ستساعدك المقالة التالية: 6 البريد الإلكتروني و Instagram قوالب DM للتواصل مع المؤثرين
لقد فهمنا ذلك: يمثل التواصل مع المؤثرين عقبة كبيرة أمام العلامات التجارية.
لأنه لديك فرصة واحدة فقط لترك انطباع أول رائع.
لا تريد أن تبدو متشبثًا أو يائسًا في الرسائل المباشرة. أنت أيضًا لا تريد أن يتم دفن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد “البريد العشوائي” أو تركها غير مقروءة.
ولهذا السبب من المهم جدًا الارتقاء بالمستوى باستخدام إستراتيجية عرض ناجحة مثبتة.
لست متأكدًا من كيفية الوصول إلى المؤثرين أو توصيل رسائلك؟ لقد حصلت على تغطيتها!
فيما يلي ستة نماذج للترويج لإضفاء طابع إيجابي على شراكاتك مع المؤثرين. نقوم أيضًا بتفصيل أفضل الممارسات للتواصل وأمثلة على عروض العلامات التجارية الناجحة.
البريد الإلكتروني مقابل الرسائل المباشرة للتواصل مع المؤثرين: اقرأ هذا قبل الترويج!
هل من الأفضل إرسال بريد إلكتروني إلى المؤثرين للتعاون أو رسالة مباشرة (DM)؟ إجابة مختصرة: هذا يعتمد!
اعتمادًا على التنسيق الذي تستخدمه، من المحتمل أن تقوم بصياغة رسائلك بشكل مختلف.
يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني أطول وأكثر تفصيلاً من الرسائل المباشرة. استخدم رسائل البريد الإلكتروني لتقديم شرح أكثر تعمقًا لعلامتك التجارية أو منتجاتك. اشرح الحملة التي تديرها ولماذا تعتقد أن المؤثر سيكون مناسبًا لك.
Instagram تتيح لك الرسائل المباشرة أن تكون أكثر عرضية ومباشرة. يجب أن تكون الرسائل المباشرة قصيرة وحلوة ومباشرة. كن واضحًا بشأن نيتك في التعاون. يمكن للإيجاز أن يجذب انتباه المؤثر ويقلل من التقلبات التي لا داعي لها.
ضع في اعتبارك أيضًا الطريقة التي يريد منشئ المحتوى عرضها. غالبًا ما يقوم منشئو المحتوى الذين يتعاونون بشكل متكرر مع العلامات التجارية بإدراج تفضيلات الاتصال في حساباتهم Instagram السير. إذا حددوا الرغبة في رسالة مباشرة مقابل طلب عبر البريد الإلكتروني للتعاون – فاستفد من ذلك.
مع ذلك، دعنا نتعمق في القوالب!
قوالب عرض التعاون العامة
هذه النماذج مخصصة للتواصل العام مع منشئي المحتوى حول المنتجات. يتضمن ذلك طلبات الحصول على تعليقات ومراجعات المنتج. تم وضع هذه القوالب على الجانب الأقصر عمدًا حتى تتمكن من الوصول إلى النقطة بشكل أسرع.
1. نموذج البريد الإلكتروني العام للتعاون
نموذج البريد الإلكتروني العام للتعاون قيد الاستخدام
2. نموذج رسالة مباشرة للتعاون العام
نموذج DM للتعاون العام قيد الاستخدام
قوالب عرض سفير العلامة التجارية
يمكن أن تساعدك هذه القوالب في توظيف المؤثرين لشركتك برنامج سفير العلامة التجارية. تأكد من مراجعة المزايا والفوائد التي يقدمها برنامجك قبل التواصل معه.
3. نموذج البريد الإلكتروني لسفير العلامة التجارية
نموذج البريد الإلكتروني لسفير العلامة التجارية قيد الاستخدام
4. نموذج الرسالة المباشرة لسفير العلامة التجارية
قالب DM لسفير العلامة التجارية قيد الاستخدام
قوالب عرض التعاون الهبة
يمكن أن تساعدك قوالب التوعية هذه في الترويج لمنتجك التالي Instagram يتبرع. تأكد من اختيار الجوائز والقواعد الخاصة بك قبل أن تضغط على “إرسال!”
5. نموذج البريد الإلكتروني لتقديم عرض تقديمي للتعاون
قالب البريد الإلكتروني لعرض التعاون في الهبة قيد الاستخدام
6. قالب DM الخاص بالعرض الترويجي للتعاون
قالب DM الخاص بالعرض التقديمي للتعاون في الهبة قيد الاستخدام
16 عرضًا مؤثرًا حقيقيًا حصلت بالفعل على إجابة (وبعضها لم يحصل على إجابة!)
هل تحتاج إلى مزيد من الإلهام لرسائلك؟ لا تتعرق!
لقد قمنا بتجميع قائمة تضم ستة عشر عرضًا تقديميًا للتواصل مع المؤثرين الحقيقيين والتي يمكن أن تساعد.
يتضمن ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المباشرة التي أدت إلى تعاون ناجح. أوه، وقمنا أيضًا بتفكيك عدد قليل من الملاعب التي سقطت. بناءً على هذه الرسائل، سيكون لديك فكرة أفضل عما تحتاج إلى قوله لجذب المؤثرين.
عينة من خطوط الموضوع للتواصل مع المؤثرين
تعتبر سطور الموضوع حاسمة عندما يتعلق الأمر بالتواصل عبر البريد الإلكتروني.
ضع في اعتبارك أن معظم المستلمين سيرون سطر الموضوع الخاص بك قبل أن يتمكنوا من مراجعة عرضك التقديمي. حقيقة: ثلث المستفيدين سيفتح بريدًا إلكترونيًا بناءً على سطر الموضوع وحده. يمكن لهذا المقتطف الصغير من النص تحديد ما إذا كان سيتم رؤية رسائلك أم لا.
لهذا السبب من المهم جدًا وضع سطور موضوعك تحت المجهر. الهدف من سطر الموضوع الخاص بك ذو شقين:
- اجذب انتباه القارئ قبل رسائل البريد الإلكتروني وطلبات التعاون الأخرى في صناديق البريد الوارد الخاصة به
- اجعل المستلم يشعر بأن رسالتك مخصصة ومكتوبة فقط بالنسبة لهم
فيما يلي بعض نماذج سطور موضوعات البريد الإلكتروني للتعاون المؤثر التي يمكنك تمريرها سريعًا.
- [Name]، نحن نحب ما رأيناه Instagram! 👀
- [Name] – اريد ان اكون [Brand Name] VIP؟💎
- نريد منك أن تكون [Brand Name]منشئ المحتوى المميز! ✨
- أحببت آخر ما لديك Instagram بريد، [Name]! ❤️
- [Name] س [Brand Name] التعاون؟ 🤝
التخصيص هو المفتاح هنا. ضع في اعتبارك كيف يمكن للإشارة إلى المؤثر بالاسم أو استخدام الرموز التعبيرية أن يكون لها تأثير إيجابي. تمنح هذه التفاصيل رسائل البريد الإلكتروني التعاونية الخاصة بك إحساسًا تشتد الحاجة إليه بالأصالة والشخصية.
الأسئلة الشائعة للعلامات التجارية التي تقوم بالتواصل مع المؤثرين
إن معرفة كيفية مطالبة أحد المؤثرين بالتعاون يتجاوز ما تكتبه. هناك العديد من العوامل الأخرى التي تؤثر على ما إذا كانت ملاعبك تهبط بالفعل أم لا.
في الختام، سنجيب على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نتلقاها والمتعلقة بالتوعية.
“كيف أختار بين رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المباشرة؟”
مرة أخرى، الإجابة “الصحيحة” هنا ليست مقاسًا واحدًا يناسب الجميع.
لنفترض أن هذا مؤثر على الرادار الخاص بك لا حدد التفضيل بين رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المباشرة. ماذا عليك ان تفعل؟ الرجوع إلى الجدول أدناه:
لدى معظم منشئي المحتوى تفضيلات فيما يتعلق بكيفية الاتصال بهم. ثم مرة أخرى، البعض لا يفعل ذلك.
مصدر: @بيكسل هارتس
ضع في اعتبارك أنه قد ينتهي بك الأمر إلى استخدام رسائل البريد الإلكتروني و الرسائل المباشرة أثناء التواصل. حسنا!
في الواقع، الاعتماد على كليهما أمر منطقي إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة متابعة. تضمن تغطية كلتا القناتين عدم تفويت رسائلك. يعد هذا أيضًا خط دفاع ثانيًا جيدًا في حالة قيام إحدى المنصات بوضعك في مجلد البريد العشوائي.
“ما المدة التي يجب أن تكون عليها رسائل التعاون الخاصة بي؟”
عندما تكون في شك، اجعل رسائلك قصيرة وحلوة.
يقول البحث أن رسائل البريد الإلكتروني ما يصل إلى 100 كلمة الحصول على أعلى معدل استجابة. بناءً على العروض الترويجية الناجحة التي شاهدناها من قبل المؤثرين، يتراوح معظمها بين 100 و150 كلمة.
هناك احتمال كبير أن تتم قراءة رسالة التوعية الخاصة بك على شاشة الهاتف الذكي. وهذا سبب آخر لأهمية الإيجاز. الرسائل التي تتطلب من المستلمين التمرير طويلة جدًا.
فيما يلي مثالان لنفس قالب التواصل عبر البريد الإلكتروني المؤثر المستخدم. تم إرسال اليسار عبر البريد الإلكتروني وتم تعديل اليمين وإرساله عبر DM.
كمرجع، هذه الرسالة هي ~150 كلمة. هذا هو الحد الأقصى لعدد الكلمات تقريبًا قبل انقطاع رسالتك.
“ماذا علي أن أفعل إذا لم يرد أحد المؤثرين على رسائلي؟”
هناك الكثير من الأسباب المحتملة لعدم رد المؤثرين على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
لا تفترض الأسوأ، رغم ذلك! إن عدم قيام أحد الأشخاص المؤثرين بإرسال رسائل إليك لا يعني أن شراكتك محكوم عليها بالفشل. ليس عن طريق تسديدة طويلة.
تذكر: يتعامل العديد من المبدعين مع التسويق المؤثر باعتباره نشاطًا جانبيًا. قد يخصص البعض وقتًا معينًا يوميًا أو أسبوعيًا للرد على العلامات التجارية. في هذه الحالة، سوف تحتاج فقط إلى التحلي بالصبر.
انتظر أسبوعًا أو أسبوعين بعد رسالة التوعية الأولية. إذا لم تتلق ردًا، تابع ذلك برسالة تسجيل وصول قصيرة. يمكن أن تختلف معدلات الاستجابة أثناء حملات التوعية بشكل كبير. لهذا السبب يجب على العلامات التجارية أن تحاول تشكيل شبكة واسعة من المنتجات مناسب المؤثرين.
“أين يمكنني العثور على عناوين البريد الإلكتروني للمؤثرين؟”
الكثير من كيفية السؤال عن التعاون Instagram يفعل ذلك وفقًا لشروط منشئ المحتوى.
مصدر: @absoblondie
هل تريد مراسلة أحد منشئي المحتوى ولكنك لا تعرف عنوان بريده الإلكتروني؟ من المحتمل ألا تضطر إلى البحث بجدية. إليك ترتيب العمليات الموصى به:
- انظر إلى السير الخاصة بهم. غالبًا ما توجد هذه المعلومات في المقدمة والوسط.
- قم بمراجعة الروابط الحيوية الخاصة بهم والصفحات المقصودة على وسائل التواصل الاجتماعي (مثل لينكتري)
- تحقق لمعرفة ما إذا كان لديهم زر “البريد الإلكتروني” النشط في ملفهم الشخصي (انظر أدناه)
مصدر: @itsellawalton
عادةً لا يخجل المؤثرون من مشاركة عناوين بريدهم الإلكتروني. إذا لم تتمكن من العثور على واحد، فالتزم بالرسائل المباشرة.
“كم عدد المؤثرين الذين يجب أن أتواصل معهم؟”
هذا يعتمد حقًا على النطاق الترددي الخاص بك وأهدافك.
هل ترغب في الوصول إلى عدد قليل من المؤثرين المحددين؟ أو هل ترغب في إرسال حزم العلاقات العامة إلى العشرات من المبدعين؟ على افتراض أنك تقوم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك (وهذا ما يجب أن تفعله!)، فإن الترويج سيستغرق بعض الوقت.
إذا كنت ملتزمًا بإدارة حملة مؤثرة بنفسك، فابدأ بتحديد هدف أسبوعي. على سبيل المثال، “سأتواصل مع 20 منشئًا هذا الأسبوع”.
ثم انظر كم من الوقت تستغرقه صياغة رسائلك. حتى باستخدام قوالب التوعية، سوف تتفاجأ عندما يتطور الالتزام. من المحتمل أن تكون قادرًا بشكل معقول على التواصل للوصول إلى ما يتراوح بين خمسة إلى عشرة منشئي محتوى يوميًا.
نوصي أيضًا بتتبع جهود التوعية الخاصة بك خارج صندوق الوارد الخاص بك. وهذا يجعل من السهل فهم من تواصلت معه ومن لا تزال تنتظر الرد منه.
فيما يلي مثال لكيفية تتبع الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة في جدول بيانات المؤثرين:
مرة أخرى، يجب عليك فقط قم بإرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المؤثرين الذين تكون جادًا في العمل معهم. ابحث في ملفاتهم الشخصية ومحتواها بدلاً من الترويج لها بشكل بارد تمامًا. سيؤدي قضاء هذا الوقت الإضافي إلى زيادة فرصك في الحصول على رد إيجابي.
على استعداد لمسمار الخاص بك Instagram التواصل مع المؤثرين؟
قد يكون الوصول إلى المؤثرين أمرًا شاقًا. يمكن أن يمنحك استخدام القالب نقطة انطلاق قوية لزيادة انتشارك.
ومع ذلك، فإن الوصول إلى المؤثرين واحدًا تلو الآخر ليس أفضل طريقة للتوسع إذا كنت ترغب في كسب مئات المنشورات من المؤثرين الحقيقيين وذوي الصلة.
هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه Statusphere.
تلغي منصة التسويق ذات التأثير الصغير الخاصة بنا الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني للتواصل. وذلك لأننا نطابق العلامات التجارية مع الشخصيات المؤثرة من مجتمع المبدعين الذين تم فحصهم باستخدام أكثر من 250 نقطة بيانات للطرف الأول. يساعد برنامجنا العلامات التجارية على كسب محتوى أصلي على نطاق واسع دون الحاجة إلى التواصل.
في الواقع، لقد أنشأنا بالفعل أكثر من 75000 مشاركة نيابة عن أكثر من 400 علامة تجارية استهلاكية.
هل تريد معرفة المزيد حول كيفية عمل منصتنا؟ تحدث مع أحد خبرائنا لمعرفة كيف يمكننا مساعدة علامتك التجارية في الحصول على محتوى جاهز للحقوق على نطاق واسع في جزء صغير من الوقت.
نُشرت هذه المقالة لأول مرة في يوليو 2019. وتم آخر تحديث لها في 16 يونيو 2023.
