثور على تطبيق قائمة المهام المناسب لك.