ستساعدك المقالة التالية: 5 خطوات سهلة من Zapier لتوفير المزيد من الوقت لأعمالك التجارية – ميراندا نامياس
ستقتلني ميراندا لقولي هذا، لكن ليس لدي أي مصلحة في تعيين مساعد افتراضي. حتى الآن.
ولم لا؟ ولماذا أقول هذا على مدونة VA المذهلة؟
السبب وراء عدم رغبتي في أن يساعدني أي إنسان آخر الآن هو أنه لن يكون لدي ما يكفي من العمل القيم لهم. الأشياء التي أريد حقًا تفريغها؟ الأمر كله ممل أكثر من مشاهدة الجولف لمدة 6 ساعات. (عذرا، عشاق الغولف.)
ولا أريد أن أجعل رائد أعمال منفردًا آخر يعاني من ذلك.
كما ترى، فإن غالبية الأشياء التي أحتاج إلى المساعدة فيها هي مستوى إداري منخفض. سيكون جهاز VA الخاص بي مجرد نسخ ولصق، وأشياء أخرى هم موهوبون جدًا للقيام بها. عندما يفعل توظيف مساعد افتراضي، أريد العمل مع شخص متحمس للتحدي والمشاركة، وما هو هذا العمل؟ الأمر ليس كذلك.
ولكن لا يزال… هناك منشورات مدونة يجب استيرادها، وتغريدات لجدولتها، ورسائل بريد إلكتروني لمعالجتها، وعشرات الأشياء الأخرى في قائمة المهام الخاصة بي. كيف يمكنني التوفيق بين كل ذلك، بالإضافة إلى وظيفتي اليومية، وعملي المستقل، والمدونات الأخرى، واللحظات الشخصية العرضية؟
معظم الناس يعتقدون أنني لا أنام. يُسألني حرفيًا “متى تنام؟” من قبل أصدقاء الأعمال المختلفين مرة واحدة على الأقل كل بضعة أسابيع. يرى الناس ما أضعه هناك ولا يمكنهم تخيل كيف يمكن لشخص واحد أن يفعل كل ذلك.
وشخص واحد لا يستطيع. لكن شخصًا واحدًا بالإضافة إلى بضع مئات حقًا الروبوتات الذكية؟
الآن هذه قصة مختلفة.
وهذا هو السبب في أنني أحب زابير.
الروبوتات، ماذا؟ زابير، هاه؟
تلك الروبوتات التي كنت أتحدث عنها منذ ثانية هي؟ هذه أدوات آلية قمت بإنشائها باستخدام أدوات مختلفة أتمتة سير العمل التطبيقات مثل Zapier. تتيح هذه التطبيقات لأي شخص إنشاء اتصالاته وتطبيقاته وإجراءاته والمزيد – مثل ربط تطبيقين لا يحتويان على تكامل مدمج.
في حين أن موقع ويب أبسط مثل إفتتت يتيح لك أتمتة مهمة واحدة في كل مرة، ويتيح لك Zapier أن تصبح أكثر روعة و أتمتة العمليات التجارية بأكملها. يستغرق إعداد إحدى أدوات Zapier Zapier السهلة هذه خمس دقائق ويمكن أن يوفر لك بسهولة عدة ساعات خلال الشهر الأول الذي تستخدمه فيه.
يمكن القيام بأشياء مثل مزامنة قائمة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو عمل نسخة احتياطية لمشتركي ConvertKit، أو ملء قائمة انتظار المخزن المؤقت الخاصة بك، تلقائيًا بنسبة 100%.
هل تعلم أن فترة ما بعد الظهر بأكملها ستقضيها في القيام بالإدارة وتحديث جداول البيانات والمهام الأخرى الأسهل؟ ستتمكن من اختصاره إلى مجرد دقائق.
يتيح لك Zapier بشكل أساسي إنشاء عمليات تكامل تتطلب عادةً مطورًا ذا خبرة وأسابيع من العمل وآلاف الدولارات. ولكن مع عدد قليل من حركات Zapier السهلة، فإنها تستغرق حوالي خمس دقائق و20 دولارًا شهريًا، دون الحاجة إلى أي تعليمات برمجية.
نظرًا لأن Zapier يمكن أن يكون تقنيًا ومربكًا بعض الشيء في البداية، يمكنك تنزيل دليل Solopreneur’s لمدة دقيقتين إلى Zapier لحفظ هذه المعلومات لوقت لاحق. باستخدام ورقة الغش الرائعة هذه، ستتمكن من تنفيذ عمليات Zapier السهلة الخاصة بك في وقت قصير جدًا!
إذًا ما الذي يمكن أن يفعله زابير والذي يمكن العثور عليه في قائمة مهام أي رائد أعمال منفرد؟ فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك أتمتة استخدامها:
1. احصل على إشعارات Slack لرسائل البريد الإلكتروني المهمة
إذا كنت تستخدم Slack لأي مجتمعات أو عملاء، فيمكنك بسهولة استخدام التطبيقات وعمليات التكامل مثل Slack لتحويلها إلى مركز للإنتاجية. بدلاً من إبقاء ألف علامة تبويب مفتوحة طوال اليوم لإشعارات معينة – رسائل البريد الإلكتروني الجديدة، Twitter الإشعارات، وما إلى ذلك – يمكنك توجيهها إلى Slack.
على سبيل المثال، إن إبقاء صندوق الوارد الخاص بك مفتوحًا طوال اليوم هو مجرد استجداء لإلهاءك. بدلاً من ذلك، قم بإغلاقه و إنشاء إشعارات سلاك عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة من عناوين معينة. وبهذه الطريقة ستظل تعرف على الفور ما إذا كان العميل أو جهة اتصال مهمة أخرى ترسل إليك بريدًا إلكترونيًا.
2. قم بعمل نسخة احتياطية لقائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك
إن دعم الأشياء هو أمر يماطل معظمنا نحن رواد الأعمال المنفردين، على الرغم من معرفتنا بمخاطره وعلينا أن نكون أكثر اجتهادًا بشأنه. من السهل جدًا التأجيل.
تعتبر الأتمتة مثالية للأشياء التي نميل إلى نسيانها أو المماطلة فيها لأنها تتولى المهمة نيابةً عنك. هذا الانطلاق السهل سيقوم بعمل نسخة احتياطية لقائمة بريدك الإلكتروني في جدول بيانات Google حتى تكون مستعدًا في حالة احتياجك إليها.
3. اجعل ترقيات محتوى MailChimp أسهل
لا تكون ترقيات المحتوى بسيطة دائمًا عند استخدام MailChimp، ولكنها ليست مستحيلة على الإطلاق. على سبيل المثال، يقوم الكثير من المدونين بإنشاء قوائم منفصلة لكل مدون ثم تجميعها يدويًا في قائمة رئيسية. الحديث عن غير فعالة!
أتمتة بسيطة يمكنه نقل الجميع تلقائيًا إلى قائمة واحدة لك (aaaand أو حتى إلغاء اشتراكهم من قائمة ترقية المحتوى حتى لا تدفع مقابل رسائل البريد الإلكتروني المكررة في قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك).
4. تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام
هل تحلم بـ #inboxzero مثلي؟ السبب الرئيسي لعدم تمكن معظمنا من الوصول إلى هناك هو أننا نستخدم صندوق الوارد الخاص بنا كصندوق بريد وقائمة مهام. ما يعنيه ذلك هو أننا نحتفظ برسائل البريد الإلكتروني في بريدنا الوارد بعد قراءتها، لأنه لا يزال هناك نوع من الإجراء أو التذكير الذي يجب اتخاذه. تبدو مألوفة؟
بدلا من ذلك، يمكنك استخدم أداة Zapier zap السهلة لإضافة رسائل بريد إلكتروني (والتصرف بناءً عليها أو الرد عليها) إلى أداة قائمة المهام أو مدير المشروع وإخراجها من صندوق الوارد الخاص بك.
5. نشر الرسائل الآلية في Slack
إذا كنت تستخدم Slack للتواصل مع العملاء المستقلين، أو طلاب الدورة التدريبية، أو العقل المدبر، أو تستخدمه مع أي شخص آخر غيرك، فمن المحتمل أنك كنت ترغب في الحصول على رسائل آلية. ويمكنك الحصول عليها.
ما عليك سوى مطالبة Zapier بنشر رسائل تذكير مكتوبة مسبقًا في تواريخ وأوقات معينة. استخدمه لتذكير العملاء بالمدفوعات ونشر المطالبات في مجتمعات Slack وتذكير مجموعات العقل المدبر بالمكالمات القادمة.
الآن، انظر، سيأتي وقت ستحتاج فيه إلى المساعدة في أشياء لا يستطيع فعلها سوى البشر الأذكياء الحقيقيون. ولكن ربما هذا الوقت ليس مناسبًا الآن لعملك الفردي. وحتى لو كان الأمر كذلك، فإن أتمتة المهام ذات المستوى الأدنى تخفف من حملها، مثل وجود جهاز افتراضي لجهازك الظاهري. وكم هو جميل هذا الصوت؟
لبدء استخدام أدوات Zapier zaps السهلة هذه اليوم، قم بتنزيل ورقة الغش المجانية الخاصة بك للإعداد.
أحب هذا المنصب الضيف؟ احصل على المزيد من بريتاني Twitter, Instagram، و Pinterest.
