ستساعدك المقالة التالية: 6 طرق بسيطة لمنع عقلية الصومعة وزيادة تعاون الفريق
عندما يتعلق الأمر ببناء فريق فعال، فإن التعاون القوي هو المفتاح. يحتاج جميع أعضاء الفريق إلى العمل معًا لإنجاز المشاريع بشكل جيد وفي الوقت المحدد.
ومع ذلك، هناك عدد من الأشياء التي يمكن أن تعطل التعاون وتسبب عوائق. عقلية الصومعة هي واحدة منهم.
خلال هذه المقالة، ستتعرف على عقلية الانعزال، وبعض العلامات والأسباب الرئيسية، وكيفية التغلب على هذه العقبة أمام التعاون.
جدول المحتويات
ما هي عقلية الصومعة؟
تحدث عقلية الصومعة عندما يحتفظ فريق أو مجموعة من الفرق عن قصد بالمعلومات من الفرق الأخرى في المؤسسة. هناك عدد من الأسباب التي قد تؤدي إلى حدوث ذلك – وسنتناولها قريبًا – ولكنها تضر بالتعاون وتمنع الشركة من إنجاز الأمور على المدى الطويل.
ما هي صوامع الفريق؟
صومعة الفريق هي مجموعة من الأشخاص الذين أنشأوا عقلية تجعلهم يشعرون بالحاجة إلى الاحتفاظ بالمعلومات القيمة والأهداف والأولويات والعمليات والأدوات والمزيد لأنفسهم بدلاً من المشاركة مع الفريق أو المؤسسة بأكملها وبناء فريق متماسك. بيئة العمل.
ما الذي يسبب عقلية الصومعة؟
هناك عدة أسباب مختلفة لعقلية الانعزال، أو أنواع بيئات العمل التي يمكن أن تساهم في عقلية الانعزال.
دعونا نستعرض ثلاثة أنواع من الصوامع التي يمكن أن تحدث وكيف.
الصوامع الجغرافية
يمكن أن تحدث الصوامع الجغرافية بسهولة عندما تكون الشركات موزعة في جميع أنحاء العالم. عندما يكون لدى أعضاء الفريق المختلفين ساعات عمل مختلفة، أو يكونون معًا في مكاتب مختلفة، أو لديهم لغة أولى مختلفة، أو يعملون ضمن مناطق زمنية مختلفة، يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى الانفصال بين أولئك الموجودين في مناطق أخرى من العالم.
الصوامع الهرمية
يمكن أن تحدث الصوامع الهرمية بين الموظفين من المستوى الأعلى والأدنى. غالبًا ما يتمكن الموظفون ذوو المستوى الأعلى من الوصول إلى مزيد من المعلومات. إن عدم معرفة ما يجب مشاركته أو الشعور بعدم قدرتهم على مشاركة بعض هذه المعلومات يمكن أن يؤدي إلى إنشاء صوامع تجعل من الصعب على الموظفين ذوي المستوى الأدنى العمل بفعالية.
صوامع الأقسام
يمكن أن تحدث الصوامع أيضًا بين الأقسام. قد يكون السبب في ذلك هو قيام الموظفين في أحد الأقسام بالعمل على إنهاء مهام قسمهم قبل التعاون مع الأقسام الأخرى في مشاريعهم أو عدم رغبة الموظفين عبر الأقسام في مشاركة المعلومات مع الأقسام الأخرى.
إدارة المشاريع الخاصة بك في الاسلوب
- إنشاء مستندات ذات علامة تجارية احترافية، من الجداول الزمنية للمشروع إلى الميزانيات
- تصور مقاييس المشروع الهامة مع الرسوم البيانية والرسوم البيانية جذابة
- اسمح لفريقك بالتعليقوالتعاون والانتقال من المسودة إلى التنسيق النهائي في لمح البصر
اشتراك. انه مجانا.
ما هي علامات عقلية الصومعة؟
إذا كنت تشك في أن عقلية الانعزال قد تكون المشكلة الأساسية في عمليات التعاون والتواصل الخاصة بفريقك، فإليك أربع علامات رئيسية وتأثيرات سلبية لعقلية الانعزال يجب وضعها في الاعتبار.
تعاون منخفض
إذا كنت ترى تعاونًا ضئيلًا أو معدومًا بين فريقك أو عبر الأقسام، فقد يكون ذلك علامة على عقلية الانعزال. عندما تظهر العزلة، يمكن أن يتسبب ذلك في بقاء مجموعات من الأشخاص معًا، مما يؤدي إلى قطع الاتصال مع الآخرين في المؤسسة.
يمكن أن يؤدي انخفاض التعاون داخل مؤسستك إلى إنجاز العمل بشكل غير صحيح، وتكرار المشاريع، وغير ذلك الكثير. إنه يسبب إضاعة الوقت، والوقت هو المال. باستخدام أداة مثل Wix، يمكنك التعاون بسهولة مع أعضاء الفريق، وترك التعليقات والحصول على الموافقة على التصميمات قبل شحنها.
المعلومات غير المشتركة
ومن الآثار الجانبية الأخرى لهذه الصوامع أنه عندما ينقطع الاتصال، لا تتم مشاركة المعلومات المهمة. وهذا يعني أن الفرق الأخرى في شركتك قد لا تمتلك المعلومات الصحيحة التي تحتاجها لإكمال المشاريع في الوقت المحدد أو بشكل صحيح.
مرة أخرى، يمكن لقدرات Wix أن تساعد فريقك في التغلب على هذه المشكلة. من السهل مشاركة المشاريع والمستندات والعروض التقديمية والمزيد مع أعضاء الفريق الآخرين في مساحة عمل Wix الخاصة بك حتى يتسنى لجميع المشاركين في المشروع الحصول على التفاصيل اللازمة.
العمل الجماعي السيئ
عقلية الصومعة تؤذي العمل الجماعي. لا تعمل فرقك معًا بشكل صحيح، ولا يتم إنجاز المشاريع، ويكون التواصل بين الفريق في أدنى مستوياته على الإطلاق، وأكثر من ذلك.
قيادة غير واضحة
بسبب الصوامع الهرمية، قد تكون القيادة في بعض الأحيان غير واضحة، بل وتخفي المعلومات عن من هم تحتها. هذه مشكلة رئيسية ويمكن أن تؤدي إلى ضعف ثقافة الشركة، والاضطرابات، وارتفاع معدل دوران الموظفين.
6 استراتيجيات للتغلب على عقلية الصومعة
كما نرى بوضوح، فإن عقلية الانعزال هي شيء تريد تجنبه داخل مؤسستك بأي ثمن. فكيف يمكنك كسر عقلية الصومعة؟
يمكن أن يساعد التغلب على هذه المشكلة في إعادة فرقك إلى المسار الصحيح وعلى نفس الصفحة مع المشاريع، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة وتحقيق أرباحك النهائية بشكل أسرع. استخدم هذه الاستراتيجيات الست لمساعدة فرقك على الخروج من عزلتهم والعودة إلى التعاون بفعالية.
1. قم ببناء مجموعة الأدوات المناسبة لمؤسستك
يبدأ التعاون والتواصل الجيد بالأدوات المناسبة. يعد إنشاء مجموعة تقنية مناسبة تدعم التعاون داخل مؤسستك أمرًا أساسيًا.
فيما يلي بعض الأدوات التي يجب مراعاتها:
- بريد إلكتروني: أداة الاتصال التجارية الأساسية الخاصة بك
- تثاقل: اجعل المحادثة سهلة، خاصة مع الفرق البعيدة
- تكبير: عقد اجتماعات الفيديو والأحداث عن بعد
- أسانا: هناك حاجة إلى برامج إدارة المشاريع للحفاظ على المشاريع في المسار الصحيح
- المنوال: إنشاء رسائل فيديو غير متزامنة
- مستندات جوجل: العمل معًا على المستندات
- فيسمي: تعاون في المحتوى التسويقي وضمانات المبيعات والعصف الذهني والمزيد
يُسهل Wix على فريقك التعاون باستخدام أدوات السبورة البيضاء وخيارات التعاون والتحرير المتزامن في الوقت الفعلي والمزيد.
استخدم قالبًا مثل القالب أدناه للعمل مع فريقك على إنشاء قائمة مهام مشروع جديدة وجدول زمني.
2. عقد الأحداث على مستوى الشركة
يعد جمع شركتك معًا بشكل منتظم للمناسبات فكرة رائعة، حتى لو كان لديك فريق موزع على نطاق واسع. بعض الشركات-مثل المخزن المؤقت– نجتمع شخصيًا كل عام للتمتع بإجازة على مستوى الشركة.
ومع ذلك، لا يزال هناك عدد من فعاليات بناء الفريق وفعاليات الشركة الافتراضية التي يمكنك التخطيط لها واستضافتها لإشراك فريقك بأكمله وحثهم على مقابلة زملاء آخرين عبر الأقسام.
إليك بعض الأفكار والأنشطة المتعلقة ببناء الفريق لتبدأ بها:
قم بإجراء استطلاع رأي للعثور على الوقت الذي يناسب غالبية شركتك – اعتمادًا على عدد الموظفين لديك، قد لا يكون من الممكن انضمام كل شخص. بدلاً من ذلك، ابحث عن أفضل وقت لأكبر عدد من الأشخاص وخطط للأحداث أو الأنشطة التي ستشارك فيها فريقك.
3. جدولة اجتماعات تعاونية متسقة
إذا كنت تريد مساعدة فرقك على التعاون بشكل أفضل، فابدأ بإعدادهم لتحقيق النجاح. اطلب من قادة الفرق جدولة اجتماعات تعاونية متسقة حتى تتمكن الفرق المختلفة من التحدث وجهًا لوجه حول المشاريع وكيفية التأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
فكر في عقد اجتماعات تعاونية بين الأقسام أيضًا للتغلب على عزلة الأقسام التي قد تتشكل. وهذا من شأنه أن يشجع الموظفين على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل وفهم أنواع تبادل المعلومات التي يتعين عليهم القيام بها عبر الأقسام.
استخدم برنامج السبورة البيضاء والقالب مثل الموجود أعلاه لمساعدة اجتماعاتك على البقاء منظمة. تساعد ألواح المعلومات مثل هذه في تتبع جدول أعمالك، مما يضمن حصول الجميع على فرصة المشاركة. وهذا أمر أساسي لتشجيع التعاون في جميع المجالات.
4. حدد أهدافًا مشتركة
عندما يكون لكل قسم أهدافه الخاصة، فيمكنه إنشاء صوامع تجعل أعضاء الفريق داخل هذه الأقسام يركزون فقط على أهداف ومهام القسم الخاص بهم، بدلاً من التركيز على الصورة الكبيرة. حدد أهدافًا مشتركة للمؤسسة بأكملها وكذلك للإدارات المتعددة.
سيؤدي ذلك إلى تشجيع التعاون والتواصل وتبادل المعلومات بين الإدارات وأعضاء فرقها، وكسر العزلة وتحسين الكفاءة.
استخدم قالبًا مثل النموذج أعلاه لتعيين أهداف SMART التي يساهم فيها كل فرد في فريقك أو داخل مؤسستك ويوافق عليها.
5. إنشاء سياسات لتبادل المعلومات
تؤدي عقلية الصومعة إلى حجب معلومات قيمة عن أعضاء الفريق أو الأقسام الأخرى. وقد يكون أحد أسباب ذلك هو عدم اليقين بشأن المعلومات المذكورة ومن يمكنه معرفة ماذا.
لمكافحة ذلك، قم بإنشاء سياسات وعمليات تحيط بالمعلومات التي يجب مشاركتها مع من وعلى أي قنوات يجب على الفرق القيام بذلك. يمكن أن يساعد ذلك موظفيك على الشعور براحة أكبر عند مشاركة المعلومات مع بعضهم البعض، مما يعزز العلاقة بشكل أفضل مع بعضهم البعض.
قم بتضمين هذه السياسات في دليل الموظف الخاص بك باستخدام قالب مثل القالب أعلاه. بهذه الطريقة، تكون المعلومات في المقدمة وفي المركز في كل مرة تقوم فيها بتعيين شخص جديد، مما يساعد على إزالة احتمال تشكيل صوامع في المستقبل.
6. ساعد في تعزيز العلاقات في مكان العمل
وأخيرا، تأكد من أنك تقوم ببناء بيئة تشجع التواصل بين الموظفين. إن إنشاء العمليات والأنشطة والطرق الأخرى التي تمكن أعضاء الفريق – وخاصة البعيدين منهم – من التعرف على بعضهم البعض يمكن أن يعزز تعاونًا أفضل بشكل عام.
بعض الأفكار تشمل:
- محادثات القهوة الافتراضية: قم بإنشاء نظام يجمع الموظفين لإجراء محادثة قهوة أسبوعية أو شهرية مع زميل عمل جديد.
- ساعات العمل المفتوحة: حدد الأوقات التي يكون فيها لكل قائد فريق نافذة اجتماع Zoom الخاصة به مفتوحة للأسئلة أو التواصل أو لمجرد الخروج.
- قنوات سلاك الممتعة: قم بتخصيص بعض قنوات Slack للمحادثات الأساسية، مثل قناة مبرد المياه، وقناة لمشاركة صور الحيوانات الأليفة والمزيد.
- التحديات الشهرية: قم بإنشاء تحديات للموظفين للمشاركة فيها، مثل تحدي الضغط، والتحدي الفني، وما إلى ذلك.
- تسليط الضوء على الموظفين: كل أسبوع أو نحو ذلك، قم بتسليط الضوء على موظف آخر وما يحبه وهواياته واهتماماته الأخرى في بريد إلكتروني أو قناة Slack.
- الغداء والتعلم: إذا كان لدى الموظفين مواهب خاصة، فخصص ساعات غداء وتعلم بين الحين والآخر لينضم إليها أعضاء الفريق ويتعلمون المزيد عن المواهب والمهارات الأخرى.
قم ببناء بيئة عمل إيجابية وثقافة شركة تعاونية وكسر عقلية الانعزال.
التعاون والإبداع مع فريقك
- ميزات الشرح والتعليق بسيطة
- قم بتعيين أذونات التحرير والتعليق والعرض لفريقك
- الرد على التعليقات وحلها بسهولة
اشتراك. انه مجانا.
التخلص من الصوامع وزيادة تعاون الفريق مع Wix
لا تدع عقلية الصومعة تحبط فريقك. من خلال تحسين التعاون واستخدام الأدوات المناسبة للمساعدة، يمكنك بسهولة تحسين الكفاءة والتأكد من أن التواصل بين فريقك على مستوى جيد. ابدأ باستخدام مساحة عمل Wix لمؤسستك.
