يعد Excel أحد الأدوات التي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والصداع إذا كنت تعرف كيفية استخدام الاختصارات أو الجمع بين الصيغ أو بعض الحيل لحالات خاصة.

تلقي النشرة الإخبارية لدينا

اشترك لتلقي آخر أخبار التكنولوجيا في صندوق البريد الخاص بك. سنرسل لك بريدًا إلكترونيًا واحدًا يوميًا مع ملخص عناوين الأخبار والحيل والمقارنات والمراجعات المنشورة على مواقعنا الإلكترونية.
الخدمة التي تقدمها Mailchimp

لتسهيل مهمتك ، فإننا نشارك خمس حيل متقدمة في Excel والتي ستوفر عليك عدة ساعات من الإحباط.

تحويل الأرقام الموجبة إلى سالبة

لنفترض أن لدينا عمود مع القيم الإيجابية التي يجب أن ننتقل إلى السلبية.

إذا كانت هناك قيم قليلة ، فربما يمكننا القيام بذلك يدويًا. ولكن في حالة وجود بضع عشرات من الصفوف في العمود ، من الأفضل أن يتم العمل بواسطة Excel.

لهذا نأخذ على سبيل المثال الصورة التالية:

5 الحيل المتقدمة في Excel 1

الخطوات الواجب اتباعها لتحويل القيم الإيجابية للعمود A إلى قيم سالبة بسيطة وسريعة.

الخطوة 1. يجب أن نكتب الرقم: –1 (سالب واحد) في بعض خلايا الورقة. في هذه الحالة في الخلية B1.

الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن على القيمة –1 (B1) ، واختر "نسخ".

الخطوة 3. الآن نختار القيم التي نريد تحويلها من الموجب إلى السالب مع Excel (في المثال: انقر بزر الماوس الأيسر على A2 واسحب إلى A7).

5 الحيل المتقدمة في Excel 2

الخطوة 4. نقر بزر الفأرة الأيمن على الزر المحدد ، وفي قائمة السياق نختار خيار «لصق خاص».

الخطوة 5. في النافذة المنبثقة ، يجب علينا تحديد: "القيم" و "الضرب". ثم انقر فوق "قبول"

من خلال هذه الخطوات الخمس ، سترى أنه في العمود حيث كانت القيم الموجبة قبل الآن ، يعرض Excel القيم السلبية.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالقيم الأصلية ، فقم بلصق القيم الناتجة في عمود أو نطاق خلايا آخر.

بعض الحيل الإضافية التي يجب وضعها في الاعتبار:

  • يمكنك إرجاع القيم سالبة بتكرار الخطوات من 2 إلى 5.
  • يمكنك تحويل الأرقام الموجودة في تنسيق النص إلى أرقام حقيقية باتباع الخطوات من 1 إلى 5. ولكن ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تريد أن تكون القيم موجبة ، فيجب عليك استبدال الرقم -1 (من الخطوة 1) بالرقم الموجب.

تحويل الأرقام إلى النسب المئوية

الآن دعنا تحويل سلسلة من الأرقام إلى قيم النسبة المئوية. لنأخذ الصورة التالية على سبيل المثال:

5 الحيل المتقدمة في Excel 3

الخطوة 1. يتعين علينا نسخ القيمة 100 للخلية B1 وتحديد نطاق الخلايا حيث توجد القيم التي نريد تحويلها إلى النسب المئوية (في المثال من A2 إلى A9).

الخطوة 2. الآن نختار خيار «لصق خاص» باستخدام قائمة السياق.

5 الحيل المتقدمة في Excel 4

الخطوة 3. في النافذة المنبثقة ، نحتفل بهذه الخيارات: "القيم" و "القسمة". نحن نقبل عرض النتيجة بالأرقام العشرية.

الخطوة 4. لتمرير الأرقام العشرية إلى النسب المئوية ، يكون الأمر بسيطًا مثل تحديد النطاق مرة أخرى (A2..A7). بعد ذلك ، نبحث عن قسم "الرقم" في شريط Excel واختر رمز "النسب المئوية" ، كما يظهر في الصورة التالية:

5 الحيل المتقدمة في Excel 5

أخيرا سيكون لدينا القيم المعبر عنها بالنسب المئوية. يمكن إجراء هذه العملية باستخدام الصيغ ، لكن باستخدام هذه الطريقة يمكننا استخدام المعالج. بهذه الطريقة ، نقوم بحفظ الحاجة إلى تحرير الخلايا واحدة تلو الأخرى لتطبيق الصيغ.

تغيير القيم عن طريق تخطي الخلايا الفارغة

من الممكن أن نحتاج في بعض المشاريعتغيير قيم عمود واحد إلى قيم عمود آخر.

إذا كان العمود الثاني يحتوي على خلايا فارغة (تشير إلى أنه لا توجد حاجة لإجراء تغييرات على الخلايا المقابلة في العمود 1) ، فلدينا طريقة سهلة لإجراء تغييرات فقط في الخلايا التي تحتاج إليها.

لنستخدم الصورة التالية كمثال:

5 الحيل المتقدمة في Excel 6

الخطوة 1. حدد نطاق القيم في العمود 2 (في الصورة هو B2..B6). واختر «نسخ».

الخطوة 2. نضع علامة على نطاق الخلايا في العمود A حيث يتم العثور على القيم التي ستتأثر (في المثال: A2..A6) ، واستخدام قائمة السياق لتحديد "لصق خاص …"

الخطوة 3. في النافذة المنبثقة من Special Paste ، يجب أن نترك كل شيء كما هو ، ما لم نتحقق من خيار "Skip white". ونحن نقبل.

كما ترى في الصورة التالية ، تم استبدال القيم الأصلية بالقيم الموجودة في العمود الثاني. لكن تلك التي تتوافق مع الخلايا الفارغة لم يتم تعديلها.

5 الحيل المتقدمة في Excel 7

كيفية تبديل الصفوف والأعمدة

في هذه الخدعة سنذهب تبديل القيم التي تحتويها الخلايا بواسطة الأعمدةالصورة.

سنتخذ هذا كمثال:

5 الحيل المتقدمة في Excel 8

نريد أن تظهر محتويات الأعمدة في الصفوف ، ومحتويات الصفوف في الأعمدة.

الخطوة 1. حدد نطاق البيانات الأصلية (في المثال A1..D2) واختر "نسخ" من قائمة السياق.

الخطوة 2. نضغط على الخلية حيث نريد القيام بمهمة نقل قيم الأعمدة حسب الصفوف. (في المثال ، انقر فوق الخلية A4). ثم انقر بزر الفأرة الأيمن لاختيار خيار "تبديل"

5 الحيل المتقدمة في Excel 9

يمكننا ترك البيانات الأصلية ، أو إذا كنا نفضل أن نتمكن من إزالتها من الورقة ، لأن النتيجة النهائية لا تعتمد على الأصل.

إزالة الصيغ من مجموعة من الخلايا

افترض أن لدينا نموذجًا يحتوي على العديد من القيم التي تتكون من الصيغ. قد نرغب في مشاركتها عن طريق إزالة تلك الصيغ حتى لا تغير القيم. في هذه الحالة ، سوف نطبق هذه الخدعة.

خذ الصورة التالية كمثال. يحتوي العمودين B و C على صيغ للحسابات المقابلة:

5 الحيل المتقدمة في Excel 10

في هذه الحالة ، سنفعل ما يلي:

الخطوة 1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، أو إذا كنا نفضل يمكننا تحديد كل شيء.

الخطوة 2. مع تمييز الخلايا ، نستخدم قائمة السياق لتحديد خيار «القيم» في «خيارات اللصق».

مع هذه الخطوات ، يزيل Excel الصيغ من تلك الخلايا ويترك الأرقام الحقيقية. ضع في اعتبارك أنه بمجرد حفظ الورقة ، لن يكون من الممكن استرداد الصيغ. لذلك ينصح بحفظ نسخة لإجراء تغييرات في المستقبل.

إنها حيل بسيطة وسهلة التطبيق في سيناريوهات مختلفة. لذلك إذا كنت تستخدم Excel ، احفظ هذه المقالة بين إشاراتك المرجعية حتى لا تغفل هذه الحيل.

اخبار اخرى عن … مايكروسوفت